2024年會策劃執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.1會務策劃1.1.1會務主題確定1.1.2會務目標設定1.1.3會務日程安排1.1.4會務地點選擇1.1.5會務宣傳推廣1.2會務執(zhí)行1.2.1場地布置1.2.2設備租賃1.2.3物料采購1.2.4人員安排1.2.5活動流程執(zhí)行1.3會務服務1.3.1注冊簽到1.3.2會務接待1.3.3休息區(qū)管理1.3.4餐飲服務1.3.5娛樂活動安排1.4會務安全1.4.1安全措施制定1.4.2應急預案1.4.3安全巡查1.4.4安全培訓1.5會務費用1.5.1費用預算1.5.2費用報銷1.5.3費用結算1.6會務資料1.6.1資料收集1.6.2資料整理1.6.3資料分發(fā)1.6.4資料歸檔1.7會務評估1.7.1評估標準1.7.2評估方法1.7.3評估結果1.7.4改進措施1.8會務合同簽訂1.8.1合同條款1.8.2合同簽訂1.8.3合同生效1.8.4合同履行1.8.5合同解除1.9會務法律事務1.9.1法律咨詢1.9.2法律文件起草1.9.3法律風險防范1.10會務知識產權1.10.1知識產權保護1.10.2知識產權糾紛處理1.10.3知識產權許可1.11會務保密1.11.1保密事項1.11.2保密措施1.11.3違約責任1.12會務爭議解決1.12.1爭議解決方式1.12.2爭議解決程序1.12.3爭議解決期限1.13會務合同終止1.13.1終止條件1.13.2終止程序1.13.3終止后果1.14合同附件第一部分：合同如下：第一條會務策劃1.1.1會務主題確定1.1.2會務目標設定會務目標包括：（1）提升公司內部團隊凝聚力；（2）增進員工之間的溝通交流；（3）展示公司形象，提升品牌知名度。1.1.3會務日程安排會務活動時間為2024年1月15日至1月17日，具體日程如下：1月15日：報到、入住、歡迎晚宴；1月16日：會議議程、休閑娛樂活動；1月17日：閉幕式、表彰大會、離會。1.1.4會務地點選擇會務地點選在北京市某五星級酒店，交通便利，設施齊全。1.1.5會務宣傳推廣乙方負責會務活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制作邀請函、海報、宣傳冊等，并利用公司內部渠道進行宣傳。第二條會務執(zhí)行1.2.1場地布置乙方負責會務現場的場地布置，包括舞臺、背景板、座椅、音響、燈光等設備。1.2.2設備租賃乙方負責租賃必要的會務設備，包括投影儀、音響設備、燈光設備等。1.2.3物料采購乙方負責采購會務所需物料，如會議資料、禮品、辦公用品等。1.2.4人員安排乙方負責安排會務活動所需人員，包括主持人、禮儀、安保等。1.2.5活動流程執(zhí)行乙方負責會務活動流程的執(zhí)行，確保各項活動順利進行。第三條會務服務1.3.1注冊簽到乙方負責會務活動的注冊簽到工作，確保參會人員順利入場。1.3.2會務接待乙方負責會務現場的接待工作，為參會人員提供優(yōu)質的服務。1.3.3休息區(qū)管理乙方負責會務活動休息區(qū)的管理，確保休息區(qū)整潔、有序。1.3.4餐飲服務乙方負責會務活動期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。1.3.5娛樂活動安排乙方負責安排會務活動期間的娛樂活動，如文藝表演、互動游戲等。第四條會務安全1.4.1安全措施制定乙方制定會務活動安全措施，包括現場安全、消防安全、食品安全等。1.4.2應急預案乙方制定會務活動應急預案，以應對突發(fā)狀況。1.4.3安全巡查乙方負責會務活動期間的安全巡查，確?；顒蝇F場安全。1.4.4安全培訓乙方對參與會務活動的工作人員進行安全培訓，提高安全意識。第五條會務費用1.5.1費用預算乙方根據會務活動需求制定費用預算，經甲方確認后執(zhí)行。