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文檔簡介
疫情下S公司的生產(chǎn)運(yùn)作管理研究摘要2022年3月,一場傳染范圍大、持續(xù)時(shí)間久的疫情在上海爆發(fā),政府為保障人民健康采取嚴(yán)格的管控政策,但隨之而來的物流受阻、工人住宅區(qū)封控等,使大部分工廠的正常生產(chǎn)受到影響。傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)如何在突發(fā)疫情中較快復(fù)產(chǎn)復(fù)工、恢復(fù)企業(yè)活力這一問題在當(dāng)下就具有了一定的研究價(jià)值。本文將以S公司為研究對象,該公司是上海的一家電梯配件有限公司,受本輪疫情影響,先后經(jīng)歷了停產(chǎn)停工和復(fù)產(chǎn)復(fù)工,本文將研究疫情下該公司封閉式生產(chǎn)運(yùn)作安排現(xiàn)狀、剖析當(dāng)前安排中存在的問題及風(fēng)險(xiǎn),基于此,對疫情時(shí)代S公司如何安排生產(chǎn)運(yùn)作提出四點(diǎn)針對性建議:一、快速響應(yīng)疫情相關(guān)政策安排,關(guān)注員工身心健康;二、建立資金韌性評估體系;三、加強(qiáng)企業(yè)自動化、數(shù)字化建設(shè);四、提升企業(yè)同江浙滬上下游企業(yè)的生產(chǎn)協(xié)作程度。由于當(dāng)前對中小制造業(yè)企業(yè)在疫情復(fù)工期間如何安排生產(chǎn)運(yùn)作的案例研究較少,故本文希望能在該方面作出一定貢獻(xiàn)。關(guān)鍵詞:S公司生產(chǎn)運(yùn)作管理現(xiàn)狀生產(chǎn)運(yùn)作問題分析改善建議目錄一、引言 1二、相關(guān)概念界定 1(一)生產(chǎn)能力規(guī)劃 1(二)成本控制 2三、S公司疫情期間生產(chǎn)運(yùn)作管理現(xiàn)狀分析 2(一)S公司簡介 2(二)S公司生產(chǎn)運(yùn)作管理現(xiàn)狀 3四、S公司疫情期間生產(chǎn)運(yùn)作管理問題分析 5(一)人員管理中的問題 5(二)生產(chǎn)管理中的問題 6(三)成本控制中的問題 6五、疫情下S公司生產(chǎn)運(yùn)作改善的建議 6(一)加強(qiáng)響應(yīng)防疫政策,關(guān)注員工身心健康 6(二)建立資金韌性評估體系 7(三)加強(qiáng)公司自動化、數(shù)字化建設(shè) 7(四)提升江浙滬上下游廠家之間的協(xié)作程度 8六、結(jié)論 8參考文獻(xiàn) 9疫情下S公司的生產(chǎn)運(yùn)作管理研究引言2022年3月,上海爆發(fā)了一場形勢嚴(yán)峻的疫情,政府不得不采取最嚴(yán)格的管控措施,在物流受阻、住宅區(qū)封控等情況下,大部分工廠停產(chǎn)停工,對上海乃至全國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來顯著影響。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國3月制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PurchasingManager’index,PMI)為49.5%,較2月環(huán)比下降0.7%,生產(chǎn)、訂單、就業(yè)和進(jìn)出口都降至收縮區(qū)間。隨著動態(tài)清零政策的有序?qū)嵤?,為穩(wěn)步恢復(fù)國民經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行,四月份政府允許重點(diǎn)企業(yè)在符合防疫規(guī)定的前提下復(fù)產(chǎn)復(fù)工。但對于中小微企業(yè)和民營企業(yè)來說,它們的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,即使復(fù)產(chǎn)復(fù)工,也面臨著巨大的經(jīng)營困難,如何實(shí)現(xiàn)有效防疫、如何控制成本、如何維持供應(yīng)鏈穩(wěn)定將是這類企業(yè)面臨的同質(zhì)性挑戰(zhàn)。S公司坐落于上海,是一家專業(yè)從事設(shè)計(jì)、制造電扶梯零部件的制造型企業(yè),擁有數(shù)十年機(jī)械加工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),并逐步向市場提供自主研發(fā)產(chǎn)品。