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文檔簡介
碳匯能力鞏固提升公司
內(nèi)部控制手冊
XXX有限責(zé)任公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4
二、碳中和面臨的形勢...............................................4
三、必要性分析.....................................................5
四、風(fēng)險的概念及其分類.............................................6
五、風(fēng)險的分類和評估...............................................8
六、風(fēng)險分析的方法................................................10
七、風(fēng)險分析方法的選擇............................................17
八、風(fēng)險識別的概念和內(nèi)容..........................................18
九、企業(yè)識別風(fēng)險關(guān)注的因素........................................20
十、審計(jì)工作計(jì)劃與實(shí)施............................................21
十一、審計(jì)范圍與審計(jì)目標(biāo)..........................................26
十二、內(nèi)部監(jiān)督比較................................................29
十三、內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容...........30
十四、財產(chǎn)保護(hù)控制................................................36
十五、績效考評控制................................................38
十六、控制手段類業(yè)務(wù)流程..........................................40
十七、控制活動類業(yè)務(wù)流程..........................................47
十八、公司治理的產(chǎn)生及動因........................................62
十九、企業(yè)的演進(jìn)..................................................71
二十、不完全契約理論............76
二十一、交易成本理論..............................................79
二十二、內(nèi)部控制的演進(jìn)............................................82
二十三、內(nèi)部控制演進(jìn)過程總結(jié)......................................95
二十四、公司基本情況..............................................97
二十五、項(xiàng)目風(fēng)險分析..............................................99
二十六、項(xiàng)目風(fēng)險對策.............................................101
二十七、法人治理.................................................102
二十八、組織機(jī)構(gòu)管理.............................................115
勞動定員一覽表....................................................115
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
內(nèi)蒙古自治區(qū),簡稱“內(nèi)蒙古”,中華人民共和國省級行政區(qū),
首府呼和浩特°地處中國北部,地理上位于北緯37°24,-53。23,,
東經(jīng)97。12,-126。04’之間,東北部與黑龍江、吉林、遼寧、河北
交界,南部與山西、陜西、寧夏相鄰,西南部與甘肅毗連,北部與俄
羅斯、蒙古接壤,屬于四大地理區(qū)劃的西北地區(qū)。內(nèi)蒙古自治區(qū)地勢
由東北向西南斜伸,呈狹長形,全區(qū)基本屬一個高原型的地貌區(qū),全
區(qū)涵蓋高原、山地、丘陵、平原、沙漠、河流、湖泊等地貌,氣候以
溫帶大陸性氣候?yàn)橹鳎乜琰S河、額爾古納河、嫩江、西遼河四大水
系。截至2019年末,內(nèi)蒙古總面積118.3萬平方公里,轄9個地級市、
3個盟,共有23個市轄區(qū)、11個縣級市、17個縣、49個旗,3個自治
旗;常住人口2539.6萬人;實(shí)現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值17212.5億元,第一產(chǎn)
業(yè)增加值1863.2億元,增長2.4%;第二產(chǎn)業(yè)增加值6818.9億元,增
長5.7猊第三產(chǎn)業(yè)增加值8530.5億元,增長5.4虬
二、碳中和面臨的形勢
多年的發(fā)展使中國具備了較為雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)實(shí)力,能為
碳達(dá)峰、碳中和工作的開展提供堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)支撐。特別是過去
十余年中國大力推動節(jié)能減排和應(yīng)對氣候變化工作,建立起較為完善
的低碳發(fā)展制度和政策體系,并取得顯著成效,為碳達(dá)峰、碳中和工
作積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,目前碳達(dá)峰、碳中和工作也還存在一些
短板和困境亟待補(bǔ)齊和突破。
(一)低碳發(fā)展政策法規(guī)體系和體制機(jī)制已較為完善
隨著低碳發(fā)展戰(zhàn)略的不斷強(qiáng)化,中國的低碳發(fā)展政策體系也快速
完善起來。國家、地區(qū)、部門、行業(yè)、領(lǐng)域等各個層面的低碳發(fā)展體
制機(jī)制和政策日趨完善和嚴(yán)格,法律法規(guī)、行政、經(jīng)濟(jì)、自律性等各
種類型的低碳發(fā)展政策工具被不斷豐富和強(qiáng)化,不同政策之間的協(xié)同
性也在不斷增強(qiáng)。
(二)低碳發(fā)展取得顯著成效
低碳發(fā)展政策體系及體制機(jī)制的建立和完善,大大促進(jìn)了節(jié)能減
排工作和應(yīng)對氣候變化工作,使中國的低碳發(fā)展取得顯著成效。尤其
是中國在節(jié)能技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用、能源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級等
方面取得的明顯成效,大大促進(jìn)了低碳發(fā)展進(jìn)程,成為低碳發(fā)展的三
大驅(qū)動因素,也為碳達(dá)峰、碳中和工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
三、必要性分析
1、提升公司核心競爭刀
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展c同時資金補(bǔ)充流
動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競爭力。
四、風(fēng)險的概念及其分類
古人說:“宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。”企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的
過程中,面臨著諸多的風(fēng)險,如果我們沒有妥善地處理,風(fēng)險事故一
旦發(fā)生,輕則影響生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,重則危及企業(yè)的生
存。因此風(fēng)險評估的目的是為了給企業(yè)造就一個安全穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營
環(huán)境,這有助于增加領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營管理決策的正確性,進(jìn)而提高企業(yè)的
經(jīng)濟(jì)效益。
(一)風(fēng)險的概念
企業(yè)在經(jīng)營活動中,會遇到各種不確定性事件,這些事件發(fā)生的
概率及其影響程度是無法事先預(yù)知的,進(jìn)而影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所
謂風(fēng)險,就是在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)客觀存在的、影響企業(yè)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件?;蛘哒f,風(fēng)險就是指在一個特定的時間內(nèi)
和一定的環(huán)境條件下,人們所期望的目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果之間的差異程度。
因此,風(fēng)險是一個事項(xiàng)將會發(fā)生并給目標(biāo)實(shí)現(xiàn)帶來負(fù)面影響的可能性。
風(fēng)險具有客觀性、普遍性、潛在性、必然性、可識別性、可控性、損
失性和不確定性等特點(diǎn),風(fēng)險與機(jī)會同在。
COSO企業(yè)風(fēng)險管理新框架(2016)指出風(fēng)險是指事項(xiàng)發(fā)生并影響
戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)之實(shí)現(xiàn)的可能性。該定義兼顧了正面和負(fù)面的影響,
這和國際風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)IS031000及中國風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)GB—T24353是
一致的。為了與我國內(nèi)部控制規(guī)范一致,本書采用C0S004的定義。
(二)風(fēng)險的構(gòu)成要素
風(fēng)險一般包括以下三項(xiàng)構(gòu)成要素。
1、風(fēng)險因素
風(fēng)險因素是指促使某一特定風(fēng)險事故發(fā)生或增加其發(fā)生的可能性
或擴(kuò)大其損失程度的原因或條件。它是風(fēng)險事故發(fā)生的潛在原因,是
造成損失的內(nèi)在或間接原因。例如,對于建筑物而言,風(fēng)險因素是指
其所使用的建筑材料的質(zhì)量、建筑結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性等;對于人而言,則
是指健康狀況和年齡等;對于企業(yè)而言,風(fēng)險因素則包括企業(yè)人員因
素、結(jié)構(gòu)因素、外部環(huán)境因素等。
2、風(fēng)險事故
風(fēng)險事故也稱風(fēng)險事件,是指造成傷害或財產(chǎn)損失的偶發(fā)事件是
造成損失的直接的或外在的原因,是損失的媒介物,即風(fēng)險只有通
過風(fēng)險事故的發(fā)生才能導(dǎo)致?lián)p失。就某一事件來說,如果它是造
成損失的直接原因,那么它就是風(fēng)險事故;而在其他條件下,如果它
是造成損失的間接原因,它便成為風(fēng)險因素。例如,對于企業(yè)而言,
發(fā)生倉庫貨物被盜是風(fēng)險事故,而安保系統(tǒng)不健全是風(fēng)險因素。
3、損失
在風(fēng)險管理中,損失是指非故意的、非預(yù)期的、非計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)價
值的減少。通??梢詫p失分為兩種形態(tài),即直接損失和間接損失。
直接損失是指風(fēng)險事故導(dǎo)致的財產(chǎn)本身損失和人身傷害,這類損失又
稱為實(shí)質(zhì)損失:間接損失則是指由直接損失引起的其他損失,包括額
外費(fèi)用損失、收入損失和責(zé)任損失。
五、風(fēng)險的分類和評估
(一)風(fēng)險的分類
企業(yè)所面臨的風(fēng)險從來源上分,有企業(yè)內(nèi)部和外部兩個方面6外
部風(fēng)險包括:科技發(fā)展帶來的企業(yè)技術(shù)、管理、信息等方面的風(fēng)險;
顧客需求或預(yù)期改變;競爭的存在;自然災(zāi)害;政治事件;經(jīng)濟(jì)環(huán)境
