2024學術會議服務協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024學術會議服務協(xié)議本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議地點1.3會議時間1.4會議主題1.5會議組織單位2.服務內容2.1會務籌備2.1.1場地預訂2.1.2布置設計2.1.3音響設備2.1.4燈光設備2.1.5電腦及投影儀2.1.6橫幅、易拉寶制作2.1.7會議資料準備2.1.8簽到臺搭建2.1.9餐飲安排2.1.10交通安排2.2技術支持2.2.1網(wǎng)絡設備2.2.2通訊設備2.2.3技術保障人員2.3會議宣傳2.3.1宣傳渠道2.3.2宣傳材料2.3.3宣傳費用3.服務費用3.1費用組成3.1.1場地租賃費3.1.2設備租賃費3.1.3人員費用3.1.4宣傳費用3.1.5其他費用3.2付款方式3.2.1付款時間3.2.2付款比例3.2.3付款方式4.會議日程安排4.1開幕式4.1.1主持人4.1.2領導致辭4.1.3主題演講4.2專題報告4.2.1報告人4.2.2報告時間4.2.3報告主題4.3分會場活動4.3.1分會場主題4.3.2分會場時間4.3.3分會場地點4.4閉幕式4.4.1主持人4.4.3頒獎儀式5.參會人員管理5.1參會人員報名5.1.1報名方式5.1.2報名截止時間5.1.3報名費用5.2參會人員簽到5.2.1簽到方式5.2.2簽到時間5.2.3簽到地點6.會議資料管理6.1資料準備6.1.1資料內容6.1.2資料印刷6.1.3資料發(fā)放6.2資料回收6.2.1回收時間6.2.2回收地點6.2.3回收方式7.會議安全保障7.1安全措施7.1.1人員安全7.1.2財產安全7.1.3食品安全7.2應急預案7.2.1突發(fā)事件處理7.2.2緊急疏散7.2.3醫(yī)療救援8.會議成果展示8.1成果形式8.1.1論文集8.1.2會議論文8.1.3會議照片8.2成果發(fā)布8.2.1發(fā)布平臺8.2.2發(fā)布時間8.2.3發(fā)布方式9.會議費用結算9.1結算時間9.1.1付款確認9.1.2結算確認9.2結算方式9.2.1結算比例9.2.2結算賬戶10.違約責任10.1違約情形10.1.1服務方違約10.1.2甲方違約10.2違約責任10.2.1違約賠償10.2.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1協(xié)商解決11.1.2仲裁解決11.1.3訴訟解決11.2爭議解決地點12.合同生效及終止12.1合同生效12.2合同終止13.其他約定事項14.合同附件第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年度學術研討會1.2會議地點：北京市大酒店1.3會議時間：2024年10月15日至10月18日1.4會議主題：前沿科技與產業(yè)發(fā)展1.5會議組織單位：科技有限公司2.服務內容2.1會務籌備2.1.1場地預訂：已預訂北京市大酒店的X會議室，面積為X平方米，可容納X人。2.1.2布置設計：將根據(jù)會議主題設計會場布置，包括背景板、座位擺放、燈光效果等。2.1.3音響設備：提供專業(yè)音響設備一套，包括音響、麥克風、功放等。2.1.4燈光設備：提供專業(yè)燈光設備一套，包括舞臺燈光、聚光燈等。2.1.5電腦及投影儀：提供電腦及投影儀若干臺，確保會議順利進行。2.1.6橫幅、易拉寶制作：制作橫幅、易拉寶等宣傳材料，用于會場展示。2.1.7會議資料準備：準備會議手冊、參會證、會議日程表等資料。2.1.8簽到臺搭建：搭建簽到臺，配備工作人員進行參會人員簽到。2.1.9餐飲安排：安排自助餐、茶歇等餐飲服務。2.1.10交通安排：提供參會人員的接送機、市內交通服務。2.2技術支持2.2.1網(wǎng)絡設備：提供高速無線網(wǎng)絡覆蓋，確保會議期間網(wǎng)絡暢通。2.2.2通訊設備：提供固定電話、移動電話等通訊設備，確保通訊暢通。2.2.3技術保障人員：配備專業(yè)技術人員，負責會議期間的技術保障工作。2.3會議宣傳2.3.1宣傳渠道：通過官方網(wǎng)站、公眾號、電子郵件等渠道進行宣傳。2.3.2宣傳材料：制作宣傳海報、邀請函等宣傳材料。2.3.3宣傳費用：宣傳費用共計人民幣X元。3.服務費用3.1費用組成3.1.1場地租賃費：人民幣X元。3.1.2設備租賃費：人民幣X元。3.1.3人員費用：人民幣X元。3.1.4宣傳費用：人民幣X元。3.1.5其他費用：人民幣X元。3.2付款方式3.2.1付款時間：本合同簽訂后，甲方支付服務費用的50%作為預付款；會議結束后，甲方支付剩余50%的服務費用。