1.5.2費用報銷乙方在會務活動結束后，向甲方提交費用報銷清單，甲方在收到報銷單后十個工作日內予以支付。1.5.3費用結算會務活動結束后，雙方進行費用結算，確認最終費用。第六條會務資料1.6.1資料收集乙方負責收集會務活動相關資料，包括會議記錄、照片、視頻等。1.6.2資料整理1.6.3資料分發(fā)1.6.4資料歸檔乙方將資料歸檔，以備日后查閱。第八條會務合同簽訂8.1合同條款（1）會務策劃與執(zhí)行的具體內容和要求；（2）會務活動的日程安排和地點；（3）會務費用的預算、報銷和結算方式；（4）會務服務的具體內容和標準；（5）會務安全措施和應急預案；（6）會務資料的收集、整理和分發(fā)；（7）知識產權的歸屬和使用；（8）保密條款；（9）爭議解決方式；（10）合同生效、履行和終止的條件；（11）違約責任；（12）其他雙方認為必要的條款。8.2合同簽訂本合同經甲乙雙方協商一致后，由法定代表人或授權代表簽字蓋章，自雙方簽字蓋章之日起生效。8.3合同生效本合同自簽訂之日起生效，有效期至會務活動結束后一個月。8.4合同履行甲乙雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，確保會務活動的順利進行。8.5合同解除任何一方違反合同約定，致使合同無法履行或履行不符合約定，另一方有權解除合同。第九條會務法律事務9.1法律咨詢乙方應提供必要的法律咨詢，確保會務活動的合法性。9.2法律文件起草乙方負責起草本合同及其他相關法律文件。9.3法律風險防范乙方應采取措施防范會務活動中的法律風險。9.4知識產權糾紛處理如發(fā)生知識產權糾紛，乙方應協助甲方解決。第十條會務知識產權10.1知識產權保護乙方應采取措施保護甲方在會務活動中產生的知識產權。10.2知識產權糾紛處理如發(fā)生知識產權糾紛，乙方應協助甲方解決。10.3知識產權許可甲方同意乙方在會務活動中使用其知識產權，乙方應遵守相關許可條款。第十一條會務保密11.1保密事項乙方應對會務活動中的保密信息予以保密。11.2保密措施乙方應采取必要的技術和管理措施，確保保密信息的保密性。11.3違約責任如乙方違反保密義務，應承擔相應的違約責任。第十二條會務爭議解決12.1爭議解決方式如發(fā)生爭議，甲乙雙方應通過友好協商解決。12.2爭議解決程序如協商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3爭議解決期限爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起三個月內。第十三條會務合同終止13.1終止條件（1）會務活動結束后；（2）雙方協商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行。13.2終止程序合同終止時，雙方應進行書面確認。13.3終止后果合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算和清算。第十四條合同附件14.1附件內容（1）會務活動詳細日程安排；（2）會務費用明細；（3）會務服務人員名單；（4）其他雙方認為必要的附件材料。14.2附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義及分類15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、顧問、擔保方等。15.2第三方分類（1）中介方：協助甲乙雙方達成交易的第三方；（2）供應商：提供商品或服務的第三方；（3）服務商：提供特定服務的第三方；（4）顧問：提供專業(yè)意見或建議的第三方；（5）擔保方：提供擔保服務的第三方。16.第三方介入的條款及說明16.1第三方介入的條件甲乙雙方在合同中約定，在特定情況下，可邀請第三方介入合同執(zhí)行，具體條件如下：（1）甲方或乙方認為有必要引入第三方以協助合同執(zhí)行；（2）第三方具備完成相關工作的能力和條件；（3）第三方同意按照本合同約定承擔相應責任。