深圳混泥土攪拌站日常辦公管理制度

深圳混泥土攪拌站日常辦公管理制度一、辦公室管理制度為了使公司辦公室各項事務(wù)規(guī)范化,制度化,提高工作效率和分管物品的利用率,特制定本制度：一辦公室職責(zé)：1負(fù)責(zé)相關(guān)制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、信息資料的收集編寫等文字工作;2負(fù)責(zé)公司文印管理、圖書管理、辦公用品管理,保證公司各項事務(wù)有序看展;3協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作的開展提供相應(yīng)的服務(wù);4負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系維護和改善,做好來客接待工作;5收集各部門反饋信息,上傳下達(dá)各種指令,及時作出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;6負(fù)責(zé)勞資、人事、后勤、和環(huán)境衛(wèi)生工作;7負(fù)責(zé)警衛(wèi)、食堂和公車的管理及協(xié)調(diào)工作;8負(fù)責(zé)辦公室及辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理及協(xié)調(diào)工作;9負(fù)責(zé)內(nèi)勤人員的考勤工作;10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;二辦公室事務(wù)管理1辦公用品管理制度1遵循勤儉節(jié)約的原則采購、保管、分發(fā)辦公用品;2辦公用品購置應(yīng)按以下程序：各部門將所需購用品提前報知辦公室,由辦公室根據(jù)各部門的實際需要并結(jié)合辦公用品庫存,作出購買計劃,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購;3各部門申領(lǐng)的用品要及時發(fā)放,并做好領(lǐng)取記錄;因特殊情況急需領(lǐng)取未填寫物品領(lǐng)取表的,事后須及時補填;4及時收發(fā)入離職人員的辦公用品;2接待管理1來客接待是辦公室事務(wù)的重要組成部分,要規(guī)范有序,維護公司的良好形象;2接待要落落大方、主動熱情、以禮相待;3問清來訪人員的意圖,及時上報或引領(lǐng)其見所需見的人員;3公車管理制度1加強對公車的管理與協(xié)調(diào),提高公車使用率,保證辦公用車需要;2加強對公車司機的教育,促其愛崗敬業(yè)、文明駕駛、確保安全、降低消耗、減少開支;3班車必須在7:40之前接內(nèi)勤人員乘車,7:50準(zhǔn)時發(fā)車,過時不候;4食堂管理制度1負(fù)責(zé)炊事員的管理;2督導(dǎo)檢查廚房設(shè)施、廚具、食品、安全衛(wèi)生;3督促出事進(jìn)貨是要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不得采購變質(zhì)過期食品;4審核購物票據(jù),做到票物相符月底上交經(jīng)理審簽報銷;5中午內(nèi)勤人員就餐時間為12:00,罐車司機如裝車即可提前就餐,其他人員不準(zhǔn)提前;6保持就餐秩序和餐廳衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨意亂丟餐后雜物,不準(zhǔn)影響他人就餐;7食堂采暖爐由廚師和警衛(wèi)共同負(fù)責(zé),保證辦公區(qū)域采暖;二、文件收發(fā)規(guī)定1公司文件由單位指定的擬稿人擬稿,由經(jīng)理簽發(fā);2屬于秘密的文件,擬稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍;秘密文件按保密規(guī)定,由專人擬稿、印制、報送;3已簽發(fā)的文件由辦公室登記,并編制發(fā)文編號后打印、報送;4報送的文件送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、報送部門、接件人等事項記錄清楚,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告報送結(jié)果;5經(jīng)簽發(fā)的文件一律存檔;6外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收;簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送;三、保密管理制度總則為保守企業(yè)秘密,維護本站發(fā)展和利益,制定本制度;范圍全體員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);定義企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項;在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏企業(yè)秘密,更不準(zhǔn)出賣企業(yè)的秘密;企業(yè)秘密包括下列秘密事項：1企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2人事決策中的秘密事項;3專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);4招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5重要的合同、客戶和銷售渠道;6本站非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;7其他由本站確定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項;四保密規(guī)定1屬于企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管;2企業(yè)秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸;3非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;4記載有企業(yè)秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管;如有遺失,必須立即報告并采取補救措施;5接觸企業(yè)秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸企業(yè)秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探企業(yè)秘密;6檔案室、實驗室、財務(wù)室等機要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入;7對保守企業(yè)秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;8違反本規(guī)定故意或過失泄露本站秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名;四、辦公用品管理制度1本站各科室所需的辦公用品,由綜合科統(tǒng)一購置,各科室按實際需要領(lǐng)用;2各科室專用的表格,由各科室制定格式,由綜合科統(tǒng)一訂制;3辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;4所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用;5購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由綜合科科長匯總,報經(jīng)理審批；購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報上級分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置五、車輛管理制度1本站車輛必須為本站業(yè)務(wù)服務(wù),公務(wù)用車,由用車人或科室先向綜合科報告,說明用車事由、地點、時間等,綜合科根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車;2職員因公務(wù)需要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可以派車;3下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報送用車計劃給綜合科,否則按私事用車處理;4外單位借車,需經(jīng)綜合科同意,經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合科安排;5凡配有摩托車的員工外出辦事,原則上不再派車;6車輛駕駛專人專車,專車專管;7車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施;8車輛如需送廠修理,須事前報綜合科科長批準(zhǔn)；需大修的報上級分公司批準(zhǔn);9司機必須憑綜合科的派車通知出車,否則按私事用車處理;10使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負(fù)責(zé)辦理;否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé);六、混泥土攪拌站安全保衛(wèi)制度1為維護正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,特制定本制度;2安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實責(zé)任制,經(jīng)理是企業(yè)安全保衛(wèi)工作責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé);3本站成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決;4攪拌站設(shè)安全治保員,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;5綜合科應(yīng)經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全教育;對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行安全培訓(xùn);6本站所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險要求購買保險,確保固定資產(chǎn)安全;7落實防火措施：1站內(nèi)設(shè)置的消防池不得用作他用,定期檢查消防設(shè)施是否完好無損;2廠區(qū)、辦公區(qū)、宿舍區(qū)要定期排查火險隱患;3易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求妥善存放,并派專人保管,不得亂放、混放；4進(jìn)行明火作業(yè)如電焊等,應(yīng)先報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時采取必要的防護措施；5嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂撘建筑物；8抓好安全用電：1電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;2嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公室、集體宿舍使用電爐;3配電房、操作室嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入;9落實防盜措施：1攪拌站應(yīng)設(shè)有門衛(wèi);2財務(wù)室、保密室、檔案室等重要部門盡量安裝自動報警器,下班時接通報警器的電源;3重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗,辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈;4公家財物不能隨便亂放,重要文件及貴重物品必須鎖好;5車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施;10安全保衛(wèi)人