3.2.2付款比例：預付款為50%，結算款為50%。3.2.3付款方式：銀行轉賬。4.會議日程安排4.1開幕式4.1.1主持人：由甲方指定主持人。4.1.2領導致辭：邀請相關領導進行致辭。4.1.3主題演講：邀請知名專家進行主題演講。4.2專題報告4.2.1報告人：邀請相關領域專家進行報告。4.2.2報告時間：每天上午9:0012:00。4.2.3報告主題：圍繞會議主題展開。4.3分會場活動4.3.1分會場主題：圍繞會議主題設立若干個分會場。4.3.2分會場時間：每天下午14:0018:00。4.3.3分會場地點：北京市大酒店內。4.4閉幕式4.4.1主持人：由甲方指定主持人。4.4.3頒獎儀式：對優(yōu)秀報告者進行頒獎。8.會議資料管理8.1資料準備8.1.1資料內容：包括會議日程、參會人員名單、報告摘要、會議手冊等。8.1.2資料印刷：印刷數(shù)量為X份，采用雙面印刷，A4大小。8.1.3資料發(fā)放：在會議簽到時，由簽到臺工作人員發(fā)放給參會人員。8.2資料回收8.2.1回收時間：會議結束后第二天下午。8.2.2回收地點：會議現(xiàn)場指定回收點。8.2.3回收方式：參會人員將資料放入回收箱內。9.會議安全保障9.1安全措施9.1.1人員安全：安排安保人員負責會場及周邊區(qū)域的安全巡邏。9.1.2財產安全：制定財產安全管理方案，確保會場設備安全。9.1.3食品安全：選用有資質的餐飲供應商，確保餐飲衛(wèi)生安全。9.2應急預案9.2.1突發(fā)事件處理：制定突發(fā)事件應急預案，包括火災、醫(yī)療緊急情況等。9.2.2緊急疏散：制定緊急疏散方案，確保參會人員能夠迅速、有序疏散。9.2.3醫(yī)療救援：現(xiàn)場配備醫(yī)護人員，提供基本的醫(yī)療救援服務。10.會議成果展示10.1成果形式10.1.1論文集：整理會議期間提交的論文，編輯成會議論文集。10.1.2會議論文：將會議期間的論文進行分類整理，至會議官方網(wǎng)站。10.1.3會議照片：收集會議期間的精彩瞬間，制作成電子相冊。10.2成果發(fā)布10.2.1發(fā)布平臺：會議官方網(wǎng)站、學術期刊、相關社交媒體平臺。10.2.2發(fā)布時間：會議結束后一周內完成成果發(fā)布。10.2.3發(fā)布方式：線上發(fā)布，包括PDF、在線瀏覽等。11.會議費用結算11.1結算時間11.1.1付款確認：服務提供方在會議結束后5個工作日內提交費用結算單。11.1.2結算確認：甲方在收到費用結算單后3個工作日內確認并支付。11.2結算方式11.2.1結算比例：按照合同約定的服務費用比例進行結算。11.2.2結算賬戶：甲方指定的銀行賬戶。12.違約責任12.1違約情形12.1.1服務方違約：未能按照合同約定提供服務的，或提供的服務不符合約定的。12.1.2甲方違約：未按照合同約定支付費用的，或未能按時提供相關資料的。12.2違約責任12.2.1違約賠償：違約方應向守約方支付合同金額的%作為違約金。12.2.2違約責任承擔：違約方應承擔由此造成的全部損失和責任。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1協(xié)商解決：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。13.1.2仲裁解決：協(xié)商不成時，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁。13.1.3訴訟解決：協(xié)商和仲裁均未達成一致時，雙方同意提交有管轄權的人民法院訴訟解決。13.2爭議解決地點13.2.1爭議解決地點：北京市。14.合同附件14.1附件一：會議日程安排14.2附件二：會議費用明細14.3附件三：參會人員名單14.4附件四：會議宣傳材料14.5附件五：會議安全保障措施14.6附件六：會議應急預案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方一致同意，介入合同執(zhí)行過程的其他個人或組織。15.1.2第三方不包括合同雙方及其員工、代理人和關聯(lián)方。15.2第三方的職責15.2.1第三方應按照甲乙雙方的要求和本合同的約定，履行其在合同中的職責。15.2.2第三方的職責包括但不限于：技術支持、場地管理、會議組織、宣傳推廣等。15.3第三方的權利15.3.1第三方有權根據(jù)本合同和甲乙雙方的要求，獲得合理的報酬。15.3.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的工作條件和信息支持。