原輔材料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度（4篇）

原輔材料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度制度名稱：原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄制度制度編號(hào)：____生效日期：____制定單位：____1.目標(biāo)與適用范圍：1.1目標(biāo)：旨在確保原輔材料進(jìn)貨的合法性與質(zhì)量，規(guī)范進(jìn)貨檢驗(yàn)流程，以符合相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量規(guī)定。1.2適用范圍：本制度適用于本單位所有原輔材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)活動(dòng)。2.職責(zé)與權(quán)限：2.1進(jìn)貨部門：2.1.1確定所需原輔材料的種類、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2.1.2擇優(yōu)選定供應(yīng)商并簽訂采購合同；2.1.3向供應(yīng)商提供原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)文件；2.1.4負(fù)責(zé)接收并進(jìn)行原輔材料的檢驗(yàn)工作。2.2檢驗(yàn)部門：2.2.1根據(jù)本制度規(guī)定執(zhí)行原輔材料的檢驗(yàn)；2.2.2記錄檢驗(yàn)結(jié)果，完成原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄。3.原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)流程：3.1進(jìn)貨部門前期準(zhǔn)備：3.1.1確定原輔材料種類、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并通知供應(yīng)商；3.1.2向供應(yīng)商索取相關(guān)資質(zhì)證明；3.1.3提供技術(shù)文件，確保供應(yīng)商理解并滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2供應(yīng)商提供樣品：3.2.1供應(yīng)商根據(jù)要求提供原輔材料樣品；3.2.2初步評(píng)估樣品，以確定是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.3檢驗(yàn)部門樣品檢驗(yàn)：3.3.1對(duì)樣品進(jìn)行外觀檢查，包括顏色、質(zhì)地、異物等；3.3.2進(jìn)行化學(xué)成分分析和物理性能測試；3.3.3根據(jù)測試結(jié)果判斷樣品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.4收貨及詳細(xì)檢驗(yàn)：3.4.1進(jìn)貨部門接收原輔材料，進(jìn)行初步檢查，如包裝完好、標(biāo)簽清晰、數(shù)量與合同一致等；3.4.2將原輔材料送檢，由檢驗(yàn)部門進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)；3.4.3檢驗(yàn)部門記錄檢驗(yàn)結(jié)果，包括外觀檢查、實(shí)驗(yàn)室測試等，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.4.4將檢驗(yàn)結(jié)果錄入原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄，并注明檢驗(yàn)員、日期等信息。4.記錄與文檔管理：4.1進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄：檢驗(yàn)部門需詳細(xì)記錄每次進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果，包括進(jìn)貨日期、供應(yīng)商名稱、原輔材料名稱、檢驗(yàn)結(jié)果等。4.2檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告：檢驗(yàn)部門應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果以報(bào)告形式提交進(jìn)貨部門和管理層，以便決策。4.3原輔材料質(zhì)量證明文件：進(jìn)貨部門應(yīng)妥善保存每批原輔材料的質(zhì)量證明文件，以備后續(xù)核查。5.責(zé)任追究：對(duì)于供應(yīng)商提供的不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原輔材料，進(jìn)貨部門應(yīng)采取相應(yīng)措施，如退貨、更換供應(yīng)商等，防止不合格原輔材料的使用。6.附則：6.1本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸相關(guān)負(fù)責(zé)人所有。6.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，所有單位和個(gè)人必須嚴(yán)格遵守。違反規(guī)定者，將依法追責(zé)。原輔材料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范原材料及輔助材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)流程和標(biāo)準(zhǔn)，以確保其質(zhì)量和數(shù)量符合既定要求，適用于公司內(nèi)部所有參與原材料及輔助材料進(jìn)貨檢驗(yàn)的部門和個(gè)人。二、定義1.原材料及輔助材料：指公司為生產(chǎn)加工所采購的各種原料和輔助物料。2.進(jìn)貨檢驗(yàn)：指在原材料及輔助材料進(jìn)貨時(shí)進(jìn)行的檢查、測試和記錄等操作。3.供應(yīng)商：指向公司供應(yīng)原材料及輔助材料的單位或個(gè)人。三、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序1.采購計(jì)劃確認(rèn)：采購部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定原材料及輔助材料的采購計(jì)劃，確認(rèn)所需物料的品種、規(guī)格、數(shù)量及供應(yīng)商信息。2.供應(yīng)商評(píng)估與選擇：采購部門依據(jù)公司的供應(yīng)商評(píng)估體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂采購合同。3.原材料及輔助材料進(jìn)貨：倉儲(chǔ)部門按照采購計(jì)劃與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，組織物料的進(jìn)貨運(yùn)輸，確保物料的到貨時(shí)間和質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.