圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度（4篇）

圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度一、目標(biāo)與適用范圍：目標(biāo)：本管理制度旨在規(guī)范工程項(xiàng)目的圖紙管理，確保其在設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督功能得以有效發(fā)揮。適用范圍：此制度適用于企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)在圖紙審批、分發(fā)、回收及銷毀環(huán)節(jié)的操作。二、核心內(nèi)容：1.圖紙審批流程：（1）設(shè)計(jì)部門(mén)需對(duì)圖紙的編制、修改及審批提出正式申請(qǐng)。（2）經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審后，設(shè)計(jì)部門(mén)將申請(qǐng)?zhí)峤恢料嚓P(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。（3）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，可批準(zhǔn)或駁回。（4）審批通過(guò)的圖紙將交由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工階段的管理。2.圖紙分發(fā)管理：（1）設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)施工計(jì)劃和需求，制作好圖紙后，按照既定程序分發(fā)給施工單位。（2）分發(fā)前需確保圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，并進(jìn)行授權(quán)標(biāo)記。（3）記錄分發(fā)情況，以便后續(xù)的查詢和追蹤。3.圖紙回收管理：（1）施工單位完成施工后，應(yīng)將使用過(guò)的圖紙回收并交回設(shè)計(jì)部門(mén)存檔，以保持圖紙資料的完整性。（2）設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)回收的圖紙進(jìn)行核查，如有缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)充。（3）對(duì)回收的圖紙進(jìn)行整理、存檔，并進(jìn)行備份。4.圖紙銷毀管理：（1）根據(jù)相關(guān)規(guī)定設(shè)定圖紙的保存期限，超過(guò)期限的圖紙需進(jìn)行銷毀處理。（2）銷毀前需進(jìn)行清點(diǎn)并記錄備案。（3）確保銷毀過(guò)程符合相關(guān)法規(guī)要求。五、監(jiān)督與責(zé)任：（1）設(shè)立專門(mén)人員負(fù)責(zé)圖紙管理工作，以確保流程的規(guī)范執(zhí)行。（2）相關(guān)部門(mén)需對(duì)圖紙管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（3）對(duì)違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。六、附件：相關(guān)表格和記錄的格式見(jiàn)附件。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度（二）一、目標(biāo)本制度旨在規(guī)范圖紙的管理流程，確保其安全性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，以提升圖紙管理的效率和質(zhì)量。二、適用范圍本規(guī)定適用于單位內(nèi)部所有參與圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀工作的部門(mén)和個(gè)人。三、責(zé)任與職責(zé)1.單位負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和監(jiān)督本制度的運(yùn)行。2.各部門(mén)需依據(jù)本制度制定內(nèi)部操作規(guī)程，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。3.設(shè)立專門(mén)人員負(fù)責(zé)圖紙的管理工作，包括審批、發(fā)放、回收和銷毀等環(huán)節(jié)。4.各部門(mén)有責(zé)任保管和正確使用相關(guān)圖紙，以保證其安全性和準(zhǔn)確性。5.所有相關(guān)人員在圖紙管理過(guò)程中應(yīng)遵守規(guī)定，不得擅自處理或泄露圖紙信息。四、圖紙審批1.如需申請(qǐng)新圖紙，申請(qǐng)人需填寫(xiě)審批申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明圖紙需求及用途。2.審批申請(qǐng)表應(yīng)包含申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式及圖紙的具體要求等信息。3.審批申請(qǐng)表需提交至指定審批部門(mén)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行圖紙發(fā)放。五、圖紙發(fā)放1.審批通過(guò)后，發(fā)放部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)表要求進(jìn)行圖紙發(fā)放，并記錄相關(guān)信息。2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括圖紙名稱、編號(hào)、數(shù)量、發(fā)放人員及日期等。3.發(fā)放的圖紙需由接收人簽收，并注明簽收日期和個(gè)人信息。六、圖紙回收1.圖紙使用完畢或不再需要時(shí)，相關(guān)人員需填寫(xiě)回收申請(qǐng)表，并詳細(xì)說(shuō)明回收原因。2.回收申請(qǐng)表需包含回收人姓名及回收?qǐng)D紙的具體信息。3.回收部門(mén)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)回收?qǐng)D紙進(jìn)行核實(shí)，記錄并歸檔。七、圖紙銷毀1.