SAP銷售報價及管理流程操作手冊

銷售報價及管理流程操作手冊

■手冊編號：BPD_SD001

流程編號：BPD_SD001

■功能說明

銷售報價:銷部接到客戶詢價或要求報價,業(yè)務(wù)人員根據(jù)紙版報價格單的格式做報價單,經(jīng)部門相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后知會客戶，同時交部門業(yè)助錄入到SAP系統(tǒng)中，由部門經(jīng)理審核錄入到SAP系統(tǒng)中的相關(guān)

價格信息，由管理部專人負責(zé)將系統(tǒng)中審批后的價格信息轉(zhuǎn)成銷售訂單啟用的價格.

■系統(tǒng)路徑

VA21：后勤一銷售與分銷一銷售一報價一創(chuàng)建

■系統(tǒng)事務(wù)代碼

VA21：創(chuàng)建；VA22：修改；VA23/VA25：顯示

■前提條件

已知客戶/銷售組織/分銷渠道/物料

■操作崗位

銷售助理：經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后紙版報價單錄入系統(tǒng).

業(yè)務(wù)經(jīng)理:審核部門業(yè)務(wù)助理錄入到系統(tǒng)中的單價.

銷售管理部:將經(jīng)理審核后的系統(tǒng)價格批導(dǎo)入價格條件中，銷售訂單啟用的價格.

■涉及單據(jù)

注：本次操作所涉及到的輸入值都是測試數(shù)據(jù)，正式操作時，請按實際數(shù)據(jù)輸入。

■操作步驟

1、銷售價格的創(chuàng)建：

A、手工創(chuàng)建

菜單路徑后勤一銷售與分銷一銷售一報價一創(chuàng)建

交易代碼VA21

圓

點擊“VA21”或者直接在快速命令輸入欄一輸入“VA21”進入創(chuàng)建報價初始屏

幕。

▽￡后勤

D0設(shè)備與工具管理

?口經(jīng)銷商分銷商管理系統(tǒng)

?口軟件管理

D0物料管理

▽a銷售和分銷

▽6主數(shù)據(jù)

0□業(yè)務(wù)合作伙伴

?口產(chǎn)品

0□條件

00輸出

Dd協(xié)議

?a具他

0門信息系統(tǒng)

?口銷售支持

▽61銷售

D□詢價

<^一721.創(chuàng)蠢

.A22：更改一

0VA23-顯示

在“創(chuàng)建俏售報價”界面上輸入下表中的字段的詳細信息:

字段名稱描述字段屬性用戶操作和輸入值備注

報價單類型報價訂單必須ZQT

選擇該客戶所處在的銷售區(qū)例：1000MLCC

銷售組織必須1000

域一銷售組織銷售組織

選擇該客戶所處在的銷售區(qū)例：20外銷

分銷渠道必須20

域一分銷渠道直接出口

選擇該客戶銷售的產(chǎn)品類型例：MLCC成

產(chǎn)品組必須11

（成品'散片'貿(mào)易品）品

選擇該客戶所在銷售地區(qū)（華例：生南銷售

銷售部門必須0001

南銷售,華東銷售）辦公室

銷售組選擇該客戶所在銷售組別必須001例：銷售一部

銷售憑證⑤)??(E)轉(zhuǎn)至(⑧環(huán)境但)系嫵(Y)幫助但)

?<1a|@@?|a藝人電幻［國團［②

創(chuàng)建報價：初始屏幕

I?依照參考創(chuàng)畫||￡植售|這項目總覽I2訂貨方發(fā)特性

坦投數(shù)據(jù)

銷售組織1000此CC銷售組織

分銷渠道20外銷邕接出口

ML^：成品

產(chǎn)品組11

銷售部門\華贏自售辦公室

0001

銷售祖\7

0011

按回車鍵進入“報價單:概覽”

