數(shù)據(jù)隱私與安全管理制度

數(shù)據(jù)隱私與安全管理制度1.總則1.1數(shù)據(jù)隱私與安全管理制度（以下簡稱“本制度”）的訂立目的在于明確企業(yè)對于員工和客戶數(shù)據(jù)隱私的管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)安全，保護(hù)客戶及員工的個(gè)人隱私權(quán)益。1.2本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司合作的各方，包含但不限于內(nèi)部員工、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶。1.3全部與本制度相關(guān)的行為與事務(wù)均應(yīng)遵守相關(guān)國家和地區(qū)的法律法規(guī)。2.數(shù)據(jù)隱私保護(hù)2.1公司將敬重客戶和員工的個(gè)人隱私，不會(huì)未經(jīng)授權(quán)收集、使用、轉(zhuǎn)移、銷售或公開披露任何個(gè)人信息。2.2公司將采取合理的技術(shù)和組織措施，以確保客戶和員工的個(gè)人數(shù)據(jù)安全并防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或?yàn)E用。2.3公司將建立數(shù)據(jù)安全管理制度并連續(xù)改進(jìn)，在整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期中對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)和管理。2.4公司將為員工和客戶供應(yīng)明確的隱私政策和數(shù)據(jù)使用說明，確保他們了解個(gè)人數(shù)據(jù)的使用方式和目的。3.數(shù)據(jù)收集與使用3.1公司在收集個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí)，將明確告知收集目的及使用范圍，并遵守相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)禁擅自取得或使用個(gè)人數(shù)據(jù)。3.2公司只收集與業(yè)務(wù)和合同履行相關(guān)的必需信息，并嚴(yán)格掌控?cái)?shù)據(jù)的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)僅在必需的范圍內(nèi)被使用。3.3公司將確保所收集的個(gè)人數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，在數(shù)據(jù)使用前對數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)和驗(yàn)證，避開因錯(cuò)誤或遺漏導(dǎo)致信息泄露或損害。3.4公司不會(huì)通過數(shù)據(jù)分析、挖掘或處理等手段，對個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行非法或未經(jīng)授權(quán)的使用或利用。4.數(shù)據(jù)安全保護(hù)4.1公司將采取必需的技術(shù)、物理和組織措施，保障數(shù)據(jù)的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、竄改或破壞等風(fēng)險(xiǎn)。4.2公司將建立完善的數(shù)據(jù)訪問掌控機(jī)制，設(shè)立用戶權(quán)限管理和操作日志記錄，確保數(shù)據(jù)僅可被授權(quán)人員訪問，對數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)。4.3公司將定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的可靠性和完整性，同時(shí)建立應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失或泄露的緊急情況。4.4公司將對員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全的培訓(xùn)和教育，提高員工對數(shù)據(jù)隱私和安全管理的認(rèn)得和意識(shí)，降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。5.數(shù)據(jù)處理與共享5.1公司將遵從數(shù)據(jù)處理的合法、正當(dāng)、必需原則，僅處理與業(yè)務(wù)目的相關(guān)的個(gè)人數(shù)據(jù)，不得違反最小化處理原則。5.2公司將僅在獲得充分的授權(quán)或許可的情況下，與第三方共享個(gè)人數(shù)據(jù)，并簽訂保密協(xié)議，明確商定數(shù)據(jù)的保密性和安全性。5.3公司將對第三方的數(shù)據(jù)處理行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保第三方合法合規(guī)地使用和保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)。5.4公司將對涉及個(gè)人數(shù)據(jù)的合作項(xiàng)目和服務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合作方具備必需的安全和合規(guī)本領(lǐng)。6.數(shù)據(jù)違規(guī)處理6.1違反本制度的規(guī)定將視情節(jié)輕重對相關(guān)人員進(jìn)行紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、責(zé)令停職、合同解除等。6.2違反法律法規(guī)的行為將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并自動(dòng)采取挽救措施，防止連續(xù)損害相關(guān)人員的合法權(quán)益。6.3公司將建立舉報(bào)渠道，接收內(nèi)部員工和外部合作方對數(shù)據(jù)隱私和安全違規(guī)行為的舉報(bào)，并及時(shí)調(diào)查和處理相關(guān)事件。7.監(jiān)督與評(píng)估7.1公司將建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)隱私與安全管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并定期向上級(jí)報(bào)告相關(guān)情況。7.2公司將定期組織數(shù)據(jù)安全自查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)問題，確保制度的有效實(shí)施和連續(xù)改進(jìn)。7.3公司將建立健全的內(nèi)部培訓(xùn)和認(rèn)證機(jī)制，提高員工對數(shù)據(jù)隱私與安全管理制度的知曉和遵守程度。8.附則8.1本制度由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和實(shí)施。8.2本制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工、合作伙伴以及與公司合作的各方。8.3凡違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并保存追究經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。8