2024商務(wù)會(huì)議服務(wù)保障協(xié)議3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024商務(wù)會(huì)議服務(wù)保障協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)議目的與主題2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.參會(huì)人員名單4.會(huì)議議程安排5.會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備保障7.會(huì)議餐飲服務(wù)8.會(huì)議期間住宿安排9.會(huì)議期間交通保障10.會(huì)議期間安全保障11.會(huì)議期間醫(yī)療救護(hù)12.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算13.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.合同生效與終止第一部分：合同如下：第一條會(huì)議目的與主題1.1本次會(huì)議旨在促進(jìn)各參與方之間的交流與合作，提升行業(yè)內(nèi)的信息共享與資源整合。1.2本次會(huì)議主題為“2024年行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與市場(chǎng)策略”。第二條會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日至X月X日。2.2會(huì)議地點(diǎn)：市酒店。第三條參會(huì)人員名單3.1參會(huì)人員包括主辦方、協(xié)辦方、贊助商及行業(yè)內(nèi)的相關(guān)人士。3.2參會(huì)人員名單由主辦方提前一個(gè)月通知各參會(huì)方。第四條會(huì)議議程安排4.1會(huì)議議程包括開(kāi)幕式、主題演講、圓桌討論、互動(dòng)交流、閉幕式等環(huán)節(jié)。4.2具體議程安排如下：4.1.1開(kāi)幕式：主持人介紹會(huì)議背景、目的及議程。4.1.2主題演講：邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家就會(huì)議主題進(jìn)行演講。4.1.3圓桌討論：分組討論行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)策略等議題。4.1.4互動(dòng)交流：參會(huì)人員自由交流，分享經(jīng)驗(yàn)與見(jiàn)解。第五條會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)5.1主辦方負(fù)責(zé)制作會(huì)議資料，包括議程表、參會(huì)人員名單、演講稿等。5.2會(huì)議資料在會(huì)議期間通過(guò)電子屏幕、紙質(zhì)資料等形式進(jìn)行分發(fā)。第六條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備保障6.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置包括主席臺(tái)、演講臺(tái)、參會(huì)人員座位、背景板等。6.2設(shè)備保障包括音響、投影儀、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)等。6.3主辦方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備保障工作。第七條會(huì)議餐飲服務(wù)7.1會(huì)議期間提供自助早餐、午餐、下午茶等餐飲服務(wù)。7.2餐飲服務(wù)由主辦方指定的餐飲服務(wù)商提供。7.3參會(huì)人員可根據(jù)自身需求提前預(yù)訂餐飲服務(wù)。第八條會(huì)議期間住宿安排8.1參會(huì)人員可自由選擇住宿酒店，主辦方將提供推薦酒店列表。8.2主辦方將與推薦酒店協(xié)商，確保會(huì)議期間客房?jī)r(jià)格優(yōu)惠。8.3參會(huì)人員需自行預(yù)訂住宿，并提前向主辦方確認(rèn)預(yù)訂信息。8.4主辦方將在會(huì)議開(kāi)始前一周提供酒店入住指南，包括酒店地址、聯(lián)系方式、入住流程等。8.5主辦方將協(xié)助解決會(huì)議期間可能出現(xiàn)的住宿問(wèn)題。第九條會(huì)議期間交通保障9.1參會(huì)人員可乘坐主辦方提供的免費(fèi)穿梭巴士往返會(huì)議地點(diǎn)和酒店。9.2穿梭巴士運(yùn)行時(shí)間將根據(jù)會(huì)議日程進(jìn)行調(diào)整。9.3參會(huì)人員若需其他交通服務(wù)，可自行聯(lián)系第三方服務(wù)商。9.4主辦方將提供交通信息指南，包括公共交通路線、出租車(chē)預(yù)約等。第十條會(huì)議期間安全保障10.1主辦方將負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。10.2會(huì)議期間將設(shè)立安全檢查站，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。10.3參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，不得攜帶危險(xiǎn)物品。10.4主辦方將配備急救人員，并準(zhǔn)備急救藥品和設(shè)備。第十一條會(huì)議期間醫(yī)療救護(hù)11.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)立醫(yī)療站，配備專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員。11.2參會(huì)人員如遇身體不適，可及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員。11.3醫(yī)療站將提供常見(jiàn)病治療和初步救護(hù)服務(wù)。11.4參會(huì)人員需自行承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用，主辦方將協(xié)助聯(lián)系保險(xiǎn)公司。