搬家搬遷工作方案

1搬遷工作方案根據(jù)公司安排，擬于近期搬遷至新大樓。為確保我司搬遷工作順利、有序開展，搬遷采用群策群力，分工協(xié)作、統(tǒng)(一)基本情況此次公司搬遷至新大樓共涉及7個(gè)樓層，包含領(lǐng)導(dǎo)及公搬遷物資主要包含電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、鐵皮柜（清空搬運(yùn)）、資料、檔案以及部分辦公家具(二)指導(dǎo)思想為了讓全體干部職工有一個(gè)良好的工作環(huán)境，群策群力，分工協(xié)作，確保搬遷工作安全、及時(shí)、有序開展。(三)組織領(lǐng)導(dǎo)為確保新辦公樓搬遷各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：成員：公司其余各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)分工：一、領(lǐng)導(dǎo)小組:組長(zhǎng)職責(zé)：統(tǒng)籌搬遷各項(xiàng)工作，決策新辦大公樓搬遷的主要事宜，協(xié)調(diào)、解決搬遷工作中出現(xiàn)的重大問題。2副組長(zhǎng)職責(zé)：安排部署搬遷工作，決策新辦大公樓搬遷所涉及的具體事宜。負(fù)責(zé)搬遷工作前期宣傳、動(dòng)員和安排；擬定、組織實(shí)施搬遷工作方案；督促、指導(dǎo)各部門、搬家公司按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷工作任務(wù)。成員職責(zé)：督促、安排本部室的搬遷工作，積極配合搬家公司完成本部門的搬遷工作。調(diào)度搬遷進(jìn)程，向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)報(bào)告并處置搬遷中的重大突發(fā)事件，確保搬遷工作有序進(jìn)行。三、業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)將公司機(jī)關(guān)及營(yíng)業(yè)部搬遷事項(xiàng)上報(bào)及相關(guān)搬遷手續(xù)的辦理工作；負(fù)責(zé)對(duì)外公告公司機(jī)關(guān)及營(yíng)業(yè)部辦公地點(diǎn)變更事宜。四、后勤部:2、負(fù)責(zé)搬運(yùn)公司及物業(yè)公司的聯(lián)系管理。3、收集各部門搬遷物資清單及搬遷工作負(fù)責(zé)人名單。4、負(fù)責(zé)各部門搬遷物資的摸底和封裝耗材的發(fā)放。5、安排搬運(yùn)公司指導(dǎo)各部門對(duì)電腦、打印機(jī)等物資的拆卸、打包、運(yùn)輸和安裝。6、負(fù)責(zé)新辦公樓門禁卡及鑰匙的發(fā)放和原門禁卡及鑰7、做好新辦公樓食堂運(yùn)營(yíng)工作。8、督促物管公司做好搬遷前后的相關(guān)保障工作。9、協(xié)調(diào)、處理搬遷工作其他事宜。1、負(fù)責(zé)新辦公樓信息和通訊系統(tǒng)正常、網(wǎng)絡(luò)通暢，確32、負(fù)責(zé)辦公電腦及配套設(shè)備的安裝調(diào)試、內(nèi)網(wǎng)開通、辦公電話遷移工作。六、保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)此次搬遷工程中的安全工作，制定安全保衛(wèi)方案并實(shí)施。1、組織協(xié)調(diào)本部門搬遷工作，服從搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組指揮。2、做好搬遷保密工作，相關(guān)涉密資料提前封存并妥善3、負(fù)責(zé)自行擬定本部門搬遷方案，并組織本部門人員在搬遷期限內(nèi)完成所有物品打包。4、對(duì)有業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)需求的部門請(qǐng)?jiān)诎徇w前聯(lián)系科技信息部，提前做好網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)調(diào)試工作；對(duì)貴重物品有安保需求的部門請(qǐng)?jiān)诎徇w前聯(lián)系保衛(wèi)部，提前做好安全保衛(wèi)工作。