辦公室管理規(guī)章制度（20篇）

辦公室管理規(guī)章制度（20篇）

辦公室管理規(guī)章制度1

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正

常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各

項工作的開展，特制定本制度：

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班

時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向

直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳

趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大

的飾物上班。整體形象符合中的儀容儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30

分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、

玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢

體動作。

第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第八條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；

部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及

時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、

雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過

3/4滿。

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注

意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟

空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的,洗手間或指定場所

進(jìn)行。

第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精

狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的

電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、

印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖

門后方可離開。

第十三條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄

露公司機(jī)密。

第十四條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十六條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，

無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,

應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理規(guī)章制度2

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項

管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事

務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定

代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可

后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人

員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任

何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介

紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須

交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”

和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人

實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過

1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

（二）計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與

辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)

人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工

作。

（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外

出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來

廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽

發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理

辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用

車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明

行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向

公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)

派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所

有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報刊

的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處

理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件

收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要

做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)

營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、

項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

（一）總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理

人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理

借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保

密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)

制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部

檔案由公司總經(jīng)理力、公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工

作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)

理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。20_年最新辦公室

管理規(guī)章制度

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理規(guī)章制度3

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營

造一個良好的‘辦公室環(huán)境，特制定本制度：

一、基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許

吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工

作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取

記錄。

二、會議制度

1.參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的

意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，

巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科

報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公空清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度4

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營

造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

第一條進(jìn)入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形

象和個人形象。

第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，禁止喧嘩、說

笑、打鬧，說粗話、臟話。

第三條愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃

圾，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃板.

第五條不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公

共財產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛惜。

第六條工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天

等其他用途。

第七條辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將

物品帶出辦公室。

第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用

語：您好請謝謝對不起再見

第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公

司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的‘各種工作任務(wù)

第十一條辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門

與部門之間起橋梁作用

第十二條公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作

中接觸的公司保密事項。

第十三條辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)

的客人要主動倒水c

辦公室管理規(guī)章制度5

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、

歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任

閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文

日期等情況逐項填寫清楚。

（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批

的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。

（三）辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人

辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限

辦結(jié)。

（五）承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反

饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。

（六）收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理

的統(tǒng)計和歸卷工作C

第二條發(fā)文辦理

（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、

用印、分發(fā)等程序力、理。

（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合

政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡

潔完整。

（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字

號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)

份數(shù)等。

（四）復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對，包括文

字、格式、內(nèi)容等C

（五）分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完比后,

文件連同簽文單送力、公室收發(fā)文人員處存檔。

（六）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，

不予印制，送由辦文同志復(fù)校；未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印,

退回辦文同志完善手續(xù)。

第三條辦公室工作職責(zé)

一、在領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)X日常事務(wù)，落實有關(guān)工作部署。

二、負(fù)責(zé)做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會議記

錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的.各項工作任務(wù)。

三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作；及時做好收文

登記、處理工作。

四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標(biāo)要求和具

體措施，并上報。

五、負(fù)責(zé)整理攻集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工

作開展情況，及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室管理規(guī)章制度6

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲

到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去

向、時間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理安排，除特殊情況外不

得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲

克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所

承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,

解決不了的‘事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后

必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、

互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須

請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來

辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦

的事情要耐心說明情況。

九、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對

拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美

舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機(jī)關(guān)工作人

員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，

辦公室每季度進(jìn)行一次考核，表揚(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作。

辦公室管理規(guī)章制度7

第一條上班時間：上午8：00至12：00；下午14：30至17：

30（10月1日-6月300）o上午8：00至12：00；下午15：00至18：

00（7月1日-9月30日）。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。

第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次

遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘（含）

以上而未達(dá)30分鐘者，扣款30.00元；超過30分鐘，按曠工半天處

罰。

第三條無故不請假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工

按50元/天進(jìn)行罰款。

第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'衛(wèi)生。每天早

上上班前，將辦公空的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、

窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負(fù)責(zé)辦公

室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪。

第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差

審批單，返回單位應(yīng)及時向辦公室主任匯報。

第六條因公差或請假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并

向接替者交代清楚C

第七條上班時間嚴(yán)守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工

作無關(guān)的事，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。

第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)

