2024年度房產(chǎn)維修基金使用協(xié)議：業(yè)主委員會與物業(yè)公司關(guān)于維修基金使用的約定3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度房產(chǎn)維修基金使用協(xié)議：業(yè)主委員會與物業(yè)公司關(guān)于維修基金使用的約定本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2目的與原則1.3適用范圍2.維修基金的管理2.1基金的來源與構(gòu)成2.2基金的存儲與管理2.3基金的監(jiān)督與審計3.維修基金的使用3.1維修基金的使用范圍3.2維修項目的申請與審批3.3維修費用的預(yù)算與結(jié)算4.維修基金的使用監(jiān)督4.1業(yè)主委員會的監(jiān)督職責(zé)4.2物業(yè)公司的執(zhí)行職責(zé)4.3第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.維修基金的收支記錄與報告5.1收支記錄的保存與整理5.2年度報告的編制與提交5.3特殊情況下的報告要求6.維修基金的使用爭議解決6.1爭議解決機(jī)制6.2爭議處理流程6.3爭議處理結(jié)果7.維修基金的使用終止7.1使用終止的條件7.2使用終止的程序7.3使用終止后的處理8.違約責(zé)任8.1業(yè)主委員會的違約責(zé)任8.2物業(yè)公司的違約責(zé)任8.3第三方的違約責(zé)任9.不可抗力9.1不可抗力的定義9.2不可抗力事件的處理9.3不可抗力事件的影響10.合同的生效、變更與解除10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的解除條件11.通知與送達(dá)11.1通知的方式11.2送達(dá)的方式11.3送達(dá)的效力12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點12.3爭議解決程序13.合同附件13.1附件一：維修基金使用申請表13.2附件二：維修基金使用結(jié)算表13.3附件三：維修基金年度報告14.其他約定14.1合同的解釋14.2合同的補(bǔ)充14.3合同的終止第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋（1）本合同中，“維修基金”指為保障住宅小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備維修而設(shè)立的專項基金。（2）“業(yè)主委員會”指依法成立的由業(yè)主選舉產(chǎn)生的管理住宅小區(qū)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。（3）“物業(yè)公司”指依法成立，接受業(yè)主委員會委托，負(fù)責(zé)住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的單位。1.2目的與原則（1）本合同旨在明確業(yè)主委員會與物業(yè)公司之間關(guān)于維修基金的使用約定，確保維修基金的安全、合理使用。（2）維修基金的使用應(yīng)遵循公開、透明、合理、有效的原則。1.3適用范圍本合同適用于住宅小區(qū)內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備維修基金的使用。第二條維修基金的管理2.1基金的來源與構(gòu)成（1）維修基金來源包括：業(yè)主繳納的維修基金、物業(yè)費中提取的維修基金、政府補(bǔ)貼、其他合法收入。（2）維修基金構(gòu)成包括：本金、利息、收益。2.2基金的存儲與管理（1）維修基金應(yīng)存儲在銀行指定賬戶，實行專戶管理。（2）維修基金的管理應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保資金安全。2.3基金的監(jiān)督與審計（1）業(yè)主委員會對維修基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。（2）物業(yè)公司應(yīng)定期向業(yè)主委員會報告維修基金的使用情況。（3）維修基金的使用應(yīng)接受審計部門的審計。第三條維修基金的使用3.1維修基金的使用范圍（1）維修基金用于住宅小區(qū)內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造。（2）維修基金不得用于非住宅小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造。3.2維修項目的申請與審批（1）維修項目由物業(yè)公司提出申請，經(jīng)業(yè)主委員會審議通過。（2）維修項目應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有必要性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。3.3維修費用的預(yù)算與結(jié)算（1）維修費用應(yīng)編制預(yù)算，經(jīng)業(yè)主委員會審議通過。（2）維修費用結(jié)算應(yīng)按照實際發(fā)生金額進(jìn)行。第四條維修基金的使用監(jiān)督4.1業(yè)主委員會的監(jiān)督職責(zé)（1）監(jiān)督維修基金的使用情況，確保資金安全、合理使用。（2）對物業(yè)公司提出的維修項目進(jìn)行審議，提出意見或建議。4.2物業(yè)公司的執(zhí)行職責(zé)（1）負(fù)責(zé)維修基金的日常管理，確保資金安全、合理使用。（2）執(zhí)行業(yè)主委員會的決議，組織實施維修項目。4.3第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)（1）邀請第三方機(jī)構(gòu)對維修基金的使用情況進(jìn)行審計。