疫情期間師生外出審批流程

疫情期間師生外出審批流程一、流程目標(biāo)及范圍為有效應(yīng)對(duì)疫情期間師生外出的管理需求，確保師生外出活動(dòng)的安全性和合規(guī)性，特制定本審批流程。流程適用于所有師生在疫情期間的外出申請(qǐng)，包括但不限于教學(xué)活動(dòng)、科研考察、社會(huì)實(shí)踐、體育活動(dòng)等情況。二、外出審批原則外出活動(dòng)需遵循以下原則：1.安全第一，確保外出活動(dòng)不對(duì)師生健康構(gòu)成威脅。2.合法合規(guī)，遵循當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽卣?，確保所有外出活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)。3.信息透明，外出活動(dòng)的審批流程應(yīng)公開透明，任何師生均可查詢審批進(jìn)度及結(jié)果。三、外出審批流程1.外出申請(qǐng)師生需在外出前填寫《外出申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表應(yīng)包括外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、聯(lián)系方式等信息。申請(qǐng)表需由外出負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并附上必要的證明材料，如活動(dòng)邀請(qǐng)函、會(huì)議通知等。2.單位審核外出申請(qǐng)表提交后，由所在學(xué)院或部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括外出事由的合理性、活動(dòng)的安全性、參與人員的健康狀況等。審核時(shí)應(yīng)參照疫情防控相關(guān)政策及規(guī)定，確?；顒?dòng)符合要求。3.疫情防控措施制定在審核通過后，外出負(fù)責(zé)人需根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)制定相應(yīng)的疫情防控措施。措施內(nèi)容包括人員健康監(jiān)測、出行交通工具的選擇、活動(dòng)場所的安全評(píng)估、應(yīng)急預(yù)案等。防控措施需在申請(qǐng)表中詳細(xì)說明。4.審批流程外出申請(qǐng)表及疫情防控措施需提交至學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)審核意見及防控措施的合理性進(jìn)行審批，審批結(jié)果將以書面形式告知申請(qǐng)人。5.外出前準(zhǔn)備在獲得審批后，外出負(fù)責(zé)人需進(jìn)行最終準(zhǔn)備，包括通知參與人員、確認(rèn)交通安排、購置防護(hù)用品（如口罩、消毒液等），確保所有參與人員了解活動(dòng)安排及注意事項(xiàng)。6.外出期間管理在外出期間，外出負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與學(xué)校的溝通，及時(shí)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展及突發(fā)情況。同時(shí)，參與人員需遵循疫情防控措施，做好個(gè)人防護(hù)，確?；顒?dòng)安全順利進(jìn)行。7.外出后匯報(bào)外出活動(dòng)結(jié)束后，外出負(fù)責(zé)人需填寫《外出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)開展情況、參與人員健康狀況、遇到的問題及解決方案等。總結(jié)報(bào)告需在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交至所在學(xué)院或部門。四、備案與存檔所有外出申請(qǐng)表、審核意見、疫情防控措施及總結(jié)報(bào)告需進(jìn)行備案，由所在學(xué)院或部門統(tǒng)一存檔，以備后續(xù)檢查。各單位應(yīng)定期對(duì)外出活動(dòng)進(jìn)行匯總分析，評(píng)估活動(dòng)的安全性和有效性。五、紀(jì)律與責(zé)任1.申請(qǐng)人責(zé)任外出申請(qǐng)人應(yīng)如實(shí)填寫申請(qǐng)表，不得隱瞞真實(shí)情況；在外出期間需遵循疫情防控措施，確保自身及他人的安全。若因隱瞞疫情接觸史或不遵循防控措施導(dǎo)致疫情擴(kuò)散，申請(qǐng)人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.審核單位責(zé)任負(fù)責(zé)審核的單位需認(rèn)真審核申請(qǐng)，確保所有外出活動(dòng)符合疫情防控要求。對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行審核的行為，將追究相關(guān)責(zé)任。3.學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審批所有外出申請(qǐng)，確保審批流程的規(guī)范性與公正性。對(duì)因?qū)徟粐?yán)造成疫情風(fēng)險(xiǎn)的情況，將進(jìn)行責(zé)任追究。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為持續(xù)優(yōu)化外出審批流程，學(xué)校將設(shè)立反饋渠道，師生可對(duì)審批流程提出建議和意見。定期組織流程評(píng)估，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以確保流程的