批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時間按早退進(jìn)行處罰。

第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工

作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

第十辦公室工作人員工作管理制度條乂上遲到、早退、擅離工

作崗位等，每月由進(jìn)行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關(guān)處罰款項在當(dāng)月應(yīng)

發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公室管理規(guī)章制度8

1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員

工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形

象。

2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準(zhǔn)則：

1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互

相幫助，共同營造良好的工作氛圍。

2、認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛

本職工作，積極進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研

業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、

嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、

女士不得穿超短裙C

5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在

工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。

6、工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作

無關(guān)的圖書報刊，不準(zhǔn)在公司上私人QQ、玩游戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn)，必須按時參加培

訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開

始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲

到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論

處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。

9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不

得超過3天/月，病假必需出示證明。

10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會議室進(jìn)行，

嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。

11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私

舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時完成領(lǐng)

導(dǎo)交辦的.工作任務(wù)。

13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二

職業(yè)。

對于違反本制度的員工，公司將進(jìn)行考核，具體規(guī)定如下：

1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟(jì)處罰

10—50元；

2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟(jì)處罰50—

100元；

3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。

辦公室管理規(guī)章制度9

一、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。

2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,

都要仔細(xì)核實，并有詳細(xì)的登記記錄。

3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它

特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

二、辦公財產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，

嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置

（特殊情況例外）C

3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)月定

時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合

辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，

辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因

部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負(fù)責(zé)。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追

究相關(guān)人員責(zé)任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必

須歸還單位。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點(diǎn)、核查，

并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

三、會務(wù)管理

1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時

間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件

材料和其它相關(guān)事項。

2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收

工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注

冊歸檔。

4、內(nèi)部會議必須做到保密。

5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會

者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順

利進(jìn)行。

6、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室

的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準(zhǔn)

1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額

核定，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費(fèi)用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù)，然后

由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

五、公司小車的使用規(guī)定

1、對車輛使用的'要求：

(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，

駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機(jī)駕駛。

(2)車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和

司乘險。

(3)員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。

(4)綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、俁險

費(fèi)等加以確認(rèn)，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的

基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

2、小車司機(jī)的費(fèi)用報銷：小車司機(jī)只能報銷本人的旅差票據(jù)。

辦公室管理規(guī)章制度10

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范

圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職

守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括

遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得

事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返

回后及時補(bǔ)填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任

審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)

假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實

際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘為為簽到時間，超10分鐘

按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以

上者按曠工半天記C

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見

后，不作為遲到計算。

辦公室管理規(guī)章制度11

一、行文：

1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2、要求行文做到：

a、文字簡煉、通順，突出主題。

b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則

辦理。

c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

二、文號：

1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門（公司）、供字、

年號、順序號：

A.管理委員會管字

B.辦公室辦字

C.財務(wù)部財字

D.咨詢、展覽公司廣字

E.銷售公司酒字

2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3、各部門（公司）使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室

留底存檔。

三、打?。?/p>

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成

浪費(fèi)。

四、發(fā)文：

1、發(fā)文擬稿：

A.承辦部門（公司）根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類（如通

知、批復(fù)、函等），要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符

號準(zhǔn)確。

B.需要保密的'公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級“秘密”、“機(jī)密”，緊

急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文

辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。

2、公文簽發(fā)：

A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽

發(fā)。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄

送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進(jìn)

行登記處理。

五、收文:

