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文檔簡介
2024年門禁管理制度一、目標(biāo)與適用范圍本門禁管理制度旨在確保公司及員工的安全,以及保護(hù)公司的財產(chǎn),規(guī)定只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入相關(guān)場所。該制度適用于公司內(nèi)部的所有區(qū)域。二、基本準(zhǔn)則1.授權(quán)通行:只有獲得授權(quán)的人員有權(quán)使用門禁系統(tǒng),未經(jīng)授權(quán)者禁止進(jìn)入。2.嚴(yán)密管理:門禁管理由專職人員執(zhí)行,以保證系統(tǒng)的運行穩(wěn)定和安全性。3.訪問記錄:門禁系統(tǒng)將記錄所有人員的進(jìn)出時間,以便進(jìn)行后續(xù)的追蹤和管理。三、門禁授權(quán)1.員工授權(quán):所有員工將根據(jù)其職務(wù)和工作需求,被授予進(jìn)入相應(yīng)場所的權(quán)限。每位員工將配備門禁卡以進(jìn)行身份驗證。2.訪客管理:來訪者需事先向相關(guān)部門申請并獲得批準(zhǔn),方可獲得臨時門禁卡進(jìn)入公司區(qū)域。四、門禁控制1.工作時間:門禁系統(tǒng)將按照公司規(guī)定的工作時間自動調(diào)整開啟和關(guān)閉狀態(tài)。2.非工作時間:非工作時間,只有具備特定權(quán)限的人員才能進(jìn)入公司區(qū)域。3.特殊情況:如遇特殊情況需在非正常時間段進(jìn)入,需提前向門禁管理人員申請并獲得許可。五、門禁記錄與監(jiān)控1.門禁記錄:系統(tǒng)將記錄所有人員的進(jìn)出時間及地點,并保存相關(guān)記錄。2.監(jiān)控復(fù)查:如有需要,授權(quán)人員可查看門禁系統(tǒng)的監(jiān)控記錄,以進(jìn)行調(diào)查和管理。六、違規(guī)處理1.非授權(quán)訪問:如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,應(yīng)立即通知門禁管理人員,由其進(jìn)行處理。2.濫用門禁卡:若發(fā)現(xiàn)授權(quán)人員濫用門禁卡,如將卡轉(zhuǎn)借他人,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。七、責(zé)任與問責(zé)1.門禁管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運營和維護(hù),以確保系統(tǒng)的正常運行和安全性。2.所有員工應(yīng)遵守門禁管理制度,不得擅自進(jìn)入限制區(qū)域。八、制度宣傳與培訓(xùn)公司應(yīng)定期進(jìn)行門禁管理制度的宣傳和培訓(xùn),以確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。九、制度修訂與解釋公司將根據(jù)實際需要對門禁管理制度進(jìn)行修訂和解釋,并及時通知所有員工。以上為門禁管理制度的基本框架,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2024年門禁管理制度(二)第一章總則第一條為進(jìn)一步提升單位安全管理效能,維護(hù)單位內(nèi)部工作秩序的穩(wěn)定,確保全體工作人員的人身與財產(chǎn)安全,依據(jù)單位具體實際情況,特制定本門禁管理制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有涉及門禁管控的區(qū)域,包括但不限于辦公樓、車庫、庫房等。第三條本門禁管理制度的實施主體為單位安保部門,并明確指定責(zé)任人負(fù)責(zé)具體管理工作。第四條本制度的制定、修訂及解釋權(quán)歸單位安保部門所有,安保部門將根據(jù)單位實際情況進(jìn)行適時的調(diào)整與優(yōu)化。第五條單位全體工作人員均需嚴(yán)格遵守本門禁管理制度,嚴(yán)禁任何形式的違規(guī)操作行為。第二章門禁權(quán)限管理第六條門禁權(quán)限根據(jù)工作需要及職責(zé)范圍劃分為三個等級:A級權(quán)限、B級權(quán)限及C級權(quán)限。第七條A級權(quán)限為最高級別,持有者可自由出入單位內(nèi)部所有區(qū)域,僅限于單位領(lǐng)導(dǎo)及緊急情況下的特定人員。第八條B級權(quán)限允許持有者進(jìn)入部分指定區(qū)域,具體權(quán)限范圍依據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行劃分,適用于單位大部分員工。第九條C級權(quán)限為最低級別,僅限于進(jìn)入工作崗位所在區(qū)域,主要面向?qū)嵙?xí)生、臨時工等特定人員。第十條門禁權(quán)限的申請由單位安保部門依據(jù)崗位職責(zé)及工作需要提出,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后正式下發(fā)。第十一條工作人員因故離開崗位超過三個月的,需向單位安保部門報備,其門禁權(quán)限將視情況予以暫時取消或降級處理。第三章門禁設(shè)備與操作第十二條單位內(nèi)部各門禁點必須配置安全可靠的門禁設(shè)備,并由安保部門統(tǒng)一進(jìn)行管理與維護(hù)。