5、各部門需指定一名員工作為搬遷聯(lián)絡(luò)人，按照搬遷安排，做好本部室搬遷工作。在搬遷開始前，聯(lián)絡(luò)人要向本部室員工講解搬遷時(shí)間、資料箱使用、標(biāo)簽填寫粘貼、重要物資搬遷注意事項(xiàng)等前期準(zhǔn)備，并做好物資裝運(yùn)監(jiān)督。6、負(fù)責(zé)本部門搬運(yùn)物資的整理、打包、標(biāo)注、數(shù)量統(tǒng)計(jì)及物資清單填寫；配合搬運(yùn)公司對(duì)本部門物資進(jìn)行搬運(yùn)。7、各部門需安排不少于2人做好新舊大樓內(nèi)物品搬移及擺放引導(dǎo)、裝卸車監(jiān)督、物品清點(diǎn)及驗(yàn)收、搬運(yùn)物資清單簽字確認(rèn)交接工作。如發(fā)現(xiàn)遺漏馬上與搬家公司或后勤部聯(lián)系；安排部門員工指引搬運(yùn)工人按標(biāo)簽標(biāo)注將物資送到指定8、負(fù)責(zé)新辦公樓鑰匙的領(lǐng)用和原辦公室鑰匙的歸還。4(四)組織實(shí)施根據(jù)搬遷工作要求，由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各部門積極配合，按計(jì)劃、按職責(zé)分工協(xié)作，有序?qū)嵤?。一、?zhǔn)備階段1、根據(jù)搬遷方案，及時(shí)通知、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷工作的前期準(zhǔn)備；做好新辦公樓各部門辦公室樓層分布示意圖的發(fā)放工作。（責(zé)任部門：后勤部）2、完善標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、停車場(chǎng)、食堂等基礎(chǔ)保障工作，確保搬遷后能立即正常使用。（責(zé)任部門：后勤部）3、確保大樓辦公設(shè)施設(shè)備、電梯、水、（強(qiáng)）弱電線后勤部、科技部）4、搬遷工作安全保衛(wèi)方案由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)制定。（責(zé)任部門：保衛(wèi)部）二、實(shí)施階段為確保搬遷工作順利進(jìn)行，后勤部部分員工提前搬至新辦公樓做好前期保障工作。為不影響公司各部門正常工作，結(jié)合XX主城區(qū)交通情況，確定公司搬遷工作先行對(duì)部門資料及檔案進(jìn)行打包，且盡量安排在節(jié)假日或夜間進(jìn)行。各部門聯(lián)絡(luò)員根據(jù)搬遷時(shí)間提前做好本部室打包安排工作，于搬遷前1天完成全部物品打包工作，并通知后勤部安排搬運(yùn)公司對(duì)搬運(yùn)物品的打包和標(biāo)簽粘貼情況進(jìn)行檢查。主要搬運(yùn)工作擬用時(shí)X天，具體時(shí)間安排如下：253456789以上時(shí)間安排，如有變動(dòng)將另行通知。1)各部門于搬遷前5天前做好本部門員工新大樓辦公室位置分配工作。（責(zé)任部門：各部門）2)后勤部將于搬遷前4天組織各部門聯(lián)系人召開聯(lián)絡(luò)會(huì)，進(jìn)行搬遷事項(xiàng)答疑和物品打包演示。3)各部門于搬遷前4天確定打包耗時(shí)、人員安排及物資6需求；為防止業(yè)務(wù)中斷，業(yè)務(wù)部門需自行擬定搬遷應(yīng)急預(yù)案。（責(zé)任部門：各部門）4)各部門自行估算打包紙箱及編織袋領(lǐng)用數(shù)量（每位員工原則上領(lǐng)取3個(gè)紙箱，編織袋按需領(lǐng)用）。備注：編織袋主要用于裝放輕質(zhì)物品。（責(zé)任部門：各部門）5)后勤部將于搬遷前4天通知各部門到指定地點(diǎn)登記并領(lǐng)取紙箱、編織袋、封簽及標(biāo)簽等封裝物資，后勤部做好物資發(fā)放工作。（責(zé)任部門：后勤部）6)各部門領(lǐng)取的搬遷紙箱及編織袋務(wù)必堆放在本部門辦如搬遷期間有辦公廢棄物品，請(qǐng)及時(shí)與物管聯(lián)系，做好廢棄物清理工作。