1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人

員簽收、拆封、登記。（凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各

部門（公司）的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理）

2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位

來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋

“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便

存檔。

2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

3、所有留存原件要分類保管。

4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

1、各種上級來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

2、登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。

3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。（按相關(guān)手續(xù)）傳閱文件要

及時收回，嚴(yán)禁丟失。

七、傳真管理

（一）接收：

1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行

總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件（復(fù)印件）。

（二）發(fā)送：

1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用

鋼筆和簽字筆書寫C

2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司

整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，

否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

3、發(fā)送傳真件，必須進(jìn)行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印

件。復(fù)印管理

1）各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后

進(jìn)行登記。

2）凡屬非對外的文件）表格等，盡量利用報廢紙，以降低費(fèi)用。

3）辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)

報公領(lǐng)導(dǎo)審批。

4）任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

5）本解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室管理規(guī)章制度12

一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，

結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細(xì)

算、厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行

預(yù)算，嚴(yán)格控制各項非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必

須齊全，實行一支筆審批（由辦公室主任審核后，工作委員會主任審

批），沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核

記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年

終、月終進(jìn)行財賬核對清算，對各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計數(shù)。

六、需外出出差借款時，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單,

報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助

標(biāo)準(zhǔn)按（號）文件執(zhí)行。

七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)

律，嚴(yán)格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。

辦公室管理規(guī)章制度13

一、考勤時間

按門店規(guī)定的作習(xí)時間為準(zhǔn)。

二、考勤記錄

1、員工正常下下觀按規(guī)定的時間至指定的.簽到處簽到，考勤

人員負(fù)責(zé)注意簽到時間。

2、不得委托他人簽到或代人簽到。

3、本人重病等原因臨時請假無法及時簽到的，需在回崗后由部

門主管簽署證明。

三、遲到、早退、曠工

1、遲到或早退一次者，限30分鐘以為1分鐘扣1分，超過30

分鐘作曠工一天處理。請假未獲上級批準(zhǔn)而擅自缺勤者作曠工處理。

曠工一天扣30分，連續(xù)曠工三天作自動離職處理。

2、員工忘記簽到又不及時簽署證明的，視為曠工。

四、請（休）假規(guī)定

1、員工申請月休、婚假、生日假、慰唁假、春節(jié)假及其他不帶

薪事假事先必須向直接主管申請，請假需提前一星期申請經(jīng)批準(zhǔn)方

可，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理，特殊緊急情況除外。

2、員工請（休）申請和匯報對象均為直接上級主管。

3、原則上，員工每月申請排休外不再申請臨時休假，有特別重

大事件或本人得病，可以特批調(diào)整安排，但事后需遞交相關(guān)證明資

料。

4、全勤者享受50元的全勤獎。

五、處罰規(guī)定

1、遲到、早退、曠工；按照《績效考核制度操作細(xì)則》進(jìn)行處

罰。

2、遲到、早退達(dá)6次/月者及累計曠工達(dá)3天者視為自動離職,

無工薪報酬。

3、代他人簽到的，雙方責(zé)任人均以未簽到論處。

辦公室管理規(guī)章制度14

為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作，規(guī)范和簡化簽到考勤程序，公司

決定將原打卡機(jī)考勤方式取消，全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng)，并制

定指紋考勤管理辦法、

一、管理辦法

1、考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實、采用指紋考勤機(jī)

必需本人親自考勤，能夠控制代打卡現(xiàn)象、

2、指紋簽到實行每天兩次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時間，

上班為，下班為簽退、員工要遵守工作時間，上下班按時考勤、

3、公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)、一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),

為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使

用；一臺安裝在原打卡機(jī)的位置，為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉀

焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用、

4、考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的，若各部門有什么變化，

及個人有什么變動（如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶

薪年假等），需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員

留存?zhèn)洳椋駝t將按曠工處理、

5、各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)

