CNODC中國石油電子文件系統(tǒng)23

中國石油電子文件系統(tǒng)中國石油電子文件系統(tǒng)項(xiàng)目組2007年5月12月2概述1、綜述2、系統(tǒng)功能及特點(diǎn)3、實(shí)施模式4、運(yùn)行維護(hù)5、系統(tǒng)演示1、綜述1.1系統(tǒng)簡介幫助企業(yè)建立一個(gè)橫向覆蓋總部內(nèi)各部門，縱向覆蓋各專業(yè)分公司的基于事件驅(qū)動的桌面辦公環(huán)境幫助解決領(lǐng)導(dǎo)間、部門間的協(xié)同工作以及上下級之間請示、批復(fù)等下情上達(dá)、上情下達(dá)的信息傳遞滿足企業(yè)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一部署、滿足個(gè)性化需求的信息化建設(shè)要求1.2業(yè)務(wù)范圍橫向覆蓋總部各部門縱向覆蓋各專業(yè)分公司機(jī)關(guān)、處室以及科室1.3應(yīng)用概況系統(tǒng)使用時(shí)間：3年系統(tǒng)使用單位：111個(gè)（總部機(jī)關(guān)23、地區(qū)公司88個(gè)）系統(tǒng)使用用戶：41347人發(fā)文總量：發(fā)文91769條；收文637360條計(jì)劃推廣82家地區(qū)公司77家地區(qū)公司完成推廣任務(wù)（94%）

26家地區(qū)公司

已推廣到基層

（32%）1家地區(qū)公司不在內(nèi)部使用該系統(tǒng)(1%)完成推廣任務(wù)已推廣到基層正在調(diào)整機(jī)構(gòu)不使用該系統(tǒng)4家地區(qū)公司正在調(diào)整機(jī)構(gòu)(5%)系統(tǒng)用戶分布單位名稱用戶人數(shù)總計(jì)40194西南油氣田分公司2819吐哈油田分公司2794吉林石化分公司2726青海油田分公司2422華北油田分公司2160四川銷售分公司1838遼陽石化分公司1796蘭州石化分公司1602大慶石化分公司1317大港油田分公司1163烏石化分公司1050華北銷售分公司901西氣東輸831東北銷售分公司811…….…….總部機(jī)關(guān)14331.4實(shí)施效果

文件零距離傳輸，提高辦公效率

快捷，高效地區(qū)公司收文股份公司發(fā)文通知的時(shí)間都過了，讓我怎么落實(shí)呀？減少工作量，提高工作效率員工不用追著領(lǐng)導(dǎo)簽字了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間可以自由支配了審批人不在，白跑一趟我現(xiàn)在有空，看誰有文件要審的？再去看看領(lǐng)導(dǎo)是否在？幾天不在，桌頭的文件又堆這么多？節(jié)省成本與去年同期相比，總部機(jī)關(guān)特快專遞費(fèi)用下降了42%。

印制量下降了73%。

規(guī)范業(yè)務(wù)流程為什么不經(jīng)過我審批就發(fā)出去了？我找你多少趟沒有找到你？你電話里不是同意了的嗎？2、系統(tǒng)功能及特點(diǎn)2.1系統(tǒng)功能11收文管理收文簽收收文登記收文傳閱收文辦理發(fā)文管理發(fā)文功能發(fā)文流轉(zhuǎn)查詢功能個(gè)人文件已發(fā)送文件已處理收文已會簽公文已中止公文已發(fā)送傳閱公文已接收傳閱公文部門文件已發(fā)送文件已處理收文已會簽公文已中止公文個(gè)人輔助功能個(gè)人基本信息個(gè)人授權(quán)個(gè)人常用語全文檢索公文統(tǒng)計(jì)個(gè)人任務(wù)查詢2.2系統(tǒng)特點(diǎn)技術(shù)成熟操作簡便多重安全保障措施靈活的流程定制支持流程跟蹤文件質(zhì)量可追溯統(tǒng)一的用戶管理即時(shí)消息與移動辦公即時(shí)消息13電子公文系統(tǒng)在處理過程中會產(chǎn)生很多種類的任務(wù)，系統(tǒng)中任務(wù)處理的不及時(shí)往往造成公文處理效率的降低。任務(wù)訂閱及任務(wù)通知子系統(tǒng)將待辦任務(wù)以即時(shí)消息方式通知用戶盡快處理。移動辦公143、實(shí)施模式3.1實(shí)施團(tuán)隊(duì)3.2隊(duì)伍分工