16.2第三方介入的程序第三方介入的程序如下：（1）甲乙雙方協商一致，確定第三方介入的必要性和具體事宜；（2）甲乙雙方與第三方簽訂書面協議，明確第三方的權利、義務和責任；（3）第三方按照協議約定參與合同執(zhí)行。17.第三方責權利劃分17.1第三方權利第三方在合同中的權利包括：（1）按照協議約定，獲得報酬；（2）享有甲方或乙方提供的必要資源和支持；（3）在合同執(zhí)行過程中，對甲乙雙方提供的服務或商品提出改進建議。17.2第三方義務第三方在合同中的義務包括：（1）按照協議約定，履行相關工作；（2）確保其提供的服務或商品符合合同要求；（3）在合同執(zhí)行過程中，對甲乙雙方提供的信息予以保密。17.3第三方責任第三方在合同中的責任包括：（1）因自身原因導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任；（2）因提供的服務或商品存在缺陷，導致甲乙雙方遭受損失的，應承擔賠償責任；（3）違反保密義務，泄露甲乙雙方信息，應承擔法律責任。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額是指第三方因違約或侵權行為，對甲乙雙方造成的損失，第三方應承擔的最高賠償責任。18.2責任限額約定（1）第三方責任限額為本合同金額的10%；（2）如因第三方原因導致合同無法履行，甲乙雙方可要求第三方支付違約金，違約金金額不超過責任限額；（3）第三方責任限額不適用于因第三方故意或重大過失造成的損失。19.第三方與其他各方的關系19.1第三方與甲方的關系第三方與甲方的關系為合作關系，第三方應遵守本合同約定，協助甲方實現合同目標。19.2第三方與乙方的關系第三方與乙方的關系為合作關系，第三方應遵守本合同約定，協助乙方實現合同目標。19.3第三方與甲乙雙方的關系第三方與甲乙雙方的關系為獨立第三方，第三方不參與甲乙雙方的內部事務，僅按協議約定履行其職責。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢；（2）甲乙雙方協商一致解除第三方介入；（3）第三方因自身原因退出合同。20.2第三方介入終止程序第三方介入終止時，甲乙雙方應進行書面確認，并按照本合同約定進行結算和清算。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會務活動詳細日程安排詳細列出會務活動的每一天的具體時間安排、活動內容、參會人員等信息。2.會務費用明細包括會務活動的各項費用，如場地租賃費、設備租賃費、物料采購費、餐飲費、人員工資等。3.會務服務人員名單列出參與會務活動的服務人員名單，包括其職責、聯系方式等。4.會務宣傳資料包括邀請函、海報、宣傳冊等宣傳資料的樣本和設計要求。5.安全措施和應急預案詳細列出會務活動的安全措施和應急預案，包括現場安全、消防安全、食品安全等方面的具體措施。6.知識產權歸屬證明證明甲方在會務活動中產生的知識產權歸屬甲方的相關文件。7.保密協議甲乙雙方簽訂的保密協議，約定雙方在會務活動中對保密信息的保密義務。8.第三方介入協議甲乙雙方與第三方簽訂的協議，明確第三方的權利、義務和責任。9.違約金計算標準約定違約金計算的標準和方法，包括違約金的金額和計算公式。10.爭議解決程序說明詳細說明爭議解決的具體程序，包括協商、調解、仲裁或訴訟等途徑。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為（1）甲方違約：未按時支付會務費用；未按照約定提供場地、設備等；未按時提供會務資料；違反保密義務，泄露保密信息。（2）乙方違約：未按時完成會務策劃；未按時執(zhí)行會務活動；提供的服務或商品不符合合同要求；違反保密義務，泄露保密信息。（3）第三方違約：未按時完成相關工作；提供的服務或商品不符合合同要求；違反保密義務，泄露保密信息。2.責任認定標準（1）違約行為的認定：以合同約定為準，如有爭議，以事實為依據。