第十二條會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算12.1會(huì)議費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃、餐飲、住宿、交通、安保、醫(yī)療等。12.2參會(huì)方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向主辦方支付相應(yīng)費(fèi)用。12.3費(fèi)用結(jié)算方式為現(xiàn)金、支票或銀行轉(zhuǎn)賬。12.4主辦方將在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向參會(huì)方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。第十三條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決13.1如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.2雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十四條合同生效與終止14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同在會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)終止。14.3如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與本合同執(zhí)行或提供相關(guān)服務(wù)的任何個(gè)人、法人或其他組織。1.2第三方包括但不限于中介方、服務(wù)商、顧問(wèn)、供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、安保公司等。第二條第三方介入原因及程序2.1第三方介入原因：2.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方以優(yōu)化服務(wù)或降低成本。2.1.2本合同執(zhí)行過(guò)程中，因特殊原因需要第三方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或解決方案。2.2第三方介入程序：2.2.1甲乙雙方共同確定第三方介入的必要性，并就第三方介入的具體事宜達(dá)成一致。2.2.2甲乙雙方共同與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的協(xié)助和配合。第三條第三方責(zé)任界定3.1第三方責(zé)任限額：3.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，不得超過(guò)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的責(zé)任限額。3.1.2若第三方責(zé)任限額低于本合同約定的責(zé)任限額，則以本合同約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。3.2第三方責(zé)任范圍：3.2.1第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，限于其提供的服務(wù)或解決方案范圍內(nèi)。3.2.2第三方不承擔(dān)因甲乙雙方或其自身原因?qū)е碌膿p失或損害。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利：4.1.1第三方有權(quán)按照與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。4.2第三方義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照協(xié)議約定，按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)或提供解決方案。4.2.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第五條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：5.1.1第三方與甲乙雙方之間為服務(wù)提供關(guān)系，各自獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。5.1.2第三方不得以任何形式干預(yù)甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。5.2第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：5.2.1第三方為參會(huì)人員提供服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守會(huì)議相關(guān)規(guī)定，不得侵犯參會(huì)人員的合法權(quán)益。5.2.2第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)尊重參會(huì)人員的隱私。第六條第三方變更與退出6.1第三方變更：6.1.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并與新第三方簽訂書(shū)面協(xié)議。6.1.2原第三方退出后，其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議終止。6.2第三方退出：6.2.1第三方因故退出時(shí)，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并妥善處理相關(guān)事宜。6.2.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)另行選擇或協(xié)商第三方替代。第七條第三方介入的合同變更7.1第三方介入后，如需對(duì)本合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第八條第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。8.2若第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議涉及多個(gè)主體，則爭(zhēng)議解決方式應(yīng)兼顧各方利益。