異地辦公考勤管理制度

異地辦公考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)異地辦公人員的考勤管理，保障公司異地辦公工作的正常開(kāi)展，提高工作效率，確保員工權(quán)益，特制定本異地辦公考勤管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體異地辦公人員。

2.異地辦公指在非公司總部所在地進(jìn)行的辦公活動(dòng)，包括長(zhǎng)期派駐、短期出差等。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小時(shí)。

2.根據(jù)實(shí)際工作需要，異地辦公人員可向所在部門主管申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間，經(jīng)審批通過(guò)后予以執(zhí)行。

3.異地辦公人員應(yīng)按照所在地區(qū)法律法規(guī)及公司規(guī)定，保證每日工作時(shí)間不超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)。

4.如遇特殊情況，需臨時(shí)加班的，應(yīng)提前向所在部門主管報(bào)備，并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記。加班時(shí)間按照公司相關(guān)規(guī)定予以調(diào)休或支付加班費(fèi)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

異地辦公人員需每日進(jìn)行電子簽到，使用公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡。簽到作為正常出勤的依據(jù)，未簽到或簽到不成功視為缺勤。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時(shí)間為每日上午9:00前，下班簽到時(shí)間為每日下午18:00后。

（3）異地辦公人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到時(shí)間不得提前或延后超過(guò)30分鐘。

3、因公外出未簽到處理

異地辦公人員因公外出無(wú)法進(jìn)行正常簽到時(shí)，應(yīng)提前向所在部門主管報(bào)告，并在考勤系統(tǒng)中填寫外出申請(qǐng)。經(jīng)主管審批通過(guò)后，可視為正常出勤。

4、忘記簽到處理

（1）如因個(gè)人原因忘記簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向所在部門主管說(shuō)明情況，并填寫書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主管審批同意后，可進(jìn)行補(bǔ)簽。

（2）補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次，超出次數(shù)視為缺勤。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度，并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析。

（2）各異地辦公部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，包括審批請(qǐng)假、外出申請(qǐng)，監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

（3）異地辦公人員需自覺(jué)遵守考勤制度，按時(shí)簽到，如實(shí)報(bào)告考勤情況，如有違反，將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）異地辦公人員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在部門主管審批，并在考勤系統(tǒng)中提交請(qǐng)假記錄。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）由所在部門主管審批。

（2）請(qǐng)假2-3天（含3天）由所在部門主管審批，并報(bào)人力資源部門備案。

（3）請(qǐng)假4天以上，需經(jīng)人力資源部門審批，并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，異地辦公人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位，并及時(shí)向所在部門主管銷假。

（2）如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，需提前或延遲返回工作崗位的，應(yīng)提前向所在部門主管報(bào)告，并修改請(qǐng)假申請(qǐng)。

（3）未按時(shí)返回工作崗位且未履行請(qǐng)假手續(xù)的，視為曠工。曠工天數(shù)和工資扣除按照公司相關(guān)規(guī)定處理。

（4）銷假時(shí)，異地辦公人員需提交書(shū)面銷假報(bào)告，由所在部門主管在考勤系統(tǒng)中確認(rèn)銷假。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

公司為異地辦公人員提供以下假期種類，并規(guī)定相應(yīng)的申請(qǐng)流程：

（1）病假：需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照請(qǐng)假流程提交申請(qǐng)。

（2）事假：因個(gè)人原因需請(qǐng)假，應(yīng)提前提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明請(qǐng)假原因。

（3）婚假：提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件，按照請(qǐng)假流程申請(qǐng)。

（4）喪假：提供親屬死亡證明或相關(guān)證明文件，按照請(qǐng)假流程申請(qǐng)。

（5）產(chǎn)假：提供生育證明和相關(guān)醫(yī)療文件，按照請(qǐng)假流程申請(qǐng)。

（6）年假：根據(jù)公司規(guī)定和員工工齡，享受相應(yīng)天數(shù)的年假，需提前提交申請(qǐng)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司政策，享受帶薪病假。

（2）事假：事假期間無(wú)薪，不影響其他福利待遇。

（3）婚假：根據(jù)公司規(guī)定，享受帶薪婚假。

（4）喪假：根據(jù)公司規(guī)定，享受帶薪喪假。

（5）產(chǎn)假：根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司政策，享受帶薪產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工齡，每年享受一定天數(shù)的帶薪年假。

（2）年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年累計(jì)。

（3）員工申請(qǐng)年假，需提前一個(gè)月向所在部門主管提交申請(qǐng)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司政策，享受相應(yīng)天數(shù)的產(chǎn)假。

（2）陪產(chǎn)假：根據(jù)公司規(guī)定，男性員工在配偶生育時(shí)，享受一定天數(shù)的帶薪陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

（1）異地辦公人員應(yīng)按照所在地區(qū)的公眾假期安排進(jìn)行休假。

（2）如遇公眾假期與工作日沖突，應(yīng)提前調(diào)整工作計(jì)劃，確保工作順利進(jìn)行。

（3）公眾假期期間，如需加班，按照公司加班政策執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：異地辦公人員未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到，且超過(guò)30分鐘以內(nèi)到達(dá)工作崗位的視為遲到。

（2）曠工：異地辦公人員未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到，且超過(guò)30分鐘未到達(dá)工作崗位，或未請(qǐng)假且無(wú)正當(dāng)理由缺勤一整天視為曠工。

（3）遲到處理：遲到每次將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣分，遲到次數(shù)累計(jì)達(dá)到一定數(shù)量，將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。

（4）曠工處理：曠工每次將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額，并根據(jù)曠工天數(shù)累計(jì)，按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分，并扣除相應(yīng)工資。

（2）故意偽造考勤記錄，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工天數(shù)與工資扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)，或在一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽的，視為缺勤，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

（2）因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o(wú)法正常簽到的，應(yīng)及時(shí)向所在部門主管報(bào)告，并按照主管指示進(jìn)行后續(xù)處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（2）各級(jí)