字段名稱描述字段屬性用戶操作和輸入值各注

/\001在不知道客戶代碼的情況

售達方客戶代碼必須

下，可點旁邊的搜索按鈕

采購訂單編號報價原因必須新規(guī)格的報價是其他原因需填寫清楚

報價有效期價格啟用的截止時間必須2009-12-15

物料需要報價的物料必須Z0402C0G101J500NTE

訂單數(shù)量“1K”為單位售價必須1

客戶PN多個對應(yīng)EY一個

物料、單價時，可新起一

客戶物料編號客戶的PN可選項A284-2B104M

行錄入對應(yīng)物料的PN及

價格

單價領(lǐng)導(dǎo)批準后的價格必須15

幣別與客戶報價的交易幣別必須HKD

&

請售憑證⑨）編物恒）轉(zhuǎn)到@）附加（X）環(huán)境系線（工）格助祖）

el―?；豦@。目氏ica⑤的3口區(qū)］囪i@晶

創(chuàng)建MLCC:報價訂單：概覽

司0國◎承此有

MLCC:報價訂單凈價值31.00HKD

S&2LCA001_>SD流岸測試客尸F(xiàn)/深南大道/518057深圳-包包要求123回

送達方C001SD流程測試同行客戶3/深南大道/518057深圳-同行客尸包包要求

采購訂單日期圓

/I.1羯項目總覽項目細節(jié)訂貨方，采陶裝運怏速數(shù)據(jù)憐人,拒緲原因

清求交貨日期D]2008-11-29交貨工廠一]?

有效起始日期2008-11-29報價有效至CJp09-12-lg>

□全部交貨總重量0KG

定價日期2008-11-29

總金額31.00憑證貨幣HKD|/|0.90000|國

—

國除貿(mào)易條件FOB|深圳

付款條件0001

叮單原因_____________________________a▼

全部項目

項目I蟬一-------~―■、呵臂量|單位回描述屏網(wǎng)辨例M.I筠口。回工廠得缸陷而

l^Z0402C0G100J500HTBS/1.)000Kr(M02X5RO.1UF+/-2O%16V/A284-2B104M\AGND1002/15.0(?\^0\

溫理吧0G100J5吧聲/卜如俅0402X5R0.1UF+/-20%嬴壟84一卸0典后?D1002限劍蛔7

點擊“保存”口。

此客戶銷售價格記錄創(chuàng)建完成。r

附件I

植偉報價單批創(chuàng)建I?

B、以《銷售報價單批創(chuàng)建模板》，由程序批量錄入到SAP系統(tǒng)：

操作要點說明：銷售助理根據(jù)業(yè)務(wù)人員給客戶的紙質(zhì)版的報價電，按批創(chuàng)建模板格式，將數(shù)據(jù)填入到Excel內(nèi),

一次可以導(dǎo)入多個客戶的報價單，每個客戶會分別產(chǎn)生一張報價單號。

模板中的：

H：代表抬頭數(shù)據(jù)，既：報價單類型、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售辦公室、箱售組、客戶（報價單下達

者）、報價截止日期、報價原因；

L：代表行項既：客戶所需要規(guī)格對應(yīng)的客戶PN、單價、幣別。數(shù)量及單位不用輸入，由系統(tǒng)默認帶出1K

模板格式如下圖：（Excel文件見《附件1銷售報價單批創(chuàng)建模板》）

K1ABcDEFGHIJ

訂單銷售組織分銷渠道產(chǎn)品組銷售辦銷售組報價有效采購訂單編號

1HEADER/物料號/客戶物料/金額/貨幣公室售達方截至日期（報價原因文本）

2HZQT100020ifbooi?）01A00320091230客戶報價原因

3LC0402C0G100J500NTBA284-2B104N25CNY

4LC0201C0G100J500NTB18CNY

1

5HZQT100020II0001*001A08120091230客戶報價原因

6LC0402C0G100J500NTBA284-2B104M25CNY

7LC0201C0G100J500NTB18CNY

1交易代碼ZSDVA21

?圓

點擊“ZSDVA21”或者直接在快速命令輸入欄一輸入“ZSDVA21”進入修改報價:初始屏

幕。

銷售報價單批量輸入

選擇好文件路

徑后，點執(zhí)行

執(zhí)行后，出現(xiàn)如下屏幕

返回類型返回信息1返回信息2返回信息3返回信息4返回參數(shù)