第九條第三方介入的保密條款9.1第三方在本合同項(xiàng)下知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密，應(yīng)予以保密。9.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或保密信息公開(kāi)之日止。第十條第三方介入的其他約定10.1本合同中未規(guī)定的第三方介入事項(xiàng)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商。10.2任何與本合同相抵觸的第三方協(xié)議，以本合同為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議議程安排表要求：詳細(xì)列出會(huì)議日程，包括主題演講、圓桌討論、休息時(shí)間等。說(shuō)明：此附件用于指導(dǎo)參會(huì)人員了解會(huì)議流程。2.參會(huì)人員名單要求：包含參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等信息。說(shuō)明：此附件用于確認(rèn)參會(huì)人員身份。3.會(huì)議資料匯編要求：包含會(huì)議期間發(fā)放的所有資料，如演講稿、報(bào)告等。說(shuō)明：此附件用于參會(huì)人員會(huì)后查閱和復(fù)習(xí)。4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖要求：展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布局，包括主席臺(tái)、演講臺(tái)、座位安排等。說(shuō)明：此附件用于指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)布置工作。5.餐飲服務(wù)菜單要求：列出會(huì)議期間提供的餐飲選項(xiàng)，包括早餐、午餐、晚餐等。說(shuō)明：此附件用于參會(huì)人員選擇餐飲服務(wù)。6.住宿酒店列表要求：包含推薦酒店的名稱、地址、聯(lián)系方式、價(jià)格等信息。說(shuō)明：此附件用于參會(huì)人員預(yù)訂住宿。7.交通信息指南要求：提供公共交通路線、出租車(chē)預(yù)約、停車(chē)場(chǎng)等信息。說(shuō)明：此附件用于參會(huì)人員安排交通。8.會(huì)議期間安全保障措施要求：列出會(huì)議期間的安全防范措施，如安保人員安排、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：此附件用于確保會(huì)議期間的安全。9.第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)說(shuō)明第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：此附件用于明確第三方服務(wù)相關(guān)事宜。10.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單要求：列出會(huì)議期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，以及支付方式。說(shuō)明：此附件用于參會(huì)方核對(duì)費(fèi)用。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：參會(huì)人員未按時(shí)參加或提前離場(chǎng)，導(dǎo)致會(huì)議效果不佳。主辦方未按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施。第三方未按照協(xié)議約定提供服務(wù)或解決方案。任何一方未按照合同約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時(shí)，由違約方承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、恢復(fù)原狀等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度和影響來(lái)確定。3.示例說(shuō)明：參會(huì)人員未按時(shí)參加會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議開(kāi)始延遲，影響會(huì)議效果。責(zé)任認(rèn)定：參會(huì)人員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，可能需要支付違約金。主辦方未按時(shí)提供會(huì)議室，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：主辦方承擔(dān)違約責(zé)任，需賠償參會(huì)方因會(huì)議延誤造成的損失。第三方未按約定提供會(huì)議翻譯服務(wù)，影響會(huì)議交流。責(zé)任認(rèn)定：第三方承擔(dān)違約責(zé)任，需賠償因翻譯服務(wù)缺失造成的損失。任何一方未按時(shí)支付費(fèi)用，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。責(zé)任認(rèn)定：違約方承擔(dān)違約責(zé)任，需支付違約金并補(bǔ)足應(yīng)付款項(xiàng)。全文完。2024商務(wù)會(huì)議服務(wù)保障協(xié)議1本合同目錄一覽第一條會(huì)議組織1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議組織方1.5會(huì)議參與者第二條會(huì)議內(nèi)容2.1會(huì)議議程2.2會(huì)議主題2.3會(huì)議討論內(nèi)容2.4會(huì)議嘉賓第三條會(huì)議場(chǎng)地3.1場(chǎng)地選擇3.2場(chǎng)地布置3.3場(chǎng)地設(shè)施3.4場(chǎng)地安全第四條會(huì)議設(shè)備4.1設(shè)備清單4.2設(shè)備租賃4.3設(shè)備維護(hù)4.4設(shè)備退租第五條會(huì)議資料5.1資料準(zhǔn)備5.2資料發(fā)放5.3資料回收5.4資料存檔第六條會(huì)議餐飲6.1餐飲安排6.