的改變等。內(nèi)部風(fēng)險主要有:員工的素質(zhì)和能力;經(jīng)理人的責(zé)任改變;
董事會或監(jiān)督委員會的責(zé)任履行情況等。
從企業(yè)能否對風(fēng)險進(jìn)行控制來分,風(fēng)險分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)
險兩種。
(二)風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是一個比較寬泛的概念,在有的內(nèi)部控制或風(fēng)險管理標(biāo)
準(zhǔn)中,風(fēng)險評估就是風(fēng)險管理,包括了風(fēng)險管理的全過程,可以說是
風(fēng)險管理的代名詞。而在有的內(nèi)部控制或風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)中,風(fēng)險評估
是全面風(fēng)險管理的一個步驟,包括內(nèi)容有多有少,如目標(biāo)確定、風(fēng)險
識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價以及風(fēng)險應(yīng)對等。
1、C0S092關(guān)于風(fēng)險評估概念
COSO內(nèi)部控制整體框架把風(fēng)險評估列為內(nèi)部控制的五要素之一
《內(nèi)部控制整體框架》認(rèn)為,風(fēng)險評估是指單位為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而確認(rèn)
的相關(guān)風(fēng)險,以構(gòu)成進(jìn)行風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。單位風(fēng)險可能來自于:
(1)經(jīng)營環(huán)境的變化;
(2)聘用新的員工;
(3)采用新的或改良的信息系統(tǒng)
(4)迅猛的發(fā)展速度;
(5)新技術(shù)的運(yùn)用
(6)新的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)或經(jīng)營活動的開發(fā);
(7)企業(yè)改組;
(8)海外經(jīng)營;
(9)新的會計(jì)方法的采用。
2、C0S004關(guān)于風(fēng)險評估概念
《企業(yè)風(fēng)險管理整體框架》指出風(fēng)險評估要對識別的風(fēng)險進(jìn)行分
析,以便確定對他們進(jìn)行管理的依據(jù)。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險評估是風(fēng)險管理的一
個步驟,相當(dāng)于我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的風(fēng)險分析Q
3、我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》關(guān)于風(fēng)險評估概念
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》借鑒《企業(yè)風(fēng)險管理整體框架》,
認(rèn)為風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制
目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,從而合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。即為識別、分析、管
理與企業(yè)活動相關(guān)的市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、匯率風(fēng)險、經(jīng)
營風(fēng)險等各種風(fēng)險而建立的機(jī)制。該概念沿用C0S092的要素理念,是
相對寬泛的概念,包括C0S004目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險
應(yīng)對四大要素的組合。
六、風(fēng)險分析的方法
風(fēng)險分析的方法一般包括定量分析方法和定性分析方法。但當(dāng)前
最常用的分析方法一般都是定量和定性的混合方法,對一些可以明確
賦予數(shù)值的要素直接賦予數(shù)值,對難于賦值的要素使用定性方法,這
樣不僅可以清晰地分析企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險情況,而且也極大地簡化了分
析的過程,加快了風(fēng)險分析的進(jìn)度。
(一)定量分析法
定量分析法就是對風(fēng)險的程度用直觀的數(shù)據(jù)表示出來,其主要思
路是對構(gòu)成風(fēng)險的各個要素和潛在損失的程度賦予數(shù)值或貨幣金額這
樣風(fēng)險分析的整個過程和結(jié)果都可以被量化了。在度量風(fēng)險的所有要
素(資產(chǎn)價值、脆弱性級別等)中,風(fēng)險分析人員計(jì)算資產(chǎn)暴露程度,
計(jì)算控制成本以及確定所有其他值時,應(yīng)盡量具有相同的客觀性。風(fēng)
險大小的判斷可以根據(jù)風(fēng)險暴露的大小乘以風(fēng)險發(fā)生的概率加以確定。
目前比較常用的定量分析方法有:MPY(年度可能最大損失)值估
計(jì)法、情景分析法、VAR(風(fēng)險價值)法、敏感性分析等。
IsMPY值估計(jì)法
MPY值估計(jì)法是評估一般危害性風(fēng)險的方法,是指在某一特定年度
中,單一風(fēng)險單位或多個風(fēng)險單位遭受一種或多種事故所致的最大總
損失。年度最大可信總損失與年度預(yù)期總損失不同,年度預(yù)期損失是
平均損失,而年度可信總損失與風(fēng)險管理人員的主觀判斷有關(guān)。
2、情景分析法
情景分析法是通過假設(shè)、預(yù)測、模擬等手段生成未來情景,并分
析其對目標(biāo)產(chǎn)生影響的一種分析方法。該方法根據(jù)發(fā)展趨勢的多樣性,
通過對系統(tǒng)內(nèi)外相關(guān)問題的系統(tǒng)分析,設(shè)計(jì)出多種可能的未來前景,
然后用類似于撰寫電影劇本的手法,對系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢做出詳細(xì)的情景
和畫面的描述。當(dāng)一個項(xiàng)目持續(xù)的時間較長時,往往要考慮各種技術(shù)、
經(jīng)濟(jì)和社會因素的影響,可用情景分析法來預(yù)測和識別其關(guān)鍵風(fēng)險因
素及其影響程度。情景分析法對以下情況特別有用:提醒決策者注意
某種措施或政策可能引起的風(fēng)險或危機(jī)性的后果;建議需要進(jìn)行監(jiān)視
的風(fēng)險范圍;研究某些關(guān)鍵性因素對未來過程的影響;提醒人們注意
某種技術(shù)的發(fā)展會給人們帶來哪些風(fēng)險。
3、VAR法
VAR法即風(fēng)險價值法,是指在正常的市場條件和給定的置信度內(nèi),
某種投資組合在既定時期內(nèi)所面臨的市場風(fēng)險大小知可能遭受的潛在
最大價值損失。VAR把對預(yù)期的未來損失的大小和該損失發(fā)生的可能性
結(jié)合起來,不僅讓投資者知道發(fā)生損失的規(guī)模,而且知道其發(fā)生的可
能性,是一種數(shù)量化市場風(fēng)險的重要度量工具。
VAR法利用統(tǒng)計(jì)技術(shù)來度量投資風(fēng)險,對某個有價證券,在市場條
件下,對給定的時間區(qū)間的置信水平a,VAR給出了該有價證券最大可
能的預(yù)期損失,即可以保證損失不會超過VAR的概率為1—a。
計(jì)算VAR常用的方法主要有3種。
(1)歷史模擬法。該方法是借助于計(jì)算過去一段時間內(nèi)的資產(chǎn)組
合風(fēng)險收益的頻度分布,通過找到歷史上一段時間內(nèi)的平均收益以及
在既定置信水平a下的最低收益率,計(jì)算資產(chǎn)組合的VAR值。
(2)方差一協(xié)方差法。該方法的基本思路為:首先,利用歷史數(shù)
據(jù)計(jì)算資產(chǎn)組合的收益的方差、標(biāo)準(zhǔn)差、協(xié)方差;其次,假定資產(chǎn)組
合收益是正態(tài)分布,可求出在一定置信水平下,反映了分布偏離均值
程度的臨界值;最后,建立與風(fēng)險損失的聯(lián)系,推導(dǎo)VAR值。
(3)蒙特卡羅模擬法。它是基于歷史數(shù)據(jù)和既定分布假定的參數(shù)
特任,借助隨機(jī)產(chǎn)生的方法模擬出大量的資產(chǎn)組合收益的數(shù)值,再計(jì)
算VAR值。
4、敏感分析法
敏感分析法是指通過對項(xiàng)目各種不確定因素在未來發(fā)生變化時對
經(jīng)濟(jì)效果指標(biāo)影響程度的比較,找出敏感因素,提出相應(yīng)對策。它是
在項(xiàng)目評價的不確定分析中被廣泛運(yùn)用的主要方法之一。在項(xiàng)目計(jì)算
期內(nèi)可能發(fā)生變化的因素主要有建設(shè)投資、產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品售價、主
要原材料供應(yīng)及價格、勞動力價格、建設(shè)工期及外匯匯率等。敏感性
分析就是要分析預(yù)測這些因素單獨(dú)變化或多因素變化時對項(xiàng)目內(nèi)部收
益率、靜態(tài)投資回收期和借款償還期等的影響。這些影響應(yīng)是用數(shù)字、
圖表或曲線的形式進(jìn)行描述,使決策者了解不確定因素對項(xiàng)目評價的
影響程度,確定不確定性因素變化的臨界值,以便采取防范措施,從
而提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。
各因素的變化都會引起效益指標(biāo)的一定變化,但其影響程度卻各
不相同。有些因素小幅度變化,就能引起經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)發(fā)生較大幅度
的波動;而另一類因素即使發(fā)生了較大幅度的變化,對經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)
的影響也不是很大。一般把前一類因素稱為敏感性因素,后一類稱為
非敏感性因素。敏感性分析的目的就是要篩選敏感性因素和非敏感性
因素。
敏感性分析的步驟如下。
(1)確定敏感性分析指標(biāo)。投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價有一整套指標(biāo)體系,
在進(jìn)行敏感性分析時,應(yīng)選擇最能反映項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的一個或幾個主
要指標(biāo)進(jìn)行分析。最基本的分析指標(biāo)是內(nèi)部收益率,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際
情況也可選擇凈現(xiàn)值或投資回收期等指標(biāo),必要時可同時針對兩個或
兩個以上的指標(biāo)進(jìn)行敏感性分析。
(2)選擇敏感性分析的不確定因素。影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的因
素很多,如產(chǎn)品產(chǎn)量、價格、經(jīng)營成本、投資額、建設(shè)期和生產(chǎn)期等。
在實(shí)際的敏感性分析中,沒有必要也不可能對所有因素進(jìn)行分析。根
據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),結(jié)合經(jīng)驗(yàn)判斷選擇對項(xiàng)目影響效益較大且重要的不確定
因素進(jìn)行分析。經(jīng)驗(yàn)表明,應(yīng)主要對銷售收入、產(chǎn)品價格、產(chǎn)量、經(jīng)
營成本、建設(shè)投資等不確定因素進(jìn)行敏感性分析。
(3)確定不確定因素的變化范圍。在選擇不確定因素分析基礎(chǔ)上,
還要進(jìn)一步分析不確定因素的可能變動范圍。一般選擇不確定因素變
化的百分率為+5柒+10柒土15%、土20%等,對于不便用百分?jǐn)?shù)表示
的因素,可采用延長一段時間表示,如延長一年。
(4)計(jì)算敏感性分析指標(biāo)。為較準(zhǔn)確反映項(xiàng)目評價指標(biāo)對不確定
因素的敏感程度,分析不確定因素的變化使項(xiàng)目由可行變?yōu)椴豢尚械?/p>
臨界數(shù)值,應(yīng)計(jì)算敏感度系數(shù)和臨界點(diǎn)指標(biāo)。
①敏感度系數(shù)。敏感度系數(shù)指項(xiàng)目評價指標(biāo)變化的百分率與不確
定因素變化的百分率之比。敏感度系數(shù)高,表示項(xiàng)目效益對該不確定
因素敏感程度高。
②臨界點(diǎn)。臨界點(diǎn)是指不確定性因素的變化使項(xiàng)目由可行變?yōu)椴?/p>
可行的臨界數(shù)值,可采用不確定性因素相對基本方案的變化率或相對
應(yīng)的具體數(shù)值表示。當(dāng)該不確定性因素為費(fèi)用科目時,即為其增加的
百分率,當(dāng)其為效益科目時為降低的百分率。臨界點(diǎn)也可用該百分率