（責(zé)任部門：各部門）7)各部門可在搬遷前3天開展不影響正常辦公以外的物品打包工作，其余物品可在搬遷前1天下班后進(jìn)行打包。搬遷啟動(dòng)前，除檔案架、家具、大型打印機(jī)等個(gè)別物資由搬運(yùn)公司拆裝外，其余物資均由各部門整理打包、登記造冊(cè)。所封簽需注明編號(hào)、部門名稱、姓名電話和運(yùn)送詳細(xì)地址（樓層及辦公室門牌號(hào)）等信息，如填寫不完整將導(dǎo)致搬運(yùn)物品不能準(zhǔn)確到達(dá)目的地。（責(zé)任部門：各部門）8)領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷工作：由辦公室統(tǒng)籌安排領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷工作，凡負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公物資搬遷工作的部室需負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公物資的整理、打包、清點(diǎn)、裝車押運(yùn)、卸車監(jiān)督、物料防損、新辦公室布置等。（責(zé)任部門：辦公室）9)裝運(yùn)上車：打包好的所有物資移交搬運(yùn)公司進(jìn)行裝運(yùn)。各部門需配合搬運(yùn)公司完成搬運(yùn)工作，要在搬出地和搬入地7分別安排專人在裝車和卸車時(shí)與搬運(yùn)公司人員核發(fā)、見證封車和開封、簽收物資和運(yùn)單。貴重物品由各部門自行安排進(jìn)行押車。（責(zé)任部門：各部門）10)保衛(wèi)部按制定的搬遷工作安全保衛(wèi)方案做好實(shí)施工作。（責(zé)任部門：保衛(wèi)部）11)搬運(yùn)物資在新辦公室布放：搬運(yùn)到指定辦公室的所有物資，由各部門人員自行布放，新大樓各樓層公共通道不得有物品堆放現(xiàn)象。科技部做好辦公網(wǎng)絡(luò)、電腦的安裝調(diào)試技部）1)私人物資、易碎用品不在此次搬遷范圍內(nèi)，請(qǐng)各部門提前自行組織搬運(yùn)，出現(xiàn)損失自行負(fù)責(zé)。2)搬遷期間，為不影響搬運(yùn)車輛通行，我司員工車輛一律禁止停放在信合大廈平臺(tái)停車場(chǎng)。3)搬遷期間，外來人員進(jìn)出較多，請(qǐng)妥善保管部門及自身物品，防止丟失。4)我部已完成新辦公樓門禁卡及鑰匙的制配工作，將于搬遷前統(tǒng)一進(jìn)行免費(fèi)發(fā)放，其中門禁卡為實(shí)名制卡片。為方便物業(yè)管理工作、綠植養(yǎng)護(hù)工作和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，將在物業(yè)公司留存門禁卡及一把備用鑰匙，備用鑰匙使用實(shí)行實(shí)名登記制。本著謹(jǐn)慎保存、規(guī)范通行的原則，除統(tǒng)一進(jìn)行門禁卡及鑰匙制配外，如門禁卡遺失，舊卡作廢后再制新卡，并收取50元/張制卡費(fèi)；如鑰匙遺失，將收取20元/把配制費(fèi)。5)如計(jì)算機(jī)上存放有重要數(shù)據(jù)，建議事前通過移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行備份，避免搬運(yùn)過程中因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。86)檔案、資料較多的部門可在不影響工作的前提下提前進(jìn)行打包、封裝工作，無用文件自行銷毀，不得隨意丟棄和7)本著“厲行節(jié)約”原則，完好的辦公用品禁止遺棄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅問責(zé)；紙箱及編織袋根據(jù)簽收數(shù)量回收，領(lǐng)取人員負(fù)責(zé)回收后統(tǒng)一交回后勤部。三、善后階段根據(jù)工作推進(jìn)的要求，結(jié)合搬遷工作實(shí)際，切實(shí)做好公司搬遷的善后工作。1.清點(diǎn)移交。