15.4第三方的義務15.4.1第三方應確保其提供的服務符合合同約定和行業(yè)標準。15.4.2第三方應保守合同雙方的商業(yè)秘密和保密信息。16.第三方介入的程序16.2甲方和乙方應共同商定第三方的職責、權利和義務，并書面確認。16.3第三方介入后，甲乙雙方應將第三方的職責和權利義務納入本合同附件。17.第三方責任限額17.1第三方的責任限額應根據(jù)其提供的服務內容和潛在風險進行評估。17.2第三方的責任限額應在合同中明確，并在附件中詳細說明。17.3若第三方在履行職責過程中造成損失，其責任限額內的損失由第三方承擔。17.4超出責任限額的損失，由甲乙雙方按照合同約定的比例分擔。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方應向甲方提供其服務范圍的詳細說明和報價。18.1.2甲方有權要求第三方提供服務質量保證和風險控制措施。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方應向乙方提供其服務范圍的詳細說明和報價。18.2.2乙方有權要求第三方提供服務質量保證和風險控制措施。18.3第三方與甲乙雙方的共同責任：18.3.1甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的工作，確保其服務符合合同要求。18.3.2若第三方在執(zhí)行任務時出現(xiàn)問題，甲乙雙方應共同協(xié)商解決方案。19.第三方的更換19.1若第三方無法履行其職責，甲乙雙方有權要求更換第三方。19.2.1通知原第三方終止合同。19.2.2與新的第三方簽訂補充協(xié)議，明確其職責和權利義務。19.2.3將新的第三方信息納入合同附件。20.第三方的退出20.1若第三方因故退出合同，甲乙雙方應協(xié)商確定退出方案。20.2第三方的退出程序：20.2.1第三方提出退出請求。20.2.2甲乙雙方協(xié)商確定退出方案，包括責任承擔和費用結算等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排要求：詳細列出會議的每天日程，包括時間、地點、活動內容、主講人等。說明：此附件用于指導會議的順利進行，確保各方對會議安排有清晰的認識。2.附件二：會議費用明細要求：列出所有服務項目的費用，包括場地租賃、設備租賃、人員費用等。說明：此附件用于甲乙雙方確認服務費用，確保費用的透明和合理。3.附件三：參會人員名單要求：包括參會人員的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于會議的組織和簽到管理，確保參會人員的準確記錄。4.附件四：會議宣傳材料要求：包括宣傳海報、邀請函、電子邀請等。說明：此附件用于會議的宣傳推廣，吸引更多參會者。5.附件五：會議安全保障措施要求：包括安全預案、安保人員安排、應急預案等。說明：此附件用于確保會議期間的安全，防止意外事件的發(fā)生。6.附件六：會議應急預案要求：包括突發(fā)事件處理流程、緊急疏散方案、醫(yī)療救援等。說明：此附件用于應對可能發(fā)生的緊急情況，確保參會人員的安全。7.附件七：第三方服務協(xié)議要求：詳細列出第三方的職責、權利、義務和責任限額。說明：此附件用于明確第三方在合同中的地位和責任，確保服務質量。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1服務方未能按照合同約定提供服務。1.2甲方未按照合同約定支付費用。1.3乙方未能按時提供相關資料。1.4第三方未能履行其合同義務。2.責任認定標準：2.1服務方違約：根據(jù)違約程度，服務方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2甲方違約：甲方未按時支付費用，應向服務方支付逾期付款利息，并承擔相應的違約責任。2.3乙方違約：乙方未能按時提供資料，應向甲方支付延誤費用，并承擔相應的違約責任。2.4第三方違約：第三方未能履行其合同義務，應向甲乙雙方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約責任示例：3.1若服務方未能按照約定提供場地，導致會議無法正常進行，服務方應賠償甲方因場地租賃產生的損失，并支付違約金。3.2若甲方逾期支付服務費用，每逾期一日，應向服務方支付合同金額的0.5%作為逾期付款利息。3.3若乙方未能提供會議資料，導致會議準備不充分，乙方應向甲方支付延誤費用，并支付違約金。3.4若第三方在提供技術支持時出現(xiàn)重大失誤，導致會議無法正常進行，第三方應賠償甲乙雙方因會議取消或推遲產生的損失，并支付違約金。