2024事業(yè)單位考試文秘專業(yè)知識(shí)試題及答案

下載后可任意編輯2024年事業(yè)單位考試文秘專業(yè)知識(shí)試題及答案（滿分100分時(shí)間120分鐘）一、單項(xiàng)選擇題（根據(jù)題目要求，在四個(gè)選項(xiàng)中選出一個(gè)正確答案。每小題1分，共40分）1.(）是對來訪者的迎送、接洽和招待等各項(xiàng)工作的統(tǒng)稱，是人們以及社會(huì)組織相互交往的一種方式。A.接待工作B.組織工作C.信訪工作D.調(diào)研工作2.下述工作屬于接待工作中的準(zhǔn)備工作的是（）。A.撰寫接待總結(jié)B.落實(shí)接待事項(xiàng)C.核算接待經(jīng)費(fèi)D.清點(diǎn)接待物品3.下列關(guān)于接待迎送禮儀中乘車次序的說法錯(cuò)誤的是（）。A.在接待迎送禮儀中，乘車次序包括上下車的次序和座次的順序B.假如想要表示對他人的尊重，一般應(yīng)先請對方上車C.在轎車上的座次順序，總的規(guī)定是右座高于左座，后排高于前排D.外賓上車坐到了左側(cè)，且車前掛有雙方國旗時(shí)，不必請其挪動(dòng)座位4.因?yàn)橛≌戮哂校ǎ┬Я?，因此任何公文信函若沒有印章，就不能代表機(jī)關(guān)，更不會(huì)生效。A.標(biāo)志B.法律C.權(quán)力D.辨?zhèn)?.下列不屬于公務(wù)印章的是（）。A.某大學(xué)的學(xué)位印章B.某單位的辦事章C.某辦公室的收發(fā)章D.某辦公人員的個(gè)人簽名章6.向領(lǐng)導(dǎo)提供“馬后炮”信息，違反了秘書信息工作的（）原則。A.追蹤B.超前C.選優(yōu)D.最佳7.信息工作的核心階段是（）。A.存儲(chǔ)信息B.收集信息C.傳輸信息D.利用信息8.收集簡單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適宜采納（）。A.觀察法B.問卷法C.購置法D.網(wǎng)絡(luò)法9.秘書在收集、編發(fā)重要的會(huì)議信息時(shí)，首先應(yīng)確保信息的（）。A.透明性B.準(zhǔn)確性C.保密性D.全面性10.公司內(nèi)部常常進(jìn)行信息傳遞，常用的書面溝通形式是（）。A.備忘錄B.信件C.通知D.報(bào)告11.根據(jù)信息的（），可將其分為橫向信息和縱向信息。A.穩(wěn)定狀態(tài)B.來源方向C.性質(zhì)D.作用12.信息溝通與能量交換的一個(gè)根本區(qū)別是（）。A.共享性B.有用性C.無限性D.時(shí)效性13.對來訪者熱情接待，問清來訪者的單位、姓名和事由。這符合來訪處理的（）程序。A.接待B.處理C.立案D.回訪14.下列不屬于秘書部門檢查督辦工作特點(diǎn)的是（）。A.目的明確B.內(nèi)容系統(tǒng)C.態(tài)度謙和D.直接督查15.下列對于麻風(fēng)病患者的來訪處理方法正確的是（）。A.對于來訪人員是麻風(fēng)病患者的，信訪部門直接派人送往醫(yī)院B.具有傳染性的麻風(fēng)病患者，直接由衛(wèi)生部門獨(dú)自處理C.對于來訪人員是麻風(fēng)病患者的，讓其本人直接到衛(wèi)生部門進(jìn)行檢查D.具有傳染性的麻風(fēng)病患者，信訪部門要協(xié)助衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)處理16.下列不屬于保密紀(jì)律的基本要求的是（）。A.不在非保密本上記錄機(jī)密B.不在私人通信中涉及機(jī)密C.不該問的機(jī)密，絕對不問D.不在領(lǐng)導(dǎo)上級面前談?wù)摍C(jī)密17.（）主要是指秘書人員在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)，或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，調(diào)整和改善部門之間、工作之間、人與人之間的關(guān)系，促使機(jī)關(guān)活動(dòng)趨向同步化、和諧化，以實(shí)現(xiàn)其共同目標(biāo)的行為過程。A.協(xié)調(diào)B.溝通C.聯(lián)系D.統(tǒng)籌18.秘書人員必備的基礎(chǔ)知識(shí)分為社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)兩個(gè)方面，下列選項(xiàng)中不屬于自然科學(xué)知識(shí)的是（）。A.物理B.化學(xué)C.地理D.生物19.秘書口語表達(dá)能力的主要要求是（）。A.能言善辯B.快速詳盡C.長于概括D.準(zhǔn)確得體20.穩(wěn)重與機(jī)敏相輔相成，秘書人員既要做到事事機(jī)敏，又要做到處處穩(wěn)重。