章制度、

6、加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間

來計算的，為防止不坐通勤車的員工晚簽退，多計算加班時間、月

末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核，無誤后管

理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表、作為每月工資發(fā)放及各項評

比的依據(jù)、

7、如根據(jù)工作需要，員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天

仍繼續(xù)上班時，為有效記錄員工的出勤情況，需在第二天的7：00

之前做一次下班簽到，7：00之后再做一次上班簽到，之間至少間

隔3分鐘、

8、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將

水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的

東西接觸考勤機(jī)、

9、考勤機(jī)上設(shè)定了管理員，其他人員不得隨意操作、若遇到自

己不能解決的「問題可到行政部找管理員，若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問

題，將對其通告批評并造價賠償、

二、使用注意事項

1、簽到及簽退時，手指平壓于指紋采集窗口上，指紋紋心盡量

對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置、保

持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積、不要垂

直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不要滑動手

指、指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋、

2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌,

因為摩擦可以產(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指、

3、每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指，當(dāng)其中一個由于

某種原因不能及時輸入成功時，可采用另一只手指考勤、

4、若不管理怎樣都無法正常驗證、可采用ID指紋的驗證方式,

即先輸入自己的編號（數(shù)字），然后再輸入指紋、

5、若無法采集指紋，可以用密碼的方式進(jìn)行考勤，先輸入編號

再輸入密碼、

6、為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時間，連續(xù)30分鐘無人使用

時考勤機(jī)將自動處于休眠狀態(tài)、若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。

辦公室管理規(guī)章制度15

目的：為了提高公司人員的考勤管理工作，提高工作效率。

范圍：全體員工

權(quán)責(zé)：人力資源部

一、工作時間安排

1、公司實行10.5小時工作制，凡每月工作滿28天者可享有2

天有薪假期，采用輪休制。

2、由人事部負(fù)責(zé)日常的考勤管理工作

二、考勤依據(jù)

