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文檔簡介
網(wǎng)站項目管理規(guī)范手冊一.概念
網(wǎng)站項目管理就是根據(jù)特定的規(guī)范、在預算范圍內(nèi)、按時完成的網(wǎng)站開發(fā)任務。
二.需求分析
項目立項
我們接到客戶的業(yè)務咨詢,經(jīng)過雙方不斷的接洽和了解,并通過基本的可行性討
論夠,初步達成制作協(xié)議,這時就需要將項目立項。較好的做法是成立一個專門
的項目小組,小組成員包括:項目經(jīng)理,網(wǎng)頁設(shè)計,程序員,測試員,編輯/文
檔等必須人員。項目實行項目經(jīng)理制。
客戶的需求說明書
第一步是需要客戶提供一個完整的需求說明。很多客戶對自己的需求并不是很清
楚,需要您不斷引導和幫助分析。曾經(jīng)有一次,我問客戶:“您做網(wǎng)站的目的是
什么?”他回答:“沒有目的,只是因為別人都有,我沒有!"。這樣的客戶就
需要耐心說明,仔細分析,挖掘出他潛在的,真正的需求。配合客戶寫一份詳細
的,完整的需求說明會花很多時間,但這樣做是值得的,而且一定要讓客戶滿意,
簽字認可。把好這一關(guān),可以杜絕很多因為需求不明或理解偏差造成的失誤和項
目失敗。糟糕的需求說明不可能有高質(zhì)量的網(wǎng)站。那么需求說明書要達到怎樣的
標準呢?簡單說,包含下面幾點:
1.正確性:每個功能必須清楚描寫交付的功能;
2.可行性:確保在當前的開發(fā)能力和系統(tǒng)環(huán)境下可以實現(xiàn)每個需求;
3.必要性:功能是否必須交付,是否可以推遲實現(xiàn),是否可以在削減開支情況發(fā)
生時〃砍〃掉;
4.簡明性:不要使用專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)術(shù)語;
5.檢測性:如果開發(fā)完畢,客戶可以根據(jù)需求檢測。
三.系統(tǒng)分析
網(wǎng)站總體設(shè)計
在拿到客戶的需求說明后,并不是直接開始制作,而是需要對項目進行總體設(shè)計,
詳細設(shè)計,出一份網(wǎng)站建設(shè)方案給客戶。總體設(shè)計是非常關(guān)鍵的一步。它主要確
定:
1.網(wǎng)站需要實現(xiàn)哪些功能;
2.網(wǎng)站開發(fā)使用什么軟件,在什么樣的硬件環(huán)境;
3.需要多少人,多少時間;
4.需要遵循的規(guī)則和標準有哪些。
同時需要寫一份總體規(guī)劃說明書,包括:
1.網(wǎng)站的欄目和版塊;
2.網(wǎng)站的功能和相應的程序;
3.網(wǎng)站的鏈接結(jié)構(gòu);
4.如果有數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計;
5.網(wǎng)站的交互性和用戶友好設(shè)計。
網(wǎng)站建設(shè)方案
在總體設(shè)計出來后,一般需要給客戶一個網(wǎng)站建設(shè)方案。很多網(wǎng)頁制作公司在接
洽業(yè)務時就被客戶要求提供方案。那時的方案一般比較籠統(tǒng),而且在客戶需求不
是十分明確的情況下提交方案,往往和實際制作后的結(jié)果會有很大差異。所以應
該盡量取得客戶的理解,在明確需求并總體設(shè)計后提交方案,這樣對雙方都有益
處。網(wǎng)站建設(shè)方案的包括以下幾個部分:
1.客戶情況分析?;
2.網(wǎng)站需要實現(xiàn)的目的和目標;
3.網(wǎng)站形象說明;
4.網(wǎng)站的欄目版塊和結(jié)構(gòu);
5.網(wǎng)站內(nèi)容的安排,相互鏈接關(guān)系;
6.使用軟件,硬件和技術(shù)分析說明;
7.開發(fā)時間進度表;
8.宣傳推廣方案;
9.維護方案;
10.制作費用;
11.本公司簡介:成功作品,技術(shù),人才說明等。
當您的方案通過客戶的認可,那么恭喜你!您可以開始動手制作網(wǎng)站了。但還不
是真正意義上的制作,你需要進行詳細設(shè)計:
網(wǎng)站詳細設(shè)計
總體設(shè)計階段以比較抽象概括的方式提出了解決問題的辦法。詳細設(shè)計階段的任
務就是把解法具體化。詳細設(shè)計主要是針對程序開發(fā)部分來說的。但這個階段的