全文完。2024學術會議服務協(xié)議1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議地點1.3會議時間1.4會議組織者1.5會議參與人員2.會議組織與安排2.1會議日程2.2會議日程調整2.3會議現(xiàn)場布置2.4會議現(xiàn)場設備2.5會議現(xiàn)場安保3.會議宣傳與推廣3.1宣傳物料3.2宣傳渠道3.3宣傳內容3.4宣傳效果評估4.會議注冊與報名4.1注冊方式4.2報名流程4.3報名費用4.4退費政策5.會議住宿與交通5.1住宿安排5.2交通安排5.3交通費用5.4住宿費用6.會議餐飲與茶歇6.1餐飲安排6.2茶歇安排6.3餐飲費用6.4茶歇費用7.會議費用結算7.1費用構成7.2結算方式7.3結算時間7.4付款方式8.會議知識產權8.1知識產權歸屬8.2知識產權使用8.3知識產權保護9.會議保密條款9.1保密內容9.2保密期限9.3保密責任10.會議變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更通知10.4解除通知11.會議違約責任11.1違約情形11.2違約責任11.3違約處理12.會議爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決費用13.會議其他事項13.1會議資料13.2會議宣傳13.3會議組織14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件14.4合同解除通知第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024學術年會1.2會議地點：北京市國際會議中心1.3會議時間：2024年10月15日至10月17日1.4會議組織者：學術協(xié)會1.5會議參與人員：國內外學術界、產業(yè)界代表，共計預計800人第二條會議組織與安排2.1會議日程：2.1.110月15日：開幕式、主旨演講2.1.210月16日：分論壇、專題研討會2.1.310月17日：閉幕式、頒獎儀式2.2會議日程調整：如遇不可抗力因素，組織者有權調整會議日程2.3會議現(xiàn)場布置：包括會議室布置、展臺布置、背景板設計等2.4會議現(xiàn)場設備：包括投影儀、音響設備、網(wǎng)絡設備等2.5會議現(xiàn)場安保：包括現(xiàn)場安保人員、安檢設備等第三條會議宣傳與推廣3.1宣傳物料：包括海報、宣傳冊、電子邀請函等3.2宣傳渠道：包括官方網(wǎng)站、社交媒體、學術期刊、行業(yè)媒體等3.3宣傳內容：包括會議主題、議程、嘉賓介紹、參會報名等3.4宣傳效果評估：通過網(wǎng)站訪問量、社交媒體互動量、報名人數(shù)等數(shù)據(jù)評估第四條會議注冊與報名4.1注冊方式：線上注冊，通過會議官方網(wǎng)站進行4.2報名流程：填寫報名表、提交參會費用、確認報名成功4.3報名費用：人民幣2000元/人，含會議資料、餐飲、茶歇等4.4退費政策：報名后如因故無法參會，可在會議開始前一個月提出退費申請，扣除10%手續(xù)費第五條會議住宿與交通5.1住宿安排：提供指定酒店預訂，費用自理5.2交通安排：提供會議地點附近的公共交通信息5.3交通費用：交通費用自理5.4住宿費用：住宿費用自理第六條會議餐飲與茶歇6.1餐飲安排：提供會議期間的工作餐、茶歇等6.2茶歇安排：提供會議期間的茶歇時間、茶歇食品等6.3餐飲費用：餐飲費用包含在報名費用中6.4茶歇費用：茶歇費用包含在報名費用中第七條會議費用結算7.1費用構成：包括會議注冊費、餐飲費、茶歇費、住宿費、交通費等7.2結算方式：采用銀行轉賬或現(xiàn)場支付方式7.3結算時間：報名成功后一個月內完成結算7.4付款方式：人民幣，不接受外幣支付第八條會議知識產權8.1知識產權歸屬：會議論文、報告、演講等知識產權歸原作者所有，主辦方享有非商業(yè)性使用權利8.2知識產權使用：主辦方可在會議資料、官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布會議論文、報告、演講等內容8.3知識產權保護：主辦方將采取必要措施保護與會者的知識產權，包括但不限于現(xiàn)場安保、網(wǎng)絡安全等第九條會議保密條款9.1保密內容：包括會議議程、參會人員信息、合作伙伴信息等9.2保密期限：自合同簽訂之日起至會議結束后兩年9.3保密責任：雙方均應承擔保密責任，不得泄露保密內容9.4保密義務：雙方在合同期內及合同終止后，均不得向任何第三方泄露保密內容第十條會議變更與解除10.1變更條件：如遇