受上海本次疫情影響,S公司經(jīng)歷了一個多月的停產(chǎn)停工,在上海市政府允許部分企業(yè)復(fù)工后,S公司就積極準(zhǔn)備,較早地恢復(fù)運(yùn)營,然而復(fù)工復(fù)產(chǎn)過程仍是充滿挑戰(zhàn)的,也存在許多不足。本文將研究S公司疫情下封閉式生產(chǎn)運(yùn)作的現(xiàn)狀,剖析其中存在的風(fēng)險(xiǎn)或問題,并基于分析結(jié)果給出針對性建議。相關(guān)概念界定生產(chǎn)運(yùn)作管理是對生產(chǎn)活動的計(jì)劃、組織和控制,其內(nèi)容體系包括生產(chǎn)運(yùn)作過程組織、生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃、生產(chǎn)運(yùn)作控制、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、物流管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)運(yùn)作新模式等。本文將研究S公司疫情復(fù)工期間的生產(chǎn)運(yùn)作管理,主要涉及生產(chǎn)能力規(guī)劃和成本控制,因此本部分主要對這兩方面進(jìn)行概念界定。(一)生產(chǎn)能力規(guī)劃制定生產(chǎn)能力規(guī)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)是企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)作能力,將涉及企業(yè)的人員管理和生產(chǎn)管理。首先,企業(yè)需要恰當(dāng)?shù)毓浪阋欢夹g(shù)水平下的產(chǎn)量水平,可以通過梳理企業(yè)各業(yè)務(wù)條線擁有的技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量較精確地估算企業(yè)產(chǎn)能。其次,企業(yè)需要根據(jù)已有訂單和潛在需求評估未來產(chǎn)能需求,可以通過總結(jié)往年訂單數(shù)量的規(guī)律,綜合考慮季節(jié)性訂單規(guī)模變化等因素,設(shè)計(jì)模型估算未來各月訂單預(yù)期情況,并結(jié)合已有訂單狀況,評估各月總產(chǎn)能需求量。最后,基于企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力和預(yù)期需求,在利潤最大化的最終目標(biāo)和企業(yè)的各種約束條件下,確定滿足需求的生產(chǎn)能力規(guī)劃方案。目前許多學(xué)者基于充分發(fā)揮企業(yè)產(chǎn)能的目標(biāo),構(gòu)建適當(dāng)?shù)哪P蛠韮?yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃。劉琦和顧幸生(2000)考慮到計(jì)劃中的不確定性因素,建立了模糊遞階生產(chǎn)模型。王洪鋒和李洪宇(2008)提出混合整數(shù)規(guī)劃模型,該模型綜合考慮了生產(chǎn)能力、需求時(shí)間、提前期和生產(chǎn)排序等要求,解決了產(chǎn)品計(jì)劃和車間排程的問題,是減少設(shè)備空閑時(shí)間、充分發(fā)揮企業(yè)生產(chǎn)能力的有效途徑。(二)成本控制成本控制是企業(yè)根據(jù)預(yù)先制定的成本管理目標(biāo),建立控制成本的調(diào)節(jié)措施,主要通過在生產(chǎn)運(yùn)作中控制原材料、工資、制造費(fèi)用和管理費(fèi)用等成本,保證成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制需要在完善的基本生產(chǎn)運(yùn)作體制下,進(jìn)行事前、日常和質(zhì)量控制。具體流程包括,首先基于預(yù)估的產(chǎn)品銷量預(yù)測目標(biāo)成本;其次,在生產(chǎn)運(yùn)作過程中根據(jù)成本目標(biāo)細(xì)分各個環(huán)節(jié)的任務(wù),并將成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和績效考核掛鉤;最后,根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況,周期性調(diào)整、完善成本管理目標(biāo)和實(shí)施方式。