檢驗(yàn)登記：倉儲(chǔ)部門依據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄表，對(duì)到貨的原材料及輔助材料進(jìn)行檢驗(yàn)并記錄結(jié)果。5.檢驗(yàn)結(jié)果處理：合格的物料按規(guī)程儲(chǔ)存；不合格的物料，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行處理并記錄。6.樣品檢測：采購部門根據(jù)采購合同，抽取部分物料送專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測，檢測結(jié)果作為物料質(zhì)量的依據(jù)。7.檢驗(yàn)記錄保存：倉儲(chǔ)部門應(yīng)妥善保存進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄，并按要求歸檔，以備查閱和核對(duì)。四、進(jìn)貨檢驗(yàn)要求1.原材料及輔助材料外觀：應(yīng)符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，無明顯污染、破損等現(xiàn)象。2.原材料及輔助材料包裝：包裝應(yīng)完整、清潔，標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)齊全，無泄漏、滲漏等問題。3.原材料及輔助材料數(shù)量：進(jìn)貨數(shù)量應(yīng)與采購合同和交貨單一致，無數(shù)量誤差。4.原材料及輔助材料質(zhì)量：質(zhì)量需符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如有質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。5.原材料及輔助材料檢測：根據(jù)采購合同，對(duì)部分物料進(jìn)行抽樣檢測，確保質(zhì)量滿足生產(chǎn)需求。五、責(zé)任與權(quán)限1.采購部門負(fù)責(zé)制定進(jìn)貨檢驗(yàn)的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)，組織執(zhí)行。2.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨的原材料及輔助材料進(jìn)行檢驗(yàn)，并記錄檢驗(yàn)結(jié)果。3.供應(yīng)商需提供合格的原材料及輔助材料，按采購合同要求處理相關(guān)問題。4.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨的原材料及輔助材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。六、違規(guī)處理與監(jiān)督1.對(duì)供應(yīng)商提供的不合格物料，采購部門應(yīng)通知倉儲(chǔ)部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理，涉及法律責(zé)任的，按法律法規(guī)執(zhí)行。2.審核部門對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄進(jìn)行抽查，向采購部門和倉儲(chǔ)部門提出改進(jìn)建議。3.發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，相關(guān)部門將依據(jù)公司紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理。七、其他1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，自發(fā)布之日起立即生效。2.根據(jù)公司運(yùn)營情況，本規(guī)定可能適時(shí)修訂，修訂后的規(guī)定應(yīng)重新發(fā)布并執(zhí)行。3.對(duì)本規(guī)定有任何疑問或建議，應(yīng)向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解答和處理。以上為原材料及輔助材料進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)定模板，旨在規(guī)范檢驗(yàn)流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保物料質(zhì)量和數(shù)量符合要求，保障產(chǎn)品質(zhì)量和安全。各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善。原輔材料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度（三）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在明確規(guī)定原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)的程序和標(biāo)準(zhǔn)，以確保所有進(jìn)購的原輔材料在數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格上符合規(guī)定，適用于公司所有進(jìn)購的原輔材料。二、定義1.原輔材料：指用于生產(chǎn)或加工過程中的物料和材料，包括但不限于原材料、輔助材料、包裝材料等。2.進(jìn)貨檢驗(yàn)：指在原輔材料進(jìn)貨前對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行的檢查和確認(rèn)過程。三、檢驗(yàn)流程1.供應(yīng)商選擇：公司在進(jìn)貨前，將根據(jù)產(chǎn)品特性及需求，選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂供貨協(xié)議。2.進(jìn)貨前核查：采購人員需依據(jù)產(chǎn)品規(guī)格和要求，詳細(xì)檢查原輔材料的相關(guān)證書、報(bào)告、樣品等，并與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。3.進(jìn)貨前抽樣檢查：依據(jù)公司設(shè)定的抽檢標(biāo)準(zhǔn)和比例，對(duì)原輔材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確保其質(zhì)量和規(guī)格符合要求。檢驗(yàn)結(jié)果需記錄并經(jīng)供應(yīng)商共同確認(rèn)。4.進(jìn)貨驗(yàn)收：收到原輔材料后，倉儲(chǔ)人員應(yīng)對(duì)照進(jìn)貨單進(jìn)行數(shù)量和規(guī)格的驗(yàn)收，并與供應(yīng)商共同確認(rèn)。5.檢驗(yàn)記錄：進(jìn)貨人員需詳細(xì)記錄每批原輔材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)情況，包括進(jìn)貨時(shí)間、供應(yīng)商信息、進(jìn)貨數(shù)量、抽檢結(jié)果等。記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確。6.異常處理：如發(fā)現(xiàn)原輔材料存在質(zhì)量問題或規(guī)格不符，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通并協(xié)商解決方案。