北京項(xiàng)目組負(fù)責(zé)實(shí)施單位系統(tǒng)管理員培訓(xùn)與技術(shù)支持推廣培訓(xùn)組：負(fù)責(zé)管理員培訓(xùn)、推廣過程中問題解決技術(shù)支持組：負(fù)責(zé)對實(shí)施單位的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行測試系統(tǒng)維護(hù)組：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作實(shí)施單位項(xiàng)目組負(fù)責(zé)本單位的系統(tǒng)配置，用戶授權(quán)及用戶培訓(xùn)3.3實(shí)施管理過程3.4人員培訓(xùn)

根據(jù)需要為系統(tǒng)的各級單位管理員、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行各種層次階段的技術(shù)和使用培訓(xùn)，以及用戶回訪

提供系統(tǒng)培訓(xùn)環(huán)境《用戶操作視頻教程》《用戶操作手冊電子書》《桌面標(biāo)準(zhǔn)化動畫教程》4、運(yùn)行支持4.1支持隊(duì)伍

重視石油內(nèi)部支持隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)，為中國石油提供穩(wěn)定、可靠、持久的服務(wù)4.2系統(tǒng)維護(hù)由北京項(xiàng)目組負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)工作硬件設(shè)備維護(hù)服務(wù)器群日常維護(hù)系統(tǒng)升級應(yīng)用軟件維護(hù)由實(shí)施單位負(fù)責(zé)本單位的硬件和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

4.3技術(shù)支持在項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵階段，提供全面的現(xiàn)場支持服務(wù)遠(yuǎn)程登錄支持運(yùn)行維護(hù)支持熱線系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)支持門戶演示20流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送

公司發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)流程流程啟動21演示22流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送擬稿23演示24流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送部室審核25演示26流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送總經(jīng)理辦初核27演示28流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送總經(jīng)理辦審核29演示30流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核31演示32流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)33演示34流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送總經(jīng)理辦蓋章35演示36流程流程啟動擬稿部室審核總經(jīng)理辦核稿總經(jīng)理辦審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)理辦蓋章發(fā)送發(fā)送37樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識。12月-2412月-24Tuesday,December17,2024人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。12:27:1312:27:1312:2712/17/202412:27:13PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2412:27:1312:27Dec-2417-Dec-24加強(qiáng)交通建設(shè)管理，確保工程建設(shè)質(zhì)量。12:27:1312:27:1312:27Tuesday,December17,2024安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。12月-2412月-2412:27:1312:27:13December17,2024踏實(shí)肯干，努力奮斗。2024年12月17日12:27下午12月-2412月-24追求至善憑技術(shù)開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。17十二月202412:27:13下午12:27:1312月-24嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月2412:27下午12月-2412:27December17,2024作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記得牢，駕輕就熟除煩惱。2024/12/1712:27:1312:27:1317December2024好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:27:13下午12:27下午12:27:1312月-24一馬當(dāng)先，全員舉績，梅開二度，業(yè)績保底。12月-2412月-2412:2712:27:1312:27:13Dec-24牢記安全之責(zé)，善謀安全之策，力務(wù)安全之實(shí)。2024/12/1712:27:13Tuesday,December17,2024相信相信得力量。12月-242024/12/1712:27:1312月-24謝謝大家！樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識。12月-2412月-24Tuesday,December17,2024人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。12:27:1312:27:1312:2712/17/202412:27:13PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2412:27:1312:27Dec-2417-Dec-24加強(qiáng)交通建設(shè)管理，確保工程建設(shè)質(zhì)量。12:27:1312:27:1312:27Tuesday,December17,2024安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。12月-2412月-2412:27:1312:27:13December17,2024踏實(shí)肯干，努力奮斗。2024年12月17日12:27下午12月-2412月-24追求至善憑技術(shù)開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。17十二月202412:27:13下午12:27:1312月-24嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月2412:27下午12月-2412:27December17,2024作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記得牢，駕輕就熟除煩惱。2024/12/1712:27:1312:27:1317December2024好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:27:13下午12:27