庫房物品分類管理制度

庫房物品分類管理制度一、總則為全面規(guī)范醫(yī)院庫房物品的分類管理，提高庫房物品管理效率，降低物品管理風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本制度。凡涉及醫(yī)院庫房物品的采購、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。二、物品分類庫房物品依照其性質(zhì)和用途，分為以下幾類：1.醫(yī)療設(shè)備類指各類用于醫(yī)療治療、診斷、監(jiān)測的設(shè)備和器械。2.藥品類指各類藥品、保健品、醫(yī)療耗材等相關(guān)物品。3.辦公用品類指各類辦公文具、電子設(shè)備、家具等與辦公管理相關(guān)的物品。4.清潔衛(wèi)生用品類指各類消毒劑、清潔用品、衛(wèi)生紙等與清潔衛(wèi)生相關(guān)的物品。5.食品類指各類供職員工食用的食品和飲料。三、采購管理1.采購申請(qǐng)全部物品采購需提交采購申請(qǐng)，包含物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算等信息，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.采購審核采購申請(qǐng)由物品采購部門進(jìn)行審核，核實(shí)采購申請(qǐng)的合理性、準(zhǔn)確性，并推斷是否符合預(yù)算要求。3.供應(yīng)商選擇采購審核通過后，由物品采購部門選擇供應(yīng)商，進(jìn)行物品采購，應(yīng)確保供應(yīng)商具備相關(guān)資質(zhì)和信譽(yù)良好。4.采購合同物品采購需簽訂采購合同，明確物品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、交付時(shí)間等具體事項(xiàng)，合同由采購部門保管并備案。四、庫房管理1.入庫管理物品進(jìn)入庫房前，應(yīng)由庫房管理員進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量與采購合同或交接單的全都性，并做好入庫記錄。2.分類存放依據(jù)物品的分類，庫房管理員應(yīng)依照庫房規(guī)劃和物品特性進(jìn)行合理的分類存放，確保物品易于查找和管理。3.溫濕度掌控對(duì)于需要特殊環(huán)境的物品，如藥品、醫(yī)療設(shè)備等，庫房應(yīng)配備適當(dāng)?shù)臏貪穸日瓶卦O(shè)施，并定期檢查和記錄溫濕度數(shù)據(jù)。4.存儲(chǔ)安全庫房管理員應(yīng)確保庫房內(nèi)部設(shè)施、通道和安全設(shè)備的完好，有效防止偷竊、火災(zāi)等安全事件的發(fā)生。5.全面盤點(diǎn)庫房管理員應(yīng)定期對(duì)庫房物品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的全都性，如有差別應(yīng)及時(shí)調(diào)查和處理。五、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門需要領(lǐng)用庫房物品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，明確物品名稱、數(shù)量、使用部門、用途等信息，并由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用審核領(lǐng)用申請(qǐng)單由庫房管理員進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用需求的合理性和準(zhǔn)確性，并推斷庫存是否充分。3.物品發(fā)放領(lǐng)用審核通過后，庫房管理員依照申請(qǐng)單的要求發(fā)放物品，并及時(shí)更新庫存信息。4.監(jiān)督使用物品領(lǐng)用后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督物品的使用情況，確保物品的正確使用，并定期向庫房管理員報(bào)告物品使用情況。六、報(bào)廢處理1.報(bào)廢申請(qǐng)對(duì)于庫存物品中過期、損壞或無法再使用的物品，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，明確物品名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因等，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢審核報(bào)廢申請(qǐng)由庫房管理員進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢物品的合法性和合理性，并鑒定是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢處理報(bào)廢審核通過后，庫房管理員應(yīng)依照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行物品的報(bào)廢處理，并及時(shí)更新庫存信息。4.報(bào)廢記錄庫房管理員應(yīng)做好報(bào)廢記錄，包含物品的名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并保管相關(guān)憑證和報(bào)廢報(bào)告。七、制度宣傳和培訓(xùn)1.制度宣傳醫(yī)院應(yīng)定期組織庫房管理制度的宣傳活動(dòng)，讓相關(guān)人員了解和熟識(shí)制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)和考核醫(yī)院應(yīng)定期組織庫房管理制度的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工的法律意識(shí)和管理本領(lǐng)，并建立相應(yīng)的培訓(xùn)和考核機(jī)制。八、責(zé)任追究對(duì)于違反庫房物品分類管理制度的行為，醫(yī)院將依據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的