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文檔簡介

庫房規(guī)章制度

庫房規(guī)章制度「篇一」

一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的安

全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫房內應采取有效的'防護措施,保證檔案

安全。

二、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經

相關部門安全管理者批準,并采取相應的安全措施。

三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜

架間距不小于60cm(密集架除外)。

四、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫

度應控制在14℃?24℃之間,相對濕度應控制在45%?60%之間。

五、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲害,及

時采取措施消除。

六、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

七、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器,

熟悉消防器材放置地點,負責報警和撲救初期火災。

八、要保持庫房內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移

動,在消防器材一米范圍內不得堆放物品。

九、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好

門窗,關閉電源;節(jié)假三封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

十、消防工作聯系人:

庫房規(guī)章制度「篇二」

1、目的:

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管

理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、資料:

3、1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3、2、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意

后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制

度。

3、3、非本公司員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意

后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);工作人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配

送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區(qū)的'阿人員必須遵守倉

庫管理制度。

4、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。

5、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

6、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

7、規(guī)范倉庫貨物管理。

8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注

意事項,以及優(yōu)品配置、性能和一些故障及排除方法。

9、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔

擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入

口處。

11、同類型的貨物,不一樣批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先

出的順序原則出庫。

12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定

時對貨物進行清潔和整理。

13、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工

作,并學會使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等

安全情景。

14、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情景,每一天做

好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫

借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投

入生產使用。

第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據的名稱、規(guī)格、型號、數量驗收

就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管

員應負失職的責任。

第七條:驗收發(fā)現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,

或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置存儲區(qū)

域;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次

序排列編號,上架的以分類定位編號。

第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆

放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富

有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若

有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析

原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。底管員不得

采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

第十?條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,

加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發(fā)生責任損失。同類物資堆

放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。

第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準

折件零發(fā),特殊情況應經主管批準。

第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和

明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。

發(fā)料堅持“一盤底、二咳對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原

則造成物資失效、露變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責

任。

第十五條:領料單要填明材料名稱、規(guī)格、領料數量、型號、材料名稱用途、

核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合

限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手

續(xù),不得發(fā)料。

第卜六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方

可發(fā)料P發(fā)現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

第十七條:對于專預申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申

請部門領用。常備用料r凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零供

應,不準一次性發(fā)料P

第十八條:各車間韋定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必須與領料人在庫房指

定位置辦理手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。

第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要

上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一

次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。

第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有

關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,

部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠

償外,還要給予紀律處分。

庫房規(guī)章制度「篇四」

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數量一(入庫保管1)監(jiān)督成品搬

運進入倉庫一(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數量一2個入座保管員匯

總并核對入庫數量,登汜商品卡,填寫入庫單一根據入庫單登記明細賬一出入庫保

管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”f在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致

的情況下,雙方簽名,完成交接一立即傳遞早班”盤點交接表”到財務部和銷售部

(晚班”盤點交接表”不用傳遞)

注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填

入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的

位在、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作

業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手

統(tǒng)計裝車數量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在

倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。

只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

二、成品出庫操作流程:

接到?式四聯的“發(fā)貨出庫單”一審核山庫單內容(車牌號、所有責任人簽

名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)一(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨

手統(tǒng)計平板車裝車數量一(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板

車卸車數量一發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數量與出庫單是否

完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟一與提貨人(司機)核對無誤一把第一

聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證一根據出庫單登記商品

卡和數量明細賬一檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”

1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;

2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時

在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1

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