所有處理結(jié)果需記錄并歸檔。四、檢驗(yàn)要求1.數(shù)量檢驗(yàn)：進(jìn)貨人員需按照進(jìn)貨單上的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，并與供應(yīng)商確認(rèn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：根據(jù)產(chǎn)品特性及要求，進(jìn)貨人員需對(duì)原輔材料質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保無明顯質(zhì)量問題。3.規(guī)格檢驗(yàn)：進(jìn)貨人員需依據(jù)產(chǎn)品規(guī)格，對(duì)原輔材料的尺寸、外觀等進(jìn)行檢查，以符合規(guī)定要求。4.抽檢標(biāo)準(zhǔn)與比例：公司應(yīng)制定相應(yīng)的抽檢標(biāo)準(zhǔn)和比例，對(duì)原輔材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。五、責(zé)任與權(quán)限1.采購人員：負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)原輔材料相關(guān)證書和樣品的確認(rèn)。2.倉儲(chǔ)人員：負(fù)責(zé)按照進(jìn)貨單進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，并對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)進(jìn)行記錄。3.質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)制定進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)抽檢結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)估，并參與解決質(zhì)量問題的處理。4.進(jìn)貨人員與供應(yīng)商：共同確認(rèn)原輔材料的質(zhì)量和規(guī)格，并對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司將通過培訓(xùn)和會(huì)議等方式，向相關(guān)人員傳達(dá)和解釋本制度。2.相關(guān)部門應(yīng)定期檢查和評(píng)估制度執(zhí)行情況，對(duì)不符合要求的情況進(jìn)行整改。3.通過內(nèi)部審計(jì)、外部審核等手段，對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)制度進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，持續(xù)改進(jìn)制度的有效性。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并可根據(jù)需要進(jìn)行修訂和調(diào)整。原輔材料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度（四）一、制度目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范原材料及輔助材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)流程，以確保采購的物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提升產(chǎn)品品質(zhì)和生產(chǎn)效率，保障企業(yè)利益及消費(fèi)者權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)對(duì)原材料及輔助材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)活動(dòng)。三、操作流程1.采購部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求向供應(yīng)商發(fā)起采購申請(qǐng)，并簽訂采購合同；2.采購部門應(yīng)及時(shí)將合同詳情傳遞給質(zhì)量檢驗(yàn)部門，以便其進(jìn)行預(yù)檢準(zhǔn)備；3.采購部門與質(zhì)量檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)物流安排，保證物料按時(shí)送達(dá)；4.物料到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)；5.根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，質(zhì)量檢驗(yàn)部門填寫檢驗(yàn)記錄；6.質(zhì)檢部門將檢驗(yàn)記錄迅速反饋給采購部門，以決定是否接收物料；7.若物料符合標(biāo)準(zhǔn)，采購部門進(jìn)行入庫操作，并通知倉儲(chǔ)管理部門；8.若物料不符合要求，采購部門與質(zhì)檢部門共同商定解決方案，如退貨、換貨等；9.采購和質(zhì)檢部門記錄并分析檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)問題進(jìn)行深入分析并提出改善措施。四、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.檢驗(yàn)人員對(duì)物料進(jìn)行外觀檢查，包括顏色、形狀、尺寸等；2.對(duì)物料進(jìn)行物理性能測試，如硬度、強(qiáng)度等；3.進(jìn)行化學(xué)成分分析，以確保符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；4.進(jìn)行耐久性測試，以保證產(chǎn)品的使用壽命；5.對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證檢查，確保符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；6.檢查物料的包裝和標(biāo)識(shí)，確保完好無損且標(biāo)識(shí)清晰。五、檢驗(yàn)記錄管理1.檢驗(yàn)記錄應(yīng)包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)果等信息；2.檢驗(yàn)記錄由檢驗(yàn)人員填寫，并經(jīng)質(zhì)檢部門主管審核；3.質(zhì)檢部門應(yīng)妥善保存和歸檔檢驗(yàn)記錄，以便后續(xù)追溯和查閱。六、責(zé)任與處罰1.質(zhì)檢人員需確保物料檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和可靠性；2.采購部門負(fù)責(zé)及時(shí)傳遞采購信息和檢驗(yàn)結(jié)果，處理不合格物料；3.質(zhì)檢部門主管負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督和審批，保證記錄的真實(shí)性；4.對(duì)于違規(guī)行為，如偽造檢驗(yàn)記錄，將