三、S公司疫情期間生產(chǎn)運(yùn)作管理現(xiàn)狀分析在上海逐步推進(jìn)符合要求的企業(yè)復(fù)工后,S公司為早日進(jìn)入復(fù)工“白名單”開始積極籌備。本部分將對S公司進(jìn)行簡單介紹,并詳細(xì)分析疫情復(fù)工期間S公司的生產(chǎn)運(yùn)作管理現(xiàn)狀。S公司簡介S企業(yè)是一家上海的民營企業(yè),為早日恢復(fù)生產(chǎn)、緩解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從四月以來,就積極為復(fù)工做準(zhǔn)備。S公司成立于2005年,專業(yè)從事設(shè)計(jì)、制造電扶梯零部件,已經(jīng)擁有17年的電梯類機(jī)械加工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),目前年?duì)I業(yè)額達(dá)上億規(guī)模。在公司發(fā)展壯大的過程中,S公司逐漸從一家以加工為主的電梯配件制造企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閾碛凶灾餮邪l(fā)能力且能夠向市場提供自主研發(fā)產(chǎn)品的公司,并隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,不斷引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備。自成立以來,S公司一直為世界知名電梯跨國集團(tuán)提供各類電梯、自動扶梯和自動人行道零部件,直梯類產(chǎn)品涉及曳引機(jī)部件、安全鉗、限速器、液壓緩沖器、鋼帶繩輪組件等,扶梯類產(chǎn)品涉及主機(jī)、減速箱、驅(qū)動部件等。受2022年3月開始的上海疫情影響,S公司經(jīng)歷了一個多月的停產(chǎn)停工,但在恢復(fù)生產(chǎn)后,生產(chǎn)工作基本達(dá)到有條不紊。S公司基于原有組織框架(如圖1),將疫情防控、生產(chǎn)運(yùn)作的任務(wù)逐級分工、部署,使各部門在管理公司日常生產(chǎn)運(yùn)作的同時(shí)落實(shí)疫情管控措施:總經(jīng)理是全廠的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度和整體監(jiān)管;財(cái)務(wù)及人力資源總監(jiān)作為人員管理負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)人事行政部重點(diǎn)負(fù)責(zé)復(fù)工人員管理;制造及供應(yīng)鏈總監(jiān)作為生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,組織訂單計(jì)劃部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、采購部和各車間相互配合,按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)作和管理;市場總監(jiān)作為銷售負(fù)責(zé)人,和制造及供應(yīng)鏈總監(jiān)之間進(jìn)行溝通協(xié)作,與各生產(chǎn)運(yùn)作部門緊密配合,共同保障供應(yīng)鏈安全。圖1S公司的組織框架S公司生產(chǎn)運(yùn)作管理現(xiàn)狀本部分將S公司疫情期間的生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié)進(jìn)行拆解,主要通過人員管理、生產(chǎn)管理和成本控制這三方面闡述管理現(xiàn)狀。1.人員管理疫情期間人員管理難度較正常經(jīng)營時(shí)期大,公司要在遵守政府防疫規(guī)則的前提下,按照公司生產(chǎn)能力規(guī)劃,確定復(fù)工人員、安排運(yùn)轉(zhuǎn)車輛和路線、分配人員進(jìn)入不同廠區(qū)等。S公司的人員管理主要包括以下兩方面:(1)定人員。生產(chǎn)運(yùn)作的正常進(jìn)行需要各關(guān)鍵生產(chǎn)車間和管理部門都有一定數(shù)量的員工在崗,但疫情防控要求人員數(shù)量和密度盡可能減少。