當(dāng)圖紙達(dá)到銷毀條件時(shí)，相關(guān)人員需填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)表，說(shuō)明銷毀原因。2.申請(qǐng)表應(yīng)包含銷毀人姓名及待銷毀圖紙的具體信息。3.經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，由指定人員執(zhí)行銷毀操作，并確保過(guò)程安全。八、圖紙保管1.各部門(mén)應(yīng)確保所屬圖紙的安全保管，防止丟失、損壞或泄露。2.所有接觸圖紙的人員需妥善保管，不得擅自處理或泄露。3.圖紙應(yīng)存放在專用柜中，進(jìn)行分類、編號(hào)管理，以便查找和使用。九、圖紙安全1.在圖紙使用、傳輸和保管過(guò)程中，需確保其保密性和安全性。2.嚴(yán)禁將圖紙泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員或外部單位。3.圖紙傳輸需采取加密、密封等措施，防止信息在傳輸中被非法獲取或篡改。十、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，單位將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、記過(guò)、解雇等措施。十一、其他1.本制度的解釋權(quán)歸單位所有。2.本制度經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后生效，并通過(guò)內(nèi)部通知公布。3.對(duì)本制度的修訂和調(diào)整需經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)公布。以上為圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度的基本框架，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改和優(yōu)化。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度（三）一、簡(jiǎn)介圖紙?jiān)诮ㄖ?、工程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等領(lǐng)域中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對(duì)確保工程質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度起著決定性的作用。因此，建立一套科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D紙審批、分發(fā)、回收和銷毀管理規(guī)則，不僅能提升工作效率，保證工程品質(zhì)，還能防止圖紙的失密和遺失，避免潛在的經(jīng)濟(jì)損失。二、審批流程1.職責(zé)劃分（1）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙審批，包括建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、給排水設(shè)計(jì)、電氣設(shè)計(jì)等專業(yè)科室。（2）各專業(yè)科室需明確審批職責(zé)范圍和權(quán)限，并制定標(biāo)準(zhǔn)化的審批表格。2.審批步驟（1）設(shè)計(jì)人員完成圖紙后，提交至所屬專業(yè)科室進(jìn)行初步審查。（2）專業(yè)科室依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出初步審查意見(jiàn)。（3）設(shè)計(jì)人員根據(jù)初步審查意見(jiàn)進(jìn)行修訂，并重新提交專業(yè)科室進(jìn)行復(fù)審。（4）專業(yè)科室依據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出復(fù)審意見(jiàn)。（5）所有審批意見(jiàn)需以書(shū)面形式記錄，并由審批負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.審批要求（1）審批人員需具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，確保審批過(guò)程的公正客觀。（2）審批人員需及時(shí)反饋審查意見(jiàn)，與設(shè)計(jì)人員保持有效溝通，以促進(jìn)問(wèn)題解決。（3）審批過(guò)程應(yīng)遵循預(yù)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作的有序進(jìn)行。三、分發(fā)管理1.分發(fā)權(quán)限（1）設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部門(mén)分發(fā)圖紙。（2）項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)向施工單位、監(jiān)理單位等分發(fā)圖紙。2.分發(fā)流程（1）設(shè)計(jì)部門(mén)收到圖紙分發(fā)申請(qǐng)后，需檢查審批意見(jiàn)，以確認(rèn)圖紙的合規(guī)性。（2）設(shè)計(jì)部門(mén)制作圖紙分發(fā)清單，由分發(fā)負(fù)責(zé)人核對(duì)并簽字確認(rèn)。（3）設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)分發(fā)清單制作相應(yīng)數(shù)量的圖紙，并在規(guī)定的時(shí)間和方式下分發(fā)給接收單位。（4）接收單位收到圖紙后，需核實(shí)圖紙的數(shù)量和完整性，并簽字確認(rèn)。四、回收管理1.回收流程（1）完成相關(guān)工作的圖紙接收方需將圖紙回收。（2）接收方將回收?qǐng)D紙清單提交給相應(yīng)的項(xiàng)目部門(mén)或設(shè)計(jì)部門(mén)。（3）項(xiàng)目部門(mén)或設(shè)計(jì)部門(mén)核對(duì)回收?qǐng)D紙清單，進(jìn)行圖紙回收。（4）回收的圖紙需進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，以確保其完整性和可讀性。