對應(yīng)的具體數(shù)值表示。當(dāng)不確定因素的變化超過了臨界點(diǎn)所表示的不
確定因素的極限變化時,項(xiàng)目將由可行變?yōu)椴豢尚蠧
臨界點(diǎn)的高低與計(jì)算臨界點(diǎn)指標(biāo)的初始值有關(guān)。若選取基準(zhǔn)收益
率為計(jì)算臨界點(diǎn)的指標(biāo),對于同一個項(xiàng)目,隨著設(shè)定基準(zhǔn)收益率的提
高,臨界點(diǎn)就會變低;而在一定的基準(zhǔn)收益率下,臨界點(diǎn)越低,說明
該因素對項(xiàng)目評價指標(biāo)影響越大,項(xiàng)目對該因素就越敏感。
從根本上說,臨界點(diǎn)計(jì)算是使用插值法,也可以借助于計(jì)算機(jī)的
相關(guān)軟件,由于項(xiàng)目評價指標(biāo)的變化與不確定因素變化之間不是直線
關(guān)系,當(dāng)通過直線圖求解時也會存在一定的誤差。
(二)定性分析法
定性分析法與定量分析法的區(qū)別在于不需要對資產(chǎn)及各相關(guān)要素
的分配確定數(shù)值,而是賦予一個相對值。在風(fēng)險管理過程中,風(fēng)險分
析是最困難的。風(fēng)險經(jīng)理往往陷入兩難的境地,即為了追求準(zhǔn)確,就
必須應(yīng)用復(fù)雜的概率計(jì)算方法和采用精度較高的模型,但是限于資料
的稀缺和時間的緊迫,這種方法或模型就被迫放棄c大多數(shù)的風(fēng)險經(jīng)
理寧愿放棄準(zhǔn)確度的較高要求而采用定性的預(yù)測方法,即將風(fēng)險的概
率估計(jì)予以主觀量化。據(jù)統(tǒng)計(jì),75%的項(xiàng)目經(jīng)理采用的風(fēng)險分析方法是
專家調(diào)查打分法。例如,通過問卷、面談及研討會的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)收
集和風(fēng)險分析,這個方法涉及各業(yè)務(wù)部門的人員,這個過程帶有一定
的主觀性,往往需要憑借專業(yè)咨詢?nèi)藛T的經(jīng)驗(yàn)和直覺,或者業(yè)界的標(biāo)
準(zhǔn)和慣例,因此,為風(fēng)險各相關(guān)要素(資產(chǎn)價值、威脅、脆弱性等)
的大小或高低程度定等級時,可以運(yùn)用定性分析方法將風(fēng)險分為高、
中、低三個等級。通過這樣的方法,對風(fēng)險的各個分析要素賦值后,
可以定性地區(qū)分這些風(fēng)險的嚴(yán)重等級,避免了復(fù)雜的賦值過程簡單且
又易于操作。定性分析法的步驟一般如下。
第一步,確定風(fēng)險因素(或稱威脅)發(fā)生的可能性。假定把威脅
的可能性定為五級。
第二步,通過風(fēng)險分析對風(fēng)險確定等級。風(fēng)險等級一般可以分為
高、中、低三個等級,也可以分為四級或者五級。
第三步,根據(jù)上面兩張表編制風(fēng)險矩陣表。
企業(yè)管理層肯定不能接受H,對M要根據(jù)具體情況考慮是否應(yīng)采取
相應(yīng)的對策來減少這種風(fēng)險,對L應(yīng)當(dāng)能接受,但需要加強(qiáng)對風(fēng)險的
控制,不使其損失面擴(kuò)大。
定性分析的操作方法可以多種多樣,包括小組討論(例如Delphi
方法)、檢查列表、問卷、人員訪談、調(diào)查等。定性分析操作起來相
對容易,但也可能因?yàn)椴僮髡呓?jīng)驗(yàn)和直覺的偏差而使分析結(jié)果失準(zhǔn)。
七、風(fēng)險分析方法的選擇
選擇風(fēng)險分析的方法和判斷標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)考慮行業(yè)自身特點(diǎn),區(qū)別它
們各自的關(guān)注點(diǎn),靈活確定風(fēng)險分析過程和分析方法。例如,對于金
融行業(yè)來說,丟失數(shù)據(jù)風(fēng)險的損失比短時間業(yè)務(wù)停頓的風(fēng)險所帶來的
損失更為嚴(yán)重:而對于通信行業(yè)來說,業(yè)務(wù)停頓風(fēng)險帶來的損失比少
量數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險更難以接受。與定量分析相比較,定性分析的準(zhǔn)確
性稍好但精確性不夠,定量分析則相反;定性分析沒有定量分析那樣
繁多的計(jì)算負(fù)擔(dān),但卻要求分析者具備一定的經(jīng)驗(yàn)知能力;定量分析
依賴大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而定性分析沒有這方面的要求;定性分析較為
主觀,定量分析基于客觀;此外,定量分析的結(jié)果很直觀,容易理解,
而定性分析的結(jié)果則很難有統(tǒng)一的解釋。
企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況來選擇定性或定量的分析方法。當(dāng)
前最常用的分析方法一般都是定量和定性的混合方法,對一些可以明
確賦予數(shù)值的要素直接賦予數(shù)值,對難于賦值的要素使用定性方法,
這樣不僅更清晰地分析了資產(chǎn)的風(fēng)險情況,也極大簡化了分析的過程,
加快了分析進(jìn)度。
八、風(fēng)險識別的概念和內(nèi)容
(一)風(fēng)險識別的概念
風(fēng)險識別是指對資產(chǎn)當(dāng)前或未來所面臨的和潛在的風(fēng)險加以判斷、
歸類以及對風(fēng)險性質(zhì)進(jìn)行鑒定的過程。其目的是確認(rèn)風(fēng)險的來源、風(fēng)
險的種類及風(fēng)險的可能影響,以利于風(fēng)險的有效管理和合理控制Q
對于風(fēng)險識別的概念,可以從以下幾個方面來理解。
1、風(fēng)險識別是一項(xiàng)動態(tài)的、連續(xù)不斷的、系統(tǒng)性的重復(fù)過程
風(fēng)險事項(xiàng)識別需要針度環(huán)境的變化而持續(xù)進(jìn)行,不可能一蹴而就,
風(fēng)險主體的風(fēng)險僅憑一兩次有限的識別是不可能解決問題的,許多復(fù)
雜的和潛在的風(fēng)險要經(jīng)過多次調(diào)查和反復(fù)論證方能得到準(zhǔn)確答案;隨
著主體的活動,新的風(fēng)險也會不斷產(chǎn)生,風(fēng)險事項(xiàng)識別是一個連續(xù)不
斷的過程Q
2、風(fēng)險識別是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程
風(fēng)險事項(xiàng)識別的系統(tǒng)性是指風(fēng)險識別過程不可能局限在某一個專
門部門或者專門的環(huán)節(jié),事項(xiàng)識別要把企業(yè)作為系統(tǒng)看待,不僅要識
別企業(yè)可能面臨的各種風(fēng)險,而且企業(yè)的各個部門都要參與并密切配
合。同時風(fēng)險主體應(yīng)綜合考慮自身的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合自己的特點(diǎn),
設(shè)計(jì)和選擇適當(dāng)?shù)氖马?xiàng)識別方法,這無疑使得事項(xiàng)識別工作更具有挑
戰(zhàn)性。
3、風(fēng)險識別是整個風(fēng)險評估過程中重要的程序之一
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三章第二十一條規(guī)定,企業(yè)開展風(fēng)
險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險確
定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險識別是否全面、深刻直接影響風(fēng)險評估的
質(zhì)量,風(fēng)險識別的目的就是確認(rèn)所有風(fēng)險的來源、種類以及發(fā)生損失
的可能性,為風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對提供依據(jù)。風(fēng)險識別過程應(yīng)充分體
現(xiàn)全面性原則。
(二)風(fēng)險識別的內(nèi)容
h感知風(fēng)險事項(xiàng)
感知風(fēng)險,即通過調(diào)查和了解識別風(fēng)險的存在。例如,通過調(diào)查,
了解到一家運(yùn)輸公司面臨的財產(chǎn)風(fēng)險、人身風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險。財產(chǎn)風(fēng)
險又包括車輛財產(chǎn)損失、存貨倉庫損失、庫存物損失和其他設(shè)備損失。
在存貨倉庫損失中,可能有火災(zāi)、爆炸、洪水、暴風(fēng)等多種原因形成
的損失。
2、分析風(fēng)險事項(xiàng)
通過歸類分析,掌握風(fēng)險產(chǎn)生的原因和條件以及風(fēng)險所具有的性
質(zhì)。例如,存貨倉庫的風(fēng)險因素包括洪水、暴雨、水管或其他設(shè)備破
裂等;人的風(fēng)險包括死亡、疾病、身體傷害、財產(chǎn)損失等;導(dǎo)致死亡
的風(fēng)險因素主要有自然災(zāi)害、意外事故、自殺、疾病。
感知風(fēng)險是識別風(fēng)險的基礎(chǔ),分析風(fēng)險是識別風(fēng)險的關(guān)鍵。只有
感知風(fēng)險,才能進(jìn)一步有意識、有目的地分析風(fēng)險,掌握風(fēng)險存在及
導(dǎo)致風(fēng)險事故發(fā)生的原因和條件。
九、企業(yè)識別風(fēng)險關(guān)注的因素
(一)內(nèi)部風(fēng)險
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十二條規(guī)定,企業(yè)識別內(nèi)部
風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素。
(1)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守,員工專
業(yè)勝任能力等人力資源因素;
(2)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;
(3)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;
(4)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素;
(5)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;
(6)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。
(二)外部風(fēng)險
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十三條規(guī)定,企業(yè)識別外部
風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素。
(1)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭等經(jīng)濟(jì)因素;
(2)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;
(3)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等
社會因素;
(4)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;
(5)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素:
(6)其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。
十、審計(jì)工作計(jì)劃與實(shí)施
(一)審計(jì)工作計(jì)劃
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第六條的規(guī)定;注冊會計(jì)師應(yīng)該恰當(dāng)?shù)赜?jì)
劃內(nèi)部控制審計(jì)工作,配備具有專業(yè)勝任能力的項(xiàng)目組,并對助理人
員進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)。
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第七條的規(guī)定:在計(jì)劃審計(jì)工作時,注冊
會計(jì)師應(yīng)當(dāng)評價下列事項(xiàng)對內(nèi)部控制、財務(wù)報表以及審計(jì)工作的影響:
與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險;相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)概況;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營
