2024年度會議場地借用協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議場地借用協(xié)議版B版本合同目錄一覽第一條會議場地1.1場地位置1.2場地面積1.3場地設(shè)施第二條借用時間2.1借用開始時間2.2借用結(jié)束時間第三條借用條件3.1借用方資格3.2借用方責(zé)任3.3借用方義務(wù)第四條場地布置4.1布置要求4.2布置時間4.3拆除時間第五條設(shè)備提供5.1設(shè)備清單5.2設(shè)備使用5.3設(shè)備損壞賠償?shù)诹鶙l人員安排6.1借用方人員6.2管理方人員第七條費用支付7.1費用金額7.2費用支付時間7.3費用支付方式第八條違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點9.3適用法律第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄密責(zé)任第十二條權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓12.1權(quán)利轉(zhuǎn)讓12.2義務(wù)轉(zhuǎn)讓第十三條不可抗力13.1不可抗力情形13.2不可抗力影響第十四條其他條款14.1附加條款14.2附錄第一部分：合同如下：第一條會議場地1.1場地位置：本次會議場地位于市區(qū)路號，具體房間號由甲方指定。1.2場地面積：會議場地總面積為平方米，能夠容納人同時參會。1.3場地設(shè)施：會議室配備有高清投影儀、音響設(shè)備、話筒、無線網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施，并設(shè)有休息室、茶歇區(qū)等輔助設(shè)施。第二條借用時間2.1借用開始時間：會議借用時間自年月日時起。2.2借用結(jié)束時間：會議借用時間至年月日時止。第三條借用條件3.1借用方資格：借用方須為依法注冊并合法經(jīng)營的單位或個人。3.2借用方責(zé)任：借用方應(yīng)確保會議活動的合法性、安全性和秩序性，并對會議參與者的行為負(fù)責(zé)。3.3借用方義務(wù)：借用方應(yīng)按照約定時間使用場地，并在會議結(jié)束后按照約定時間將場地恢復(fù)原狀，如有損壞需照價賠償。第四條場地布置4.1布置要求：借用方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)完成場地的布置工作，確保會議的順利進(jìn)行。4.2布置時間：借用方應(yīng)在會議開始前小時內(nèi)完成場地布置。4.3拆除時間：會議結(jié)束后，借用方應(yīng)在小時內(nèi)完成場地的拆除工作，并將場地恢復(fù)至借用前狀態(tài)。第五條設(shè)備提供5.1設(shè)備清單：甲方提供包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、話筒等會議所需設(shè)備。5.2設(shè)備使用：借用方在使用設(shè)備時應(yīng)遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全。5.3設(shè)備損壞賠償：借用方如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，需按照設(shè)備折舊價值進(jìn)行賠償。第六條人員安排6.1借用方人員：借用方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與甲方溝通會議事宜，并在會議當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)。6.2管理方人員：甲方指派專人負(fù)責(zé)會議場地的日常管理及協(xié)調(diào)工作，確保會議場地的正常使用。第七條費用支付7.1費用金額：借用方應(yīng)按約定的場地租賃費用支付甲方。7.2費用支付時間：借用方應(yīng)在會議開始前至少個工作日內(nèi)將費用支付給甲方。7.3費用支付方式：費用可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付，具體支付方式由甲方指定。第八條違約責(zé)任8.1違約情形：借用方如未按約定時間支付場地租賃費用，或未按約定使用場地，均視為違約。8.2違約責(zé)任承擔(dān)：借用方應(yīng)承擔(dān)違約所造成的甲方損失，并支付違約金元。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點：爭議解決地點為市區(qū)。9.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.3合同終止：合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。11.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或解除之日止。11.3泄密責(zé)任：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十二條權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓12.1權(quán)利轉(zhuǎn)讓：合同一方將其合同權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他方的，應(yīng)通知對方，并經(jīng)對方同意。12.2義務(wù)轉(zhuǎn)讓：合同一方將其合同義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他方的，應(yīng)通知對方，并經(jīng)對方同意。第十三條不可抗力13.1不可抗力情形：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。13.2不可抗力影響：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。第十四條其他條款14.1附加條款：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂附加條款。14.2附錄：本合同附錄包括會議場地布置方案、設(shè)備清單等，與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地布置方案詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括會議場地的布置圖紙、家具擺放圖、視聽設(shè)備安裝位置圖等，以及會場內(nèi)部裝飾和布置的具體要求。布置方案應(yīng)由借用方在會議開始前至少個工作日內(nèi)提交給甲方，以便甲方進(jìn)行場地準(zhǔn)備和設(shè)備調(diào)試。附件二：設(shè)備清單詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出甲方提供的會議設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、功能等。借用方應(yīng)在會議開始前小時內(nèi)完成設(shè)備的檢查和確認(rèn)，如有損壞或功能異常，應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行維修或更換。附件三：會議安全預(yù)案詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括會議期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、消防安全計劃等。借用方應(yīng)確保會議活動的安全性，并按照預(yù)案要求配備必要的安全設(shè)施和人員。附件四：會議日程安排詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括會議的具體日程安排，包括會議主題、各環(huán)節(jié)的時間安排、演講嘉賓名單等。借用方應(yīng)按照日程安排進(jìn)行會議的組織和協(xié)調(diào)。附件五：參會人員名單詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列出參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。借用方應(yīng)確保參會人員的身份真實有效，并負(fù)責(zé)通知參會人員會議的相關(guān)信息。附件六：費用支付憑證詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括費用支付的銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票復(fù)印件、現(xiàn)金收據(jù)等。借用方應(yīng)在會議開始前至少個工作日內(nèi)將費用支付給甲方，并提供相應(yīng)的支付憑證。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.借用方未按約定時間支付場地租賃費用。2.借用方未按約定使用場地，導(dǎo)致設(shè)備損壞或場地?fù)p壞。3.借用方未按照約定時間完成場地的布置或拆除工作。4.借用方未按照約定提供設(shè)備清單或設(shè)備使用不當(dāng)。5.借用方未按照會議安全預(yù)案要求配備必要的安全設(shè)施和人員。6.借用方未按照日程安排進(jìn)行會議的組織和協(xié)調(diào)。違約責(zé)任認(rèn)定：1.借用方未按約定時間支付場地租賃費用，應(yīng)承擔(dān)違約金元，并支付因延遲支付導(dǎo)致的甲方損失。2.借用方未按約定使用場地，導(dǎo)致設(shè)備損壞或場地?fù)p壞，應(yīng)按照設(shè)備折舊價值或場地修復(fù)費用進(jìn)行賠償。3.借用方未按照約定時間完成場地的布置或拆除工作，應(yīng)支付甲方因延遲完成工作所導(dǎo)致的損失。4.借用方未按照約定提供設(shè)備清單或設(shè)備使用不當(dāng)，應(yīng)承擔(dān)設(shè)備損壞賠償責(zé)任。5.借用方未按照會議安全預(yù)案要求配備必要的安全設(shè)施和人員，應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的安全事故責(zé)任。6.借用方未按照日程安排進(jìn)行會議的組織和協(xié)調(diào)，應(yīng)承擔(dān)因會議混亂或延遲導(dǎo)致的損失。示例說明：如果借用方未按約定時間支付場地租賃費用，甲方可以要求借用方支付違約金元，并有權(quán)解除合同，并要求借用方支付因延遲支付導(dǎo)致的甲方損失，如預(yù)定場地費用、設(shè)備租賃費用等。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.賠償責(zé)任：指因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失時，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。5.合同解除：指合同雙方或一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的法律行為。6.合同終止：指合同雙方或一方根據(jù)合同