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)6.3餐飲費(fèi)用6.4餐飲服務(wù)第七條會(huì)議住宿7.1住宿安排7.2住宿標(biāo)準(zhǔn)7.3住宿費(fèi)用7.4住宿服務(wù)第八條會(huì)議交通8.1交通安排8.2交通費(fèi)用8.3交通服務(wù)8.4交通安全第九條會(huì)議宣傳9.1宣傳方式9.2宣傳內(nèi)容9.3宣傳時(shí)間9.4宣傳效果第十條會(huì)議費(fèi)用10.1費(fèi)用預(yù)算10.2費(fèi)用支付10.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)10.4費(fèi)用審計(jì)第十一條會(huì)議變更11.1變更原因11.2變更程序11.3變更通知11.4變更責(zé)任第十二條會(huì)議保障12.1保障措施12.2保障責(zé)任12.3保障期限12.4保障效果第十三條合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除通知13.4解除責(zé)任第十四條爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.3爭(zhēng)議解決期限14.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用第一部分：合同如下：第一條會(huì)議組織1.1會(huì)議名稱：本次商務(wù)會(huì)議定名為“2024年度合作伙伴戰(zhàn)略研討會(huì)”。1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月20日至22日，共計(jì)3天。1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心。1.4會(huì)議組織方：甲方（公司名稱）負(fù)責(zé)本次會(huì)議的策劃、組織與實(shí)施。1.5會(huì)議參與者：包括甲方公司代表、乙方公司代表、合作伙伴及受邀嘉賓，預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為200人。第二條會(huì)議內(nèi)容2.1會(huì)議議程：2.1.15月20日：開(kāi)幕式、主題演講、行業(yè)趨勢(shì)分析。2.1.25月21日：分議題討論、合作伙伴項(xiàng)目介紹、圓桌會(huì)議。2.2會(huì)議主題：聚焦行業(yè)創(chuàng)新與合作，共謀發(fā)展新篇章。2.3會(huì)議討論內(nèi)容：涵蓋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)創(chuàng)新、政策解讀、合作機(jī)會(huì)等方面。2.4會(huì)議嘉賓：邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、政府官員、企業(yè)領(lǐng)袖等。第三條會(huì)議場(chǎng)地3.2場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議議程，合理規(guī)劃會(huì)議室、休息區(qū)、展臺(tái)等。3.3場(chǎng)地設(shè)施：包括音響設(shè)備、投影儀、白板、桌椅等。3.4場(chǎng)地安全：確保會(huì)議期間場(chǎng)地安全，配備安保人員，制定應(yīng)急預(yù)案。第四條會(huì)議設(shè)備4.1設(shè)備清單：包括音響系統(tǒng)、投影儀、筆記本電腦、白板等。4.2設(shè)備租賃：根據(jù)會(huì)議需求，租賃必要的會(huì)議設(shè)備。4.3設(shè)備維護(hù)：確保設(shè)備運(yùn)行正常，定期檢查維護(hù)。4.4設(shè)備退租：會(huì)議結(jié)束后，按照租賃協(xié)議及時(shí)歸還設(shè)備。第五條會(huì)議資料5.1資料準(zhǔn)備：制作會(huì)議議程、嘉賓介紹、合作伙伴資料等。5.2資料發(fā)放：會(huì)議期間，向參會(huì)人員發(fā)放相關(guān)資料。5.3資料回收：會(huì)議結(jié)束后，回收未使用的資料。5.4資料存檔：將會(huì)議資料存檔備查。第六條會(huì)議餐飲6.1餐飲安排：提供自助早餐、午餐、晚餐，滿足參會(huì)人員需求。6.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)參會(huì)人員人數(shù)和預(yù)算，選擇合適的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。6.3餐飲費(fèi)用：甲方承擔(dān)會(huì)議期間餐飲費(fèi)用。6.4餐飲服務(wù)：確保餐飲服務(wù)質(zhì)量和效率。第七條會(huì)議住宿7.1住宿安排：為外地參會(huì)人員提供住宿，優(yōu)先選擇交通便利、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的酒店。7.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)參會(huì)人員身份和需求，提供不同檔次的住宿。7.3住宿費(fèi)用：甲方承擔(dān)會(huì)議期間住宿費(fèi)用。7.4住宿服務(wù)：確保住宿環(huán)境舒適，提供必要的服務(wù)保障。第八條會(huì)議交通8.1交通安排：8.1.1提供會(huì)議地點(diǎn)與酒店之間的免費(fèi)接送服務(wù)。8.1.3安排專(zhuān)車(chē)接送重要嘉賓和合作伙伴。8.2交通費(fèi)用：甲方承擔(dān)會(huì)議期間必要的交通費(fèi)用。8.3交通服務(wù)：確保交通服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性和安全性。8.4交通安全：制定交通安全預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身安全。第九條會(huì)議宣傳9.1宣傳方式：9.1.1通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、電子郵件等方式發(fā)布會(huì)議通知。9.1.2制作宣傳海報(bào)和宣傳冊(cè)，在會(huì)議室、酒店等地張貼和發(fā)放。9.1.3與相關(guān)媒體合作，進(jìn)行會(huì)議報(bào)道和宣傳。