2024招標(biāo)公司合同管理辦法

?合同編號(hào)：__________鑒于委托方擬進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)，并需受托方提供相關(guān)服務(wù)，為了明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同適用于受托方為委托方提供招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)文件接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)全過程管理服務(wù)。1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，確保招標(biāo)活動(dòng)的合法、合規(guī)、公正、透明。第二條雙方義務(wù)2.1委托方義務(wù)：（1）向受托方提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括但不限于項(xiàng)目背景、技術(shù)要求、合同條款、投標(biāo)資格條件等；（2）按照約定時(shí)間支付受托方的服務(wù)費(fèi)用；（3）協(xié)助受托方完成招標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)事宜，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、答疑解惑等。2.2受托方義務(wù)：（1）按照委托方的要求，制定招標(biāo)方案，并提交招標(biāo)文件；（2）保證招標(biāo)活動(dòng)的公正、公平、透明，對(duì)投標(biāo)文件保密，不得泄露任何投標(biāo)人的商業(yè)秘密；（3）按照約定時(shí)間完成招標(biāo)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)；（4）協(xié)助委托方處理招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題，提供專業(yè)建議。第三條合同價(jià)格3.1受托方提供的招標(biāo)管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。3.2上述費(fèi)用包括但不限于招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)文件接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)的費(fèi)用。3.3委托方應(yīng)按照本合同約定的付款時(shí)間及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。第四條付款約定4.1委托方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付合同總價(jià)的50%作為預(yù)付款。4.2受托方在完成招標(biāo)活動(dòng)后，向委托方提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告，委托方應(yīng)在收到報(bào)告后的七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償給對(duì)方造成的損失。5.2受托方如未能按照約定時(shí)間完成招標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)按照逾期天數(shù)向委托方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性：委托方應(yīng)確保提供的招標(biāo)文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，若因招標(biāo)文件錯(cuò)誤導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)出現(xiàn)問題，委托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法：委托方應(yīng)在提供招標(biāo)文件前，進(jìn)行詳細(xì)審查和核對(duì)，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2.招標(biāo)公告的發(fā)布：受托方應(yīng)按照約定時(shí)間及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告，若因受托方原因?qū)е抡袠?biāo)公告發(fā)布延誤，受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法：受托方應(yīng)提前做好招標(biāo)公告的發(fā)布準(zhǔn)備工作，確保按時(shí)發(fā)布。3.投標(biāo)文件的保密：受托方在接收、評(píng)審?fù)稑?biāo)文件過程中，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露任何投標(biāo)人的商業(yè)秘密。若發(fā)生泄露，受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法：受托方應(yīng)制定嚴(yán)格的投標(biāo)文件保密制度，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。4.招標(biāo)活動(dòng)的公正、公平、透明：受托方應(yīng)確保招標(biāo)活動(dòng)的公正、公平、透明，不得干預(yù)評(píng)標(biāo)過程，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果客觀公正。若發(fā)生干預(yù)評(píng)標(biāo)或其他不公平行為，受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法：受托方應(yīng)建立完善的招標(biāo)管理制度，確保招標(biāo)活動(dòng)的公正、公平、透明。5.服務(wù)費(fèi)用的支付：委托方應(yīng)按照約定時(shí)間支付受托方的服務(wù)費(fèi)用，若委托方逾期支付，應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。解決辦法：委托方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，確保合同順利履行。法律名詞及名詞解釋：1.招標(biāo)：招標(biāo)是指采購(gòu)人在采購(gòu)過程中，公開發(fā)布采購(gòu)需求和條件，邀請(qǐng)供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)，通過評(píng)審確定中標(biāo)供應(yīng)商的過程。2.受托方：受托方是指接受委托方委托，為委托方提供招標(biāo)管理服務(wù)的法人或其他組織。3.委托方：委托方是指委托受托方進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)的法人或其他組織。4.投標(biāo)：投標(biāo)是指供應(yīng)商響應(yīng)招標(biāo)邀請(qǐng)，按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件，爭(zhēng)取中標(biāo)的過程。5.評(píng)標(biāo)：評(píng)標(biāo)是指招標(biāo)人對(duì)收到的投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)價(jià)和比較，確定中標(biāo)候選人的過程。6.中標(biāo)：中標(biāo)是指招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定具備中標(biāo)條件的供應(yīng)商為其提供貨物、工程或服務(wù)的過程。7.違約金：違約金是指一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金，用于彌補(bǔ)因違約給對(duì)方造成的損失。8.爭(zhēng)議解決：爭(zhēng)議解決是指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑，解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。應(yīng)用場(chǎng)合：1.各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位進(jìn)行的招標(biāo)活動(dòng)。2.工程項(xiàng)目、貨物采購(gòu)、服務(wù)外包等招標(biāo)需求。3.需要專業(yè)招標(biāo)管理服務(wù)的各類招標(biāo)項(xiàng)目。補(bǔ)充條款：1.招標(biāo)項(xiàng)目的特殊要求：如涉及特殊行業(yè)、特殊資質(zhì)要求等，雙方可在本合同中進(jìn)行明確。2.招標(biāo)文件的格式和內(nèi)容：雙方可在本合同中約定招標(biāo)文件的格式、內(nèi)容和要求。3.招標(biāo)公告的發(fā)布渠道：雙方可在本合同中約定招標(biāo)公告發(fā)布的渠道和方式。4.投標(biāo)文件的接收和保管：雙方可在本合同中約定投標(biāo)文件的接收、保管和退還方式。5.評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建：雙方可在本合同中約定評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建方式、成員數(shù)量和資質(zhì)要求。6.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法：雙方可在本合同中約定評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及評(píng)審過程中的注意事項(xiàng)。7.中標(biāo)通知和合同簽訂：雙方可在本合同中約