第十三條門禁設(shè)備包括但不限于身份驗證設(shè)備、門禁卡、密碼鎖等。使用門禁設(shè)備時,工作人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,嚴(yán)禁私自操作或擅自調(diào)整設(shè)備設(shè)置。第十四條工作人員進(jìn)出門禁區(qū)域時,必須使用個人專屬的門禁卡進(jìn)行身份驗證,嚴(yán)禁借用或冒用他人門禁卡。第十五條臨時訪客需進(jìn)入門禁區(qū)域時,必須向門衛(wèi)出示有效身份證件,并提前由被訪問人提交申請,經(jīng)安保部門審批后方可進(jìn)入。第十六條工作人員離開單位時,應(yīng)確保門禁設(shè)備已正確關(guān)閉,以保障設(shè)備的正常運行與安全。第四章門禁管理與考核第十七條單位安保部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的全面管理與維護(hù)工作,包括定期巡查、檢修及故障處理等。第十八條安保部門需對門禁設(shè)備及門禁記錄進(jìn)行定期備份,并妥善保存一定期限內(nèi)的記錄資料,以便日后查閱。第十九條安保部門將定期對門禁權(quán)限進(jìn)行審核,一旦發(fā)現(xiàn)權(quán)限設(shè)置不符合實際情況或存在超權(quán)限使用情況,將及時進(jìn)行調(diào)整與糾正。第二十條安保部門將根據(jù)門禁管理情況對工作人員進(jìn)行考核評價,對于違反門禁管理制度的行為將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰,直至取消或降級門禁權(quán)限。第五章附則第二十一條單位安保部門應(yīng)積極開展門禁管理制度的宣傳與培訓(xùn)工作,確保全體工作人員充分了解并自覺遵守本制度。第二十二條本制度的最終解釋權(quán)歸單位安保部門所有。安保部門可根據(jù)實際情況對本制度進(jìn)行適時修改與調(diào)整,并及時向全體工作人員通報。第二十三條本制度自發(fā)布之日起正式實施,同時廢止此前所有與門禁管理相關(guān)的舊制度。本制度的制定與執(zhí)行旨在全面提升單位的安全管理水平,為全體工作人員的人身與財產(chǎn)安全提供堅實保障。2024年門禁管理制度(三)門禁管理規(guī)程模板第一章總則第一條為強(qiáng)化單位門禁管控,保障工作環(huán)境安全及人員進(jìn)出管理,維持單位正常秩序,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于單位全體人員,涵蓋在職員工、訪客、任務(wù)執(zhí)行者等。第三條規(guī)程內(nèi)容涵蓋門禁設(shè)備管理、人員進(jìn)出管理、訪客管理、違規(guī)處理、保密規(guī)定等方面。第四條門禁管理應(yīng)根據(jù)單位實際,進(jìn)行合理配置與靈活操作,以確保工作有序進(jìn)行。第五條本規(guī)程由單位門禁管理委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體實施。第二章門禁設(shè)備管理第六條單位門禁設(shè)備的建設(shè)與管理應(yīng)符合國家法律法規(guī),包括設(shè)備采購、安裝、維護(hù)等環(huán)節(jié)。第七條設(shè)備應(yīng)設(shè)置于主要出入口,包括行人門禁、車輛出入口門禁等。第八條設(shè)備使用應(yīng)兼顧工作需求,設(shè)定合理權(quán)限,確保人員便捷進(jìn)出。第九條設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)需定期進(jìn)行,以保證設(shè)備正常運行。第十條門禁設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,不得擅自操作設(shè)備。第三章人員進(jìn)出管理第十一條所有人員需遵循既定程序完成登記、身份驗證等步驟后方可進(jìn)入單位。第十二條在職員工需攜帶單位統(tǒng)一發(fā)放的身份證件,按規(guī)程使用門禁設(shè)備進(jìn)出。第十三條訪客需提前獲得單位相關(guān)人員審批,并提供有效身份證件,獲取臨時權(quán)限后方可進(jìn)入。第十四條執(zhí)行任務(wù)人員需提供有效證件及證明材料,經(jīng)審批后方可進(jìn)入單位。第十五條獲準(zhǔn)進(jìn)入的人員,必須通過門禁設(shè)備進(jìn)行身份驗證并記錄。第四章訪客管理第十六條訪客需遵循規(guī)定流程登記,并通過身份驗證。第十七條訪客需得到受訪人員同意并陪同,訪問結(jié)束后應(yīng)及時離開。第十八條應(yīng)嚴(yán)格控制訪客訪問時間和范圍,防止其擅自進(jìn)入限制區(qū)域或接觸限制人員和物品。第十九條訪客管理需保存登記記錄和身份證件復(fù)印件,并按規(guī)定妥善保存。第五章違規(guī)處理第二十條未經(jīng)許可擅自進(jìn)入單位者,將視情況采取勸離、驅(qū)離或報警等措施。第二十一條進(jìn)出單位時違反規(guī)定、未登記、攜帶禁用物品者,將視情況給予口頭警告、書面警告、限制進(jìn)出等處罰。第二十二條對多次違反出入管理規(guī)定者,單位有權(quán)進(jìn)行封禁或限制其進(jìn)入。第六章保密要求第二十三條所有人員進(jìn)入單位均需
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