1、本公司考勤依據(jù)為：指紋打卡、請假條時間，加班證明單來

進(jìn)行人員的薪資結(jié)算工作。

2、員工應(yīng)遵守工卡管理規(guī)定以及假期管理規(guī)定。

三、打卡時間

1、公司全體人員必須按照公司所規(guī)定各級別工作時間及排班表

進(jìn)行打卡。

2、因出差無法按時打上下班卡者，由部門主管和人事部進(jìn)行簽

卡方有效，人事部需留檔備總經(jīng)辦查核。

四、考勤內(nèi)容

1、上班時間已到或部門要求集合時間已到而未到崗者，即為遲

到。

2、未到下班時間，而提前離崗者即為早退。

3、工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，即為擅離職守。

4、遲到、早退或擅離職守超過30分鐘，均視為曠工。

五、本公司員工一律實行上下班打卡制度。除下列人員外，均

應(yīng)按規(guī)定的上下班時間打卡。

1、總經(jīng)理和副總經(jīng)理，店長以及總經(jīng)理核準(zhǔn)予不打卡者。

2、因公差填妥出差申請書并經(jīng)主管，總經(jīng)辦核準(zhǔn)者。

3、因事請假經(jīng)核準(zhǔn)者（請假時間以獲枇下班打卡開始）。

4、臨時事由，無法打卡者，事后說明理由，由主管證實，人事

部可給其補(bǔ)簽卡。

六、正常打卡人員：

1、按照上下班出入時間進(jìn)行打卡，嚴(yán)守秩序，不可插隊。

2、應(yīng)于規(guī)定時間前打卡，打卡后不得隨意進(jìn)出商場，不得外出。

3、下班者應(yīng)在下班時間超過后，方可打卡外出，時間未到不得

在打卡處等待。

4、業(yè)務(wù)務(wù)人員須到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。

5、特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者按曠工

處理。

6、未辦理請假手續(xù)在上班時間外出辦理私事的，經(jīng)發(fā)現(xiàn)者按曠

工處理。

7、上下班時間，由防損部防損員監(jiān)督打卡情況，如遇打卡機(jī)故

障應(yīng)及時通知辦公室并記錄當(dāng)時人員考勤情況。

七、須遵照公司規(guī)定的時間打卡上、下班。

上、下班必須按規(guī)定時間打卡，不打卡者視為缺勤，加班不打

卡者視為未加班，規(guī)定如下：

1、遲到、早退1至10分鐘罰款10元，10至30分鐘罰款30

元，超過半小時不足四小時的.扣除1天工資，超過四小時的扣除二

天工資處理。當(dāng)月發(fā)生早退和遲到無當(dāng)月全勤獎。當(dāng)月累計遲到或

早退三次以上者，取消當(dāng)月各種獎勵的評選資格。

2、無故不上班，視作曠工，曠工半天扣發(fā)全月獎金和一天基本

工資，曠工一天將扣發(fā)全月獎金和三天基本工資。累計曠工三天將

按自動離職處理。

3、未打上、下班卡的扣當(dāng)天工資，如卡鐘壞而導(dǎo)致打不到卡由

部門主管簽名上交人事部主管或店長簽名，如沒有出示相關(guān)證明的

當(dāng)曠工處理，

4、特殊情況漏打卡，需要及時向主管說明并進(jìn)行補(bǔ)簽，否則視

曠工處理。但每個月不能超過3次，否則扣除全勤獎。

八、全勤獎

每月無遲到、早退、曠工、請假記錄，且按規(guī)定打卡者享有

100元全勤獎。

辦公室管理規(guī)章制度16

一、所屬表格

1、如員工所申請的為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、教育召

集、公假、年假或其他與假期相關(guān)的調(diào)休、補(bǔ)休、提休等，所須表

格為《假期申請表》并須員工本人按要求填寫。

2、因工作需要或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的加班加點(diǎn)，需要提前填寫

的是《加班申請單》，該表格可由員工本人填寫或部門考勤負(fù)責(zé)人

填寫。

3、每月的部門考勤及更期表則須由部門考勤負(fù)責(zé)人制作，并依

照規(guī)定提交行政人事部。

二、簽到、簽退

1、經(jīng)理級以下員工均需在正常上下班時間前10分鐘和10分鐘

后到所在部門簽到、簽退，因故不能簽到、簽退者，要及時向部門

考勤人員報告，并登記在案，以備檢查。

2、凡非因工作原因（下同），超過規(guī)定上班時間10分鐘簽到

后沒有按規(guī)定到達(dá)指定工作崗位者，即視為遲到；提前10分鐘以上

簽退下班，視為早退。

3、凡超過規(guī)定時間30分鐘尚未到工作崗位，或一個月內(nèi)累計

遲到和早退超過三次（含三次）視為曠工一天。

4、員工不得代他人或委托他人代其簽到、簽退，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為

嚴(yán)重犯規(guī)行為，雙方將立即解除勞動關(guān)系。

5、各部門考勤人員必須不遲于當(dāng)月的25日提交次月的更期表

（《月度更期表》），當(dāng)月考勤記錄（月度考勤表）不得遲于次月

的3號提交給行政人事部。

6、本細(xì)則所提及的月度是指自然月，即每月的1日至當(dāng)月最后

一日。

三、假期管理

（一）請假手續(xù)