下列選項(xiàng)不屬于秘書人員穩(wěn)重內(nèi)容的是（）。A.處世穩(wěn)健B.辦事穩(wěn)當(dāng)C.待人穩(wěn)重D.應(yīng)急穩(wěn)妥21.對秘書工作而言，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛，其中不屬于業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)內(nèi)容的是（）。A.會(huì)議協(xié)調(diào)B.事項(xiàng)協(xié)調(diào)C.同屬部門的協(xié)調(diào)D.公文活動(dòng)協(xié)調(diào)22.根據(jù)秘書工作的基本規(guī)律，（）是秘書工作存在的客觀基礎(chǔ)。A.領(lǐng)導(dǎo)工作對綜合輔助性服務(wù)的需求B.秘書工作高質(zhì)量的綜合輔助性服務(wù)C.不斷滿足領(lǐng)導(dǎo)工作對綜合輔助性服務(wù)的需求D.領(lǐng)導(dǎo)者對綜合輔助性服務(wù)的滿意程度23.秘書工作“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的實(shí)質(zhì)突出了（）。A.參謀作用B.管理作用C.服務(wù)作用D.信息作用24.下列秘書事務(wù)中，屬于對領(lǐng)導(dǎo)職能工作拓展延伸的是（）。A.分辦擬辦B.管理印章C.會(huì)務(wù)籌備D.督辦查辦25.在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬（）。A.征求意見稿B.領(lǐng)導(dǎo)講話稿C.典型發(fā)言稿D.保密性文件26.記錄講話時(shí)，把可有可無或重復(fù)的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采納（）記錄法。A.綱要B.精詳C.精要D.補(bǔ)充27.承辦的主要依據(jù)是（）。A.催辦B.擬辦C.批辦D.注辦28.下列做法符合秘書人員交談禮儀基本要求的是（）。A.語調(diào)柔和，使來客產(chǎn)生甜蜜感B.語言簡練，問一答一，問二答二C.語意明確，直接指出來客的不足之處D.語速適中，指說話速度不太快也不太慢29.文書立卷的最后一個(gè)步驟是（）。A.結(jié)合、靈活運(yùn)用文書特征組卷B.根據(jù)文書的價(jià)值和數(shù)量組卷C.填寫案卷卷皮D.編目定卷30.清退會(huì)議文件資料時(shí)首先應(yīng)（）。A.辦理清退手續(xù)B.確定清退文件資料的范圍C.整理清退文件資料D.填寫“文件清退登記表”31.某地欲興建一個(gè)水電站，需對該地區(qū)的自然條件、人口、交通、環(huán)境等進(jìn)行調(diào)查，這種調(diào)查方法屬于（）。A.典型調(diào)查B.普遍調(diào)查C.綜合調(diào)查D.重點(diǎn)調(diào)查32.將反映同一問題的公文組合在一起是按（）特征組卷。A.形式B.來源C.問題D.內(nèi)容33.承辦是指（）。A.對公文的辦理提出建議B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作C.對來文貫徹或辦復(fù)D.針對來文批示辦理意見34.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的是（）。A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報(bào)告、函等C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響35.公文的主送機(jī)關(guān)是指（）。A.受文機(jī)關(guān)B.公文的主要受理機(jī)關(guān)C.公文的所有受理機(jī)關(guān)D.公文的知照和協(xié)辦機(jī)關(guān)36.當(dāng)問題重大，確實(shí)急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采納（）的方式。A.越級行文B.直接行文C.多級行文D.同時(shí)行文37.按會(huì)議的性質(zhì)分，下列屬于告知性會(huì)議的是（）。A.研討會(huì)B.動(dòng)員大會(huì)C.黨代會(huì)D.表彰會(huì)38.會(huì)前檢查以（）形式為主。A.領(lǐng)導(dǎo)人聽取會(huì)前籌備情況匯報(bào)B.現(xiàn)場檢查C.呈交檢查匯報(bào)材料D.有重點(diǎn)地進(jìn)行抽查39.對于會(huì)議結(jié)束后收集會(huì)議文件資料的要求，下列說法錯(cuò)誤的是（）。A.