違約行為應具有可量化、可證明的特征。（2）責任認定：違約方應根據違約行為對受損方造成的損失承擔賠償責任；違約金計算標準根據合同約定或法律法規(guī)執(zhí)行；如違約行為導致合同無法履行，違約方應承擔違約責任。3.違約責任示例說明（1）甲方未按時支付會務費用：乙方有權要求甲方支付違約金，違約金金額為應付款項的5%；如甲方拒絕支付，乙方有權解除合同，并要求甲方承擔違約責任。（2）乙方提供的服務或商品不符合合同要求：甲方有權要求乙方進行整改或更換，直至符合合同要求；如乙方無法在合理期限內整改或更換，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔違約責任。全文完。2024年會策劃執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.會議背景與目的1.1會議背景1.2會議目的2.會議時間與地點2.1會議時間2.2會議地點2.3場地布置要求3.參會人員安排3.1參會人員名單3.2參會人員報名方式3.3參會人員費用4.會議議程與安排4.1會議議程4.2活動流程4.3主持人安排5.會務服務5.1會議資料準備5.2會議餐飲服務5.3會議場地服務5.4會議交通服務6.演講嘉賓安排6.1嘉賓邀請6.2嘉賓行程安排6.3嘉賓費用7.媒體宣傳與報道7.1宣傳方案7.2媒體合作7.3媒體報道安排8.會務物資準備8.1物資清單8.2物資采購8.3物資運輸與存放9.會議費用預算與結算9.1費用預算9.2費用結算9.3付款方式10.會議安全保障10.1安全預案10.2應急處理10.3安全人員安排11.會議效果評估11.1效果評估標準11.2評估方式11.3評估結果應用12.違約責任與爭議解決12.1違約責任12.2爭議解決方式13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條會議背景與目的1.1會議背景本會議旨在加強公司內部溝通與協作，提升團隊凝聚力，回顧過去一年的工作成果，展望未來發(fā)展方向。1.2會議目的1.2.2加強員工之間的交流與合作1.2.3提升員工歸屬感，激發(fā)工作熱情第二條會議時間與地點2.1會議時間本會議定于2024年12月20日至22日舉行。2.2會議地點會議地點定于市酒店，具體場地為會議室。2.3場地布置要求場地需布置成多功能廳，配備音響、投影儀、舞臺、座椅等設施，確保會議順利進行。第三條參會人員安排3.1參會人員名單參會人員包括公司高層管理人員、各部門負責人及員工代表，共計人。3.2參會人員報名方式參會人員通過公司內部郵件進行報名，報名截止日期為2024年11月30日。3.3參會人員費用參會人員費用包括會議期間住宿、餐飲、交通等，由公司承擔。第四條會議議程與安排4.1會議議程4.1.1開幕式及歡迎致辭4.1.3分組討論與交流4.1.4優(yōu)秀員工表彰4.1.5閉幕式4.2活動流程活動流程如下：（1）簽到入場（2）開幕式及歡迎致辭（4）分組討論與交流（5）優(yōu)秀員工表彰（6）閉幕式4.3主持人安排主持人由公司公關部負責人擔任。第五條會務服務5.1會議資料準備會議資料包括會議議程、參會人員名單、演講稿等，于會議前一天發(fā)放給參會人員。5.2會議餐飲服務會議期間提供自助午餐、晚餐，以及茶歇，飲食標準為元/人。5.3會議場地服務場地服務包括音響、投影儀、舞臺、座椅等設施，確保會議順利進行。5.4會議交通服務會議期間提供參會人員往返酒店的交通服務，車型為。第六條演講嘉賓安排6.1嘉賓邀請邀請公司外部知名人士及行業(yè)專家擔任演講嘉賓，共計位。6.2嘉賓行程安排嘉賓于會議前一天抵達酒店，會議結束后次日離店。6.3嘉賓費用嘉賓費用包括交通、住宿、餐飲等，由公司承擔。第七條媒體宣傳與報道7.1宣傳方案制定詳細宣傳方案，包括海報、新聞稿、社交媒體推廣等。7.2媒體合作與公司內部媒體及外部媒體合作，擴大宣傳范圍。