（2）第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)獨立、客觀、公正地履行審計職責(zé)。第五條維修基金的收支記錄與報告5.1收支記錄的保存與整理（1）維修基金的收支記錄應(yīng)完整、真實、準(zhǔn)確。5.2年度報告的編制與提交（1）物業(yè)公司應(yīng)在每年3月31日前編制維修基金年度報告。（2）年度報告應(yīng)包括維修基金的使用情況、收支情況、項目完成情況等。5.3特殊情況下的報告要求（1）維修基金使用過程中發(fā)生重大事項，應(yīng)及時報告業(yè)主委員會。（2）特殊情況下的報告應(yīng)包括事件內(nèi)容、處理措施、影響評估等。第六條維修基金的使用爭議解決6.1爭議解決機(jī)制（1）維修基金使用過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，可提交業(yè)主委員會調(diào)解。6.2爭議處理流程（1）爭議雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后15日內(nèi)提出書面爭議申請。（2）業(yè)主委員會應(yīng)在收到爭議申請后30日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解。6.3爭議處理結(jié)果（1）調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。（2）調(diào)解不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第七條維修基金的使用終止7.1使用終止的條件（1）住宅小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備已達(dá)到使用壽命，無需繼續(xù)維修。（2）維修基金使用完畢。7.2使用終止的程序（1）物業(yè)公司提出使用終止申請，經(jīng)業(yè)主委員會審議通過。（2）終止使用后的維修基金余額，按照國家有關(guān)規(guī)定處理。7.3使用終止后的處理（1）終止使用后的維修基金余額，由物業(yè)公司代為管理。（2）業(yè)主委員會有權(quán)對維修基金余額的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。第八條違約責(zé)任8.1業(yè)主委員會的違約責(zé)任（1）業(yè)主委員會未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致維修基金被非法挪用或浪費的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）業(yè)主委員會未按照規(guī)定召開會議或?qū)徸h維修基金使用事宜的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2物業(yè)公司的違約責(zé)任（1）物業(yè)公司未按照合同約定使用維修基金，或未按時提交維修基金使用報告的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（2）物業(yè)公司因故意或重大過失導(dǎo)致維修基金損失或浪費的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3第三方的違約責(zé)任（1）第三方在維修基金管理、使用過程中出現(xiàn)違約行為的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）第三方違約行為導(dǎo)致維修基金損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1不可抗力的定義（1）不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。9.2不可抗力事件的處理（1）發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)立即通知對方。（2）雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的問題。9.3不可抗力事件的影響（1）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。（2）不可抗力事件影響合同履行的，應(yīng)按照影響程度減少或免除相應(yīng)的責(zé)任。第十條合同的生效、變更與解除10.1合同的生效條件（1）本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（2）本合同生效前，雙方應(yīng)完成相關(guān)報批手續(xù)。10.2合同的變更程序（1）合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（2）變更后的內(nèi)容作為本合同的一部分。10.3合同的解除條件（1）本合同因不可抗力等原因無法履行時，可解除合同。（2）雙方協(xié)商一致，可以解除合同。第十一條通知與送達(dá)11.1通知的方式（1）通知可采用書面、口頭、電子郵件等方式。（2）書面通知應(yīng)簽字蓋章。11.2送達(dá)的方式（1）送達(dá)應(yīng)采取能夠確保收件人收到的方式。（2）送達(dá)應(yīng)在合理的時間內(nèi)完成。11.3送達(dá)的效力（1）送達(dá)后，視為對方已收到通知。（2）收件人未在規(guī)定時間內(nèi)收到通知的，視為送達(dá)。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式（1）爭議解決應(yīng)遵循誠實信用原則。（2）爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。12.2爭議解決地點（1）爭議解決地點為合同簽訂地。（2）雙方另有約定的，從其約定。12.3爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。