人事制度和考勤管理制度

人事制度和考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司人事管理和規(guī)范員工考勤行為，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，提高工作效率，制定本制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請假流程、休假安排等事項(xiàng)，以保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作時(shí)間為8小時(shí)，中午休息1小時(shí)。

2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化，對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案由公司總經(jīng)理審批后，提前通知全體員工。

3.各部門可根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)需求，合理安排加班工作。加班需提前向直屬上級申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4.員工應(yīng)按時(shí)到崗，按時(shí)下班，不得遲到、早退。特殊情況需提前向直屬上級報(bào)告，并說明原因。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，以記錄出勤情況。

-簽到方式包括但不限于刷臉、打卡、電子簽名等，具體方式由公司根據(jù)技術(shù)發(fā)展和實(shí)際情況確定。

-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:15，下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出簽到時(shí)間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請，并注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。

-外出申請需經(jīng)直屬上級審批，審批通過后，考勤記錄將按照實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整。

4、忘記簽到處理

-員工因個(gè)人原因忘記簽到的，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直屬上級報(bào)告，并說明情況。

-忘記簽到超過當(dāng)日下班時(shí)間報(bào)告的，按曠工處理。

-公司將根據(jù)員工提供的證據(jù)和解釋，如同事證明、工作記錄等，進(jìn)行核實(shí)并作出相應(yīng)處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。

-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工了解并遵守考勤制度，負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出申請等。

-員工個(gè)人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，確保按時(shí)簽到，及時(shí)提交相關(guān)申請。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總，作為員工績效考核和薪資計(jì)算的依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請，注明請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。

-請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在請假當(dāng)天盡早通知上級。

-請假申請經(jīng)直屬上級審批后，由人力資源部門備案，并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行薪資核算。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)（含1天）由直屬上級審批。

-請假2天至3天（含3天）由部門負(fù)責(zé)人審批。

-請假4天及以上，或連續(xù)請假累計(jì)超過5天，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況下，請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，由人力資源部門通知全體員工。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工需在返崗當(dāng)日向直屬上級銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料。

-若請假期間發(fā)生特殊情況，如病情變化需延長假期，員工應(yīng)及時(shí)通知上級并重新提交請假申請。

-銷假時(shí)，員工需確認(rèn)請假記錄是否準(zhǔn)確，如有誤，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出更正。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的，按曠工處理。請假期間薪資按照公司規(guī)定和請假類型進(jìn)行核算。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照第五條請假制度中的規(guī)定提交書面申請，并按照相應(yīng)審批權(quán)限進(jìn)行審批。

-休假申請流程為：員工提交申請→直屬上級審批→人力資源部門備案→財(cái)務(wù)部門薪資核算。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，提供醫(yī)生證明，根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)。病假期間，薪資按照公司規(guī)定和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無薪資。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受帶薪婚假，具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受帶薪喪假，具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育，產(chǎn)假時(shí)長按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行，產(chǎn)假期間享受帶薪休假。

3、年假規(guī)定

-員工入職滿一年后，可根據(jù)工齡享受相應(yīng)的帶薪年假。

-年假天數(shù)按照公司規(guī)定和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得跨年累積。

-員工申請年假，需提前一個(gè)月向直屬上級提交書面申請，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假規(guī)定如第2點(diǎn)所述。

-男員工享有陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實(shí)際情況，提前通知全體員工公眾假期安排。

-公眾假期期間，員工按照公司規(guī)定放假，薪資不受影響。

-如公眾假期與周末相連，公司可視實(shí)際情況調(diào)整放假安排，以確保員工休息和工作的平衡。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間前簽到，且未提前向直屬上級報(bào)告的視為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘視為曠工半天，超過30分鐘視為曠工一天。

-曠工：員工未在規(guī)定時(shí)間簽到且未提交請假申請，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的視為曠工。

-遲到、曠工的處理：遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中，作為績效考核和薪資發(fā)放的依據(jù)。遲到、曠工次數(shù)將影響員工的年終獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未提交請假申請或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的，按曠工處理。

-偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，根據(jù)情況嚴(yán)重程度給予警告、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同的處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，公司有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交遲到或外出申請的，視為曠工處理。

-如有特殊情況導(dǎo)致未能及時(shí)簽到，員工應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報(bào)告并說明原因，經(jīng)核實(shí)后，可免于曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，確保員工按時(shí)到崗，對遲到、早退、曠工等現(xiàn)象及時(shí)處理并記錄。

-主管需定期檢查本部門的考勤記錄，確保準(zhǔn)確性，并對異常情況及