7.3媒體報道安排會議期間安排專人負責媒體接待與報道，確保報道質量。第八部分：合同如下：第八條會務物資準備8.1物資清單8.1.1會議議程表8.1.2會議手冊8.1.3名片盒8.1.4筆記本8.1.5鉛筆8.1.6水杯8.1.7水果和飲料8.1.8會議禮品8.1.9紀念品8.1.10背景板和橫幅8.2物資采購物資采購將通過公開招標或詢價方式進行，確保價格合理、質量合格。8.3物資運輸與存放物資將在會議前一周內運至指定地點，并妥善存放，確保會議當天物資齊全。第九條會議費用預算與結算9.1費用預算9.1.1場地租賃費用9.1.2嘉賓費用9.1.3餐飲費用9.1.4物資費用9.1.5宣傳費用9.1.6交通費用9.1.7人員費用9.1.8其他相關費用9.2費用結算費用結算將在會議結束后一個月內完成，所有費用需提供相應的發(fā)票和收據。第十條會議安全保障10.1安全預案制定詳細的安全預案，包括應急預案、安全檢查、突發(fā)事件處理等。10.2應急處理設立應急小組，負責處理會議期間可能發(fā)生的突發(fā)事件，如醫(yī)療急救、火災、自然災害等。10.3安全人員安排安排專職安全人員負責會議期間的安全巡邏和監(jiān)控。第十一條會議效果評估11.1效果評估標準根據會議目的和預期效果，制定評估標準，包括參會人員滿意度、活動參與度、信息傳達效果等。11.2評估方式通過問卷調查、訪談、數據統計分析等方式進行評估。11.3評估結果應用第十二條違約責任與爭議解決12.1違約責任任何一方違反本合同條款，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2爭議解決方式發(fā)生爭議時，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件13.2.1會議成功舉辦并圓滿結束13.2.2雙方協商一致解除合同13.2.3發(fā)生不可抗力因素導致合同無法履行第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同所稱第三方，是指在合同執(zhí)行過程中，由甲方或乙方邀請或指定的，為提供特定服務或協助而參與合同履行的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.2范圍15.2.1專業(yè)策劃與執(zhí)行服務15.2.2場地租賃與布置15.2.3演講嘉賓邀請與協調15.2.4媒體宣傳與報道15.2.5安全保障與應急處理15.2.6物資采購與供應第十六條第三方責任與義務16.1責任第三方應按照合同約定，承擔其提供服務的相應責任，包括但不限于：16.1.1按時、按質完成服務16.1.2遵守合同條款，不損害甲方、乙方或其他第三方合法權益16.1.3對服務過程中出現的問題，及時采取措施予以解決16.2義務16.2.1提供詳細的服務方案和預算16.2.2保密義務，不得泄露合同內容及參與方的商業(yè)秘密16.2.3按照合同約定的費用和支付方式進行結算第十七條第三方權利17.1權利17.1.1要求甲方、乙方提供必要的協助和支持17.1.2在合同約定范圍內，獨立行使職權17.1.3要求甲方、乙方按照約定支付費用第十八條第三方與其他各方的劃分說明18.1甲方與乙方甲方為合同主體，負責整體會議策劃與執(zhí)行；乙方為甲方提供會議場地及部分服務。18.2第三方與甲方第三方在甲方授權范圍內提供服務，甲方對第三方的行為承擔連帶責任。18.3第三方與乙方第三方在乙方授權范圍內提供服務，乙方對第三方的行為承擔連帶責任。第十九條第三方責任限額19.1責任限額第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方、乙方或其他第三方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任，但賠償總額不超過合同約定第三方服務費用的一倍。