特點(diǎn)、資本結(jié)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng);企業(yè)內(nèi)部控制最近發(fā)生變化的程度:與
企業(yè)溝通過的內(nèi)部控制缺陷;重要性、風(fēng)險等與確定內(nèi)部控制重大缺
陷相關(guān)的因素對內(nèi)部控制有效性的初步判斷;可獲取的、與內(nèi)部控制
有效性相關(guān)的證據(jù)的類型和范圍。
注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險評估為基礎(chǔ),選擇擬測試的控制,確定測
試所需收集的證據(jù)。內(nèi)部控制的特定領(lǐng)域存在重大缺陷的風(fēng)險越高,
給予該領(lǐng)域的審計(jì)關(guān)注就越多。
注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部控制自我評價工作進(jìn)行評估,判斷是
否利用內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關(guān)人員的工作以及
可利用的程度,相應(yīng)減少本應(yīng)由注冊會計(jì)師執(zhí)行的工作。注冊會計(jì)師
利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評價人員和其他用關(guān)人員的工作,
應(yīng)當(dāng)對其專業(yè)勝任能力和客觀性進(jìn)行充分評價。
注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對發(fā)表的審計(jì)意見獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,其責(zé)任不因?yàn)?/p>
利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評價人員和其他用關(guān)人員的工作而
減輕。
(二)審計(jì)工作實(shí)施
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第十條規(guī)定:注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照自上而
下的方法實(shí)施審計(jì)工作。自上而下的方法是注冊會計(jì)師識別風(fēng)險,選
擇擬測試控制的基本思路。注冊會計(jì)師在實(shí)施審計(jì)工作時,可以將企
業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制的測試結(jié)合進(jìn)行。
“自上而下”的方法始于財務(wù)報表層次,以注冊會計(jì)師對財務(wù)報
告內(nèi)部控制整體風(fēng)險的了解開始,然后注冊會計(jì)師將關(guān)注重點(diǎn)放在企
業(yè)層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶、列報及相關(guān)的認(rèn)定。
1、識別企業(yè)層面控制
通過了解企業(yè)與財務(wù)報告相關(guān)的整體風(fēng)險,注冊會計(jì)師可以識別
出為保持有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制而必需的企業(yè)層面內(nèi)部控制。注冊
會計(jì)師測試企業(yè)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下
幾方面。
(1)與內(nèi)部環(huán)境相關(guān)的控制。內(nèi)部環(huán)境,即控制環(huán)境,包括治理
職能和管理職能,以及治理層和管理層對內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、
認(rèn)識和措施。在評價控制環(huán)境的設(shè)計(jì)時,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮構(gòu)成控
制環(huán)境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業(yè)業(yè)務(wù)流程;①對誠
信和道德價值觀念的溝通與落實(shí);②對勝任能力的重視;③治理層的
參與程度:④管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格;⑤組織結(jié)構(gòu);6職權(quán)與責(zé)任的
分配;①人力資源政策與落實(shí)。
(2)針對董事會、經(jīng)理層凌駕于控制之上的風(fēng)險而設(shè)計(jì)的控制。
注冊會計(jì)師可以根據(jù)對企業(yè)舞弊風(fēng)險的評估做出判斷,選擇相關(guān)的企
業(yè)層面控制進(jìn)行測試,并評價這些控制能否有效應(yīng)對管理層凌駕于控
制之上的風(fēng)險。注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注由于管理層凌駕于賬戶記錄
控制之上,或規(guī)避控制行為而產(chǎn)生的重大錯報風(fēng)險,并考慮企業(yè)如何
糾正不正確的交易處理。
(3)企業(yè)的風(fēng)險評估過程。包括識別與財務(wù)報告相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險
和其他經(jīng)營管理風(fēng)險,以及針對這些風(fēng)險采取的措施。注冊會計(jì)師在
對企業(yè)整體層面的風(fēng)險評估過程進(jìn)行了解和評估時,考慮的主要因素
可能包括:企業(yè)是否已建立并溝通其整體目標(biāo),并輔以具體策略和業(yè)
務(wù)流程層面的計(jì)劃;是否已建立風(fēng)險評估過程,包括識別風(fēng)險,估計(jì)
風(fēng)險的重大性,評估風(fēng)險發(fā)生的可能性以及確定需要采取的應(yīng)對措施;
是否已建立某種機(jī)制,識別和應(yīng)對可能對企業(yè)產(chǎn)生重大且普遍影響的
變化;會計(jì)部門是否建立了某種流程,以識別會計(jì)準(zhǔn)則的重大變化;
業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時,是否存在溝通渠道以通
知會計(jì)部門;風(fēng)險管理部門是否建立了某種流程,以識別經(jīng)營環(huán)境,
包括監(jiān)管環(huán)境發(fā)生的重大變化。
(4)對內(nèi)部信息傳遞和財務(wù)報告流程的控制。注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)從
下列方面了解與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統(tǒng):對財務(wù)報表具有重大影響
的各類交易;在信息技術(shù)和人工系統(tǒng)中,交易生成、記錄、處理和報
告的程序;與交易生成、記錄、處理和報告有關(guān)的會計(jì)記錄、支持性
信息和財務(wù)報表中的特定項(xiàng)目;信息系統(tǒng)如何獲取除各類交易之外的
對財務(wù)報表具有重大影響的事項(xiàng)和情況;企業(yè)編制財務(wù)報告的過程,
包括做出的重大會計(jì)估計(jì)和披露。財務(wù)報告流程的控制可以確保管理
層按照適當(dāng)?shù)臅?jì)準(zhǔn)則編制合理、可靠的財務(wù)報告并對外報告。
(5)對控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評價。企業(yè)對控制有效性的
內(nèi)部監(jiān)督和自我評價可以在企業(yè)層面上實(shí)施,也可以在業(yè)務(wù)流程層面
上實(shí)施,包括對運(yùn)行報告的復(fù)核和核對、與外部人士的溝通、對其他
未參與控制執(zhí)行人員的監(jiān)控活動,以及將信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與實(shí)物資
產(chǎn)進(jìn)行核對等。
2、識別業(yè)務(wù)層面控制
注冊會計(jì)師測試業(yè)務(wù)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,結(jié)合企業(yè)
實(shí)際內(nèi)部控制各項(xiàng)應(yīng)用指引的要求和企業(yè)層面控制的測試情況,重點(diǎn)
對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的控制進(jìn)行測試。
注冊會計(jì)師應(yīng)首先確定企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程和影響重大賬戶的重
要交易類別,了解重要交易從發(fā)生到記入賬目的整個流程,與重大賬
戶及其相關(guān)認(rèn)定相結(jié)合,在重要交易整個流程中確定錯報可能會在什
么環(huán)節(jié)發(fā)生,即確定相應(yīng)的控制目標(biāo);然后根據(jù)確定的審計(jì)測試策略、
計(jì)劃對內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步了解和評估,對重要交易流程中設(shè)計(jì)的防
止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能錯報的相關(guān)控制加以識別;再通過執(zhí)行穿行測試,
來證實(shí)對重要交易流程和相關(guān)控制的了解,并確定用關(guān)控制是否得到
執(zhí)行;最后對相關(guān)控制的設(shè)計(jì)和是否得到執(zhí)行進(jìn)行評價,以確定進(jìn)一
步的審計(jì)程序。
十一、審計(jì)范圍與審計(jì)目標(biāo)
內(nèi)部控制作為企業(yè)中一項(xiàng)重要的管理活動,用來促進(jìn)提高經(jīng)營的
效率效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。一些國家和地區(qū),如美國、日本、
歐盟等對內(nèi)部控制審計(jì)已提出強(qiáng)制性要求。同樣,我國《企業(yè)內(nèi)部控
制基本規(guī)范》中除了要求企業(yè)為其內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全
面的評價、披露年度自我評價報告外,在第十條中明確指出:上市公
司和非上市大中型企業(yè)聘請符合資格的會計(jì)師事務(wù)所,根據(jù)規(guī)范及配
套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)
并出具審計(jì)報告。會計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對發(fā)布的內(nèi)
部控制審計(jì)意見負(fù)責(zé)。為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會計(jì)師事務(wù)所,不
得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)。
(一)內(nèi)部控制審計(jì)的定義
內(nèi)部控制審計(jì)是通過度被審計(jì)單位的內(nèi)控制度的審查、分析測試、
評價,確定其可信程度,從而對內(nèi)部控制是否有效做出鑒定的一種現(xiàn)
代審計(jì)方法。
內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部控制的再控制,它是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提
高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。
一般地,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制審計(jì),也可以委托不負(fù)
責(zé)年審的會計(jì)師事務(wù)所開展內(nèi)部控制審計(jì)。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)的范圍
內(nèi)部控制審計(jì)的范圍限于特定日期與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制。
通常,注冊會計(jì)師對某特定日期的內(nèi)部控制進(jìn)行審核。特定日期可以
是會計(jì)年度結(jié)束日,也可以是某中期結(jié)束日。注冊會計(jì)師對某特定日
期的內(nèi)部控制審核時,應(yīng)在接近于此日期之前的一段時間內(nèi)對內(nèi)部控
制進(jìn)行了解和測試,并對該日期的內(nèi)部控制有效性發(fā)表審核意見。
(三)內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)
1、內(nèi)控審計(jì)目標(biāo)的具體界定
內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是檢查并評價內(nèi)部控制的合法性、充分性、
有效性及適宜性。內(nèi)部控制的合法性、充分性、有效性及適宜性,具
