薪資管理學(xué)習(xí)課件

第五章

薪資管理了解薪資管理子系統(tǒng)的工作任務(wù)掌握薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程掌握薪資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)理解薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置熟悉薪資管理子系統(tǒng)的輸入與輸出學(xué)習(xí)目標薪資管理子系統(tǒng)概述工資是企業(yè)依據(jù)職工付出勞動的數(shù)量和質(zhì)量，在一定時期內(nèi)以貨幣形式支付給職工的勞動報酬。一方面，工資作為消費基金的一部分，與每個職工的物質(zhì)利益密切相關(guān)；另一方面，工資作為企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分，直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果。因此，加強勞動工資管理、合理調(diào)配人員組織生產(chǎn)、有效控制工資費用在成本中的比例，可以有效地降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)準確、及時核算職工工資工資費用分配及各項費用計提基本人事信息管理提供相關(guān)各種分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)

薪資管理子系統(tǒng)的特點

數(shù)據(jù)量大業(yè)務(wù)處理的時限性、準確性要求高核算方法簡單

薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基本工資數(shù)據(jù)錄入工資變動數(shù)據(jù)錄入工資計算與匯總工資分攤/費用計提代扣個人所得稅轉(zhuǎn)賬處理工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

薪資管理子系統(tǒng)的功能模塊

工資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置工資數(shù)據(jù)錄入工資數(shù)據(jù)處理工資數(shù)據(jù)輸出工資參數(shù)設(shè)置部門設(shè)置工資項目設(shè)置計算公式設(shè)置工資變動處理工資計算代扣稅處理銀行代發(fā)工資處理基本數(shù)據(jù)錄入變動數(shù)據(jù)錄入工資表工資卡工資匯總表工資分析表人員設(shè)置計件工資設(shè)置工資分攤處理扣零處理工資管理子系統(tǒng)初始化

工資參數(shù)設(shè)置人員設(shè)置部門設(shè)置工資項目設(shè)置計算公式設(shè)置計件工資設(shè)置

（1）建立工資賬套

工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念系統(tǒng)管理中的賬套是針對整個核算系統(tǒng)，而工資賬套是針對工資系統(tǒng)。要建立工資賬套前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時可以根據(jù)建賬向?qū)Х?步進行：參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼

（2）基礎(chǔ)信息設(shè)置工資賬套基礎(chǔ)工作應(yīng)該在關(guān)閉工資類別的情況下進行。部門設(shè)置：在任何一個模塊輸入，其結(jié)果是由各個模塊共享人員類別設(shè)置：是與工資費用的分配、分攤有關(guān)，便于按人員類別進行工資匯總計算人員附加信息設(shè)置：可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，對人員進行有效的管理。如增加人員的性別、民族、婚否等工資項目設(shè)置：定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項。在此設(shè)置的工資項目是對所有工資類別適用銀行名稱設(shè)置：發(fā)放工資的銀行可設(shè)置多個，不同工資類別的人員可以在不同的銀行代發(fā)，也可在不同地點工作的人員需在不同的銀行代發(fā)(3)工資系統(tǒng)是按工資類別管理的，每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)。一個企業(yè)可以有單種工資類別即企業(yè)的職工是按一種類別如正式人員管理；也可以有多種工資類別如正式人員和臨時人員的工資類別，或周工資和月工資類別。對工資類別的維護包括建立、打開、刪除、關(guān)閉和匯總工資類別。（4）人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息人員檔案的操作是針對某個工資類別的，必須先打開相應(yīng)的工資類別。對人員檔案的管理包括增加、修改、刪除、調(diào)離人員。（5）設(shè)置工資項目和計算公式，不同的工資類別有不同的工資發(fā)放項目，計算公式也不同，因此應(yīng)對某個指定的工資類別所需的工資項目進行設(shè)置并定義計算公式。工資項目有系統(tǒng)自帶的也可自行設(shè)置，按排工資項目要注意合理性。如：實發(fā)合計應(yīng)在應(yīng)發(fā)合計和扣款合計之后，而扣款合計在應(yīng)發(fā)合計之后。薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理

工資數(shù)據(jù)編輯職工調(diào)動處理工資變動處理工資計算個人所得稅處理銀行代發(fā)處理扣零處理工資分攤處理

為了快速、準確地輸入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供以下功能。

篩選和定位匯總：對部分人員的工資數(shù)據(jù)進行修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法，先將所要修改的人員過濾出來，然后進行工資數(shù)據(jù)修改。修改完畢要進行“重新計算”和“匯總”。

頁編輯：在工資變動界面提供“編輯”按鈕，可以對選定的個人進行快速輸入。單擊“上一人”“下一人”可變更人員、輸入或修改其他人員的工資數(shù)據(jù)。

替換：將符合條件的人員的某個工資項目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)。如將管理人員的獎金上調(diào)100元。

過濾器：如果只將工資項目中的某一個或幾個項目修改，可將修改的項目過濾出來。如只對事假天數(shù)和病假天數(shù)兩個工資項目的數(shù)據(jù)進行修改。

工資分錢處理:工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實發(fā)工資項目分別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)

工資分攤處理:工資分攤是對工資費用進行工資總額的計提計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證供登賬處理之用。

應(yīng)付工資總額等于“基本工資+獎勵工資”，應(yīng)付福利費、工會經(jīng)費、職工教育費、養(yǎng)老保險金以此為基數(shù)。工資費用分配的轉(zhuǎn)賬分錄如下表：工資分攤工資總額應(yīng)付福利費14%養(yǎng)老保險金15%

科目編碼科目編碼科目編碼部門借貸借貸借貸總經(jīng)理辦經(jīng)理人員55020121515502022153

財務(wù)部經(jīng)理人員55020121515502022153

管理人員550201215155020221535502072181銷售部經(jīng)理人員5501215155012153

經(jīng)營人員5501215155012153產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)理人員41050121514105012153

開發(fā)人員41010221514101022153薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出

工資表工資分析表工資系統(tǒng)月末處理

期末處理（月末結(jié)轉(zhuǎn)、年末結(jié)轉(zhuǎn)）月末處理是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。由于工資項目中有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不同，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。月末處理只有賬套主管有權(quán)進行，在會計年度的1月至11月進行。若有多個工資類別則應(yīng)打開每個工資類別，分別進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進行完期末處理后，當月數(shù)據(jù)不允許變動。

年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動建立，只有處理完所有工資類別的工資數(shù)據(jù)，對多工資類別應(yīng)關(guān)閉所有工資類別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，進行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。年末處理只有賬套主