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文檔簡介
招投標與供應(yīng)商評價管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的招投標和供應(yīng)商評價管理工作,確保采購過程公正、透亮,選取合適的供應(yīng)商,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的物資和服務(wù)。訂立本制度的依據(jù)包含《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī),以及公司內(nèi)部的管理規(guī)定和實踐經(jīng)驗。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)外各類有償采購業(yè)務(wù)的招投標和供應(yīng)商評價管理工作。第三條定義和縮寫招投標:指企業(yè)在正式開始采購前,通過公開的方式邀請供應(yīng)商參加競爭,以確定最終的供應(yīng)商和采購條件的過程。供應(yīng)商:指符合企業(yè)采購要求的具備供應(yīng)本領(lǐng)的單位或個人。評價:指對供應(yīng)商的綜合實力、質(zhì)量、服務(wù)等方面進行定期或不定期的評估和考核。采購:指企業(yè)為滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要而購買的相關(guān)物資、勞務(wù)和設(shè)備。采購單位:指企業(yè)為實施招投標和供應(yīng)商評價管理工作的部門或個人。第二章招投標管理第四條招標的程序與內(nèi)容采購單位應(yīng)提前訂立符合法律法規(guī)的采購計劃,并將其公示于公司內(nèi)部通知渠道,明確招標的項目、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等相關(guān)內(nèi)容。采購單位應(yīng)邀請符合資格要求的潛在供應(yīng)商參加投標,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行。招標文件應(yīng)包含以下內(nèi)容:采購公告或邀請函招標文件說明書報價表格和技術(shù)規(guī)范要求合同草案和相關(guān)附件其他必需的附加文件第五條招標的條件和要求供應(yīng)商應(yīng)具備符合法律法規(guī)規(guī)定的資質(zhì)要求,如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。供應(yīng)商應(yīng)具備滿足招標文件中規(guī)定的技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的要求。供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)真實、準確的報價,不得有任何虛假敘述或掌控價格的行為。第六條投標的流程和要求供應(yīng)商應(yīng)依照招標文件要求的時間和地方提交投標文件,逾期或未按要求提交的投標文件將被視為無效。采購單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)公開開標,并邀請符合要求的代表、專家等監(jiān)督和見證。開標工作應(yīng)記錄有關(guān)過程、供應(yīng)商的資質(zhì)和報價等緊要信息,并訂立評標方法,保證評標工作的公正性和透亮度。第七條中標和合同簽訂采購單位應(yīng)在評標結(jié)束后及時確定中標供應(yīng)商,并公示中標結(jié)果。中標供應(yīng)商應(yīng)定時簽訂合同,并供應(yīng)符合要求的履約保證金或其他形式的擔保。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包含交貨時間、質(zhì)量標準、價格支出方式等。第三章供應(yīng)商評價管理第八條評價指標和方法供應(yīng)商評價指標應(yīng)包含供貨質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)、合作搭配度等方面的考核內(nèi)容。評價方法應(yīng)采用定量和定性相結(jié)合的方式,包含定期考察、用戶反饋、現(xiàn)場檢查、評分等方式。第九條評價周期和流程供應(yīng)商評價應(yīng)定期進行,一般為每年一次,并可以依據(jù)實際需要進行不定期的評價。評價工作應(yīng)由特地的評價小組組織實施,包含評價標準的訂立、評價表的填寫、評價結(jié)果的統(tǒng)計和分析等環(huán)節(jié)。第十條評價結(jié)果的處理和利用評價結(jié)果應(yīng)及時通知供應(yīng)商,并為供應(yīng)商供應(yīng)改善的機會。對評價不合格的供應(yīng)商,采購單位可以采取懲罰措施,如降低訂單量、暫時停止或停止合作關(guān)系等。評價結(jié)果應(yīng)作為選取供應(yīng)商時的緊要參考依據(jù),并用于完善采購流程和供應(yīng)商管理制度的改進。第四章附則第十一條違約責任和爭議解決假如供應(yīng)商在合同履行過程中存在嚴重違約行為,采購單位有權(quán)采取相應(yīng)的違約類型措施,并追究法律責任。供應(yīng)商與采購單位之間的爭議,應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,可以通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。第十二條制度的修改和解釋對于本制度的修改,應(yīng)經(jīng)過合適的程序和流程,并及時向相關(guān)人員和供應(yīng)商進行通知。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人或其授權(quán)人員全部。第十三條附加規(guī)定公司管理部門應(yīng)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,并定期評估制度的適用性和有效性。對于嚴重違反本制度的行為,將追究相應(yīng)責任人的法律責任。結(jié)束語本《招投標與供應(yīng)商評價管理制度》是我公司為了規(guī)范采購工作而訂
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