面對生產(chǎn)和防疫要求,S公司的生產(chǎn)部和訂單計(jì)劃部作為生產(chǎn)計(jì)劃的主要負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)估算復(fù)工人員數(shù)量,估算方法是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)大致推測復(fù)工期間各部門、車間需要的人數(shù),估算結(jié)果為80人。由于缺乏能夠綜合考慮歷史經(jīng)營狀況、對未來預(yù)期和上下游工序銜接等因素的數(shù)學(xué)測算模型,當(dāng)時(shí)的復(fù)工人員測算結(jié)果與實(shí)際需求存在較大偏差,在后續(xù)員工進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行復(fù)工后最突出的問題表現(xiàn)在由于上下游銜接不暢、物料緊缺等原因,一些車間人員過剩、另一些車間則人手不足,又由于某些流程工序?qū)I(yè)技術(shù)有一定要求,人員之間的自由調(diào)動存在難度。在各部門、車間復(fù)工人員數(shù)量確定后,人事行政部作為人員管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)確定全廠員工當(dāng)前住所的疫情狀況和員工住所與公司之間的交通情況,在滿足防疫要求的前提下,選擇符合條件的返廠復(fù)工人員。盡管大部分員工的住所在公司附近的住宅區(qū),但不同小區(qū)、街道之間封控狀態(tài)不同,S公司不得不隨著疫情管控政策的動態(tài)變化多次安排專車接員工復(fù)工,這在一定程度上增加了S公司的復(fù)工成本。最后,人事行政部基于公司組織架構(gòu)選取管理層代表,組建疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,在員工進(jìn)入廠區(qū)后,負(fù)責(zé)復(fù)工員工的日常健康監(jiān)測和封閉管理,還需要每日清點(diǎn)防疫物資、及時(shí)采購補(bǔ)充即將緊缺的物資。疫情期間物流不暢也使得節(jié)約物資成為重中之重。(2)定廠區(qū)。S公司擁有兩個廠區(qū),A區(qū)設(shè)有一棟管理人員辦公大樓、原材料倉庫和一個大型產(chǎn)區(qū);B區(qū)設(shè)有一棟綜合樓、兩個大型產(chǎn)區(qū)和員工宿舍。為最大程度降低疫情發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),兩區(qū)分開管理,A區(qū)管理人員辦公大樓改造為臨時(shí)員工宿舍,并設(shè)立防疫辦公室;B區(qū)在綜合樓設(shè)立防疫辦公室。復(fù)工人員根據(jù)崗位對應(yīng)的工作場地被分配至A、B兩區(qū),管理人員按與車間員工1:5的比例分配至兩區(qū),實(shí)行分區(qū)管理,同時(shí)落實(shí)責(zé)任制。當(dāng)上下游工序位于兩個廠區(qū)時(shí)必須預(yù)留充足的產(chǎn)品消殺靜置時(shí)間,在實(shí)際操作過程中時(shí)常因?yàn)樯舷掠瘟鞒虒硬痪o密,導(dǎo)致消殺靜置安排滯后,上下游工序無法快速銜接。2.生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理是復(fù)工后實(shí)現(xiàn)S公司正常運(yùn)作最重要的環(huán)節(jié),主要包括在生產(chǎn)中落實(shí)防疫政策和按照生產(chǎn)能力規(guī)劃生產(chǎn)兩個方面。(1)生產(chǎn)中落實(shí)防疫政策。為最大程度降低生產(chǎn)過程中疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)和合理控制員工工作負(fù)荷,安排流水線操作工人六天一輪班,并保持相對獨(dú)立的生產(chǎn)空間。管理人員則以線上辦公為主,但這種管理方式下,管理人員難以完全、及時(shí)地掌握車間工作進(jìn)度,管理效率有所下降。(2)實(shí)現(xiàn)有序生產(chǎn)①落實(shí)生產(chǎn)運(yùn)作方案和目標(biāo)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,將生產(chǎn)任務(wù)分配到各個車間,制作工作內(nèi)容時(shí)間表和要求清單,并將制造全流程各環(huán)節(jié)的具體操作和后續(xù)責(zé)任均落實(shí)到車間相應(yīng)人員上。