9.2宣傳內(nèi)容：包括會(huì)議主題、議程、嘉賓信息、合作伙伴介紹等。9.3宣傳時(shí)間：提前一個(gè)月開(kāi)始宣傳，持續(xù)至?xí)h結(jié)束。9.4宣傳效果：通過(guò)宣傳提高會(huì)議知名度和參與度。第十條會(huì)議費(fèi)用10.1費(fèi)用預(yù)算：制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿、交通、宣傳等費(fèi)用。10.2費(fèi)用支付：按照合同約定，分階段支付各項(xiàng)費(fèi)用。10.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：參會(huì)人員憑相關(guān)憑證向甲方報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。10.4費(fèi)用審計(jì)：會(huì)議結(jié)束后，進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)，確保費(fèi)用使用合理。第十一條會(huì)議變更11.1變更原因：因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е聲?huì)議變更。11.2變更程序：提前通知參會(huì)人員，并重新制定會(huì)議安排。11.3變更通知：以書(shū)面形式通知所有參會(huì)人員。11.4變更責(zé)任：因變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第十二條會(huì)議保障12.1保障措施：包括安全、衛(wèi)生、技術(shù)、服務(wù)等全方位保障。12.2保障責(zé)任：甲方對(duì)會(huì)議期間的各項(xiàng)保障措施負(fù)責(zé)。12.3保障期限：從會(huì)議開(kāi)始至?xí)h結(jié)束。12.4保障效果：確保會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。第十三條合同解除13.1解除條件：因一方違約、不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行。13.2解除程序：書(shū)面通知對(duì)方，并協(xié)商解除合同。13.3解除通知：以書(shū)面形式通知所有相關(guān)方。13.4解除責(zé)任：因解除合同產(chǎn)生的損失由責(zé)任方承擔(dān)。第十四條爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁或訴訟。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：可選擇合適的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。14.3爭(zhēng)議解決期限：自爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決。14.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用：由爭(zhēng)議雙方承擔(dān)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本次商務(wù)會(huì)議服務(wù)保障協(xié)議中，除甲乙雙方之外，參與會(huì)議服務(wù)或提供相關(guān)服務(wù)的任何個(gè)人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、服務(wù)提供商、技術(shù)支持、安保公司、餐飲供應(yīng)商等。第二條第三方介入條款2.1甲乙雙方同意，在必要時(shí)，可引入第三方參與會(huì)議服務(wù)的提供或相關(guān)事務(wù)的處理。2.2第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第三條第三方責(zé)任與權(quán)利3.1第三方應(yīng)遵守本合同及與其簽訂的合作協(xié)議中的條款，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方享有其合作協(xié)議中約定的權(quán)利，包括但不限于收取服務(wù)費(fèi)用、獲得必要的工作條件等。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的服務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任，其責(zé)任限額由其合作協(xié)議中約定，或由甲乙雙方另行協(xié)商確定。4.2在任何情況下，第三方的責(zé)任限額不得超過(guò)其合作協(xié)議中約定的金額。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系由其合作協(xié)議界定，第三方的行為不構(gòu)成甲乙雙方的違約。5.2第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，其違約行為不影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.3第三方應(yīng)向甲乙雙方提供其服務(wù)相關(guān)的所有必要信息，確保甲乙雙方能夠履行合同義務(wù)。第六條第三方介入的具體條款6.1.1符合本合同的宗旨和目的。6.1.2能夠提高會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和效率。6.1.3不會(huì)對(duì)甲乙雙方或參會(huì)人員造成不利影響。6.2第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。6.3.1服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。6.3.2費(fèi)用和支付方式。6.3.3責(zé)任和義務(wù)。6.3.4保密條款。6.3.5爭(zhēng)議解決方式。第七條第三方介入后的合同變更7.1第三方的介入可能導(dǎo)致本合同的部分條款需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第八條第三方介入后的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可提交爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)解決，或依法向人民法院提起訴訟。