企業(yè)社群與員工活動(dòng)管理制度

企業(yè)社群與員工活動(dòng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)社群的管理，促進(jìn)員工之間的溝通與合作，激發(fā)員工的創(chuàng)造力和凝集力，提升企業(yè)的凝集力和競(jìng)爭(zhēng)力。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工參加的社群和員工活動(dòng)，包含線上社群、線下活動(dòng)和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)等。第三條定義企業(yè)社群：指由企業(yè)內(nèi)部員工構(gòu)成的、以特定主題或內(nèi)容為核心的在線或線下社交群體。員工活動(dòng)：指由企業(yè)組織或支持，并面向員工的各類(lèi)活動(dòng)，旨在促進(jìn)員工之間的溝通、學(xué)習(xí)與共享。第二章企業(yè)社群管理第四條社群設(shè)置與管理每個(gè)部門(mén)或項(xiàng)目組織可以創(chuàng)建適合自身需求的社群，但需提前向公司管理部門(mén)報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。社群管理員由公司指定，負(fù)責(zé)社群的日常管理和維護(hù)，確保社群的秩序和安全。社群內(nèi)禁止發(fā)布違法、淫穢、暴力等不良信息，禁止散布謠言，禁止違反企業(yè)相關(guān)政策和規(guī)定的言論。社群管理員有權(quán)對(duì)社群內(nèi)的違規(guī)行為進(jìn)行警告、禁言甚至踢出社群的處理，對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)以及企業(yè)制度的行為，可向公司管理部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)。第五條社群活動(dòng)組織社群可以組織各類(lèi)線上或線下活動(dòng)，但需提前向公司管理部門(mén)報(bào)備并獲得批準(zhǔn)?；顒?dòng)組織者應(yīng)訂立認(rèn)真的活動(dòng)方案，包含活動(dòng)目的、參加人員、時(shí)間地方、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并在活動(dòng)前向參加人員進(jìn)行充分的宣傳與邀請(qǐng)?；顒?dòng)期間需確保參加人員的安全，禁止組織不符合法律法規(guī)的活動(dòng)，如賭博、色情等。第六條社群行為規(guī)范社群成員應(yīng)敬重他人，禮貌待人，禁止辱罵、惡言惡語(yǔ)或人身攻擊。社群成員應(yīng)樂(lè)觀參加社群討論，共享經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，不得進(jìn)行廣告、詐騙等商業(yè)行為。社群成員應(yīng)保護(hù)企業(yè)機(jī)密和商業(yè)信息，不得泄露敏感信息，不得進(jìn)行傳播謠言或造謠生事。社群成員應(yīng)遵守企業(yè)的信息安全政策，不得傳播病毒、惡意軟件等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。第七條社群獎(jiǎng)懲制度對(duì)于樂(lè)觀共享、活躍參加社群的成員，企業(yè)可以予以表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，例如發(fā)放榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、福利等。對(duì)于違反社群行為規(guī)范的成員，社群管理員有權(quán)進(jìn)行警告、禁言、踢出社群等懲罰措施，并向公司管理部門(mén)匯報(bào)。對(duì)于嚴(yán)重違反社群行為規(guī)范的成員，企業(yè)可依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性采取紀(jì)律處分，包含口頭警告、書(shū)面警告、暫時(shí)停止薪資、降職、辭退等。第三章員工活動(dòng)管理第八條活動(dòng)組織與宣傳公司可定期或不定期舉辦員工活動(dòng)，活動(dòng)類(lèi)型包含但不限于團(tuán)建活動(dòng)、職業(yè)培訓(xùn)、文體競(jìng)賽、年會(huì)慶典等?；顒?dòng)組織者應(yīng)提前訂立認(rèn)真的活動(dòng)方案，包含活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間地方、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并在公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)宣傳。第九條活動(dòng)參加與報(bào)名員工活動(dòng)的參加通常為自己樂(lè)意參加，但對(duì)于公司組織的強(qiáng)制性活動(dòng)，員工應(yīng)依照公司要求參加?；顒?dòng)報(bào)名須依照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行，未定時(shí)報(bào)名的員工將無(wú)法參加活動(dòng)?；顒?dòng)報(bào)名一經(jīng)確認(rèn)，參加人員應(yīng)按要求參加活動(dòng)，如因故無(wú)法參加，應(yīng)提前請(qǐng)假并說(shuō)明原因。第十條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)經(jīng)過(guò)合理預(yù)算和審批，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開(kāi)透亮，符合合規(guī)要求，禁止私自挪用或揮霍公款。第十一條活動(dòng)安全和保險(xiǎn)活動(dòng)組織者應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)合和設(shè)施進(jìn)行安全評(píng)估，并采取相應(yīng)的保障措施，確保參加人員的人身安全。對(duì)于涉及高風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)，應(yīng)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，保障參加人員的合法權(quán)益。活動(dòng)期間如遇突發(fā)情況或事故，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，保護(hù)參加人員的生命安全和資產(chǎn)安全。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十二條監(jiān)督機(jī)制公司管理部門(mén)對(duì)企業(yè)社群和員工活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以矯正。社群管理員對(duì)社群行為進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處理，并向公司管理部門(mén)報(bào)告。第十三條評(píng)估與改進(jìn)公司定期對(duì)企業(yè)社群和員工活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，收集及分析相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋看法，訂立改進(jìn)措施。參加員工可通過(guò)看法反饋渠道提出建議和看法，幫忙完善企業(yè)社群和員工活動(dòng)管理制度。第五章附則第十四條增補(bǔ)與解釋本制度由公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和增補(bǔ)。本制度未涉及的其他事項(xiàng)，可參照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第十五條生效和發(fā)布本制度經(jīng)公司管理部