②根據(jù)生產(chǎn)節(jié)拍安排生產(chǎn)環(huán)節(jié)。公司主要采取自動化設(shè)備和流水線作業(yè)相結(jié)合的方式,同一配件的生產(chǎn)往往要經(jīng)過多道工序,不同生產(chǎn)設(shè)備和流程的生產(chǎn)節(jié)拍差異會影響整體的交貨時(shí)間。因此,管理人員除日常管理巡視外,還負(fù)責(zé)重點(diǎn)關(guān)注各生產(chǎn)工序之間生產(chǎn)節(jié)拍的差異,尤其重視需要時(shí)間長的工序,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整不同設(shè)備生產(chǎn)的數(shù)量和產(chǎn)品種類。在實(shí)際運(yùn)作中,單廠區(qū)能較好地控制好各車間、生產(chǎn)工序的生產(chǎn)節(jié)拍。在此次復(fù)工中,S公司的一臺自動化車床因使用年限久出現(xiàn)故障,但受疫情影響無法及時(shí)請專業(yè)人員前來維修,打亂了生產(chǎn)節(jié)奏,降低了生產(chǎn)產(chǎn)能。因此,疫情期間還要更加重視自動化設(shè)備的維護(hù),對于全自動化設(shè)備要增加檢查維護(hù)頻率。③采取目視化管理模式。近年以來,S公司開始數(shù)字化建設(shè),在部分車間引入了目視化管理模式,即借助視覺信息和感知信息進(jìn)行現(xiàn)場管理活動,這種模式可減少管理人員與流水線操作員之間的溝通時(shí)間,提高信息傳遞效率,且符合疫情期間減少面對面言語交流的要求。就使用效果而言,目視看板提高了管理效率,在復(fù)工后,公司嘗試將更多信息通過目視看板進(jìn)行展示,如將投料計(jì)劃、工序進(jìn)程、完成時(shí)間等均展現(xiàn)在看板上,使管理人員一目了然,更好地安排上下游工序承接。④提前準(zhǔn)備生產(chǎn)物料。疫情期間原材料供給停滯,大部分生產(chǎn)作業(yè)依賴庫存原料進(jìn)行,且由于廠區(qū)分區(qū)管理,原材料在兩區(qū)之間流動要滿足防疫靜置要求,在復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間提前根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前36小時(shí)調(diào)配物料進(jìn)入消殺靜置環(huán)節(jié),以滿足按時(shí)進(jìn)入后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在實(shí)際運(yùn)作過程中,當(dāng)物料需要從一個廠區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)至另一個廠區(qū)時(shí),由于信息傳遞不及時(shí),常出現(xiàn)物料需求報(bào)備滯后,導(dǎo)致無法及時(shí)送達(dá)指定車間,降低了生產(chǎn)的銜接度和效率。3.成本控制疫情期間企業(yè)的物流成本、原料成本上升,還需要購買防疫物資,最終單位產(chǎn)品成本明顯上升。S公司在復(fù)工期間主要采取“節(jié)流”措施,即進(jìn)一步降低原材料的浪費(fèi)率,而對于物流成本的增加暫時(shí)沒有較好的解決方案。(1)庫存原材料嚴(yán)格按照計(jì)劃使用。一方面,疫情期間原材料供應(yīng)不暢,已有原材料有限,因此在生產(chǎn)中應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃領(lǐng)用原材料,控制各環(huán)節(jié)浪費(fèi)率,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。另一方面,暫停大部分研發(fā)測試流程,疫情期間訂單量下滑,對于研發(fā)創(chuàng)新的需求下降,為避免測試環(huán)節(jié)浪費(fèi)原材料,故選擇暫停測試。(2)外購原材料綜合考慮運(yùn)費(fèi)、原料成本,盡可能壓縮成本。目前公司的原料商依然是原有維系合作關(guān)系的商家,但由于疫情下運(yùn)輸受阻,原料供應(yīng)不暢,即使能供應(yīng),其運(yùn)輸成本也過高。目前S公司未找到降低物流成本的合適途徑,只能通過盡量減少不必要的物流需求控制相關(guān)成本。