體表現(xiàn)為其能夠保障資產(chǎn)、資金的安全,即保障資產(chǎn)、資金的存在、
完整、為我所有、金額正確、處于增值狀態(tài)。
2、內(nèi)控審計(jì)目標(biāo)與財務(wù)報表審計(jì)目標(biāo)的聯(lián)系與區(qū)別
(1)兩者的聯(lián)系。內(nèi)部控制審計(jì)的前四個目標(biāo)實(shí)際就是財務(wù)報表
審計(jì)的具體目標(biāo)。企業(yè)管理層對外提供的資產(chǎn)負(fù)債表,表上反映有多
少資產(chǎn),其明示或暗示了這樣幾個聲明:資產(chǎn)負(fù)債表上反映的資產(chǎn)是
存在的、是完整的、是屬于自身的、金額是正確的c相應(yīng)地,外部財
務(wù)投表審計(jì)的具體目標(biāo)也就是鑒證企業(yè)管理層的這些聲明是否屬實(shí)。
(2)兩者的區(qū)別。財務(wù)報表審計(jì)直接評價的是財務(wù)報表,或者說
直接評價資產(chǎn)、資金本身的安全狀態(tài),其目標(biāo)對象是資產(chǎn)、資金本身,
而內(nèi)部控制審計(jì)直接評價的是內(nèi)部控制能否保障資產(chǎn)、資金的安全,
其目標(biāo)對象是內(nèi)部控制,而資產(chǎn)、資金只是作為中間的觀察對象而存
在。
財務(wù)報表審計(jì)主要評價財務(wù)報表所反映的存量資產(chǎn)、資金的“靜
的安全”,一般不評價資產(chǎn)、資金的“動的安全”,即不評價資產(chǎn)、
資金在流轉(zhuǎn)中的增值性;而由于內(nèi)部控制既要保障資產(chǎn)、資金“靜的
安全”,又要保障其“動的安全”,所以內(nèi)部控制審計(jì)既檢查資產(chǎn)、
資金的“靜的安全”,又檢查資產(chǎn)、資金的“動的安全”。
十二、內(nèi)部監(jiān)督比較
內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,依賴于有效的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)。內(nèi)部監(jiān)
督作為內(nèi)部控制的基本要素之一,對于內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,以及內(nèi)
部控制的不斷完善起著重要的作用。內(nèi)部監(jiān)督是對企業(yè)內(nèi)部控制整體
運(yùn)行情況的跟蹤、監(jiān)測和調(diào)節(jié)。內(nèi)部監(jiān)督是在盡可能不影響企業(yè)正常
經(jīng)營管理活動的情況下,對內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行評價,及時糾正企
業(yè)發(fā)生的錯誤和舞弊,將內(nèi)部控制制度的缺陷和改進(jìn)意見反饋給管理
者,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時予以彌補(bǔ)。
COSO的《企業(yè)內(nèi)部控制整體框架》和《企業(yè)風(fēng)險管理框架》中都
規(guī)定監(jiān)督為其構(gòu)成要素。COSO報告與我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
在內(nèi)部監(jiān)督的定義、內(nèi)容與組織機(jī)構(gòu)方面進(jìn)行了比較6我國《企業(yè)內(nèi)
部控制基本規(guī)范》指出內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)
行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時
加以改進(jìn),內(nèi)部監(jiān)督的主要內(nèi)容包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督、缺陷報告、
檔案記錄與驗(yàn)證,內(nèi)部監(jiān)督的主要進(jìn)行機(jī)構(gòu)為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授
權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))。
十三、內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容
(一)內(nèi)部監(jiān)督及其職能
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督一般應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)承擔(dān)6內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控
制的一部分,能夠協(xié)調(diào)管理層更有效地履行其責(zé)任,提高企業(yè)的運(yùn)作
效率并增強(qiáng)其活動的附加值。內(nèi)部審計(jì)是由被審計(jì)單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)或
人員,對其內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實(shí)完整性以及經(jīng)營活動
的效率和效果等開展的一種評價活動,是與獨(dú)立審計(jì)、政府審計(jì)并列
的三種審計(jì)類型之一。它的目的是發(fā)現(xiàn)并預(yù)防錯誤而舞弊,提高企業(yè)
的運(yùn)作效率,為企業(yè)增加價值。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對企業(yè)
的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理進(jìn)行檢查和評價,并提供建議等咨詢服務(wù),來
提高他們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能如下。
(1)監(jiān)督職能。監(jiān)督職能是內(nèi)部審計(jì)的基本職能。
(2)控制職能。內(nèi)部畝計(jì)機(jī)構(gòu)是集團(tuán)的一個重要職能部門,它獨(dú)
立于其他各部門和其他控制系統(tǒng),是對其他控制的一種再控制,與其
他控制形式相比,更具有獨(dú)立性、權(quán)威性和全面性c內(nèi)部審計(jì)又是內(nèi)
部控制的特殊構(gòu)成要素,是對內(nèi)部控制實(shí)施的再控制。
(3)評價職能。通過內(nèi)部審計(jì)可以熟悉子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和
財務(wù)狀況,并且由于內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于子公司,更能客觀、公正地
評優(yōu)子公司的管理情況和運(yùn)行業(yè)績Q
(4)服務(wù)職能。內(nèi)部官計(jì)可以通過事前、事中和事后控制為管理
當(dāng)局的決策、計(jì)劃、控制提供依據(jù),這些都充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的服
務(wù)職能。
企業(yè)制定內(nèi)部審計(jì)規(guī)范,明確審計(jì)的范圍、責(zé)任和計(jì)劃,以此為
基礎(chǔ)合理配置審計(jì)人員,并要求他們遵守企業(yè)職業(yè)道德規(guī)范及內(nèi)部審
計(jì)規(guī)范;內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)具有適當(dāng)?shù)牡匚徊⒂凶銐虻馁Y源履行其職責(zé);
內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)授權(quán)可以參加有關(guān)經(jīng)營及財務(wù)管理的決策會議,對
管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)、違反國家法律法規(guī)的行為、內(nèi)部控制管理漏
洞,向管理層及時提出調(diào)整意見。
(二)內(nèi)部監(jiān)督的程序
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十五條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)分
析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向
董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,保證
內(nèi)部控制持續(xù)有效。
1、制定內(nèi)部控制缺陷標(biāo)準(zhǔn)
(1)內(nèi)部控制缺陷的相關(guān)概念
內(nèi)部控制缺陷,是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)存在漏洞,不能有效防范錯
誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差,不能及時發(fā)現(xiàn)并糾
正錯誤與舞弊的情形。
內(nèi)部控制的缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指缺少為
實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行
也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),包括內(nèi)部控制不健全、內(nèi)部控制制度不適當(dāng)。
例如,“未建立定期的現(xiàn)金盤點(diǎn)程序”即屬于控制設(shè)計(jì)問題。運(yùn)行缺
陷是指現(xiàn)存設(shè)計(jì)完好的控制沒有按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行,或執(zhí)行者沒有獲得
必要授權(quán)或缺乏勝任能力以有效地實(shí)施控制。比較常見的例子就是企
業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)健全,但工作人員我行我素,并不按照制度執(zhí)行。
例如,“物資采購申請金額已超過其采購權(quán)限,卻未向上級公司申請
安排大宗物品采購”,這是存在權(quán)限管理規(guī)定,卻未在實(shí)際操作中按
照執(zhí)行。
(2)內(nèi)部控制缺陷的分類
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷影響整體控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,將內(nèi)
部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
①重大缺陷是指一個或多個一般缺陷的組合,可能嚴(yán)重影響內(nèi)部
整體控制的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無法及時防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體
控制目標(biāo)的情形。主要考慮如下因素:影響整體控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的多個
一般缺陷的組合是否構(gòu)成重大缺陷;針對同一細(xì)化控制目標(biāo)所采取的
不同控制活動之間的相互作用;針對同一細(xì)化控制目標(biāo)是否存在其他
補(bǔ)償性控制活動。例如,有關(guān)控制漏洞為企業(yè)帶來重大的損失或造成
企業(yè)財務(wù)報表重大的錯報、漏報。又如,憑證連續(xù)編號可以保證所有
業(yè)務(wù)活動都得到記錄和反映,如果憑證沒有連續(xù)編號的話,為了避免
遺漏重大的業(yè)務(wù)事項(xiàng),采用嚴(yán)格的憑證之間、賬證之間、賬賬之間的
核對就是保證業(yè)務(wù)記錄完整性的補(bǔ)償性控制。
②重要缺陷是指一個或多個一般缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重
大缺陷,但導(dǎo)致企業(yè)無法及時防范或發(fā)現(xiàn)偏離整體控制目標(biāo)的嚴(yán)重程
度依然重大,需引起企業(yè)管理層關(guān)注。例如,有關(guān)缺陷造成的負(fù)面影
響在部分區(qū)域流傳,為公司聲譽(yù)帶來損害。
③一般缺陷是指以上兩種缺陷之外的缺陷。
(三)內(nèi)部監(jiān)督的方法
內(nèi)部監(jiān)督的方法有兩種,包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。內(nèi)部控制體
系日常監(jiān)督的有效性程度越高,對專項(xiàng)監(jiān)督的需要程度就越低。管理
層為了合理確認(rèn)內(nèi)部控制體系的有效性所必須進(jìn)行的個別評估的頻率
取決于管理層的判斷。通常情況下,日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的合并使用