不可抗力因素，包括自然災害、政策調整等，組織者有權變更會議時間、地點10.2解除條件：任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，另一方有權解除合同10.3變更通知：變更事項發(fā)生時，組織者應提前30日通知參會人員10.4解除通知：解除合同一方應在解除事由發(fā)生之日起15日內通知對方第十一條會議違約責任11.1違約情形：包括未按時繳納費用、未按約定提供會議資料、泄露保密信息等11.2違約責任：違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等11.3違約處理：雙方應友好協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟第十二條會議爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可提交仲裁機構仲裁12.2爭議解決機構：選擇中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會作為爭議解決機構12.3爭議解決費用：仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外第十三條會議其他事項13.1會議資料：包括會議議程、參會人員名單、會議論文集等13.2會議宣傳：主辦方負責會議宣傳，包括線上和線下渠道13.3會議組織：主辦方負責會議組織工作，包括場地預訂、設備租賃、人員安排等第十四條合同生效與終止14.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效14.2合同終止條件：會議結束后，合同自行終止14.3合同解除條件：如遇不可抗力因素或其他合同約定情形，合同可解除14.4合同解除通知：解除合同一方應在解除事由發(fā)生之日起15日內通知對方第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)、機構或組織，包括但不限于中介方、技術服務提供商、場地租賃方、安保公司、物流公司等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在協(xié)助甲方或乙方履行合同義務，提高服務質量，或滿足特定業(yè)務需求。16.第三方選擇與授權16.1第三方選擇：甲方和乙方均有權選擇第三方，但應確保第三方具備履行合同所需的能力和資質。16.2第三方授權：第三方介入前，甲方和乙方應書面授權第三方代表其履行合同相關義務。17.第三方責任界定17.1第三方責任：第三方應按照其與甲方或乙方簽訂的協(xié)議或合同履行義務，并對因第三方原因導致的合同違約承擔相應責任。17.2第三方責任限額：17.2.1第三方責任限額：第三方責任限額應根據(jù)其提供的具體服務內容、預期風險和合同約定確定。17.2.2第三方責任賠償：第三方責任賠償應由第三方自行承擔，甲方和乙方不承擔超出第三方責任限額的賠償責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系：第三方與甲方之間應簽訂獨立的協(xié)議，明確各自的權利和義務。18.2第三方與乙方的關系：第三方與乙方之間應簽訂獨立的協(xié)議，明確各自的權利和義務。18.3第三方與會議參與者的關系：第三方應遵守會議相關規(guī)則，不得侵犯會議參與者的合法權益。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入范圍：第三方介入范圍應限于其協(xié)議或合同約定的服務內容，不得超出范圍。19.2第三方介入方式：第三方介入方式應包括但不限于現(xiàn)場服務、遠程支持、技術支持等。19.3第三方介入時間：第三方介入時間應與會議時間相匹配，確保會議順利進行。20.第三方介入的變更與解除20.1第三方介入變更：如需變更第三方介入內容或方式，甲方和乙方應協(xié)商一致，并書面通知第三方。20.2第三方介入解除：如遇第三方違約或不可抗力因素，甲方和乙方可解除與第三方的協(xié)議，并按協(xié)議約定處理相關事宜。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方爭議：第三方介入過程中產生的爭議，由第三方與甲方或乙方協(xié)商解決。21.2第三方爭議解決：如協(xié)商不成，可提交仲裁機構仲裁或依法向人民法院提起訴訟。22.第三方介入的其他事項22.1第三方信息：甲方和乙方應向第三方提供必要的信息，包括但不限于會議日程、參會人員名單、場地信息等。