19.2保險第三方應自行購買相關保險，以減輕甲方、乙方及其他第三方可能承擔的風險。第二十條第三方更換與替換20.1更換如第三方無法繼續(xù)履行合同，甲方或乙方有權更換第三方，并書面通知對方。20.2替換如第三方服務質量不達標，甲方或乙方有權要求第三方進行服務內容的替換，直至滿足合同要求。第二十一條第三方退出與解除21.1退出第三方在合同履行期間，如因自身原因退出，應提前書面通知甲方、乙方，并按照合同約定承擔相應責任。21.2解除如第三方違反合同約定，甲方或乙方有權解除合同，并要求第三方承擔相應責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細要求：包括會議主題、目標、議程、預算、場地布置、活動流程等。說明：此方案為會議執(zhí)行的指導文件，需在會議前一個月提交給雙方審核。2.參會人員名單詳細要求：包括姓名、部門、職務、聯系方式等。說明：此名單用于會議簽到、座位安排及后續(xù)通訊。3.餐飲安排表詳細要求：包括餐食種類、數量、時間、地點等。說明：此表格確保會議期間餐飲服務的順利進行。4.嘉賓邀請函詳細要求：包括嘉賓姓名、職位、邀請內容、時間、地點等。說明：此函用于邀請外部嘉賓參加會議。5.媒體宣傳方案詳細要求：包括宣傳渠道、內容、時間表、預算等。說明：此方案用于確保會議的宣傳效果。6.物資清單詳細要求：包括物品名稱、規(guī)格、數量、供應商等。說明：此清單確保會議所需物資的采購和供應。7.費用預算表詳細要求：包括各項費用明細、預計金額、結算方式等。說明：此表格用于會議費用的預算和結算。8.安全預案詳細要求：包括應急預案、安全檢查、突發(fā)事件處理等。說明：此預案確保會議期間的安全保障。9.效果評估報告詳細要求：包括參會人員滿意度、活動參與度、信息傳達效果等。說明：此報告用于評估會議效果，為后續(xù)改進提供依據。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方違約：未按時提供場地或設施。未按時支付費用。提供的場地或設施不符合合同要求。乙方違約：未按時提供會務服務。提供的會務服務質量不符合合同要求。未按時提供相關資料或文件。第三方違約：未按時完成服務。服務質量不符合合同要求。泄露商業(yè)秘密或信息。2.責任認定標準甲方違約責任：按照合同約定支付違約金。賠償因違約造成的損失。乙方違約責任：按照合同約定支付違約金。賠償因違約造成的損失。第三方違約責任：按照合同約定支付違約金。賠償因違約造成的損失。3.示例說明示例一：甲方未按時提供場地，導致會議延遲舉行。乙方應按照合同約定支付違約金，并賠償因延遲造成的損失。示例二：第三方提供的餐飲服務不符合衛(wèi)生標準，導致參會人員食物中毒。第三方應承擔賠償責任，包括醫(yī)療費用和因事件造成的損失。全文完。2024年會策劃執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2術語定義1.3合同生效日期2.會務策劃2.1會務目標2.2會務主題2.3會務規(guī)模2.4會務地點2.5會務時間2.6會務流程2.7會務宣傳3.預算與費用3.1預算總額3.2預算分配3.3費用報銷3.4費用調整4.活動內容4.1開幕式4.2主題演講4.3分享環(huán)節(jié)4.4互動環(huán)節(jié)4.5閉幕式5.場地與設施5.1場地租賃5.2設施需求5.3設施布置5.4設施維護6.人員安排6.1主辦方人員6.2執(zhí)行方人員6.3志愿者6.4演講嘉賓7.物料準備7.1物料清單7.2物料制作7.3物料運輸7.4物料儲存8.宣傳推廣8.1宣傳渠道8.2宣傳內容8.3宣傳時間8.4宣傳效果評估9.安全與保障9.1安全預案9.2安全措施9.3事故處理9.4責任歸屬10.風險管理10.1風險識別10.2風險評估10.3風險應對10.4風險轉移11.