第十三條合同附件13.1附件一：維修基金使用申請表（1）包括維修項目、預(yù)算、費用等。（2）經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2附件二：維修基金使用結(jié)算表（1）包括維修項目、實際費用、結(jié)算金額等。（2）經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3附件三：維修基金年度報告（1）包括維修基金的使用情況、收支情況、項目完成情況等。（2）經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四條其他約定14.1合同的解釋（1）本合同條款如有歧義，應(yīng)按有利于維護(hù)雙方合法權(quán)益的原則進(jìn)行解釋。（2）本合同未盡事宜，可參照相關(guān)法律法規(guī)。14.2合同的補(bǔ)充（1）本合同如有未盡事宜，可由雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（2）補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3合同的終止（1）本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義與分類1.1第三方是指除甲乙雙方之外，參與本合同執(zhí)行過程中的其他個人或單位。1.2.1顧問：提供專業(yè)意見或建議，如法律顧問、財務(wù)顧問等。2.第三方的介入條件與程序2.1.1雙方協(xié)商一致。2.1.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.1.3介入的內(nèi)容不違反法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。2.2第三方的介入程序：2.2.1雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確第三方的介入事項、職責(zé)、權(quán)限和費用等。2.2.2第三方應(yīng)按照約定的時間和方式履行職責(zé)。3.第三方的責(zé)任限額3.1.1第三方的資質(zhì)和能力。3.1.2第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險。3.1.3本合同的約定。3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，并在第三方協(xié)議中予以確認(rèn)。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1第三方的權(quán)利：4.1.1按照約定的時間和方式履行職責(zé)。4.1.2獲得相應(yīng)的報酬。4.1.3在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。4.2第三方的義務(wù)：4.2.1按照約定的時間和方式履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。4.2.2對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2.3保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。4.3第三方的責(zé)任：4.3.1因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方應(yīng)向甲方提供的服務(wù)或協(xié)助，甲方有權(quán)利要求第三方按照約定履行。5.1.2甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督權(quán)。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方應(yīng)向乙方提供的服務(wù)或協(xié)助，乙方有權(quán)利要求第三方按照約定履行。5.2.2乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督權(quán)。5.3第三方與甲乙雙方共同的責(zé)任劃分：5.3.1第三方在履行職責(zé)過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，如因甲乙雙方的過錯導(dǎo)致合同無法履行，第三方不承擔(dān)責(zé)任。6.第三方介入時的額外條款6.1.1第三方介入的背景和目的。6.1.2第三方介入的具體內(nèi)容和方式。6.1.3第三方介入的期限和費用。6.1.4第三方介入后的溝通機(jī)制和爭議解決方式。7.第三方介入后的合同修改7.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的需要，對本合同進(jìn)行必要的修改，包括但不限于：7.1.1明確第三方的角色和職責(zé)。7.1.2修改合同中的相關(guān)條款，以適應(yīng)第三方介入后的情況。7.1.3確保本合同條款的完整性和一致性。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：維修基金使用申請表詳細(xì)要求：包括維修項目名稱、地點、原因、預(yù)計費用、所需時間等詳細(xì)信息。申請表需由物業(yè)公司填寫，并經(jīng)業(yè)主委員會簽字確認(rèn)。申請表需附上相關(guān)圖片、資料等證明材料。2.附件二：維修基金使用結(jié)算表詳細(xì)要求：包括維修項目名稱、實際費用、結(jié)算金額、支付方式等詳細(xì)信息。結(jié)算表需由物業(yè)公司填寫，并經(jīng)業(yè)主委員會簽字確認(rèn)。結(jié)算表需附上維修項目完成情況的相關(guān)證明材料。3.附件三：維修基金年度報告詳細(xì)要求：包括維修基金的收入、支出、結(jié)余、使用情況、項目完成情況等年度匯總。