S公司疫情期間生產(chǎn)運(yùn)作管理問題分析基于上述對S公司復(fù)工期間人員管理、生產(chǎn)管理和成本控制三個方面的現(xiàn)狀分析,本部分重點(diǎn)研究S公司復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間在上述三方面上暴露出的問題。(一)人員管理中的問題疫情期間,員工無法全部到崗和封閉生產(chǎn)下員工食宿管理支出大增是人員管理的突出問題,前者造成產(chǎn)能受限,后者加劇資金鏈緊張,同時(shí)這種部分員工無法上崗、另一部分員工住在廠區(qū)不便回家的狀況也導(dǎo)致公司需要格外關(guān)注有此引發(fā)的員工心理健康問題。首先,員工無法全部上崗,機(jī)器無法全部運(yùn)作。由于員工居住于不同小區(qū),疫情的蔓延使許多員工所在地變?yōu)榉饪貐^(qū),員工本身不滿足人員流動條件;另外,公司為滿足防疫要求中對工廠人口密度的限制,復(fù)工員工數(shù)量也需嚴(yán)格控制。最終,復(fù)工期間生產(chǎn)車間的機(jī)器、流程線開工率僅60%,產(chǎn)能受限。其次,S公司需要安排防疫物資、安置留廠工人和支出固定費(fèi)用,而對于無法上崗的工人,需要按照要求發(fā)放補(bǔ)助工資。復(fù)工期間,S公司需要負(fù)責(zé)80名留廠職員的吃住及防疫保障措施,每日固定支出接近6000元,對于未能復(fù)工的職員也需要給予一定的補(bǔ)助,進(jìn)一步增大了公司的資金壓力。最后,長時(shí)間的封閉生產(chǎn)導(dǎo)致封閉在家的員工想上班從而給自己家庭帶來更多的收入;在公司封閉式生產(chǎn)的員工想回家與家人團(tuán)聚、共度疫情難關(guān),因此一些員工存在一定的焦慮情緒。(二)生產(chǎn)管理中的問題生產(chǎn)管理中的突出問題是東西廠區(qū)分開管理造成工序銜接效率低、供應(yīng)鏈中斷和工作量的大幅增加。首先,分區(qū)管理降低生產(chǎn)效率。S公司的兩個廠區(qū)之間僅間隔一條公路,其中一個廠區(qū)主要負(fù)責(zé)原材料儲備、鋼鐵延壓加工、電梯配件初始加工等工序,另一廠區(qū)主要負(fù)責(zé)配件精加工、焊接、組裝等工序。兩個廠區(qū)的主要工序之前存在協(xié)作關(guān)系,分區(qū)管理延緩了工序之間的接軌,降低了產(chǎn)出效率。其次,S公司面臨供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn),為應(yīng)對該風(fēng)險(xiǎn)不得不增加工作量,但效果不佳。物流受阻導(dǎo)致物料采購受限,為盡量維持正常生產(chǎn),S公司生產(chǎn)產(chǎn)品之前必須了解原材料的庫存及在途到貨的節(jié)點(diǎn)時(shí)間,這種倒工藝流程增加了工作量,但并未有效解決物料短缺問題。S公司的一個關(guān)鍵上游供應(yīng)商是一家位于浙江省溫州市的D公司,D公司主要為S公司提供電梯配件的粗加工零部件,復(fù)工期間,S公司采購負(fù)責(zé)人全程跟進(jìn)在途時(shí)間和物流時(shí)間節(jié)點(diǎn),然而高速運(yùn)輸不暢導(dǎo)致物流停滯,最終相關(guān)產(chǎn)品的正常生產(chǎn)不得不暫停。(三)成本控制中的問題首先,上游復(fù)工企業(yè)數(shù)量少,原料價(jià)格上漲。S公司最主要的原材料是鋼鐵,部分鋼廠出貨受阻、司機(jī)緊缺,即便能安排發(fā)貨也將面臨遠(yuǎn)高于正常時(shí)期的原料價(jià)格。其次,疫情導(dǎo)致物流中斷、運(yùn)輸不暢、物流成本大幅提高。疫情防控政策對于航空、鐵路、高速運(yùn)輸都有嚴(yán)格要求,部分關(guān)鍵卡口不允許外地車輛通行,不符合防疫措施的跨省運(yùn)輸車輛將被勸返。這使得運(yùn)輸不便和運(yùn)輸成本激增。五、疫情下S公司生產(chǎn)運(yùn)作改善的建議基于對S公司疫情下復(fù)工生產(chǎn)運(yùn)作的現(xiàn)狀分析和問題及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)研究,本部分將以維持資金鏈穩(wěn)定、最大限度提升疫情下的產(chǎn)能、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈穩(wěn)定、控制成本為目標(biāo),提出以下四點(diǎn)建議:(一)加強(qiáng)響應(yīng)防疫政策,關(guān)注員工身心健康首先,積極配合政府的防疫政策,減少廠區(qū)疫情風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)注員工身心健康。