第九條第三方介入后的責(zé)任劃分9.1第三方在履行服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的任何違約行為，由第三方自行承擔(dān)責(zé)任。9.2第三方的違約行為導(dǎo)致甲乙雙方或參會(huì)人員遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.3第三方的賠償責(zé)任不得超過(guò)其合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額。第十條第三方介入后的信息共享10.1第三方應(yīng)向甲乙雙方提供其服務(wù)相關(guān)的所有必要信息，確保甲乙雙方能夠履行合同義務(wù)。10.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)信息，第三方應(yīng)予以配合。第十一條第三方介入后的終止條款11.1如果第三方無(wú)法履行其合同義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)終止其合作協(xié)議。11.2第三方合作協(xié)議的終止，不影響本合同的其他條款的效力。第十二條第三方介入后的保密條款12.1第三方對(duì)本合同及合作協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議議程表詳細(xì)列出會(huì)議的日程安排，包括主題演講、分議題討論、休息時(shí)間、午餐等。2.嘉賓名單列出所有參會(huì)嘉賓的姓名、職務(wù)、單位及演講或討論的主題。3.會(huì)議場(chǎng)地布置圖描述會(huì)議場(chǎng)地的布局，包括會(huì)議室、休息區(qū)、展臺(tái)等的位置和尺寸。4.設(shè)備清單列出所有會(huì)議所需的設(shè)備，包括音響、投影儀、筆記本電腦等。5.餐飲安排表列出會(huì)議期間的餐飲菜單、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及服務(wù)時(shí)間。6.住宿安排表列出為外地參會(huì)人員提供的酒店信息、房型、費(fèi)用及入住時(shí)間。7.交通安排表列出會(huì)議期間提供的交通服務(wù)，包括接送時(shí)間、路線、費(fèi)用等。8.宣傳材料包括會(huì)議通知、海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳材料的樣稿。9.費(fèi)用預(yù)算表列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通、宣傳等。10.合作協(xié)議與第三方簽訂的合作協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密等條款。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)因違約造成的損失。2.違約行為：乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)因違約造成的損失。3.違約行為：第三方未按合作協(xié)議提供服務(wù)或造成損失。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向受損方支付賠償。4.違約行為：甲乙雙方未按約定履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并承擔(dān)因違約造成的損失。示例說(shuō)明：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議室，導(dǎo)致會(huì)議推遲，乙方遭受損失。根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并賠償因違約造成的損失。乙方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，甲方遭受損失。根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償因違約造成的損失。第三方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致參會(huì)人員健康受損。根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向受損人員支付賠償。全文完。2024商務(wù)會(huì)議服務(wù)保障協(xié)議2本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議組織者1.5參會(huì)人員2.會(huì)議目標(biāo)與議程2.1會(huì)議目標(biāo)2.2會(huì)議議程2.3會(huì)議日程安排3.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1場(chǎng)地布置3.2設(shè)備與技術(shù)支持3.3餐飲服務(wù)3.4交通安排3.5住宿安排4.服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2付款方式4.3付款時(shí)間4.4退款政策5.服務(wù)期限與時(shí)效5.1服務(wù)期限5.2服務(wù)時(shí)效要求5.3服務(wù)延遲賠償6.會(huì)議資料與宣傳6.1會(huì)議資料準(zhǔn)備6.2宣傳推廣6.3媒體邀請(qǐng)與報(bào)道7.參會(huì)人員管理7.1參會(huì)人員名單7.2參會(huì)人員簽到7.3參會(huì)人員住宿7.4參會(huì)人員交通8.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1保密條款8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.3侵權(quán)責(zé)任9.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任9.2爭(zhēng)議解決方式9.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3解除或終止后的善后處理11.