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文檔簡介
倉庫規(guī)章制度
倉庫規(guī)章制度1
1、非本崗工作人員不得隨便進(jìn)入倉庫。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入倉庫。
3、按時到達(dá)工作崗位,到崗后巡察倉庫,檢查物品是否短缺,檢
查電器平安,檢查消防設(shè)備,檢查有無火患危急及可疑跡象,發(fā)覺狀
況立刻向上級匯報。
4、檢查倉庫全部存放的物品是否整齊,數(shù)量是否需要補(bǔ)充,保證
滿意各個使用部門的需求。
5、打掃倉庫四周環(huán)境衛(wèi)生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、倉庫所存物品擺放必需分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,
把貨卡掛在惹眼處。
7、常用物品存量必需根據(jù)最高、最低存量收貨及補(bǔ)給,保證滿意
餐廳營業(yè)需要。
8、收貨要按質(zhì)按量驗收,收貨手續(xù)要清晰并盡快發(fā)給使用部門,
如未能準(zhǔn)時發(fā)出的,應(yīng)擺放到指定貨架,不能隨處擺放,堵塞走火通
道。
9、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,熟識貨物,明確所負(fù)責(zé)保管物資的范
圍。
10、借、發(fā)物品手續(xù)要清晰,單據(jù)要放到指定位置,不能隨處亂放。
11.仔細(xì)填寫〃工作日報表〃,〃補(bǔ)給單〃和〃請購單〃,并做好出單的
電腦記錄。
12、當(dāng)天帳目當(dāng)天清理,不得任憑涂改帳目,帳面須與實(shí)物保持平
衡。
13、每月定期進(jìn)行物品盤查,核對全部數(shù)目。
14、檢查當(dāng)天工作,整理好當(dāng)天的單據(jù),準(zhǔn)時交給記帳員。
15、下班前關(guān)好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關(guān)閉全部
電器設(shè)備及照明用電等,鎖好倉庫門。
16、每月定期進(jìn)行物品盤點(diǎn),核對全部數(shù)目。
倉庫規(guī)章制度2
1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內(nèi)不得
存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
2、食品庫內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或
用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐
爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無衛(wèi)
生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽
蛋倒箱入庫。
5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原
料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。
6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷臧、冷凍貯存。
7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必需貼有明顯標(biāo)識并有溫度顯示裝
置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜
存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟
食品、半成品掩蓋保鮮膜。
8、冷凍設(shè)備定期除霜,保持霜?。ú坏贸^1cm),肉類、水產(chǎn)品去
除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。
9、常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食
品O
10、做好防鼠、防蠅、防螳螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊
蠅設(shè)施,定期開展除四害工作。
倉庫規(guī)章制度3
1、倉庫收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查
驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇
的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品、未索證的食品不得
驗收入庫。
2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清
洗、消毒、換氣,常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。對
進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗收和登記;食品出庫時要檢查
感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時間。
3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理重點(diǎn)檢查食品有無霉變、
腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等狀況,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時
向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理看法,準(zhǔn)時處理。每月月底對倉庫內(nèi)食品,原
材料,半成品進(jìn)行盤點(diǎn),并整理下個月內(nèi)即將過期的物品清單(名稱、
數(shù)量、規(guī)格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房依據(jù)實(shí)際
需要來使用,避開因物品長期未用過期而導(dǎo)致鋪張。
4、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格
分別,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放,食品按類別、品
種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原
料儲存容器加蓋密封。
5、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避開陽光直接射入,
保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,
常常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投
毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。
6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存
放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
7、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
倉庫規(guī)章制度4
一、目的為了使倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)精
確、質(zhì)量完好、收發(fā)快速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定
本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司各個倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運(yùn)、包裝和管理。
三、職責(zé)
1、倉庫組長:
⑴在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的.管理工作,
保證生產(chǎn)物資需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物全都。
(4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的〃6s〃及防塵、防銹、防盜工作,物資定
置管理工作。
(5)負(fù)責(zé)各倉庫報表的審核并按時上報生產(chǎn)部主管。
(6)支配各倉庫每月月底盤點(diǎn),每月自盤一次,每季度專人普查一次,
每季上報盤點(diǎn)報告。
2、倉管員:
(1)負(fù)責(zé)各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。
(2)熟識所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和愛護(hù)、保管方法。
(3)執(zhí)行倉管制度:做好物資的收發(fā)工作,臺賬清晰、精確,
賬、物、卡相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進(jìn)行易燃、
易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進(jìn)先出。
(6)幫助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。
四、倉庫定置管理規(guī)定
1.倉庫設(shè)置:依據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉庫、
包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,
由生產(chǎn)部直接管理。
(1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣
件、標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件、幫助材料、零星物料、機(jī)器配件、工具。
(2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠
件、裝配車間的半成品。
⑶塑料原料倉庫:儲存全部塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚
氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚內(nèi)烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚
甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。
(4)塑料半成品倉庫:儲存全部公司自己開模(包括客供模具),注塑
車間自己生產(chǎn)或托付外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。