S公司作為中小微企業(yè),自身在建立完善的防疫制度上無法投入足夠多的研究成本,因此,以政府要求的防疫政策為基礎(chǔ),結(jié)合公司特點(diǎn),落實(shí)每一環(huán)節(jié)的實(shí)際展開和責(zé)任承擔(dān)制度,是S公司復(fù)工期間盡可能防止疫情在廠區(qū)發(fā)生的可行做法。除此之外,為緩解疫情期間員工的焦慮情緒,S公司也需要積極貫徹政府防疫政策中的人文關(guān)懷,在封控期間,公司不僅保障員工的衣食住行,還要管理人員對員工進(jìn)行一定的關(guān)懷和心理輔導(dǎo),建立建全每一位員工的身體健康檔案。其次,順應(yīng)疫情期間政府出臺的企業(yè)優(yōu)惠政策,讓企業(yè)在政府的引導(dǎo)下恢復(fù)活力,從而充分發(fā)揮市場競爭力。疫情下,政府對于中小微企業(yè)的幫扶主要是通過銀行增加信貸投放規(guī)模和優(yōu)惠力度,面對此類針對性幫扶政策,S公司在未來應(yīng)該更積極的在這些優(yōu)惠政策中尋找機(jī)遇,解決自身存在的資金緊張等問題。(二)建立資金韌性評估體系2022年3月的上海突發(fā)疫情對于S公司正常運(yùn)作帶來了巨大挑戰(zhàn),本此疫情復(fù)產(chǎn)復(fù)工的過程中,資金鏈穩(wěn)定性的問題凸顯,更體現(xiàn)出了建立資金韌性評估體系對于公司面對突發(fā)事件的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。因此,本文建議S公司需建立資金韌性評估體系,主要分為風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力和事后恢復(fù)能力兩方面進(jìn)行考察,其中,風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力由速動比率(速動資產(chǎn)/流動負(fù)債)、利息償付能力(凈現(xiàn)金流量/財(cái)務(wù)費(fèi)用)、未分配利潤比重(未分配利潤/所有者權(quán)益)三個指標(biāo)衡量,事后恢復(fù)能力由現(xiàn)金再投資比率(凈現(xiàn)金流量/資本性支出)和長期資金需求((所有者權(quán)益+非流動負(fù)債)/非流動負(fù)債)兩個指標(biāo)衡量,通過CSMAR數(shù)據(jù)庫獲取上市電梯公司的數(shù)據(jù),測算上市公司檔期各指標(biāo)平均值作為參照值。當(dāng)多個指標(biāo)偏離參照值較大且不利于資金韌性時(shí),S公司應(yīng)及時(shí)從采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)著力,降低風(fēng)險(xiǎn)。(三)加強(qiáng)公司自動化、數(shù)字化建設(shè)首先,需要進(jìn)一步加強(qiáng)自動化建設(shè),提高流程和工序之間的連貫性。目前S公司已經(jīng)引進(jìn)許多自動化生產(chǎn)設(shè)備,但在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中仍存在不同工序之間工作節(jié)拍的不同仍不能將自動化設(shè)備的生產(chǎn)效率提到最高。未來將基于各環(huán)節(jié)生產(chǎn)節(jié)拍繼續(xù)優(yōu)化工序銜接、以優(yōu)化流程和提高利潤為目標(biāo)引入更多自動化設(shè)備,加強(qiáng)公司自動化水平。其次,進(jìn)一步推動企業(yè)數(shù)字化建設(shè)。一方面,通過數(shù)字化減少疫情阻礙線下生產(chǎn)辦公對企業(yè)的負(fù)面影響:首先,將線上會議融入日常辦公,線上會議不僅是居家辦公所需,還可以在正常生產(chǎn)辦公中節(jié)約時(shí)間,在正常運(yùn)營時(shí)期用線上會議代替部分線下會議,可以獲取經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高會議效率;其次,推行“互聯(lián)網(wǎng)+”生產(chǎn)模式,即各生產(chǎn)車間的流程進(jìn)度通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通,且各生產(chǎn)車間可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接獲取加工任務(wù);最后,拓寬營銷渠道,比如采取直播的形式,目前公司具備一定規(guī)模,有一定數(shù)量的實(shí)際和潛在上下游合作廠商,因此在疫情阻礙線下溝通的情況下,可以通過直播形式和上下游廠商溝通合作。