不是真正編寫程序,而是設(shè)計出程序的詳細規(guī)格說明。這種規(guī)格說明的作用很類
似于其他工程領(lǐng)域中工程師經(jīng)常使用的工程藍圖,它們應該包含必要的細節(jié),例
如:程序界面,表單,需要的數(shù)據(jù)等。程序員可以根據(jù)它們寫出實際的程序代碼。
四.項目實施
整體形象設(shè)計
在程序員進行詳細設(shè)計的同時,網(wǎng)頁設(shè)計師開始設(shè)計網(wǎng)站的整體形象和首頁。整
體形象設(shè)計包括標準字,Logo,標準色彩,廣告語等。首頁設(shè)計包括版面,色
彩,圖像,動態(tài)效果,圖標等風格設(shè)計,也包括banner,菜單,標題,版權(quán)等
模塊設(shè)計。首頁一般設(shè)計1-3個不同風格,完成后,供客戶選擇。
記?。涸诳蛻舸_定首頁風格之后,請客戶簽字認可。以后不得再對版面
風格有人的變動,否則視為第二次設(shè)計。
開發(fā)制作
到這里,程序員和網(wǎng)頁設(shè)計師同時進入全力開發(fā)階段,需要提醒的是,測試人員
需要隨時測試網(wǎng)頁與程序,發(fā)現(xiàn)Bug立刻記錄并反饋修改。不要等到完全制作完
畢再測試,這樣會浪費大量的時間和精力。項目經(jīng)理需要經(jīng)常了解項目進度,協(xié)
調(diào)和溝通程序員與網(wǎng)頁設(shè)計師的工作。
調(diào)試完善
在網(wǎng)站初步完成后,上傳到服務器,對網(wǎng)站進行全范圍的測試。包括速度,兼容
性,交互性,鏈接正確性,程序健壯性,超流量測試等,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并記
卜^1^
為什么要記錄文檔呢?其實本軟件工程本身就是一個文檔,是一個不斷充實和完
善的標準。通過不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,修改,補充文檔,使這個標準越來
越規(guī)范,越來越工業(yè)化。進而使得網(wǎng)站開發(fā)趨向規(guī)范,趨向合理。
宣傳推廣
宣傳推廣的基本方法有:
1.網(wǎng)頁里設(shè)置適當?shù)腗ETA標簽;
2.各搜索引擎登錄;
3.準備新聞稿件在各新聞公告板發(fā)表;
4.合理使用Email郵件列表;
5.廣告條交換;
6.付費廣告。
至此,網(wǎng)站項目建設(shè)完畢,將有關(guān)網(wǎng)址,使用操作說明文檔等提交客戶驗收。如
果需要維護,另行簽定維護項目。
維護
網(wǎng)站成功推出后,長期的維護工作才剛剛開始,我們需要做到的是
1.及時響應客戶反饋;例如可以采取Email自動回復功能,然后在1-3個工作日
里解決問題,再次回復;
2.網(wǎng)站流量統(tǒng)計分析和相應對策;
3.盡量推廣和使用您的網(wǎng)址;
4.網(wǎng)站內(nèi)容的及時更新和維護。
五.遵循的規(guī)范
1.網(wǎng)站建設(shè)目錄規(guī)范
2.網(wǎng)站文件命名規(guī)范
3.網(wǎng)站建設(shè)尺寸規(guī)范
4.網(wǎng)站首頁head區(qū)代碼規(guī)范
5.網(wǎng)站連接結(jié)構(gòu)規(guī)范
網(wǎng)站項目管理在今年會逐漸成型,要做到網(wǎng)站項目的順利開展,要建立在共識的
基礎(chǔ)上,共識要求大家對上游和下游的工作都有一定了解,至少應該了解相關(guān)的
技術(shù),知道可以實現(xiàn)到什么程度,在可行的情況下,進行內(nèi)部的培訓和外部的協(xié)
助是完全必要的。沒有良好的學習交流氛圍,很難做好網(wǎng)站項目。
在項目管理與公司的整體運作上,我想談一談可能遇到的矛盾:
(1)希望大家都能不斷學習,接收新鮮知識是不太可能的。
(2)希望改變一個傳統(tǒng)行'業(yè)的老總對互聯(lián)網(wǎng)有全新的認識是不現(xiàn)實的;他們會
使用傳統(tǒng)行業(yè)的的方法來進行公司的管理。
(3)一個新的架構(gòu)模型(它可以是公司人事組織上的,也可以是實際項目操作
流程上的),盡管是優(yōu)秀的,如果沒有成功的案例,想在所在公司推廣也是非常
難的。
(4)在項目立項過程中,反對意見一般會大于支持意見,沒有相互尊重,不同
專業(yè)不同地區(qū)不同工作經(jīng)驗的人在一起,本質(zhì)上會議是很無聊的。