合同期限11.1合同起止時間11.2合同續(xù)簽11.3合同解除12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決程序14.其他約定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同生效14.4合同變更第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2術語定義（1）“年會”：指甲方舉辦的年度聚會活動。（2）“策劃執(zhí)行”：指乙方負責年會整體策劃及現場執(zhí)行工作。1.3合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.會務策劃2.1會務目標（1）提升公司內部凝聚力。（2）增強員工歸屬感。（3）展示公司形象。2.2會務主題本次年會主題為：“團結協作，共創(chuàng)輝煌”。2.3會務規(guī)模預計參會人數為[預計人數]人。2.4會務地點[具體地址]2.5會務時間[具體日期]至[具體日期]2.6會務流程（1）簽到入場（2）主持人開場（3）領導致辭（4）節(jié)目表演（5）互動游戲（6）頒獎環(huán)節(jié)（7）閉幕詞及自由交流2.7會務宣傳（1）制作宣傳海報及邀請函。（2）通過公司內部郵件、公眾號等渠道進行宣傳。3.預算與費用3.1預算總額本次年會預算總額為人民幣[預算金額]元。3.2預算分配（1）場地租賃費：人民幣[金額]元。（2）物料制作費：人民幣[金額]元。（3）節(jié)目表演費：人民幣[金額]元。（4）其他費用：人民幣[金額]元。3.3費用報銷乙方應在活動結束后10個工作日內向甲方提交費用報銷清單及發(fā)票。3.4費用調整如遇不可抗力因素導致費用增加，雙方應協商調整預算。4.活動內容4.1開幕式（1）主持人宣布年會正式開始。（2）領導致辭。（3）展示公司形象宣傳片。4.2主題演講邀請[嘉賓姓名]進行主題演講。4.3分享環(huán)節(jié)邀請[分享嘉賓姓名]分享工作經驗。4.4互動環(huán)節(jié)（1）進行團隊建設游戲。（2）抽獎活動。4.5閉幕式（2）領導致辭。（3）合影留念。5.場地與設施5.1場地租賃乙方負責與場地租賃方簽訂租賃合同，確保場地符合活動需求。5.2設施需求（1）音響設備。（2）投影設備。（3）桌椅、展臺等。5.3設施布置乙方負責場地布置，包括背景板、道具、燈光等。5.4設施維護活動期間，乙方負責設施維護，確保設施正常運行。6.人員安排6.1主辦方人員（1）甲方：[姓名]（負責人）（2）[姓名]（協調員）6.2執(zhí)行方人員（1）[姓名]（項目經理）（2）[姓名]（現場執(zhí)行）（3）[姓名]（物料管理）（4）[姓名]（現場協調）6.3志愿者甲方提供[人數]名志愿者，協助乙方進行現場執(zhí)行。6.4演講嘉賓（1）[嘉賓姓名]（主題演講）（2）[嘉賓姓名]（分享嘉賓）7.物料準備7.1物料清單（1）宣傳海報。（2）邀請函。（3）背景板。（4）道具。（5）音響設備。（6）投影設備。（7）桌椅、展臺等。7.2物料制作乙方負責制作物料清單中所列各項物料。7.3物料運輸乙方負責將制作完成的物料運輸至活動現場。7.4物料儲存活動結束后，乙方負責將剩余物料妥善保管。8.宣傳推廣8.1宣傳渠道（1）公司內部郵件。（2）公司公眾號。（3）公司官網。（4）社交媒體平臺。8.2宣傳內容（1）年會主題及時間。（2）活動亮點及議程。（3）邀請嘉賓信息。（4）報名方式及截止日期。8.3宣傳時間宣傳周期為活動前一個月至活動當天。8.4宣傳效果評估乙方需在活動結束后5個工作日內向甲方提交宣傳效果評估報告。9.安全與保障9.1安全預案（1）制定應急預案，包括火災、醫(yī)療、突發(fā)事件等。（2）明確安全責任，確?；顒悠陂g人員安全。9.2安全措施（1）活動現場設置安全通道和警示標志。（2）配備專業(yè)安保人員。（3）醫(yī)療急救設備準備齊全。9.3事故處理（1）發(fā)生事故時，立即啟動應急預案。