(5)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。
(6)凈水器倉庫:儲存全部凈水器成品、專用物料及其配件。
2.料位設(shè)定
(1)倉庫區(qū)域劃分以便利物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置
圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。
(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。
3.存儲方式
(1)立體堆放,盡量利用空間。
(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。
4.物料標(biāo)示
⑴建立物料位置標(biāo)識牌,在標(biāo)識牌上寫清晰位置代碼、物料名稱、
規(guī)格型號等。
⑵建立物料臺帳,明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)出庫
日期等。
⑶物料進(jìn)、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)時變更。
(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。
(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色
箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或
紅色箱子)存放不合格品,配料IX存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料
五、實(shí)施
1.搬運(yùn)
(1)成品進(jìn)倉搬運(yùn)中要依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識,按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,
堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)分,以便追溯。
(2)搬運(yùn)時要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn),要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工
作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。
2.入庫
(1)外購?fù)鈪f(xié)件入庫
①暫收作業(yè):
a.供應(yīng)商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),必要
時需供應(yīng)《產(chǎn)品購銷合同》。
b.倉管人員將供應(yīng)商供應(yīng)的《送貨單?》與木公司《產(chǎn)品購銷合同》
(或選購明細(xì)表)進(jìn)行核對,確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號、名稱、
數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。
c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉
庫,而不作進(jìn)料驗收處理。
d.倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)覺規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,
或混有其他物料,以及其他特別狀況時,必需要求供應(yīng)商的送貨人員
馬上修改《送貨單》,或予以拒收并報選購員處理。
e.倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認(rèn)并通知進(jìn)料檢驗
人員(IQC)進(jìn)行質(zhì)量驗收。
②驗收檢查:
對倉管人員清點(diǎn)、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購?fù)?/p>
協(xié)件抽樣檢驗管理方法》、《來料檢驗管理方法》實(shí)施檢驗,填寫《進(jìn)
料檢驗記錄》,并對來料做好質(zhì)量標(biāo)識。進(jìn)料檢驗結(jié)果有兩種,即合
格(或允收)和不合格(包含選擇使用、加工后使用、特采使用、退貨)。
判定合格時.,由進(jìn)料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋〃合格〃印章并
簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續(xù)。
判定不合格時,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,同時在《進(jìn)料檢驗記
錄》上注明不合格項目、數(shù)據(jù)等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部
門/人員進(jìn)行不合格評審,不合格評審的結(jié)果有四種:選擇使用、加
工后使用、特采使用、退貨。
a.最終評審結(jié)論為〃選擇使用〃或〃加工后使用〃時:
由選購員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)支配人員選擇或加工,處理完畢
經(jīng)進(jìn)料檢驗人員(IQC)復(fù)檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于選擇或加
工產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)或依據(jù)實(shí)際狀況做出相應(yīng)的處理。
b.最終評審結(jié)論為〃特采處理〃時:
特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認(rèn),并提出必要的處理方式,
如需對供應(yīng)商進(jìn)行懲罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
C.最終評審結(jié)論為〃退貨(拒收)〃時:
選購人員準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉管人員與廠商對清物料數(shù)
量、品名全都時,進(jìn)行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉管人員根據(jù)
公司物品出廠管理規(guī)定,幫助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
③入庫作業(yè):清點(diǎn)核對無誤、檢驗合格的來料方可支配入庫,將
《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》
的依據(jù),倉管員依據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,
將實(shí)物點(diǎn)檢入庫,并依據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果照實(shí)填制《入庫單》,《入庫單》一
式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認(rèn)無
誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料
管理明細(xì)表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,
并將《產(chǎn)品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后
交選購員,由選購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及支配付款。
(2)成品入庫
a.成品必需經(jīng)過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。
b.成品進(jìn)倉前倉管員應(yīng)清理場地,做好接收貯存預(yù)備工作。
c.憑裝配車間的《入庫單?》驗收進(jìn)倉,核實(shí)入庫產(chǎn)品名稱、型號、
級別及數(shù)量。
d.全都核實(shí)無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認(rèn),并將《入庫單》
作入庫憑證交財務(wù)部做帳,同時在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫日
期、規(guī)格型號、實(shí)收數(shù)量、庫存數(shù)量等。
(3)工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計量器具、零星物料入庫
a.新購買的工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計量器具、零星物料等,
倉庫管理員認(rèn)真對比《零星物品請購單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),
確認(rèn)所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確
認(rèn)尢誤后在《送貨單》上簽字并支配入庫,在相應(yīng)的物料臺帳上做好
登記。
b.對生產(chǎn)車間臨忖不使用的工裝夾具及機(jī)器配件等,由倉庫管理員
登記后歸類存放,需要時憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。
(4)委外加工品入庫規(guī)定
參照"外購?fù)鈪f(xié)件入庫〃規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),
包括我公司伴同產(chǎn)品一起供應(yīng)的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司
領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時進(jìn)行相應(yīng)的扣減。
(5)自制塑件半成品入庫
注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必需經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)
后,方可入庫。入醫(yī)時由倉管員對入庫產(chǎn)品進(jìn)行入庫清點(diǎn),將操作工
姓名、產(chǎn)品型號名稱、數(shù)量等精確填寫在《入庫單》上,《入庫
單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算
工資,同時在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實(shí)收
數(shù)量、庫存數(shù)量等。
3.貯存保管