合同生效與變更11.1合同生效日期11.2合同變更程序11.3合同變更內(nèi)容12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力12.2合同附件12.3合同未盡事宜13.合同簽署與見(jiàn)證13.1合同簽署人13.2合同見(jiàn)證人13.3合同生效時(shí)間14.合同附件14.1附件一：會(huì)議日程安排14.2附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)14.3附件三：參會(huì)人員名單第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度商務(wù)會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年4月20日至22日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議組織者：甲方（公司名稱）1.5參會(huì)人員：乙方（公司名稱）代表及特邀嘉賓2.會(huì)議目標(biāo)與議程2.1會(huì)議目標(biāo)：加強(qiáng)甲乙雙方業(yè)務(wù)合作，探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。2.2會(huì)議議程：2.2.12024年4月20日：開(kāi)幕式及主題演講2.2.22024年4月21日：分論壇討論及合作洽談2.2.32024年4月22日：閉幕式及頒獎(jiǎng)典禮3.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1場(chǎng)地布置：3.1.1提供符合會(huì)議規(guī)模的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、休息區(qū)、接待區(qū)等。3.1.3確保場(chǎng)地安全、整潔、舒適。3.2設(shè)備與技術(shù)支持：3.2.1提供專(zhuān)業(yè)音響、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備。3.2.2確保設(shè)備運(yùn)行正常，滿足會(huì)議需求。3.2.3提供技術(shù)支持，解決設(shè)備使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.3餐飲服務(wù)：3.3.1提供會(huì)議期間的正餐、茶歇等餐飲服務(wù)。3.3.2餐飲服務(wù)應(yīng)滿足參會(huì)人員的口味和營(yíng)養(yǎng)需求。3.3.3確保食品安全，預(yù)防食物中毒事件。3.4交通安排：3.4.1提供會(huì)議地點(diǎn)附近的交通指引和咨詢服務(wù)。3.4.2為參會(huì)人員提供接送機(jī)服務(wù)。3.4.3確保交通服務(wù)的安全、準(zhǔn)時(shí)。3.5住宿安排：3.5.1提供會(huì)議地點(diǎn)附近的酒店住宿信息。3.5.2協(xié)助參會(huì)人員預(yù)訂酒店房間。3.5.3確保酒店服務(wù)質(zhì)量，滿足參會(huì)人員需求。4.服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣萬(wàn)元整。4.2付款方式：4.2.1甲方于簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付總額的50%作為預(yù)付款。4.2.2會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%的費(fèi)用。4.3付款時(shí)間：4.3.1預(yù)付款：2024年3月20日前。4.3.2結(jié)算款：2024年5月10日前。4.4退款政策：4.4.1若因甲方原因?qū)е聲?huì)議取消，甲方應(yīng)全額退款。4.4.2若因乙方原因?qū)е聲?huì)議取消，乙方應(yīng)支付已發(fā)生費(fèi)用的30%。5.服務(wù)期限與時(shí)效5.1服務(wù)期限：2024年4月20日至22日。5.2服務(wù)時(shí)效要求：5.2.1場(chǎng)地布置：會(huì)議開(kāi)始前2天完成。5.2.2設(shè)備與技術(shù)支持：會(huì)議開(kāi)始前1天完成調(diào)試。5.2.3餐飲服務(wù)：會(huì)議期間按時(shí)供應(yīng)。5.2.4交通與住宿安排：根據(jù)參會(huì)人員需求提前安排。6.會(huì)議資料與宣傳6.1會(huì)議資料準(zhǔn)備：6.1.1提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、宣傳資料等。6.1.2確保會(huì)議資料的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。6.2宣傳推廣：6.2.1通過(guò)甲方渠道發(fā)布會(huì)議信息。6.2.2邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行報(bào)道。6.3媒體邀請(qǐng)與報(bào)道：6.3.1向相關(guān)媒體發(fā)送邀請(qǐng)函。6.3.2協(xié)助媒體進(jìn)行采訪報(bào)道。7.參會(huì)人員管理7.1參會(huì)人員名單：7.1.1甲方提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。7.1.2乙方確認(rèn)參會(huì)人員名單，如有變動(dòng)及時(shí)通知甲方。7.2參會(huì)人員簽到：7.2.1會(huì)議期間設(shè)立簽到臺(tái)，參會(huì)人員憑身份證簽到。7.2.2確保簽到信息的準(zhǔn)確性。7.3參會(huì)人員住宿：7.3.1根據(jù)參會(huì)人員需求，提前預(yù)訂酒店房間。7.3.2提供酒店房間預(yù)訂信息，協(xié)助參會(huì)人員辦理入住手續(xù)。7.4參會(huì)人員交通：7.4.1提供會(huì)議地點(diǎn)附近的交通指引和咨詢服務(wù)。7.4.2為參會(huì)人員提供接送機(jī)服務(wù)。7.4.3確保交通服務(wù)的安全、準(zhǔn)時(shí)。8.