關(guān)于怎么解決,我想人際關(guān)系的氛圍是很重要了,在盡可能的程度上作一些努力,
去爭取改變吧。
下面回到項目管理本身:
大中型項目的軟件統(tǒng)籌表:
在年初,我已經(jīng)做過網(wǎng)站總體項目管理的探索,并且使用MSPROJECT制作
的一個模板。大中型項目的統(tǒng)籌僅靠人力是難以達到要求的,必須借助于各種科
學的工具,在早期階段是靠計劃評審技術(shù)和關(guān)鍵路徑法來規(guī)劃項目運作模型的,
這些好的技術(shù)工作量非常巨大,大型項目往往要配備很多計劃技術(shù)人員MS
PROJECT的推出大大提高了這些技術(shù)的應用難度。該軟件基本包括以下幾個方
面,并且能夠自動調(diào)整資源、時間的合理分配。
甘特圖(任務橫道圖)
跟蹤甘特圖
任務分配狀況
日歷
統(tǒng)籌圖
6.資源使用狀況
一方面,把它運用于小型項目可能不僅提高不了效率反而降低了效率。大型
項目的每個過程都要求非常嚴格和科學,靈活性會降低一些,那么對計劃的要求
就會提高。
另一方面,PROJECT建立的管理模板,是可以從模板建立一個新文件,然后
進行調(diào)整,對于不需要的任務步驟可以刪除。隨著對項目木身的理解的深入和對
軟件使用的熟練程度的提高,可以將更多的項目,甚至小項目也可以使用
PROJECT來進行靈活的管理。
現(xiàn)在我需要補充的是,在大家的管理意識和手段還沒有達到相當?shù)某潭?,?/p>
能使用PROJECT來實際操作并不容易,那么從科學的管理逐步落實的角度來看,
根據(jù)PROJECT的建設(shè)流程,衍生出一套WORD文檔,在實務性上有更快的效果、
更好的可操作性,那么我做了“項目策劃書”和“項目制作書”,給大家參考:
項目策劃書
項目編號:項目級別:
一、定義目標:(100字以上,代表小組意見)
目標:
二、可行性分析:(理想模型的建立)(300字以上)
(1)訪問者定義
誰將是該項目的訪問者?
訪問者的目的是什么?
訪問者能獲到什么信息?進行何種商務功能的處理?或者得到什么形式的獎
勵?
信息商務處理獎勵
綜述
(如有必要再進行全方面的描述,請?zhí)顚懺谙旅妫?/p>
(2)創(chuàng)建情節(jié)
根據(jù)訪問者定義,找出能代表大多數(shù)訪問者的人,舉例說明用戶的真實網(wǎng)上
經(jīng)歷,如何完成一定的任務,就象講述一個網(wǎng)民上網(wǎng)的故事,可以盡量發(fā)揮想象
力去描述。
情節(jié)描述:
(3)競爭性分析
瀏覽一至二個我們主要的競爭對手的網(wǎng)站,嚴肅客觀地評價競爭者,分析出
該項目在競爭上的優(yōu)勢。
網(wǎng)站名
網(wǎng)址
功能描述
優(yōu)勢分析
三、項目內(nèi)容和功能
(1)項目內(nèi)容概述(項目具有哪些內(nèi)容?哪些功能?列出所需的內(nèi)容和功能的
清單。)
(2)項目內(nèi)容分組和命名(將內(nèi)容進行分組,也即分成若干個欄目,給每筆起
一個名字,中文英文各取一個,中文的用做導航,英文的作為網(wǎng)站文件目錄的名
字。)
(3)功能需求(列出項目中用戶功能性的內(nèi)容)
四、項目結(jié)構(gòu)
(1)結(jié)構(gòu)列表
建立一個基于文木形式的項目層次結(jié)構(gòu)圖,結(jié)構(gòu)如下:
sectionl
sectionl.1
sectionl.1.1
sectionl.2
section2
(2)建立結(jié)構(gòu)藍圖,定義全局和局部導航。
結(jié)構(gòu)藍圖是網(wǎng)站結(jié)構(gòu)的可視化表示,顯示網(wǎng)站中的元素如何分組和聯(lián)系的圖
表,不同的內(nèi)容(靜態(tài)或是動態(tài)的)和功能使用不同的幾何形狀進行表示,整個
結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)倒樹狀,內(nèi)容要素使用方框,功能要素使用三角形。
當完整的策劃完成,項目制作可以比較輕松,越是急促和或者說不成熟的策
劃都將給制作帶來很大的麻煩,就會矛盾重重而造成開效率低下。這里我制作一
個比較簡單的項目制作書。
項目制作書
主線程分線程時間(天)所在分線程時間比所在總線程時間比
發(fā)設(shè)計階段參考
設(shè)計框架
設(shè)計裝飾圖片