應(yīng)當(dāng)確定會(huì)議文件資料的收集范圍B.收集會(huì)議文件資料要及時(shí)C.應(yīng)根據(jù)情況選擇不同收集文件資料的渠道D.進(jìn)行簡要的登記手續(xù)40.下列關(guān)于主席臺(tái)上座次的排列，說法正確的是（）。A.后排高于前排B.中央高于兩側(cè)C.左后方高于后前方D.右座高于左座二、多項(xiàng)選擇題（根據(jù)題意，選出所有正確答案。每小題至少有兩個(gè)符合題意的選項(xiàng)，每小題1分，共15分。多選、漏選、錯(cuò)選均不得分）1.發(fā)文辦理程序包括（）。A.擬稿B.批辦C.審核D.簽發(fā)2.計(jì)劃類文書的種類包括（）。A.要點(diǎn)B.規(guī)劃C.辦法D.方案3.在會(huì)議進(jìn)行中間，秘書應(yīng)做好的工作包括（）。A.簽到登記B.會(huì)議記錄C.會(huì)場服務(wù)D.反饋會(huì)議信息4.下列選項(xiàng)屬于信訪工作要素的是（）。A.受理者B.信訪內(nèi)容C.信訪方式D.信訪結(jié)果5.通過督查促進(jìn)決策和上司指示的落實(shí)，是督查工作的（）。A.本質(zhì)要求B.基本目的C.出發(fā)點(diǎn)D.落腳點(diǎn)6.下列屬于信訪工作特點(diǎn)的是（）。A.信息性B.廣泛性C.群眾性D.長期性7.下列工作需要在調(diào)查討論的實(shí)施階段進(jìn)行的是（）。A.收集調(diào)查資料B.整理資料C.選擇調(diào)查討論對象D.總結(jié)調(diào)研工作8.下列哪些可以作為信訪工作的受理者？（）A.黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)B.企業(yè)單位C.社會(huì)團(tuán)體D.電視臺(tái)9.下列關(guān)于督查工作的作用敘述正確的是（）。A.督查工作是順利實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要保證B.督查工作是聯(lián)系決策和實(shí)踐的橋梁C.督查工作是完善和調(diào)整決策的重要步驟D.通過督查工作可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部改進(jìn)工作作風(fēng)10.根據(jù)信息源的性質(zhì)分類，信息可分為（）。A.科技信息B.自然信息C.文化信息D.社會(huì)信息11.下列關(guān)于調(diào)查和討論的說法正確的是（）。A.調(diào)查是討論的前提和基礎(chǔ)B.討論是調(diào)查的深化和進(jìn)展C.調(diào)查是手段D.討論是目的12.利用觀察法收集信息時(shí)體現(xiàn)出的不足是（）。A.不能獲得客觀的信息材料B.難以收集到深層次的信息C.獲得的信息量有限D(zhuǎn).觀察效果易受秘書觀察能力的影響13.通知是用于（）。A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文B.向下級傳達(dá)周知事項(xiàng)C.任免人員D.傳達(dá)重要精神或者情況14.信息傳遞的要求是（）。A.及時(shí)B.安全C.準(zhǔn)確D.保密15.處理來信的基本程序有（）。A.拆封B.閱讀C.登記D.收信三、推斷題（正確的劃“√”，錯(cuò)誤的劃“×”。每小題1分，共10分）1.信息是對事物的特征和變化的客觀反映，所以說信息是一種物質(zhì)形態(tài)。（*）2.確定調(diào)查討論題目時(shí)，選題范圍非常廣，可以從本地區(qū)、本單位領(lǐng)導(dǎo)工作的多方面出發(fā)來確定題目。（*）3.一篇完整的信息文稿主要是由形式結(jié)構(gòu)決定的。（*）4.人民群眾在信訪中提出的各種問題和要求都是合理合法的，對此，要積極、妥善處理與解決。（*）5.秘書在做督查工作時(shí)，必要時(shí)可以直接處理問題，代替下屬機(jī)關(guān)和部門工作。（*）6.介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的，把男同志介紹給女同志。（）7.根據(jù)國際慣例，侍應(yīng)順序應(yīng)從女主人右側(cè)的女賓或男賓開始，接著是女主人，由此自左向右按順時(shí)針方向進(jìn)行。（*）8.動(dòng)員大會(huì)、經(jīng)驗(yàn)溝通會(huì)、總結(jié)會(huì)屬于工作性會(huì)議。（）9.會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明，對重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。（）10.