（2）及時處理事故，保障人員安全。9.4責任歸屬（1）活動期間，乙方對現場安全負主要責任。（2）發(fā)生事故，雙方根據事故原因及責任劃分進行責任認定。10.風險管理10.1風險識別（1）識別活動過程中可能存在的風險。（2）制定風險應對措施。10.2風險評估（1）對識別出的風險進行評估，確定風險等級。（2）針對高風險項目制定專項應急預案。10.3風險應對（1）實施風險應對措施，降低風險等級。（2）定期檢查風險應對效果，及時調整策略。10.4風險轉移（1）通過購買保險等方式，將部分風險轉移給第三方。（2）確保保險條款符合雙方利益。11.合同期限11.1合同起止時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動結束后30日止。11.2合同續(xù)簽如需續(xù)簽合同，雙方應在合同到期前30日協商確定。11.3合同解除（1）任何一方違反合同約定，另一方有權解除合同。（2）發(fā)生不可抗力因素，雙方可協商解除合同。12.違約責任12.1違約情形（1）乙方未按時完成策劃執(zhí)行工作。（2）乙方未按照合同約定進行宣傳推廣。（3）乙方未按照合同約定提供物料及服務。12.2違約責任（1）乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金。（2）違約金為合同總額的[比例]%。12.3違約賠償（1）因乙方違約導致甲方遭受損失的，乙方應賠償甲方實際損失。（2）賠償金額不超過合同總額。13.爭議解決13.1爭議解決方式（1）雙方應友好協商解決爭議。（2）協商不成，提交[仲裁委員會名稱]仲裁。13.2爭議解決機構[仲裁委員會名稱]13.3爭議解決程序（1）仲裁委員會受理爭議。（2）仲裁委員會組織仲裁庭進行仲裁。（3）仲裁庭作出仲裁裁決。14.其他約定14.1不可抗力（1）因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔責任。（2）不可抗力包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：策劃方案、物料清單、場地租賃合同、宣傳方案等。14.3合同生效本合同經雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的任何參與合同執(zhí)行的個人或實體，包括但不限于中介方、服務提供方、技術支持方、設備租賃方等。15.2第三方介入方式第三方介入合同執(zhí)行，需經甲乙雙方協商一致，并簽訂相應的合作協議。15.3第三方責任劃分15.3.1第三方責任（1）按照合作協議及本合同約定，提供優(yōu)質服務或產品。（2）確保服務質量或產品質量符合行業(yè)標準。（3）遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。15.3.2第三方權利（1）按照合作協議及本合同約定，獲得相應的報酬。（2）在合同執(zhí)行過程中，享有知情權、參與權及監(jiān)督權。15.3.3第三方與其他各方的關系第三方與甲乙雙方的關系如下：（1）第三方應服從甲乙雙方的管理和監(jiān)督。（2）第三方不得損害甲乙雙方的合法權益。（3）第三方應配合甲乙雙方進行合同執(zhí)行。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同中的責任限額指第三方在合同執(zhí)行過程中，因自身原因導致的損失，甲乙雙方同意的賠償上限。16.2責任限額約定（1）甲乙雙方應根據第三方提供的服務或產品的性質、風險程度及合同金額，協商確定第三方責任限額。（2）第三方責任限額不得超過合同總額的[比例]%。16.3責任限額計算第三方責任限額的計算方式如下：（1）根據第三方提供的服務或產品的性質，確定責任限額系數。（2）責任限額系數乘以合同總額，得到第三方責任限額。17.第三方違約責任17.1違約情形（1）未按照