1、更期表確認(rèn)提交后，員工如需換/調(diào)班或請假必須填寫《假

期申請表》進(jìn)行申請，內(nèi)容務(wù)必真實，并應(yīng)服從酒店的統(tǒng)籌安排。

2、員工遇事須于工作日親自辦理的，應(yīng)該事先請假，如因特殊

情況不能提前辦理請假手續(xù)，應(yīng)在休假當(dāng)天盡快以電話或短信方式

迅速報告所屬部門直屬上司，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。且應(yīng)在事后三

天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。

3、員工級請假2天（含2天）內(nèi)，由其部門經(jīng)理審批，2天以

上由部門經(jīng)理審核，行政人事部審批。部門主管及以上級別員工請

假，由公司總經(jīng)理審批，并報行政人事部備案。

4、事假要求至少提前一天填寫“假期申請表”，按照酒店規(guī)定

的審批程序報批，事假期間不發(fā)工資。

5、各級審批責(zé)任人接到《假期申請表》后，須對請假內(nèi)容進(jìn)行

審核，若請假理由不充分或工作不允許，可視情況不準(zhǔn)假、縮短假

期或責(zé)令改期請假，若請假理由充分或經(jīng)營允許，須在1個工作日

內(nèi)完成核實，在《假期申請表》上簽字確認(rèn)（請假人直接上級須安

排請假人職務(wù)代理人）。

6、請假人與職務(wù)代理人做好交接工作，并將假期經(jīng)辦事務(wù)交待

清楚，并留下請假期間可找到的通訊方式，確保請假期間工作正常。

7、因突發(fā)事件或急病不及先行請長假者，或請假逾時（不可抗

力）而無法及時返回工作崗位者，應(yīng)主動迅速向部門主管報告并于

當(dāng)日由部門主管或其代理人依相關(guān)規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦視

同曠工論處。

（二）例休假

1、每月例休假原則上應(yīng)當(dāng)月安排休完。

2、例休假最多累計兩天一起休（不含法定假），原則上當(dāng)月和

上月的例休假不可累計一起休，如因工作需要而無法安排休完當(dāng)月

例休的，可給予延期，但延期最長不得超過三個月。

3、當(dāng)月不可提休次月例休假，法定假根據(jù)酒店規(guī)定執(zhí)行。

4、不得以任何形式“借假期”、“出賣假期”。

（三）其他有薪假期

1、法定節(jié)假日

（1）根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的

決定》，員工可享受以下法定節(jié)假日:

（2）新年，放假1天（1月1日）；

（3）春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）；

（4）清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）；

（5）勞動節(jié)，放假1天（5月1日）；

（6）端午節(jié),放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）；

（7）中秋節(jié)，放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）；

（8）國慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）。

（9）婦女節(jié)（3月8日），婦女放假半天;

2、病假

(1)因病或因公受傷，憑合同醫(yī)院病休證明，準(zhǔn)病假。非合同

醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可給予病假；

(2)員工入職滿一年后，可享有三天有薪病假，除此之外，其

他為無薪病假。

3、年假

(1)在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工，可享受帶薪年假。休

假時間按本企業(yè)工齡計算：工齡滿一年未滿十年的5天；滿十年未

滿二十年的10天；滿二十年的15天。國家法定休假日、休息日不

計入年休假的假期c年假必須一次性連續(xù)休完，不可分期計假，也

不可跨年累計。年假期間回家探親者，其交通費(fèi)自理。年假期間不

可享受工作餐待遇C

(2)有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。⑴一年內(nèi)請事

假累計超過15天的；⑵工作不滿10年的員工，一年內(nèi)請病假累計

超過1個月的；

(3)工作滿10年不滿20年的員工，一年內(nèi)請病假累計超過2

個月的；如在當(dāng)年享受年假后，再請病、事假超過以上天數(shù)的則

在下一年不再享受年休假。如當(dāng)年享受年饅后，再請病、事假超過

以上天數(shù)之后辭職(退)的，則按所休年假天數(shù)扣回相應(yīng)的工資。

4、婚假

(1)員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡結(jié)婚，且在公司工作期間辦理結(jié)婚

登記的，可憑結(jié)婚證申請三天有薪婚假。屬于晚婚的(男滿25周歲、

女滿23周歲)，另給予增加晚婚假10天。

（2）婚假須在結(jié)婚登記一年內(nèi)有效。

5、產(chǎn)假

（1）員工必須嚴(yán)格遵守國家計劃生育規(guī)定，不得虛報、瞞報婚

育狀況。

（2）員工符合計劃生育規(guī)定懷孕的，懷孕8周內(nèi)，須主動將其

相關(guān)資料交到人事部審核，四個月內(nèi)將其準(zhǔn)生證復(fù)印件交到人事部

備案。

（3）女職工生育享受不少于90天產(chǎn)假。國務(wù)院《女職工勞動

保護(hù)規(guī)定》規(guī)定：女職工產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休息15天。難產(chǎn)的,