講話稿的寫作中，在開頭部分必須說明講話目的和原因。（*）四、簡答題（每小題5分，共10分）1.簡述秘書禮儀的特征。2.秘書部門督查工作的任務(wù)有哪些？參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.A［解析］接待工作是對來訪者的迎送、接洽和招待等各項(xiàng)工作的統(tǒng)稱，是人們以及社會(huì)組織相互交往的一種方式，是秘書部門履行職能的重要體現(xiàn)。2.B［解析］接待活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作包括擬寫接待材料、擬定接待方案、落實(shí)各項(xiàng)接待事項(xiàng)等。而A、C、D項(xiàng)則屬于接待活動(dòng)的善后工作。此外，接待活動(dòng)的善后工作還包括整理接待室，編寫接待簡報(bào)，有關(guān)材料的收集、整理、立卷、歸檔。3.D［解析］在接待迎送禮儀中，遇到客人上車坐到了左側(cè)，則不必請客人挪動(dòng)座位。但假如是重要的外賓，車前掛有雙方國旗時(shí)，則應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“主左客右”的原則。4.B［解析］因?yàn)橛≌戮哂蟹尚Я?，公文只有加蓋印章才能產(chǎn)生法定權(quán)威效用，因此任何公文信函若沒有印章，就不能代表機(jī)關(guān)，更不會(huì)生效。印章的標(biāo)志作用是指機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的印章都是一種職責(zé)權(quán)力的標(biāo)志。而印章的辨?zhèn)巫饔檬侵竿ㄟ^印章可以鑒別各種偽造憑證。5.D［解析］公務(wù)印章主要有單位印章、套印章、鋼印、領(lǐng)導(dǎo)簽名章、專用章、辦事章、收發(fā)章、校對章和其他戳記等。6.B［解析］由于任何信息都是產(chǎn)生、傳遞在事物及其狀態(tài)變化之后，具有滯后性。所以領(lǐng)導(dǎo)必須有所預(yù)見，走在事物運(yùn)動(dòng)的前面。因此，為了輔助領(lǐng)導(dǎo)作出決策，實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化，提高決策的可靠性和可行性，秘書人員一定要在輔助決策的過程中堅(jiān)持超前原則。本題“提供‘馬后炮’信息”的做法違反了秘書信息工作的超前原則。故選B。7.D［解析］選項(xiàng)ABCD均是信息工作實(shí)施過程中不可缺少的階段，其中信息的利用是信息工作的核心階段。因此選項(xiàng)D為正確答案。8.D［解析］網(wǎng)絡(luò)法收集信息的優(yōu)點(diǎn)是信息時(shí)效性很強(qiáng)，最新信息補(bǔ)充及時(shí)；收集信息迅速、廣泛；收集信息不受時(shí)間、地域的限制；能收集文字圖表信息和聲像信息。因此，收集簡單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息適宜采納網(wǎng)絡(luò)法。9.B［解析］略10.A［解析］信息傳遞的方式有口頭、書面、非語言三種，選項(xiàng)ABCD均為書面?zhèn)鬟f的方式，其中備忘錄是公司內(nèi)部較常用的書面溝通方式，用于提醒會(huì)議日程、任務(wù)目標(biāo)等重要事宜。與信件相比，備忘錄較為簡短，使用方便。11.B［解析］按信息的來源方向劃分，信息可分為橫向信息和縱向信息。因此選項(xiàng)B符合題意。12.A［解析］信息的共享性是指信息可同時(shí)為多方所利用，這是信息溝通與實(shí)物或能量之間交換的一個(gè)根本區(qū)別。13.A［解析］來訪處理中的接待程序是對來訪者要熱情接待，主動(dòng)問好讓座，問清來訪者的單位、姓名和事由。14.D［解析］略15.D［解析］對于來訪人員是麻風(fēng)病患者的，由信訪部門通知衛(wèi)生部門派人檢查；假如其中有傳染性的，由衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)處理，信訪部門予以協(xié)助。16.D［解析］保守黨和國家的秘密是每一個(gè)公民的義務(wù)和責(zé)任，更是秘書人員的職業(yè)道德和紀(jì)律法律規(guī)范。