完成設(shè)計整合
制作階段設(shè)計CSS
制作框架html
加入JS
作代碼優(yōu)化
設(shè)計制作
整合與策劃人員溝通
在后臺代碼加入后,根據(jù)項目小組意見進行整合
后
開
發(fā)后臺開發(fā)審閱功能規(guī)范
確定模塊化/分層設(shè)計參數(shù)
開發(fā)人員分派任務
編寫代碼
開發(fā)人員測試(初步調(diào)試)
上傳功能模塊
說明:
(1)參考“項目策劃書”中“競爭性分析”是提到的網(wǎng)站,可以自己參考國外
的網(wǎng)站。
(2)設(shè)計框架可以劃分出各個欄目所在的比重,區(qū)域范圍。
(3)設(shè)計CSS過程中,顯然會有一個已經(jīng)設(shè)計好的網(wǎng)站總體的CSS,在單人頁
面,有時還是需要更有新的定義,CSS的設(shè)計是非常重要的,我們使用它并非僅
僅控制大小,而是段落應用或是更多的特效。
(4)用很多網(wǎng)頁設(shè)計軟件,已經(jīng)可以生成比較簡潔的代碼,這里的代碼優(yōu)化,
除了辦求代碼其簡潔之外,還有要使整體代碼符合公司制定的“HTML和CSS的
總體規(guī)范”。
(5)前后臺在策劃部門完成策劃的時候已經(jīng)開始各自的工作,前臺開始頁面設(shè)
計,后臺開始模塊開發(fā),當前臺頁面完成,后臺即可將代碼引入其中。完成頁面,
那么最后的一件事就是前后臺與策劃部門的共同認可。
(6)在“時間”一欄,你可以給整個分線程打一個時間,并不需要給每個分線
程中的部分給出非常明確的時間,為什么呢?因為協(xié)調(diào)的工作一直都貫徹整個項
目進程,在協(xié)調(diào)不得力的時候沒有辦法保證時效性。
(7)在項目制作書,有必要讓所具體操作的人在上面簽字作認可。
(8)項目完成的效果評估分析?,主要通過技術(shù)手段(WEBTRANS分析流量等方法)
進行,不在策劃和制作范圍,這里不詳談。
附:
傳統(tǒng)行業(yè)中可以實施的管理圖表:
(1)以任務為導向的統(tǒng)籌表(適用于活動型、任務獨立的項目):
日程任務責任人(聯(lián)系方式)目標結(jié)果備注
7.26以前完成統(tǒng)籌表風子(2172337)完成定稿0K
項目申請流程風子(2172337)修改定稿0K
7.29以前人員績效考核表一秒(2172337)完善定稿
(2)以時間為導向的統(tǒng)籌表(適用于小型項目):
任務及責任人目標及結(jié)果
完成統(tǒng)籌表(風子2172337)完成定稿0K
項目申請流程(風子)修改定稿0K
7.26前
人員績效考核表(一秒)
項目總結(jié)報告模板(一秒)
7.29以前
(3)以人員為導向的統(tǒng)籌表(適用于中型項目):
任務及目標人員配備結(jié)果及備注
龍騰(2172337)7.26以前完成
統(tǒng)籌表完成定稿風子(TEL)0K
項目申請流程修改定稿風子(TEL)0K
龍騰(2172337)7.29以前完成
人員績效考核表一秒(TEL)
項目總結(jié)報告模板一秒(TEL)
這種中小型項目的統(tǒng)籌圖以手工繪制圖表在保證效果的同時更容易操
作,能夠適應策略或其他方面的變動,顯得更為靈活。主要體現(xiàn)在項目開始時要
確定該項目的偏重,比如項目偏重時間,那么就選用以時間為導向統(tǒng)籌圖,只要
保證7.29能夠完成任務目標,期間的資源調(diào)配和人員安排可以不必強加要求。
對于活動型項目,任務獨立性較強,所以是任務為導向,即每個任務在規(guī)定的時
間內(nèi)能
補充日期:2001-11-2415:49:20
以上是別的工作室項目實施時的運作流程,大家可以看看,制定工作室流程時可
以借鑒并引為我用:)
補充日期:2001-11-2415:52:17
補充一、
網(wǎng)站設(shè)計流程
<1>>收集網(wǎng)站前期資料以及所需文檔
網(wǎng)站策劃人員先期分析網(wǎng)站的目的,并分析出網(wǎng)站的功能情況、定位以及初步欄
目的規(guī)劃描述。然后根據(jù)策劃方案去收集相關(guān)資料
1小組討論開會——分析網(wǎng)站目的和功能情況-----主要負責人簽字------生
效并打印文檔
<2>、將策劃方案打印給小組成員人手一份,開始設(shè)計人員進行設(shè)計
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