行政辦公室檔案管理制度（2篇）

行政辦公室檔案管理制度為規(guī)范和加強(qiáng)行政辦公室的檔案管理工作，特制定如下行政辦公室檔案管理制度基本內(nèi)容：1.責(zé)任明確：確立行政辦公室檔案管理責(zé)任，并指定專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理。2.規(guī)范制定：制定并實施檔案管理規(guī)范和要求，包括檔案編號、分類、整理、整頓、保管、借閱、銷毀等具體操作規(guī)程。3.宣傳培訓(xùn)：加強(qiáng)檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保每位行政辦公室員工都理解并遵守該制度。4.流程明確：確立檔案的流轉(zhuǎn)和審批流程，確保檔案按照既定程序和時間節(jié)點得到處理。5.工具應(yīng)用：選用適宜的檔案管理軟件或系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案電子化管理，提升檔案管理效率和精確度。6.保密安全：制定并執(zhí)行檔案保密和安全措施，加強(qiáng)檔案保密要求和安全防范事項的培訓(xùn)，保障檔案的安全性和機(jī)密性。7.清理歸檔：定期進(jìn)行檔案清理，對不再需要保留的檔案進(jìn)行歸檔或銷毀處理。對需長期保留的檔案，制定歸檔規(guī)定，確保檔案易于檢索和利用。8.評估監(jiān)督：定期評估和監(jiān)督檔案管理工作，檢查制度執(zhí)行情況，以促進(jìn)改進(jìn)和完善。通過建立和執(zhí)行上述檔案管理制度，可以提升行政辦公室的工作效率和服務(wù)品質(zhì)，維護(hù)信息資源，并為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、可靠的檔案信息支撐。行政辦公室檔案管理制度（二）行政辦公室檔案管理制度規(guī)定如下：一、總則本制度旨在規(guī)范行政辦公室檔案管理工作，提升檔案管理效率及服務(wù)水平。凡行政辦公室各類檔案管理工作，均應(yīng)遵守本制度。檔案管理工作應(yīng)遵循法律法規(guī)、科學(xué)規(guī)范、安全便捷的原則。二、檔案管理職責(zé)1.行政辦公室負(fù)責(zé)行政檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀工作。2.行政辦公室需設(shè)立檔案管理組織機(jī)構(gòu)，明確各級人員職責(zé)和權(quán)限。3.檔案管理員應(yīng)具備相關(guān)知識和技能，并接受培訓(xùn)。三、檔案的收集1.行政檔案的收集應(yīng)保證及時、完整、準(zhǔn)確，實行文件制度、電子檔案制度和紙質(zhì)檔案制度相結(jié)合。2.收集的檔案應(yīng)根據(jù)文件號、日期、文件標(biāo)題等信息分類歸檔。3.電子檔案應(yīng)實施數(shù)據(jù)備份和加密，保障數(shù)據(jù)安全。四、檔案的整理1.檔案整理應(yīng)主題明確、時間順序、編號有序。2.整理后的檔案應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)簽、封皮和包裝材料，標(biāo)注文件編號、日期和標(biāo)題。3.定期整理，保持檔案秩序和完整性。五、檔案的保存1.行政檔案的保存應(yīng)依照規(guī)定期限，包括永久、長期、短期保存。2.設(shè)立專用檔案庫房，保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件。3.保存期滿后，按程序歸檔、封存或轉(zhuǎn)交。六、檔案的利用1.行政辦公室應(yīng)建立檔案檢索和利用機(jī)制，提供及時、準(zhǔn)確的查詢和復(fù)制服務(wù)。2.檔案利用需遵循審批程序，確保信息安全。七、檔案的銷毀1.檔案銷毀應(yīng)于保存期滿或滿足銷毀條件時進(jìn)行，嚴(yán)格審批程序。2.銷毀工作由專人負(fù)責(zé)，遵守相關(guān)規(guī)定和設(shè)備方法。八、檔案管理的監(jiān)督與檢查1.行政辦公室應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保制度落實。2.監(jiān)督和檢查應(yīng)有記錄和反饋機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。九、檔案管理的宣傳與培訓(xùn)1.加強(qiáng)檔案管理工作宣傳和培訓(xùn)，提升檔案管理意識和能力。2.結(jié)合實際需求，采用多種形式進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。十、附則1.行政辦公室應(yīng)及時更新修訂本制度，確保其符合法律法規(guī)和實際需