搬遷工作結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)檢查是否有水電，統(tǒng)一將原辦公室鑰匙做好標(biāo)記后交到后勤部。對(duì)不搬遷的物資，各部門與后勤部進(jìn)行交接，并完善手續(xù)。2.查漏補(bǔ)缺。辦公室和后勤部對(duì)搬遷過程中遺漏、遺失和損壞的物資進(jìn)行收集、整理，并及時(shí)報(bào)搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組處理。3.上報(bào)情況。搬遷工作結(jié)束后，辦公室和后勤部及時(shí)收集、整理搬遷工作情況，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。(五)工作要求一、高度重視。各部門要高度重視新辦公樓搬遷入住工作，把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到公司安排部署上來，切實(shí)履行職責(zé)，統(tǒng)一行動(dòng)，聽從指揮，確保搬遷工作圓滿完成。二、合理安排。各部門根據(jù)實(shí)際情況，合理安排本部門人員搬遷批次，確保業(yè)務(wù)不斷、客戶服務(wù)不亂、對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制正常運(yùn)作。三、分工協(xié)作。各部門要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，責(zé)9任到人，通力合作，做好搬遷方案要求的各項(xiàng)工作。對(duì)在搬遷中發(fā)現(xiàn)的各類問題，要及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)組織人員溝通協(xié)調(diào)，共在搬遷中難免會(huì)出現(xiàn)各種情況。各部門要勇于擔(dān)當(dāng)，以“部門的事情我負(fù)責(zé)，其它的事情我盡責(zé)，單位的事情我有責(zé)”的思想，共同解決相關(guān)問題，為順利入住新辦公樓貢獻(xiàn)自己附件：1、XX公司搬遷應(yīng)急預(yù)案2、搬遷工作通訊錄3、搬運(yùn)物資清單后勤部XX公司搬遷應(yīng)急預(yù)案為確保搬遷工作順利進(jìn)行，預(yù)防和應(yīng)急處理可能發(fā)生的情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。一、堅(jiān)持原則堅(jiān)持絕對(duì)服從的原則。所有部門及員工必須無條件服從搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮調(diào)度，搬遷過程中遇到的臨時(shí)性突發(fā)狀況均由現(xiàn)場(chǎng)指揮統(tǒng)一指揮。二、預(yù)案設(shè)定因國家、政府或銀監(jiān)有重大工作部署，影響搬遷不能正應(yīng)急措施：搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)通知有關(guān)部門，傳達(dá)上級(jí)指示精神，并根據(jù)指導(dǎo)意見，修改搬遷方案，明確搬遷（二）一般事項(xiàng)1.運(yùn)輸情況（1）因出現(xiàn)特殊情況，預(yù)期內(nèi)所用運(yùn)輸車輛不能正常應(yīng)急措施：后勤部及時(shí)更換搬運(yùn)公司。（2）因車輛發(fā)生交通事故或車況發(fā)生問題滯留造成物資不能運(yùn)輸和交通擁堵。應(yīng)急措施：一是搬運(yùn)公司預(yù)留機(jī)動(dòng)車輛，二是由后勤部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)接交警及時(shí)處理相關(guān)事宜。2.人員情況：部門負(fù)責(zé)人或聯(lián)絡(luò)人因特殊情況必須離開崗位，使該部門搬遷工作不能正常運(yùn)行。應(yīng)急措施：各部門指定搬遷臨時(shí)負(fù)責(zé)人并將臨時(shí)負(fù)責(zé)人姓名、手機(jī)