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1保密條款：8.1.1甲方和乙方在會(huì)議期間所獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.1.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露或公開(kāi)上述保密信息。8.1.3保密義務(wù)不因合同的終止而終止，保密期限自合同簽訂之日起不少于五年。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：8.2.1雙方在會(huì)議中產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)等，歸各自所有。8.2.2任何一方在會(huì)議中使用的對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)事先取得對(duì)方的書(shū)面許可。8.3侵權(quán)責(zé)任：8.3.1若因一方的違約行為導(dǎo)致另一方遭受侵權(quán)，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任：9.1.1若一方違反本合同約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.1.2違約金的具體計(jì)算方式及數(shù)額由雙方另行協(xié)商確定。9.2爭(zhēng)議解決方式：9.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議。9.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：9.3.1爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，即北京市。10.合同解除與終止10.1合同解除條件：10.1.1如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。10.1.2如發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。10.2合同終止條件：10.2.1合同約定的服務(wù)期限屆滿。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.2.3合同因法律規(guī)定或雙方約定而終止。10.3解除或終止后的善后處理：10.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜。10.3.2任何一方應(yīng)承擔(dān)因合同解除或終止而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。11.合同生效與變更11.1合同生效日期：11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序：11.2.1合同的任何變更必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3合同變更內(nèi)容：11.3.1合同變更內(nèi)容應(yīng)明確，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力：12.1.1如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的合同履行問(wèn)題。12.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。12.2合同附件：12.2.1本合同附件為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.3合同未盡事宜：12.3.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。13.合同簽署與見(jiàn)證13.1合同簽署人：13.1.1甲方代表：[姓名]13.1.2乙方代表：[姓名]13.2合同見(jiàn)證人：13.2.1[見(jiàn)證人姓名]13.3合同生效時(shí)間：13.3.1本合同自雙方簽署之日起生效。14.合同附件14.1附件一：會(huì)議日程安排14.2附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)14.3附件三：參會(huì)人員名單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：15.1.1本合同中所指的“第三方”包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場(chǎng)地供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方是指與本合同當(dāng)事人（甲方和乙方）簽訂合同或協(xié)議，為本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍：15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)、技術(shù)支持等。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任界定：16.1.1第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，對(duì)其提供的服務(wù)的質(zhì)量、安全等承擔(dān)責(zé)任。16.1.2第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的甲方或乙方的直接損失，但責(zé)任限額如下：16.2責(zé)任限額：16.2.1第三方對(duì)甲方或乙方的賠償總額不超過(guò)其在本合同項(xiàng)下所收取的服務(wù)費(fèi)用的一倍。16.2.2若第三方因違約行為導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，甲方或乙方應(yīng)向第三方提出索賠，第三方應(yīng)在收到索賠通知后三十日內(nèi)予以賠償。16.2.3若第三方無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)賠償，甲方或乙方有權(quán)直接向第三方追償，但追償金額不得超過(guò)本合同約定的責(zé)任限額。17.第三方介入時(shí)的額外條款17.1甲方額外條款：17.1.