VPR01VA21

S000010:PR0125.00CVA21

VPR01VA21

S000020:PR0118.00CVA21

SMLCC:報價訂單"10000019VA21

報價單號已產(chǎn)生，意味著客戶的報價

單已在SAP系統(tǒng)中釧建。

請記錄報價單號，通知業(yè)務(wù)經(jīng)理審核

2、審核創(chuàng)建的報價信息：（銷售經(jīng)理審核）

菜單路徑后勤一銷售與分銷一銷售一報價一更改

交易代碼VA22

?□

點擊“VA22”或者直接在快速命令輸入欄————輸入“VA22”進入修改報價:初始屏

幕。

▽31后勤

D0設(shè)備與工具管理

?口經(jīng)銷商分銷商管理系統(tǒng)

0□軟件管理

0□物料管理

▽6）銷售和分銷

?a主數(shù)據(jù)

?口銷售支持

▼$銷售

?口詢價

▽a報價

點擊創(chuàng)建的報價單號,按回車鍵:

銷售憑證（分轉(zhuǎn)至g）環(huán)境（世）系冢（丫）幫助但）

，J叵?eoe因囪②IB

修改報價：初始屏幕

I2銷侑116項目總優(yōu)ii￡訂貨方I?■報價?

報價(J6?000;~~~>?

進入報價單審核:

1、審核客戶名、規(guī)格、價格、幣別、報價原因

2、可對相關(guān)價內(nèi)容進行更改.

____0iseee目團更第色?卻閡尼］

更改MLCC：報價訂單10000008:概覽

@/㈤田訂單

仰30后[

MLK:報價訂單J10000008凈價值31.00HKD

?

A001SD流流限試客戶1/深南大道/518057深圳?包裝要求123

送達方[cooiSD就拜亞版同行客戶3/深南大道i518057深圳?同行客戶包包要求

采購訂單日期夕您）

采購訂單編號新規(guī)格報價

經(jīng)理審核相關(guān)

銷售項目總覽項目細節(jié)訂貨方采購裝運/快速數(shù)據(jù)輸入拒絕原因價各信息后，點

'擊上設(shè)

請求交貨日期D2008-11-2?交貨工廠

顯示標(biāo)準UALL全部項目□精征顯示

全部項目

項目全局項目物料IT|類型1單價貨而

10Z0402C0G100J500NTE1.000KF0402X5R0.1UF+/-2O%16V1002PR0115.00HKD

20Z0402COG100J500NT11.000KF0402X5R0.1UF+/-20%16V1002PR0116.00HKD

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gy無證金）―至《亙）PffMu（x）訐承航（q_*?助Qd）

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對原類別VEK柏吉訂單4天題

枚名經(jīng)數(shù)文件ZSDOOOO1MLUUIT單擊核過程

、止務(wù)處燈

狀態(tài)說明:

1NAPPNotApproved初始狀態(tài)

2APPRAPPROVED被批準

3REJI)REJECTED被拒絕

對審核后的價格明細進行點擊“保存”O(jiān),即價格審批通過。

3、銷售訂單啟用價格（銷售管理部將審核后的價格信息導(dǎo)入價格條件）

菜單路徑

交易代碼ZSDVK11

圓

直接在快速命令輸入欄-------------------------------輸入“ZSDVK11”進入條件價格批量輸入程序。

?

程序史）編輯怎）轉(zhuǎn)到叵）系統(tǒng)（工）幫助電）

?F<3EIJ?QelQffijaSlQQaSI

當(dāng)有多個連續(xù)的報價單’一

條件價格批量輸入程序號時可點擊