在某種程度上將會保證內(nèi)部控制體系隨著時間的變化而保持有效性。
1、日常監(jiān)督
日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立和實(shí)施內(nèi)部控制的整體情況所進(jìn)行的連
續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、動態(tài)的監(jiān)督。日常監(jiān)督是在及時的基礎(chǔ)上執(zhí)
行的,能對環(huán)境的改變做出動態(tài)的反應(yīng),它存在于單位的日常管理活
動之中,能及時地發(fā)現(xiàn)問題。日常監(jiān)督的范圍和頻率越大,其有效性
就越高,則企業(yè)所需的日常監(jiān)督就越少。
日常監(jiān)督活動的重要環(huán)節(jié)主要包括以下幾方面。
(1)獲得內(nèi)部控制執(zhí)行的證據(jù)。獲得內(nèi)部控制執(zhí)行的證據(jù)是指企
業(yè)員工在實(shí)施日常生產(chǎn)經(jīng)營生活時,取得必要的、殂關(guān)的證據(jù)證明內(nèi)
部控制系統(tǒng)發(fā)揮功能的程度。
(2)外部反映對內(nèi)部信息的印證程度。即與外界各方的溝通能夠
印證內(nèi)部生成的信息或揭示問題。
(3)定期核對財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物資產(chǎn)。也就是說,將信息系統(tǒng)
所記錄的數(shù)據(jù)與實(shí)物資產(chǎn)相比較,做到賬實(shí)相符。
(4)內(nèi)外部審計(jì)定期提供建議。審計(jì)人員評估內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)以
及測試其有效性,識別潛在的缺陷,并向管理層建議采取替代方案,
為決策提供有用的信息。
(5)管理層對內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督。管理層可以通過以下渠道進(jìn)
行監(jiān)督:審計(jì)委員會接收、保留及處理各種投訴及舉報,并保證其保
密性;管理層通過培訓(xùn)、會議了解內(nèi)部控制的執(zhí)行情況;管理層認(rèn)真
審核員工提出的各項(xiàng)合理建議,并不斷完善建議機(jī)制。
(6)定期考核員工Q內(nèi)部監(jiān)督部門和人力資源管理部門根據(jù)公司
管理層的授權(quán)定期要求企業(yè)員工明確說明他們是否理解并遵守員工行
為準(zhǔn)則,是否遵守員工職業(yè)道德規(guī)范,并匯報控制活動的開展情況等。
(7)內(nèi)部審計(jì)活動的有效性。適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)以及監(jiān)督活動可促
進(jìn)內(nèi)部控制職能的執(zhí)行,識別內(nèi)部控制的缺陷。
2、專項(xiàng)監(jiān)督
專項(xiàng)監(jiān)督又稱個別評估,是指企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施的某一
方面或者某些方面的情況進(jìn)行的不定期、有針對性的監(jiān)督檢查。專項(xiàng)
監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以
確定。一般來說,風(fēng)險水平較高并且重要的控制,對其進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督
的頻率應(yīng)較高。
通常,專項(xiàng)監(jiān)督采用自我評估形式,即負(fù)責(zé)某一單位或職責(zé)的人,
員對受其控制的活動的有效性進(jìn)行評價。
專項(xiàng)監(jiān)督主要關(guān)注以下兩個方面。
(1)高風(fēng)險且重要的項(xiàng)目。審計(jì)部門依據(jù)持續(xù)監(jiān)督的結(jié)果,對風(fēng)
險較高且重要的項(xiàng)目要進(jìn)行個別評估。考慮到成本效益原則,對風(fēng)險
很高但不重要的項(xiàng)目或很重要但是風(fēng)險很小的項(xiàng)目可以減少個別評估
的次數(shù)。應(yīng)該將高風(fēng)險且重要的項(xiàng)目作為專項(xiàng)監(jiān)督對象。
(2)內(nèi)部環(huán)境變化。當(dāng)內(nèi)控環(huán)境發(fā)生變化時,要進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督,
以確定內(nèi)部控制是否還能適應(yīng)新的內(nèi)控環(huán)境。
日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)有機(jī)結(jié)合。前者是后者的基礎(chǔ),后者是
前者的有效補(bǔ)充。日常監(jiān)督的程度越高,其有效性也越高,則企業(yè)所
需的專項(xiàng)監(jiān)督次數(shù)就越少。如果發(fā)現(xiàn)專項(xiàng)監(jiān)督需要經(jīng)常性地進(jìn)行,企
業(yè)就有必要將其納入日常監(jiān)督中,進(jìn)行日常持續(xù)的監(jiān)控。通常情況下,
兩種監(jiān)督有效組合能確保企業(yè)內(nèi)部控制在一定時期內(nèi)保持有效性。
十四、財產(chǎn)保護(hù)控制
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定:財產(chǎn)保護(hù)控制
要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度,采取財產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤
點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全;企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的
人員接觸和處置財產(chǎn)。
企業(yè)的財產(chǎn)可以分為兩類:有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。有形資產(chǎn)又可
以分為固定資產(chǎn)、存貨等。無形資產(chǎn)又分為商標(biāo)、商譽(yù)、專利權(quán)、非
專利技術(shù)、土地使用權(quán)等。公司的財產(chǎn)是公司可利用的資源,是公司
生存和發(fā)展的物質(zhì)保證,因此加強(qiáng)財產(chǎn)安全保護(hù),防止財產(chǎn)流失、浪
費(fèi)是非常重要的。財產(chǎn)保護(hù)控制的主要內(nèi)容如下。
1、限制接近控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的直接接近,只有經(jīng)過授權(quán)批
準(zhǔn)的人員才能夠接觸資產(chǎn)。另外,不僅對資產(chǎn)接近加以限制,同時對
授權(quán)使用和處分資產(chǎn)的文件加以限制,才能形成充分的保護(hù)措施。主
要包括保證存貨、小型工具、證券等貴重和流動資產(chǎn)存入地點(diǎn)的安全;
限制接近未使用票據(jù)并恰當(dāng)注銷已使用票據(jù);每日及時將現(xiàn)金收入送
存銀行;限制接近計(jì)算機(jī)、終端代碼、磁盤文件、數(shù)據(jù)庫要素;限制
單獨(dú)接近可轉(zhuǎn)讓證券及其他便攜式有價資產(chǎn),以免未經(jīng)授權(quán)的挪用發(fā)
生。
2、定期盤點(diǎn)控制
盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要定期和不定期進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)建立盤點(diǎn)制度和
盤點(diǎn)流程,明確責(zé)任人,確保財產(chǎn)安全。盤點(diǎn)可以采用先盤點(diǎn)實(shí)物再
核對賬務(wù)的形式,也可以采用先核對賬務(wù)再確認(rèn)實(shí)物的形式。對盤點(diǎn)
中出現(xiàn)的財產(chǎn)差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、分析和處置,并修正相關(guān)制度。定期
盤點(diǎn)制度包括確定各賬戶余額下的財產(chǎn)的數(shù)量和金額。典型的盤點(diǎn)和
復(fù)核方法有:永續(xù)盤存記錄和定期清點(diǎn)及復(fù)核制度;建立應(yīng)收賬款、
應(yīng)付賬款、投資項(xiàng)目、實(shí)收資本的明細(xì)賬,并把總賬以及重要財產(chǎn)賬
戶與各明細(xì)分類賬加總數(shù)比較核對;每月核對銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
每月審核現(xiàn)金記錄;送款單與現(xiàn)金記錄相核對等。
3、記錄保護(hù)控制
記錄保護(hù)控制是指對企業(yè)各種文件資料尤其是資產(chǎn)、會計(jì)等資料
妥善保管,以避免記錄受損、被盜竊及毀壞Q對某些重要資料,應(yīng)當(dāng)
留有備份記錄,以便在遭受意外損失或毀壞時能重新恢復(fù)。
4、財產(chǎn)保險控制
財產(chǎn)保險控制是指通過對資產(chǎn)投保,增加實(shí)物受損后的補(bǔ)償機(jī)會,
保護(hù)實(shí)物安全。企業(yè)的主要財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投?;馂?zāi)險、盜竊險、責(zé)任險等,
降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,確保財產(chǎn)安全、保值、增值。
十五、績效考評控制
我國《內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十五條規(guī)定:績效考評控制要求
企業(yè)建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考評指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部
各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考評和客觀評價,將考評結(jié)果
作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
績效考評控制是保證企業(yè)內(nèi)部公平的必要條件。一個成功的績效
考評制度可以有效地甄別出員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)并予以相應(yīng)的激勵,有
利于企業(yè)改進(jìn)組織績效,提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,每個企業(yè)都應(yīng)建立一
套完善合理的內(nèi)部控制績效考評制度,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體
員工的執(zhí)行內(nèi)部控制情況進(jìn)行定期考評和客觀評價c因此,企業(yè)應(yīng)該
科學(xué)地設(shè)置績效考評指標(biāo),合理確定考評主體及類型。在設(shè)定了科學(xué)
的績效考評指標(biāo)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行客觀公正的考評。
(一)績效考評指標(biāo)
績效考評指標(biāo)是指對員工績效進(jìn)行考核與評價的項(xiàng)目,必須將員
工內(nèi)部控制執(zhí)行情況作為績效考評的主要指標(biāo)或指標(biāo)體系的主要內(nèi)容。
指標(biāo)定義要明確,具有可測量性,且必須與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致??冃?/p>
考評指標(biāo)通常分為三類,分別為業(yè)績考評指標(biāo)、能力考評指標(biāo)、態(tài)度
考評指標(biāo)。業(yè)績考評指標(biāo)就是考評工作行為所產(chǎn)生的結(jié)果,如銷售額、
市場份額增長率等。業(yè)績考評指標(biāo)反映了績效管理的最終目的,即提
高企業(yè)的整體績效以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。能力考評指標(biāo)是指考評員工與
崗位或內(nèi)容相關(guān)的工作技能。能力考評指標(biāo)有利于鼓勵員工提高與工
作相關(guān)的工作能力。態(tài)度考評指標(biāo),是指不考慮員工的業(yè)績和能力,
只考評他們對工作的精神狀態(tài)。將工作態(tài)度也作為考評指標(biāo)是因?yàn)閼B(tài)
度往往決定一切,即便某些員工工作能力比較強(qiáng),但如果他們的工作
態(tài)度不正確,其工作業(yè)績也往往不理想。因此,為了引導(dǎo)員工積極向