22.2第三方溝通：甲方和乙方應與第三方保持良好溝通，確保第三方及時了解會議進展和需求。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細要求：列出每天的會議時間、地點、議程、主講人等信息。說明：此附件為會議組織與安排的詳細指南。2.會議注冊報名表詳細要求：包含參會人員的基本信息、報名費用、支付方式等。說明：此附件為參會人員報名的必要文件。3.住宿安排表詳細要求：列出會議指定酒店的詳細信息，包括價格、房型、預訂方式等。4.交通安排表詳細要求：提供會議地點附近的公共交通信息、出租車服務、自駕路線等。說明：此附件為參會人員交通出行的指南。5.餐飲安排表詳細要求：列出會議期間的餐飲菜單、價格、預訂方式等。6.會議宣傳物料詳細要求：包括海報、宣傳冊、電子邀請函等的設計文件和內容。說明：此附件為會議宣傳的輔助材料。7.會議現(xiàn)場布置效果圖詳細要求：展示會議室、展臺、背景板等的布置方案。8.會議設備清單詳細要求：列出會議所需的音響設備、投影儀、網(wǎng)絡設備等。說明：此附件為會議設備準備和管理的指南。9.會議費用結算清單詳細要求：詳細列出各項費用的構成、支付方式、結算時間等。說明：此附件為會議費用結算的依據(jù)。10.會議知識產權聲明詳細要求：明確知識產權的歸屬、使用和保護措施。說明：此附件為會議知識產權管理的指南。11.第三方合作協(xié)議詳細要求：包含第三方服務內容、責任、權利、費用等。說明：此附件為第三方介入的詳細協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方違約：未按時提供會議場地或設備。未按時支付第三方服務費用。未按時提供會議資料或宣傳物料。1.2乙方違約：未按時繳納會議注冊費用。未按時提供參會人員名單和相關信息。未按時安排住宿和交通。1.3第三方違約：未按時提供約定的服務。提供的服務質量不符合約定標準。泄露會議參與者的個人信息。2.責任認定標準：2.1違約行為的認定：根據(jù)合同約定和實際情況，由雙方協(xié)商或仲裁機構認定。2.2責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。責任認定應基于實際損失、預期利益和合同約定。3.違約責任示例：3.1甲方未按時提供會議場地，導致會議延期，乙方因此遭受額外損失，甲方應賠償乙方因延期而產生的合理費用。3.2乙方未按時繳納會議注冊費用，導致會議資料和宣傳物料無法及時制作，甲方應向乙方收取相應的滯納金。3.3第三方未按時提供約定的技術支持服務，導致會議無法正常進行，第三方應賠償甲方因服務中斷而產生的損失。全文完。2024學術會議服務協(xié)議2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議組織者1.5會議主題2.會議服務內容2.1會務組織2.2場地布置2.3設備提供2.4交通安排2.5餐飲服務2.6宣傳推廣3.會議費用3.1服務費用3.2場地租賃費用3.3設備租賃費用3.4交通費用3.5餐飲費用3.6其他費用4.會議費用支付方式4.1預付款項4.2分階段付款4.3付款截止日期5.會議服務期限5.1服務開始日期5.2服務結束日期6.會議信息保密6.1保密范圍6.2保密期限6.3違約責任7.會議參與人員7.1參會代表7.2會議工作人員7.3臨時工作人員8.會議知識產權8.1知識產權歸屬8.2使用權限8.3違約責任9.會議宣傳資料9.1宣傳資料制作9.2宣傳資料使用9.3宣傳資料版權10.會議變更及取消10.1會議變更條件10.2會議取消條件10.3變更及取消后的處理11.會議違約責任11.1違約行為定義11.2違約責任承擔11.3違約賠償12.會議爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決期限13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除后的處理14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同簽署日期14.3合同簽署地點14.4合同附件生效日期第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：本次學術會議名稱為“2024年度學術研討會”。1.2會議時間：2024年5月15日至17日。1.3會議地點：北京市大酒店。1.4會議組織者：甲方為“學術協(xié)會”，乙方為“會議服務有限公司”。1.5會議主題：聚焦“科技創(chuàng)新與產業(yè)發(fā)展”。2.會議服務內容2.1會務組織：乙方負責會議的整體策劃、組織、協(xié)調和服務。