電子票據技術 課件 項目五 會計檔案的歸檔與保管

電子票據技術會計檔案的歸檔與保管電子票據的概述231.

了解會計資料歸檔的重要性；.

掌握會計資料歸檔的基本流程；.

掌握會計檔案的管理要求；.

掌握《會計檔案管理辦法》的相關規(guī)定；.

掌握會計檔案的保管內容和期限；.

掌握會計檔案銷毀政策和流程。知識目標.

具備較強的組織協(xié)調能力和團隊合作精神，

能夠協(xié)作其他部門完成相關工作；.

具備較強的責任心和保密意識，能夠嚴格遵守會計法律法規(guī)和公司制度，

保護公司商業(yè)秘密。素質目標.

具備會計檔案歸檔的能力；.

具備會計檔案管理的能力；.

具備較強的文字處理能力；.

具備較強的信息處理能力。能力目標任務一會計檔案的歸檔要求和流程01會計檔案的歸檔要求和流程一、會計資料歸檔的重要性保障財務信息安全方便企業(yè)決策提高財務管理效率會計檔案的歸檔要求和流程二、會計資料歸檔的基本流程收集會計資料分類整理會計資料建立檔案管理系統(tǒng)存儲和管理會計資料電子會計檔案的歸檔流程會計檔案的歸檔要求和流程會計檔案的歸檔要求和流程三、會計資料歸檔的管理要求010203做好保密工作嚴格執(zhí)行相關規(guī)定和標準建立完善的檔案管理制度任務二會計檔案的保管02會計檔案的保管3、財務會計報告月度、季度、半年度財務會計報告年度財務會計報告4、其他會計資料銀行存款余額調節(jié)表銀行對賬單納稅申報表會計檔案移交清冊會計檔案銷毀清冊會計檔案保管清冊會計檔案鑒定意見書一、會計檔案歸檔范圍1、會計憑證原始憑證記賬憑證2、會計賬簿總賬明細賬日記賬固定資產卡片其他輔助性賬簿會計檔案的保管二、會計檔案保管期限序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證1原始憑證30年

2記賬憑證30年

二會計賬簿3總賬30年

4明細賬30年

5日記賬30年

6固定資產卡片

固定資產報廢清理后再保管5年7其他輔助性賬簿30年

三財務會計報告8月度、季度、半年度財務會計報告10年

9年度財務會計報告永久

四其他會計資料10銀行存款余額調節(jié)表10年

11銀行對賬單10年

12納稅申報表10年

13會計檔案移交清冊30年

14會計檔案保管清冊永久

15會計檔案銷毀清冊永久

16會計檔案鑒定意見書永久企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表會計檔案的保管三、會計檔案的保管1、建立完善的檔案管理制度，明確各種檔案的保管期限和保管要求，并制定相應的操作規(guī)程和流程。2、對各種會計檔案進行分類、編號、登記、整理、鑒定、統(tǒng)計和保管等工作。同時，對不同類別的檔案采用不同的存儲方式和管理方法。3、加強員工培訓，提高員工對會計檔案的認識和重視程度，增強員工的保密意識和責任心。同時，加強對員工的管理，嚴格執(zhí)行保密制度和規(guī)定。設立專門的會計檔案室或檔案柜，

確保檔案存放環(huán)境干燥、通風、防潮、防火等。定期檢查安全性和完整性，

并及時采取措施防止丟失、損毀或者被盜。會計檔案的保管定期評估遷移評估存儲電子會計檔案的使用會計檔案的保管三、會計檔案銷毀根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，單位對會計檔案保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。但是銷毀會計檔案之前，需要進行會計檔案鑒定工作。會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：（一）單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案的保管（三）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他