秘書人員，特別是機(jī)要人員，應(yīng)該嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》的具體規(guī)定：(1)不該說的機(jī)密，絕對不說；(2)不該問的機(jī)密，絕對不問；(3)不該看的機(jī)密，絕對不看；(4)不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄；(5)不在非保密本上記錄機(jī)密；(6)不在私人通信中涉及機(jī)密；(7)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；(8)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件和資料；(9)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；(10)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。17.A［解析］略18.C［解析］秘書應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)可以分為兩個(gè)方面：一方面是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，包括語文、歷史、地理、外語等；另一方面是自然科學(xué)知識(shí)，包括物理、化學(xué)、生物等。19.D［解析］略20.C［解析］穩(wěn)重與機(jī)敏相輔相成。秘書人員既要做到事事機(jī)敏，又要做到處處穩(wěn)重，給人以可信任感。秘書的穩(wěn)重包括處世穩(wěn)健、辦事穩(wěn)當(dāng)和應(yīng)急穩(wěn)妥。21.C［解析］對秘書工作而言，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛，從協(xié)調(diào)對象劃分，有對上的協(xié)調(diào)（即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào)）；有對下的協(xié)調(diào)；有同級之間的協(xié)調(diào)；有上下級雙方的協(xié)調(diào)；有同屬部門的協(xié)調(diào)；有業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等。而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)，包括會(huì)議協(xié)調(diào)、公文活動(dòng)協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等。因此，選項(xiàng)C不正確。22.A［解析］根據(jù)秘書工作的基本規(guī)律，領(lǐng)導(dǎo)工作對綜合輔助性服務(wù)的需求是秘書工作存在的客觀基礎(chǔ)，秘書工作高質(zhì)量的綜合輔助性服務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)工作正常開展的必要條件，不斷滿足領(lǐng)導(dǎo)工作對綜合輔助性服務(wù)的需求是推動(dòng)秘書工作的根本動(dòng)力，領(lǐng)導(dǎo)者對綜合輔助性服務(wù)的滿意程度是檢驗(yàn)秘書工作水平的主要標(biāo)志。23.A［解析］我國秘書工作的改革與進(jìn)展的重要標(biāo)志是1985年1月，在中共中央辦公廳召開的全國秘書長、辦公廳主任座談會(huì)（簡稱“85·1”座談會(huì)）。在此次會(huì)議上，確立了新時(shí)期秘書工作的指導(dǎo)思想和具有重大實(shí)踐意義的改革方針?！?5·1”座談會(huì)在確立秘書工作“三服務(wù)”指導(dǎo)思想的同時(shí)，也提出了實(shí)現(xiàn)我國秘書部門“四個(gè)變革”的改革要求，明確了我國秘書工作加快改革進(jìn)展的新方向，即“第一，從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻(xiàn)策。第二，從收發(fā)快遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。第三，從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理。第四，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)?！薄八膫€(gè)轉(zhuǎn)變”首先強(qiáng)化了秘書工作的參謀職能，其要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是“出謀劃策”、“綜合處理信息”、“實(shí)行科學(xué)化管理”、“主動(dòng)服務(wù)”等，充分發(fā)揮秘書工作的參謀助手作用，以適應(yīng)新時(shí)期、新形勢、新任務(wù)的要求。其次強(qiáng)調(diào)了對秘書工作要實(shí)現(xiàn)“科學(xué)化管理”的目標(biāo)?！