增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15

天。

（4）員工符合計劃生育規(guī)定生育的（包括配偶），須在預(yù)產(chǎn)前

15個工作日提出休產(chǎn)假書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)按國家規(guī)定享受產(chǎn)假或看

護(hù)假。（具體參照《廣東省人口與計劃生育條例》執(zhí)行）。

（5）員工生育后，在兩個月內(nèi)必須辦理《獨(dú)生子女光榮證》，

農(nóng)村戶口的員工，如需生育第二胎，必須是符合國家計劃生育政策

的，并且要制訂計劃生育計劃，書面報告人事部審核備案。

（6）員工產(chǎn)假上班后，孩子在廣州喂養(yǎng)的，可享受每天1小時

的哺乳假直至小孩一歲，孩子不在廣州喂養(yǎng)的，不享受哺乳假。

（7）休產(chǎn)假員工，除按國家規(guī)定享受100%的基本工資和效益

工資；享受公司發(fā)給的全勤獎、醫(yī)療補(bǔ)貼、工齡工資、和學(xué)歷津貼

外取消交通補(bǔ)貼，不享受交易會獎金、開門利市、過節(jié)費(fèi)等待遇。

如有其他臨時性發(fā)放的獎勵金或禮物則按當(dāng)時公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、計劃生育假

員工實行計劃生育，憑區(qū)以上醫(yī)院證明，可按國家規(guī)定享受帶

薪計劃生育假期。（具體參照《廣東省人口與計劃生育條例》執(zhí)

行）。

7、慰唁假

員工因直系親屬死亡（父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶

的父母），憑《死亡證》、《本人申請報告》可給予帶薪慰唁假三

天。

8、待產(chǎn)假

（1）一線員工懷孕五個月以上，符合計劃生育規(guī)定，屬第一胎

的，因特殊原因或本人身體狀況等原因不能安排調(diào)崗的，由本人出

示區(qū)以上醫(yī)院證明并提前1個月提出書面休假申請，所在部門提出

具體意見交人事部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可享受待產(chǎn)假。

（2）員工待產(chǎn)假期間，按照廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放其月工資。

（3）享受待產(chǎn)假的，停發(fā)所有一次性發(fā)放的款項及福利。

（4）休待產(chǎn)假員工的年終雙薪、年終獎按累計剔除休假時間予

以計發(fā)。

（5）員工休待產(chǎn)假超過一個月，當(dāng)年不再享受年假，如在當(dāng)年

已享受年假再休待產(chǎn)假的，則在下一年不再給予年假。

以上有薪假期，應(yīng)一次性連續(xù)休完。如特殊原因，年假需分期

休假的，須經(jīng)部門提出書面申請，人事部審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）加班補(bǔ)休

（1）充分利用正常工作時間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加

點(diǎn)，確因工作需要而加班加點(diǎn)應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

（2）員工平時加班1小時以上按實際加班時間給予同等時間存

休，不足1小時的加班加點(diǎn)，不累計加班存休；

（3）主管人員平時加班3小時以上按實際加班同等時間存伏，

不足3小時的加班加點(diǎn)，不累計加班存休；

（4）員工超時工作需要填寫《加班申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可給

予補(bǔ)休，《加班申請表》上應(yīng)寫明超時工作地

點(diǎn)、時間、原因等，按管理權(quán)限由直屬上司簽批，并報備行政

人事部。

（5）《加班申請表》補(bǔ)休時間自簽發(fā)之日起，要求在三個月內(nèi)