2.2場地布置：乙方負責會議場地的布置，包括舞臺、座椅、指示牌等。2.3設備提供：乙方負責提供會議所需的投影儀、音響、電腦等設備。2.4交通安排：乙方負責安排參會代表從機場、火車站到會議地點的接送服務。2.5餐飲服務：乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。2.6宣傳推廣：乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會議信息等。3.會議費用3.1服務費用：甲方支付乙方會議服務費用人民幣10萬元整。3.2場地租賃費用：甲方支付場地租賃費用人民幣5萬元整。3.3設備租賃費用：甲方支付設備租賃費用人民幣3萬元整。3.4交通費用：甲方支付參會代表交通費用人民幣2萬元整。3.5餐飲費用：甲方支付餐飲費用人民幣1萬元整。3.6其他費用：甲方支付其他相關費用人民幣0.5萬元整。4.會議費用支付方式4.1預付款項：甲方應在合同簽訂后7個工作日內支付乙方人民幣5萬元作為預付款。4.2分階段付款：甲方應在會議結束后15個工作日內支付乙方剩余服務費用。4.3付款截止日期：所有款項的支付截止日期為2024年6月30日。5.會議服務期限5.1服務開始日期：2024年5月1日。5.2服務結束日期：2024年5月18日。6.會議信息保密6.1保密范圍：包括會議內容、參會代表名單、會議資料等。6.2保密期限：自本合同簽訂之日起至會議結束后3年。6.3違約責任：任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。7.會議參與人員7.1參會代表：甲方負責邀請參會代表，并確保其身份的真實性。7.2會議工作人員：乙方負責招聘、培訓、管理會議工作人員。8.會議知識產權8.1知識產權歸屬：會議期間產生的任何知識產權歸甲方所有，乙方不得侵犯。8.2使用權限：甲方授權乙方在會議期間使用相關知識產權進行宣傳和推廣。8.3違約責任：若乙方未經(jīng)甲方同意擅自使用或泄露知識產權，應承擔相應的法律責任。9.會議宣傳資料9.1宣傳資料制作：乙方負責制作會議宣傳資料，包括邀請函、日程表、宣傳冊等。9.2宣傳資料使用：甲方使用乙方制作的宣傳資料進行會議推廣。9.3宣傳資料版權：宣傳資料的版權歸乙方所有，甲方使用時需注明版權信息。10.會議變更及取消10.1會議變更條件：因不可抗力或甲方原因需要變更會議時間、地點或內容，應提前30天通知乙方。10.2會議取消條件：因不可抗力導致會議無法舉行，經(jīng)甲方確認后可取消會議。10.3變更及取消后的處理：變更或取消會議后，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調整費用。11.會議違約責任11.1違約行為定義：包括未按時支付費用、未履行保密義務、未按約定提供服務等。11.2違約責任承擔：違約方應承擔相應的違約責任，包括支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償：違約賠償金額根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定。12.會議爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成可提交仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決機構：選擇北京市仲裁委員會作為爭議解決機構。12.3爭議解決期限：爭議解決期限為自爭議發(fā)生之日起60日內。13.合同生效與解除13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件：因不可抗力導致合同無法履行或雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同解除后的處理：合同解除后，雙方應妥善處理已履行部分，并協(xié)商解決未履行部分的費用問題。14.其他約定事項14.1合同附件：本合同附件包括會議日程表、服務內容明細、費用清單等。14.2合同簽署日期：本合同簽署日期為2024年3月15日。14.3合同簽署地點：本合同簽署地點為北京市。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，“第三方”指的是除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、合作方、供應商等。16.第三方介入程序16.1介入申請：任何一方有意引入第三方時，應提前30天向對方提出書面申請，并詳細說明第三方介入的原因、目的和