八膫€(gè)轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容前后相關(guān)聯(lián)，強(qiáng)調(diào)后者，并非否定前者，而是在前者的基礎(chǔ)上加以改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)新的標(biāo)準(zhǔn)的跨越。24.A［解析］A項(xiàng)屬于秘書事務(wù)中對于領(lǐng)導(dǎo)職能工作的部分分擔(dān)，是對領(lǐng)導(dǎo)職能工作的拓展延伸，而其余三項(xiàng)均屬于秘書事務(wù)的輔助性職能。25.D［解析］清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全，因此在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬保密性文件，選項(xiàng)D正確。26.B［解析］略27.C［解析］批辦就是將公文批交承辦部門辦理，公文批辦后到達(dá)承辦部門，因此承辦的主要依據(jù)是批辦，選項(xiàng)C正確。28.D［解析］秘書人員在交談時(shí)，語速要快慢適中，語速過快、過慢或忽快忽慢，都會(huì)影響交談效果。因此選項(xiàng)D正確。29.C［解析］填寫案卷卷皮是文書立卷程序的最后一個(gè)步驟。因此選項(xiàng)C正確。30.B［解析］略31.C［解析］略32.C［解析］按問題特征組卷是將反映同一問題的公文組合在一起構(gòu)成案卷。33.C［解析］承辦就是主管部門對需要辦理的公文進(jìn)行辦理，承辦使性質(zhì)、作用各不相同的公文分別得以被閱知、貫徹執(zhí)行或回復(fù)，解決公文所涉及的各類問題。公文只有經(jīng)過承辦才能產(chǎn)生切實(shí)的效用。34.D［解析］國務(wù)院辦公廳在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！惫蔇項(xiàng)說法錯(cuò)誤。35.B［解析］公文的主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。因此選項(xiàng)B正確。36.C［解析］多級行文是指將公文同時(shí)發(fā)送給上幾級或下幾級機(jī)關(guān)，甚至直達(dá)基層與人民群眾直接見面。此種方式多用于為加快文件的傳遞的上行文或部分不容許作任何變通和發(fā)揮的下行文。因此選項(xiàng)C正確。37.D［解析］根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)分：研討會(huì)屬于專業(yè)性會(huì)議；動(dòng)員大會(huì)屬于工作性會(huì)議；黨代會(huì)屬于制度規(guī)定性會(huì)議；表彰會(huì)屬于告知性會(huì)議。因此選項(xiàng)D正確。38.B［解析］會(huì)前檢查分為領(lǐng)導(dǎo)人聽取會(huì)議籌備情況匯報(bào)和現(xiàn)場檢查兩種方式，以現(xiàn)場檢查為主。因此選項(xiàng)B正確。39.D［解析］與分發(fā)文件資料一樣，收集會(huì)議文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。認(rèn)真檢查文件資料是否有缺件、缺頁、缺損的情況。因此選項(xiàng)D符合題意，為正確答案。40.B［解析］對于排列主席臺(tái)上的座次，我國目前的慣例是：前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左座高于右座。因此選項(xiàng)B正確。二、多項(xiàng)選擇題1.ACD［解析］公文發(fā)文辦理程序包括：擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)。因此選項(xiàng)ACD正確。2.BD［解析］計(jì)劃類文書的種類包括規(guī)劃、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、安排等，因此選項(xiàng)BD正確。3.ABCD［解析］略4.ABCD［解析］信訪工作的要素主要有：信訪者、受理者、信訪方式、信訪內(nèi)容、信訪處理者、信訪結(jié)果。5.ABCD［解析］略6.ABCD［解析］信訪工作的特點(diǎn)包括：政策性、群眾性、服務(wù)性、信息性、廣泛性、長期性。7.AB［解析］調(diào)查討論的實(shí)施階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)研計(jì)劃，深化實(shí)際調(diào)查討論，做好收集資料、整理資料工作。而選擇調(diào)查討論對象是在準(zhǔn)備階段要進(jìn)行的工作，總結(jié)調(diào)研工作是在完成階段要進(jìn)行的工作。