(1)倉庫必需建立外購?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明
細(xì)表),做到準(zhǔn)時記帳、帳面清晰,帳、物、卡全都,定期核對賬、
卡、物,發(fā)覺問題準(zhǔn)時查對,憑證要裝訂成冊,妥當(dāng)保管,賬目不準(zhǔn)
隨便涂改,改正必需蓋章或簽字。
(2)原輔材料、成品應(yīng)依據(jù)其品種標(biāo)識,做到分類貯存,標(biāo)識向外,
堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)便利、成行
成列、整齊易取。
(3)全部原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出〃的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)
為不合格的,不得支配出庫。
(4)對長期積壓的成品,要常常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,
一經(jīng)發(fā)覺,要準(zhǔn)時清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)
量。
(5)常常檢查,把握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫
存狀況,以及零星物料、常用生產(chǎn)幫助材料、工具的管理狀態(tài),準(zhǔn)時
匯報選購員、副總經(jīng)理以便采納相應(yīng)的處理措施。
⑹成品庫保管員有權(quán)不收無方案、超方案和不合格產(chǎn)品入庫,特別
狀況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。
(7)上班后及下班前仔細(xì)檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的特
別狀況,對發(fā)覺的擔(dān)心全隱患準(zhǔn)時解決。
(8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾
具及機(jī)器配件的防銹工作,常常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件,以
防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)照實(shí)上報,由部門
主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。
(10)物料儲存要考慮其特性,留意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水
等條件,保證物料平安和不變質(zhì)。
(11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn),要堅守崗位,
改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。
(12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨便進(jìn)入
庫內(nèi)。
4.領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:
⑴領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時,依據(jù)訂單核定的數(shù)量,
開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱、
規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,并有負(fù)責(zé)人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配
料單》發(fā)料。
(2)發(fā)料規(guī)定:按〃推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)省用料〃的原
則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時,認(rèn)真核對手續(xù)是否
齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物
資發(fā)放必需由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,
對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時當(dāng)面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)
料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存
并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。
(3)成品出庫:成品依據(jù)銷售部開具的《發(fā)運(yùn)單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無誤
后予以出庫,成品出庫必需做到規(guī)格、數(shù)量精確無誤、包裝無
損,標(biāo)志清楚。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除
《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由
銷售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。
5.退補(bǔ)料管理規(guī)定
(1)退料規(guī)定:
a.余料退庫:車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》,在對應(yīng)的欄目中具體
填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料緣由等。
b.質(zhì)量不良退庫:假如是由于質(zhì)量方面引起的退料,必需經(jīng)過車間
檢驗員檢驗,并注明緣由(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。
(2)補(bǔ)料規(guī)定:車間損耗超標(biāo)或制程特別,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)
料時,需由車間主任填寫《補(bǔ)料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料
緣由等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。假如是由于物料本身不良需
要補(bǔ)料時,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉管員做好相應(yīng)的
登記。
6.呆滯物料處理規(guī)定:
對于呆滯物料?,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、選購、品質(zhì)等相關(guān)人
員進(jìn)行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
(1)將呆滯物料再加工后予以利用。
⑵將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、平安、及外觀為原
則。
(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。
⑷將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。
(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
(6)暫緩處理,連續(xù)呆滯,等待時機(jī)。
⑺將呆滯物料報廢處理。
7.倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定:
⑴實(shí)行缺料盤點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于肯定數(shù)量時,(如體積
大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應(yīng)準(zhǔn)時
盤點(diǎn),核對數(shù)量與帳目是否相符。
⑵實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點(diǎn),核對數(shù)
量與帳目是否相符。
(3)實(shí)行定期盤點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《物料
管理明細(xì)表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明〃年底盤點(diǎn)〃,經(jīng)過倉
庫組長審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。
8.倉庫平安管理規(guī)定:
(1)倉庫嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
(2)物料堆放不得影響照明,不得阻礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得阻礙通
道與出入口,不得阻礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急
救設(shè)備。
⑶物料儲存重量不得超過貨架的平安負(fù)荷量。
(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
六、相關(guān)記錄表格
《物料管理明細(xì)表》(臺帳)
《領(lǐng)料單》
《補(bǔ)料單》
《退料單》
《入庫單》
《出庫單》
《配料單》
《選購明細(xì)表》
《產(chǎn)品購銷合同》
《零星物品請購單》
《合理庫存一覽表》
倉庫規(guī)章制度5
(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,依據(jù)各部門管理職責(zé)不同,將倉庫
分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、制服布草倉、部門酒水倉
以及廢品倉。
(2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程修
理用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水
倉由酒吧部管理。但各分倉必需接受財務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉庫
管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。
(3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、珍貴物品倉、文具印刷品倉、物料用
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