另一方面,通過數(shù)字化增強(qiáng)供應(yīng)鏈彈性。S公司本身在信息技術(shù)研發(fā)上不具備技術(shù)和人才優(yōu)勢,因此可以通過和第三方公司合作,搭建數(shù)字化供應(yīng)體系平臺,整合公司供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中所有的參與者,通過數(shù)字化分析降低公司的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可降低員工的工作量。(四)提升江浙滬上下游廠家之間的協(xié)作程度S公司在江浙滬地區(qū)擁有較多的上下游合作伙伴。江浙滬地理位置接近,一體化程度較高,通過進(jìn)一步加強(qiáng)和江浙滬地區(qū)合作廠商的合作關(guān)系,可能有助于降低疫情爆發(fā)導(dǎo)致的物流中斷風(fēng)險(xiǎn)。比如,若對江蘇地區(qū)有穩(wěn)定的下游廠家和穩(wěn)定數(shù)目的供給量,即使在疫情物流不暢時(shí),也可以通過將不同下游廠家貨物集合運(yùn)送,降低運(yùn)輸成本和次數(shù)。六、結(jié)論本文選取S公司作為研究對象,首先從人員管理、生產(chǎn)管理和成本控制三個角度分析S公司疫情復(fù)工期間生產(chǎn)運(yùn)作現(xiàn)狀;然后基于生產(chǎn)運(yùn)作現(xiàn)狀,深入剖析S公司存在的運(yùn)營問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),歸納出疫情復(fù)工期間S公司存在生產(chǎn)運(yùn)作管理全過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);最后針對存在的運(yùn)營問題和風(fēng)險(xiǎn),本文給出了四點(diǎn)有助于S公司提升生產(chǎn)運(yùn)作能力的建議。一方面,本文旨在幫助S公司發(fā)現(xiàn)在疫情期間復(fù)產(chǎn)復(fù)工時(shí)的問題并改進(jìn)自身生產(chǎn)運(yùn)作水平;另一方面希望本文的研究結(jié)果也能為其他在疫情間復(fù)產(chǎn)復(fù)工的中小微、民營企業(yè),尤其是為制造業(yè)企業(yè)提供借鑒。本文的主要研究成果如下:(一)本文以S公司為研究對象,通過現(xiàn)狀分析剖析S公司在疫情下復(fù)產(chǎn)復(fù)工中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在:人員管理方面,到崗人員有限導(dǎo)致產(chǎn)能受限、人員封閉生產(chǎn)增加了人員安置的必要支出、無法復(fù)工或封閉生產(chǎn)的員工可能出現(xiàn)焦慮情緒;生產(chǎn)管理方面,分廠區(qū)管理降低生產(chǎn)銜接效率、物料短缺阻礙生產(chǎn);成本控制方面,原材料價(jià)格上漲、運(yùn)輸成本提高。(二)針對S公司疫情期間復(fù)產(chǎn)復(fù)工中出現(xiàn)的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),本文提出了改善建議:首先是積極響應(yīng)防疫政策,關(guān)注員工身心健康。遵守防疫政策既可以降低企業(yè)發(fā)生疫情的風(fēng)險(xiǎn),也有助于從政府促進(jìn)企業(yè)復(fù)工的政策中受益,關(guān)注員工心理則更體現(xiàn)人文關(guān)懷;其次是建議S公司建立資金韌性評估體系,疫情下的資金鏈緊張問題是大部分公司共同面臨的問題,選擇符合公司的指標(biāo)體系評估公司資金韌性可以幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)并規(guī)避資金鏈風(fēng)險(xiǎn);這兩點(diǎn)都是有利于S公司資金鏈穩(wěn)定的措施。再次,進(jìn)一步加強(qiáng)自動化和數(shù)字化建設(shè),一方面可以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必
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