8.ABCD［解析］受理者，是信訪活動(dòng)的客體，是信訪活動(dòng)的對象，它既可以是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，也可以是企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，還可以是報(bào)紙、電臺(tái)或電視臺(tái)等新聞輿論機(jī)構(gòu)。9.ABCD［解析］略10.BD［解析］此題考核的是信息的分類，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，信息可有不同的分類。其中，根據(jù)信息源的性質(zhì)分類，信息可分為自然信息和社會(huì)信息兩類。因此選項(xiàng)BD符合題意。11.ABCD［解析］調(diào)查是收集材料的行為過程；討論是根據(jù)調(diào)查所收集到的材料，進(jìn)行科學(xué)的分析和綜合，從而提出解決問題的方法和措施，預(yù)測事物未來進(jìn)展?fàn)顩r的行為過程。調(diào)查是討論的前提和基礎(chǔ)，討論是調(diào)查的深化和進(jìn)展。調(diào)查是為了掌握事實(shí)，是手段；討論是為了從事實(shí)中發(fā)現(xiàn)問題并找出解決問題的辦法，是目的。12.BCD［解析］此題考核的是利用觀察法收集信息的缺點(diǎn)。通過觀察法可獲得較為客觀的第一手信息材料，這是觀察法收集信息的優(yōu)點(diǎn)，因此選項(xiàng)A不符合題意，其他三項(xiàng)為觀察法收集信息的缺點(diǎn)。13.ABC［解析］通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。故選ABC。14.ABCD［解析］秘書人員在傳遞信息時(shí)要保證做到傳遞信息準(zhǔn)確無誤、安全、保密、快捷及時(shí)、簡便易行。15.ABC［解析］處理來信時(shí)，首先要及時(shí)認(rèn)真拆信，然后認(rèn)真閱讀并登記，最后及時(shí)妥善辦理。這是處理來信的基本程序。三、推斷題1.×［解析］信息是對事物的特征和變化的客觀反映，它是物質(zhì)的產(chǎn)物，是一種非物質(zhì)形態(tài)。2.×［解析］確定調(diào)查討論題目時(shí)，要有限定性，即選題范圍明確，從本地區(qū)、本單位領(lǐng)導(dǎo)工作的具體需要出發(fā)。3.×［解析］一篇完整的信息文稿主要是根據(jù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)來安排的。4.×［解析］人民群眾在信訪中提出的各種問題和要求不一定都是合理合法的，如有一些不符合政策的問題，在處理來訪時(shí)一定要堅(jiān)持原則，妥善處理和解決。5.×［解析］秘書在做督查工作時(shí)不直接參加辦案和處理問題，僅發(fā)揮間接的協(xié)助作用，即協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督查的具體工作。沒有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，不能直接處理問題。6.√［解析］略7.×［解析］根據(jù)國際慣例，侍應(yīng)順序應(yīng)從男主人右側(cè)的女賓或男賓開始，接著是男主人，由此自右向左按順時(shí)針方向進(jìn)行。8.√［解析］略9.√［解析］略10.×［解析］講話稿的開頭部分可實(shí)行開門見山的單刀直入式，也可以采納設(shè)置懸念的提問式，或說明講話目的和原因的交代式。因此本題說法錯(cuò)誤。四、簡答題1.［答題要點(diǎn)］秘書禮儀的特征包括：（1）法律規(guī)范性。秘書禮儀是對秘書人員的行為舉止的法律規(guī)范。（2）差異性。任何國家和民族都有自己特別的秘書禮儀。（3）時(shí)代性。秘書禮儀是社會(huì)進(jìn)展的產(chǎn)物，時(shí)代在變化，人們的生活在變化，秘書禮儀也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。（4）互動(dòng)性。秘書禮儀是在相互交往的過程中發(fā)揮作用的，因此互動(dòng)性就成了秘書禮儀的一個(gè)重要特征。2.［答題要點(diǎn)］（1）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)督促檢查黨和國家的方針、政策、指示、決定等在有關(guān)地區(qū)和部門的貫徹執(zhí)行情況。（2）督促落實(shí)上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批辦交辦的事項(xiàng)，并在督促檢查工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，常?