（5）回收的圖紙應(yīng)由專人保管，并按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷毀或歸檔。五、銷毀管理1.銷毀流程（1）過(guò)期或廢棄的圖紙需經(jīng)過(guò)審批后銷毀。（2）銷毀圖紙需由專業(yè)科室審批，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）銷毀過(guò)程應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，確保無(wú)法恢復(fù)閱讀。（4）銷毀結(jié)束后，需填寫(xiě)銷毀記錄，并進(jìn)行徹底銷毀，以確保圖紙的安全性和保密性。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.機(jī)構(gòu)設(shè)置（1）設(shè)立專門(mén)的圖紙管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)制定圖紙管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。（2）團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，以有效組織和協(xié)調(diào)工作。2.監(jiān)督與檢查（1）圖紙管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期檢查圖紙管理流程，并記錄檢查結(jié)果。（2）發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題或潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)立即提出整改建議，并跟進(jìn)整改進(jìn)度。（3）定期組織圖紙管理制度的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，以提升管理效率和質(zhì)量。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，由圖紙管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。該制度的實(shí)施旨在確保圖紙的安全、可靠和保密性，提高工作效率和質(zhì)量，對(duì)項(xiàng)目的順利推進(jìn)具有重要意義。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度（四）1.引言圖紙?jiān)诠こ淘O(shè)計(jì)與施工中扮演著核心角色，對(duì)工程的順利執(zhí)行具有決定性影響。因此，建立一套完善的圖紙審批、分發(fā)、回收和銷毀的管理政策至關(guān)重要，旨在規(guī)范圖紙管理，提升工程質(zhì)量和效率。2.審批流程2.1項(xiàng)目部門(mén)需提出圖紙需求，并填寫(xiě)《圖紙審批申請(qǐng)表》。2.2項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估需求，判斷是否需要進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。2.3如需設(shè)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理向設(shè)計(jì)部門(mén)提交《圖紙?jiān)O(shè)計(jì)申請(qǐng)表》。2.4設(shè)計(jì)部門(mén)評(píng)估申請(qǐng)，編制初步設(shè)計(jì)草案，經(jīng)設(shè)計(jì)師審查后提交審批部門(mén)，如設(shè)計(jì)評(píng)審小組、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等。2.5審批部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，提出反饋意見(jiàn)。如有分歧，需協(xié)調(diào)解決。2.6設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修訂，直至形成最終設(shè)計(jì)方案，并提交給項(xiàng)目經(jīng)理。2.7項(xiàng)目經(jīng)理審查最終方案，符合要求的，進(jìn)行最終審批，并填寫(xiě)《圖紙審批表》。2.8項(xiàng)目經(jīng)理將審批表存檔，同時(shí)保存圖紙?jiān)?.圖紙分發(fā)3.1項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工計(jì)劃確定圖紙分發(fā)范圍和數(shù)量，填寫(xiě)《圖紙發(fā)放申請(qǐng)表》。3.2項(xiàng)目部辦公室審核申請(qǐng)，制作相應(yīng)數(shù)量的復(fù)印件。3.3項(xiàng)目部辦公室將申請(qǐng)表和復(fù)印件交予圖紙管理員，進(jìn)行登記。3.4圖紙管理員核對(duì)后，打包復(fù)印件，制作發(fā)放清單，交項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.5項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，圖紙管理員進(jìn)行分發(fā)，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)放清單歸檔。3.6分發(fā)的圖紙由相關(guān)責(zé)任人接收，并填寫(xiě)《圖紙發(fā)放單》。4.圖紙回收4.1項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工進(jìn)度確定圖紙回收時(shí)間及范圍，填寫(xiě)《圖紙回收申請(qǐng)表》。4.2項(xiàng)目部辦公室審核申請(qǐng)，制作回收通知。4.3圖紙管理員接收并登記回收通知，隨后通知相關(guān)責(zé)任人按要求回收?qǐng)D紙。4.4責(zé)任人完成回收后填寫(xiě)《圖紙回收單》，項(xiàng)目經(jīng)理審核回收情況并確認(rèn)。4.5回收單歸檔，回收的圖紙交回圖紙管理員。5.圖紙銷毀5.1項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)圖紙管理政策確定保管期限，圖紙管理員據(jù)此進(jìn)行清理。