礦產(chǎn)資源檔案管理準(zhǔn)則

礦產(chǎn)資源檔案管理準(zhǔn)則合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、礦產(chǎn)資源檔案的定義及管理范圍1.1礦產(chǎn)資源檔案是指我國礦產(chǎn)資源勘查、開發(fā)、利用、保護(hù)、監(jiān)管等過程中形成的、具有保存價值的文件資料。包括但不限于礦產(chǎn)資源勘查許可證、采礦許可證、環(huán)境影響評價報告、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)文件。1.2甲方負(fù)責(zé)對乙方提供的礦產(chǎn)資源檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、真實性和安全性。二、礦產(chǎn)資源檔案的提供與移交2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，向甲方提供與礦產(chǎn)資源相關(guān)的全部檔案資料，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、樣品等。2.2乙方應(yīng)在合同簽訂后__個工作日內(nèi)，將礦產(chǎn)資源檔案移交給甲方。如需延期，應(yīng)書面通知甲方，并經(jīng)甲方同意。2.3乙方應(yīng)對提供的檔案資料負(fù)法律責(zé)任，確保其真實、完整、有效。三、礦產(chǎn)資源檔案的管理與保密3.1甲方應(yīng)對乙方提供的礦產(chǎn)資源檔案進(jìn)行妥善管理，確保檔案的安全、保密。未經(jīng)乙方同意，甲方不得向第三方泄露檔案內(nèi)容。3.2甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門，配備相應(yīng)的管理人員和設(shè)施，確保檔案的完整性和可追溯性。3.3甲方應(yīng)對檔案進(jìn)行定期審查，對不符合保存要求的檔案進(jìn)行整改或銷毀。四、礦產(chǎn)資源檔案的利用與查詢4.1甲方應(yīng)在檔案管理系統(tǒng)中建立索引，方便乙方查詢和使用礦產(chǎn)資源檔案。4.2乙方在查詢檔案時，應(yīng)遵循甲方提供的查詢程序和規(guī)定。如乙方需要復(fù)制檔案，應(yīng)按照甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)對乙方提出的檔案查詢需求及時響應(yīng)，確保乙方能夠在合理時間內(nèi)獲得所需檔案。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間提供或移交檔案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的__%。5.2甲方未按照約定管理、保密檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失，并支付違約金，違約金為損失金額的__%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年。7.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約__年。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.礦產(chǎn)資源勘查許可證2.采礦許可證3.環(huán)境影響評價報告4.安全生產(chǎn)許可證5.檔案移交清單6.檔案查詢申請表7.檔案復(fù)制費(fèi)用支付憑證8.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間提供或移交檔案，視為違約。2.甲方未按照約定管理、保密檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，視為違約。3.甲方未在約定時間內(nèi)響應(yīng)乙方檔案查詢需求，視為違約。4.乙方提供的檔案資料不符合要求，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.礦產(chǎn)資源檔案：指我國礦產(chǎn)資源勘查、開發(fā)、利用、保護(hù)、監(jiān)管等過程中形成的、具有保存價值的文件資料。2.甲方：指負(fù)責(zé)對乙方提供的礦產(chǎn)資源檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的合同方。3.乙方：指向甲方提供礦產(chǎn)資源檔案的合同方。4.違約金：指違約方按照合同約定支付給守約方的賠償金。5.檔案移交清單：指記錄乙方提供給甲方檔案資料的清單。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案移交延遲：乙方如遇特殊情況導(dǎo)致檔案移交延遲，應(yīng)提前書面通知甲方，并經(jīng)甲方同意。2.檔案丟失或損壞：甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救，必要時與乙方協(xié)商賠償。3.檔案泄露：甲方應(yīng)加強(qiáng)檔案保密措施，如發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并追究責(zé)任。4.查詢需求未滿足：甲方應(yīng)確保檔案管理系統(tǒng)完善，及時響應(yīng)乙方的查詢需求。五、所有應(yīng)用場景：1.礦產(chǎn)資源勘查企業(yè)與礦產(chǎn)資源開發(fā)企業(yè)之間的檔案管