安排補(bǔ)休，超過時限補(bǔ)休無效。如確因工作需要，經(jīng)部門直屬上司

審核，總經(jīng)理審批后，可給予延期，但延期最長不得超過一個月。

（五）曠工管理

1、凡下列情況均以曠工論處：

（1）采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明；

（2）凡超過規(guī)定時間30分鐘尚未到工作崗位，或一個月內(nèi)累

計遲到和早退超過三次（含三次）視為曠工；

（3）未請假或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗；

（4）不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗；

（5）打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗；

（6）其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。

2、曠工扣發(fā)相應(yīng)工資，并處以書面警告處分。

（六）本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

（七）本制度解釋權(quán)歸行政人事部

辦公室管理規(guī)章制度17

一、為加強(qiáng)公司考勤管理，整頓勞動紀(jì)律，提高員工遵章守法

的自覺性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的.管理制度之一。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外，所有員工

均需參加考勤打卡c打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡

時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才

能打卡），否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

三、工作時間：

除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

工作日：星期一?星期六

工作時間：上午8：00?12：00

下午14：00?18：00

公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間，具體以通知為準(zhǔn)。

四、假期管理

（一）各類假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

（1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；

（2）經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的

'各類旅游活動等；

（3）經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。

2.法定休假

（1）國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節(jié)三

天（農(nóng)歷正月初一至初三）、國際勞動節(jié)三天（5月1、2、3日）、

國慶節(jié)三天10月1、2、3日）；具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實

行。

3.病假

（1）員工患病或非因工（公）負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具

的休假建議書，可核予病假；

（2）經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的，其超出時

間累計為病假。

4.事假

因個人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假;

五、請假審批權(quán)限

公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其

它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。

未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

（一）各級人員請假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個工作

日辦理請假手續(xù)（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急

事不能親自辦理請假手續(xù)，應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后，如實

填寫請假單，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請假手續(xù)的事假，均按

曠工處理.

（二）員工事假按天數(shù)扣除工資；員工病假在一天以內(nèi)者，并

執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,

員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

（一）部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公

辦事。

（二）辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門，各部門為負(fù)責(zé)部門。公

司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者

予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

（三）公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打

卡的，須在考勤副卡上注明出差的事因、地點(diǎn)，報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,

其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或

總經(jīng)理審批。

（四）上班前已知需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府

機(jī)構(gòu)等），須按時打卡，不得后補(bǔ)副卡。

（五）每月遲到累計達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，

不予以扣款。

（六）因工作需要到各項目部（或各項目部）須填寫，如下午

出去者下午上班之前必須打卡。

（七）考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡（正副卡）、統(tǒng)計匯

總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

（八）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司

總部人員的出勤情況。

辦公室管理規(guī)章制度18

第一條為了避免公司員工發(fā)生早退、遲到、曠工等違紀(jì)行為，

以使其認(rèn)真工作，特制定本考勤管理制度。

第二條本制度適用于公司總部，各下屬全資、控股企業(yè)可參照

執(zhí)行，也可另行規(guī)定。

第三條員工正常工作時間為上午9時至12時，下午1時

至5時30分，每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時,

由總經(jīng)理辦公室另行通知。

第四條上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到

論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)

下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。

第五條公司員工一律實行上下班打卡登記方式。

第六條凡本公司員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他

人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，委托人和被代理人均給予

記過處分。

第七條公司每天安排專人監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工

出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報至勞資部，勞資部據(jù)此填報

員工考核表及核發(fā)全勤獎。

第八條員工辦理外出業(yè)務(wù)時，必須先辦理打卡手續(xù)。特殊情況

需經(jīng)主管簽卡批準(zhǔn)，違者按遲到或曠工處理。

第九條員工外出工作前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申

明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。

第十條上班時間外出辦私事者，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎,

并給予警告一次的處分。

第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎

1/2,達(dá)五次者扣發(fā)全部全勤獎，并給予一次警告處分。

第十二條員工無故曠工半