上的工作態(tài)度,從而達(dá)到績效管理目標(biāo),將工作態(tài)度納入績效考評范
圍是十分有必要的。
(二)績效考評主體
考評主體即由誰進(jìn)行考評,考評主體的確定應(yīng)遵循一個原則,那
就是考評者對被考評者的工作性質(zhì)、崗位要求、工作狀態(tài)等必須有一
定的了解Q即便如此,企業(yè)也應(yīng)對考評主體進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括道
德、紀(jì)律、考評資料收集、考評體系等方面的培訓(xùn),力求使考評主體
具有良好的考評技能、公正的考評心理,從而進(jìn)行有效的績效考評。
(三)績效考評的類型
績效考評按時間可以分為定期與不定期考評,按考評性質(zhì)可分為
定性和定量考評,按考評主體又可分為上級考評、專業(yè)機(jī)構(gòu)考評、自
我考評等。
十六、控制手段類業(yè)務(wù)流程
控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務(wù)或
管理。此類指引包括四項(xiàng):全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信
息系統(tǒng)6
(一)全面預(yù)算
全面預(yù)算是企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等
做出的預(yù)算安排。全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制
與實(shí)施的預(yù)算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實(shí)物流、信息流相整
合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要
想使全面預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期的效果,必須要特別關(guān)注和防范預(yù)算管理
中的相關(guān)風(fēng)險。例如,不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營
缺乏約束或盲目發(fā)展;預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)
資源浪費(fèi)或發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán),
可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
為此,全面預(yù)算應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),
明確在預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序
和工作協(xié)調(diào)機(jī)制的基礎(chǔ)上,著重做到以下幾點(diǎn)。
(1)建立和完善預(yù)算編制工作制度,明確編制依據(jù)、編制程序、
編制方法等內(nèi)容,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué),避
免預(yù)算指標(biāo)過高或過低。
(2)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)
政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序,
編制年度全面預(yù)算。企業(yè)預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)在
綜合平衡基礎(chǔ)上提交的預(yù)算方案進(jìn)行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度
提出建議,形成全面預(yù)算草案,并提交董事會審核c企業(yè)全面預(yù)算按
照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)以文件形式
下達(dá)。
(3)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理。全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單
位必須以此為依據(jù),認(rèn)真組織各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營和投融資活動,嚴(yán)格預(yù)算
執(zhí)行和控制Q企業(yè)預(yù)算工作機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位還應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)
行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,妥善解決預(yù)算執(zhí)行中
存在的問題。
(4)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各預(yù)算執(zhí)行單位和個人進(jìn)
行考核,切實(shí)做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業(yè)可實(shí)行預(yù)算執(zhí)
行情況內(nèi)部審計(jì)制度。
(二)合同管理
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可
以說,市場經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。然而,合同管理往往又是企業(yè)內(nèi)部控
制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對
外訂立合同、合同對方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和
欺詐,會導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),
又可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗,經(jīng)濟(jì)利益受損;合同糾紛處理不當(dāng),則會
損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
為此,合同管理應(yīng)用指引,有針對性地提出以下要求。
(1)企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除即時結(jié)清方式外,應(yīng)當(dāng)訂立書面
合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)
當(dāng)紐織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專
業(yè)人員參與相關(guān)工作;談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要
意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保存。
(2)根據(jù)協(xié)商、談判結(jié)果,擬訂合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)
和違約責(zé)任,并嚴(yán)格進(jìn)行審核。合同文本需報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審
查或備案的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。
(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽訂合同。正式對外訂
立的合同,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人簽名或加蓋有關(guān)印
章。屬于上級管理權(quán)限的合同,下級單位不得簽訂C
(4)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄
漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機(jī)密或國家機(jī)密。
(5)遵循誠實(shí)信用原則嚴(yán)格履行合同,對合同履行實(shí)施有效監(jiān)控,
發(fā)現(xiàn)有失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,或因政策調(diào)整、
市場變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定
程序及時報告,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權(quán)限知程序辦理合同變
更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應(yīng)依據(jù)國家用關(guān)法律法規(guī),在
規(guī)定時效內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商并按照規(guī)定權(quán)限和程序及時報告,協(xié)商
無法解決的,根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的
總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估,對分析評估中發(fā)
現(xiàn)的不足或問題應(yīng)及時加以改進(jìn)。
(三)內(nèi)部信息傳遞
內(nèi)部信息傳遞是企業(yè)內(nèi)部各管理層級之間通過內(nèi)部報告形式傳遞
生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的過程?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》十分重視信息
與溝通這一控制要素,多次強(qiáng)調(diào)內(nèi)部信息傳遞的重要性。為此,內(nèi)部
信息傳遞應(yīng)用指引梳理出相關(guān)重要風(fēng)險。如果企業(yè)內(nèi)部報告系統(tǒng)缺失、
功能不健全、內(nèi)容不完整,可能會影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運(yùn)行;內(nèi)部信息
傳遞不通暢、不及時,則可能導(dǎo)致企業(yè)決策失誤、殂關(guān)政策措施難以
落實(shí);內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,則會削弱企業(yè)核心競爭力。
針對這些重要風(fēng)險,內(nèi)部信息傳遞應(yīng)用指引要求企業(yè)建立科學(xué)的
內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,明確內(nèi)部信息傳遞的內(nèi)容、保密要求、傳遞方式
以及各管理層級的職責(zé)權(quán)限等,促進(jìn)內(nèi)部報告的有效利用,以便充分
發(fā)揮內(nèi)部報告的作用。具體要求如下。
(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險控制和業(yè)績考核要求,科學(xué)規(guī)范不同級
次內(nèi)部報告的指標(biāo)體系,采用經(jīng)營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)
生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息。
(2)制定嚴(yán)密的內(nèi)部報告流程,充分利用信息技術(shù),強(qiáng)化內(nèi)部報
告信息集成和共享,將內(nèi)部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構(gòu)建科學(xué)的
內(nèi)部報告網(wǎng)絡(luò)體系。
(3)拓寬內(nèi)部報告的美道,通過落實(shí)獎懲措施等多種有效方式,
廣泛收集合理化建議。
(4)重視內(nèi)部報告的使用。企業(yè)各級管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)部
報告管理和指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時反映全面預(yù)算的執(zhí)行情況,
協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和各單位的運(yùn)營進(jìn)度;企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部
報告進(jìn)行風(fēng)險評估,準(zhǔn)確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的內(nèi)外
