機(jī)關(guān)檔案管理制度

機(jī)關(guān)檔案管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范機(jī)關(guān)檔案的管理，有效保護(hù)機(jī)關(guān)檔案的完整性、機(jī)密性和連續(xù)性，提高檔案利用效率，保障機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部機(jī)關(guān)部門的檔案管理工作，包含紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條定義機(jī)關(guān)檔案：指機(jī)關(guān)部門擬備、生產(chǎn)、接收和保管的文件、資料及其他記錄，以及與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的紙質(zhì)或電子載體；檔案管理：指對機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作的組織和實施；檔案管理員：指被授權(quán)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理工作的人員；機(jī)關(guān)檔案室：指特地用于機(jī)關(guān)檔案管理的場合。第二章檔案的收集與整理第四條收集范圍機(jī)關(guān)各部門應(yīng)依據(jù)工作需要，將產(chǎn)生的文件、資料及其他記錄作為機(jī)關(guān)檔案收集，并及時歸檔。第五條文件的分類與整理機(jī)關(guān)檔案應(yīng)依照文件的性質(zhì)、用途、時效等因素進(jìn)行分類、整理；文件的整理應(yīng)遵從規(guī)范化的文件命名規(guī)定和檔案文件夾、盒的編號規(guī)定，確保文件的有序存放和檢索。第六條文件的登記與歸檔機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)建立檔案登記簿，對收取的文件進(jìn)行認(rèn)真記錄，包含標(biāo)題、起草部門、制表日期等信息；檔案管理員應(yīng)依據(jù)文件的分類和整理標(biāo)準(zhǔn)，將文件進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和易于管理。第三章檔案的保管與使用第七條檔案的保管機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)配備保管設(shè)施，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行安全保管，保證檔案的防火、防水、防盜；電子檔案應(yīng)依照規(guī)定的安全備份機(jī)制進(jìn)行保護(hù)，確保文件的機(jī)密性和可用性。第八條檔案的借閱機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)建立借閱登記制度，借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，并供應(yīng)有效證件；檔案管理員應(yīng)核實借閱人員的身份和借閱事由，進(jìn)行檔案的借出，并在借出登記簿上做好相應(yīng)記錄；借閱人員歸還檔案時，檔案管理員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和數(shù)量，確保無缺失。第九條檔案的銷毀在檔案的保管期限屆滿后，機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)及時對其進(jìn)行鑒定，決議是否進(jìn)行銷毀；檔案的銷毀應(yīng)依照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保銷毀工作的合法性和規(guī)范性；檔案的銷毀記錄應(yīng)認(rèn)真記錄銷毀的文件名稱、數(shù)量和銷毀時間，并加蓋銷毀證明章。第四章檔案的安全與保密第十條檔案的安全機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)實行封存制度，對緊要和機(jī)密檔案進(jìn)行密封，確保檔案的安全性；機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)加強(qiáng)值班和監(jiān)控，確保檔案室的安全和無人沖入。第十一條檔案的保密機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)設(shè)立保密區(qū)域，對涉密檔案進(jìn)行特地管理；檔案管理員應(yīng)簽署保密承諾書，并熟識有關(guān)保密法律法規(guī)，確保檔案的保密性。第五章檔案的移交與轉(zhuǎn)送第十二條檔案的移交當(dāng)機(jī)關(guān)部門調(diào)整或撤銷時，應(yīng)將其檔案移交至機(jī)關(guān)檔案室，由檔案管理員進(jìn)行接收和登記；移交的檔案應(yīng)依照統(tǒng)一的移交清單進(jìn)行確認(rèn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十三條檔案的轉(zhuǎn)送當(dāng)機(jī)關(guān)部門需要將檔案轉(zhuǎn)送至其他單位時，應(yīng)提出書面申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；轉(zhuǎn)送的檔案應(yīng)填寫轉(zhuǎn)送清單，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第六章監(jiān)督與評估第十四條監(jiān)督檢查上級機(jī)關(guān)或特地機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對機(jī)關(guān)檔案的管理工作進(jìn)行檢查和評估；檔案管理員應(yīng)樂觀搭配監(jiān)督檢查工作，如實供應(yīng)檔案管理情況和檔案利用情況的報告。第十五條檔案管理的評估機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行自查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；檔案管理員應(yīng)及時提出改進(jìn)看法和建議，不絕完善檔案管理制度。第七章附則第十六條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，機(jī)關(guān)檔案室有權(quán)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含批判教育、通報批判、追究責(zé)任等。第十七條本制度的解釋權(quán)本制度解釋權(quán)屬于本企業(yè)主管部