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，適時(shí)提出建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。（3）督促有關(guān)部門對下屬機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的辦理和答復(fù)。（4）督促新聞單位披露的或群眾反映強(qiáng)烈的問題的解決。（5）督促秘書部門在日常工作中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題。五、案例分析1.［答題要點(diǎn)］通過閱讀這一案例，可以看出這是一次比較成功的主動(dòng)立項(xiàng)的督查調(diào)研活動(dòng)。在這次調(diào)研督查工作中體現(xiàn)了幾個(gè)特色：第一，此次督查調(diào)研活動(dòng)，抓住群眾關(guān)懷的“熱點(diǎn)”問題進(jìn)行調(diào)查，并認(rèn)真查處，因此效果非常明顯。督查部門的任務(wù)之一就是對群眾關(guān)注的“熱點(diǎn)”問題、新聞媒介反映的各種問題以及一些看得到、聽得到但卻無人過問的問題，及時(shí)立項(xiàng)督查。第二，督查工作的時(shí)效性。進(jìn)行督查工作的目的就是加快各項(xiàng)工作辦理的速度，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作任務(wù)。在這次督查調(diào)研工作中，從立項(xiàng)到調(diào)查結(jié)束，前后花費(fèi)時(shí)間很短，做到了及時(shí)、高效。第三，此次調(diào)查深化細(xì)致，在掌握大量第一手材料的基礎(chǔ)上，慎重、全面、客觀地做出結(jié)論，澄清了事實(shí)，促進(jìn)了該縣的工作。第四，這次督查調(diào)研工作是嚴(yán)格按程序呈送領(lǐng)導(dǎo)批示，按領(lǐng)導(dǎo)批示精神辦理的。2.［答題要點(diǎn)］本案例中總共有五處不符合印信管理和使用規(guī)定的地方，具體如下：（1）用印申請表上必須要有負(fù)責(zé)人簽字；（2）介紹信應(yīng)放在加鎖的抽屜里，隨用隨開；（3）印章必須要加鎖保管；（4）介紹信的印章蓋倒了；（5）介紹信沒有蓋騎縫章。個(gè)人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2024年7月進(jìn)入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”)，主要從事測量技術(shù)工作，至今已有三年。在這寶貴的三年時(shí)間里，我邊工作、邊學(xué)習(xí)測繪相專業(yè)書籍，遇到不懂得問題積極的請教工程師們，在他們耐心的教授和指導(dǎo)下，我的專業(yè)知識(shí)水平得到了很到的提高，并在實(shí)地測量工作中加以運(yùn)用、總結(jié)，不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)積極的參加技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加速自身知識(shí)的不斷更新和自身素養(yǎng)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術(shù)人員。在這三年中，在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下，根據(jù)崗位職責(zé)要求和行為法律規(guī)范，努力做好本職工作，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)工作，在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上，能夠認(rèn)真貫徹黨的基本方針政策，積極學(xué)習(xí)政治理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的思想政治素養(yǎng)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度方面，勤奮敬業(yè)，熱愛本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作，能夠主動(dòng)尋找自己的不足并及時(shí)學(xué)習(xí)補(bǔ)充，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