部風(fēng)險,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
(四)信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是信息內(nèi)部傳遞和信息對外報告的技術(shù)手段,是企業(yè)利
用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù),對內(nèi)部控制進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)化如提升所形成的信
息化管理平臺。通過信息系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部控制,有利于減少人為因素提
高控制的效率和效果。同時也應(yīng)意識到,信息系統(tǒng)自身也存在風(fēng)險,
需要加強(qiáng)管理和控制。如果企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造
成信息孤島或重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下;系統(tǒng)開發(fā)不符
合內(nèi)部控制要求,授權(quán)管理不當(dāng),可能導(dǎo)致無法利用信息技術(shù)實(shí)施有
效控制;系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施不到位,可能導(dǎo)致信息泄漏或毀損,
系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。
為此,信息系統(tǒng)應(yīng)用指引指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、
地域分布、技術(shù)能力等因素,制訂信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,加大投入
力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù),優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)
營風(fēng)險。具體要求如下。
(1)根據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃提出項(xiàng)目建設(shè)方案,明確建設(shè)目
標(biāo)、人員配備、職責(zé)分工、經(jīng)費(fèi)保障和進(jìn)度安排等殂關(guān)內(nèi)容,按照規(guī)
定的權(quán)限和程序?qū)徟髮?shí)施。
(2)開發(fā)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)
和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實(shí)現(xiàn)手工環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)的控制功能。
(3)加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內(nèi)部
各單位的日常溝通和協(xié)調(diào),督促開發(fā)單位按時保質(zhì)完成編程工作對配
備的硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,組織系統(tǒng)上線運(yùn)行等。企業(yè)
還應(yīng)當(dāng)組織獨(dú)立于開發(fā)單位的專業(yè)人員對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)
收測試,并做好信息系統(tǒng)上線的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(4)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、
信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和
解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和
操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
(5)重視信息系統(tǒng)運(yùn)行中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全
等級,建立不同等級信息的授權(quán)使用制度、用戶管理制度和網(wǎng)絡(luò)安全
制度,并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免損失。對于服務(wù)器等關(guān)鍵信息設(shè)
備,未經(jīng)授權(quán),任何人不得接觸。
十七、控制活動類業(yè)務(wù)流程
為了有效保證公司各項(xiàng)經(jīng)營活動高效地運(yùn)作,保證會計(jì)信息的可
靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營風(fēng)險,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)
用指引》從業(yè)務(wù)層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管
理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)
報告九個方面,并逐一做了說明。下面以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
為基礎(chǔ),介紹業(yè)務(wù)層面的九個控制流程。
(一)資金活動
資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運(yùn)等活動的總稱。資金是
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),決定著企業(yè)的
競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風(fēng)險無一不
是重要風(fēng)險,一旦轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活
動面臨的重要風(fēng)險包括:籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效
融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī);企業(yè)投資決策失誤引
發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低
下;資金調(diào)度不合理、營運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金
冗余;資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受
欺詐。
針對上述風(fēng)險,資金活動應(yīng)用指引分別對籌資、投資和資金營運(yùn)
活動提出下列管控措施。
(1)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,
并對籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證;重大籌資方案還應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報
告,全面反映風(fēng)險評估情況。
(2)對籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批后,按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。
同時,嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需
改變資金用途的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序。
(3)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股
利等做出適當(dāng)安排,防止發(fā)生違約風(fēng)險,導(dǎo)致訴訟損失。
(4)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投
資項(xiàng)目,擬訂投資方案,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的收益知風(fēng)險;選擇投資
項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹(jǐn)慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險投資。如,在國
際金融危機(jī)中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項(xiàng)目偏離主業(yè),同時又缺乏
相關(guān)專業(yè)人才和風(fēng)險管控經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨虧c這些教訓(xùn)值得認(rèn)
真汲取。
(5)嚴(yán)格控制采用并購方式進(jìn)行投資企業(yè)的并購風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注
并購對象的隱性債務(wù)、承諾事項(xiàng)、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與
本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對價,確保實(shí)現(xiàn)并
購目標(biāo)。這項(xiàng)要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。
(6)加強(qiáng)對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?/p>
投資項(xiàng)目進(jìn)行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,
明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。
(7)加強(qiáng)對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投
資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。
(8)加強(qiáng)對資金營運(yùn)全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)
經(jīng)營過程中的資金需求,切實(shí)做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)
的綜合平衡,實(shí)現(xiàn)資金營運(yùn)的良性循環(huán),提升資金營運(yùn)效率。
(二)采購業(yè)務(wù)
采購是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動。部分
企業(yè)在辦理采購業(yè)務(wù)時不同程度地存在以下問題:采購計(jì)劃安排不合
理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)
停滯或資源浪費(fèi);供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價
機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,致使采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或
遭受欺詐;采購驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),造成采購物資、資金損
失或信用受損。
為此,采購業(yè)務(wù)應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)請購、審批、購買、驗(yàn)收、
付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營需要。
(1)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提
高采購業(yè)務(wù)效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。
(2)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,確定
規(guī)管部門,明確相關(guān)部
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