年度報告需由物業(yè)公司編制，并經(jīng)業(yè)主委員會審議通過。年度報告需附上相關(guān)圖片、資料等證明材料。4.附件四：第三方協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的背景、目的、內(nèi)容、期限、費用、權(quán)利義務(wù)等。協(xié)議需由甲乙雙方與第三方共同簽訂。協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。5.附件五：維修基金使用爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決的方式、地點、程序等。協(xié)議需由甲乙雙方簽訂。協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.附件六：維修基金使用審計報告詳細(xì)要求：包括審計時間、范圍、方法、結(jié)果等。審計報告需由第三方審計機(jī)構(gòu)出具。審計報告需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按照合同約定履行維修基金的使用監(jiān)督、管理、報告等義務(wù)。1.2乙方未按照合同約定使用維修基金，或未按時提交維修基金使用報告。1.3第三方未按照協(xié)議約定履行職責(zé)，或因故意或重大過失造成損失。1.4任何一方未按照合同約定履行通知、送達(dá)等義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度、影響等因素，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2違約方應(yīng)承擔(dān)賠償損失、支付違約金、恢復(fù)原狀等責(zé)任。2.3違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.4違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。3.示例說明：3.1甲乙雙方未按照合同約定履行維修基金的使用監(jiān)督、管理、報告等義務(wù)，造成維修基金被非法挪用，甲方要求乙方賠償損失。3.2乙方未按時提交維修基金使用報告，經(jīng)多次催告仍未提交，甲方要求乙方支付違約金。3.3第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失造成維修基金損失，甲方要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.4任何一方未按照合同約定履行通知、送達(dá)等義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年度房產(chǎn)維修基金使用協(xié)議：業(yè)主委員會與物業(yè)公司關(guān)于維修基金使用的約定1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1維修基金的定義1.2業(yè)主委員會的定義1.3物業(yè)公司的定義1.4相關(guān)法律法規(guī)的定義2.維修基金的使用原則2.1使用范圍3.維修基金的籌集與存儲3.1籌集方式3.2存儲方式3.3存儲期限4.維修基金的申請與審批4.1申請程序4.2審批程序4.3審批權(quán)限5.維修基金的使用管理5.1使用計劃5.2使用監(jiān)督5.3使用報告6.維修基金的資金使用6.1使用范圍6.2使用方式6.3使用期限7.維修基金的資金結(jié)算7.1結(jié)算方式7.2結(jié)算期限7.3結(jié)算程序8.維修基金的資金監(jiān)督8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)8.2監(jiān)督內(nèi)容8.3監(jiān)督方式9.維修基金的資金變更9.1變更原因9.2變更程序9.3變更審批10.維修基金的使用爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任12.合同的生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止日期13.不可抗力13.1不可抗力的定義13.2不可抗力的處理14.其他約定14.1通知方式14.2爭議解決地點14.3合同份數(shù)14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1維修基金是指由業(yè)主按照房屋價值的一定比例繳納的，用于維修、養(yǎng)護(hù)、改造和更新小區(qū)公共設(shè)施的專項基金。1.2業(yè)主委員會是指由業(yè)主選舉產(chǎn)生的，代表業(yè)主利益，負(fù)責(zé)小區(qū)公共事務(wù)管理的組織。1.3物業(yè)公司是指依法注冊，從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。1.4相關(guān)法律法規(guī)是指國家有關(guān)物業(yè)管理、房地產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。2.維修基金的使用原則2.1使用范圍限于小區(qū)公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)、改造和更新，包括但不限于小區(qū)道路、綠化、照明、排水、供暖、電梯等。3.維修基金的籌集與存儲3.1籌集方式：業(yè)主按照房屋價值的一定比例繳納維修基金，具體比例由業(yè)主大會決定。3.2存儲方式：維修基金應(yīng)存入銀行，設(shè)立專用賬戶，專款專用。3.3存儲期限：維修基金的使用期限為小區(qū)的整個使用年限。4.維修基金的申請與審批4.1申請程序：業(yè)主委員會提出維修基金使用申請，包括維修項目、預(yù)算、使用理由等。4.3審批權(quán)限：業(yè)主大會或者業(yè)主委員會是維修基金使用的最終審批機(jī)構(gòu)。5.維修基金的使用管理5.1使用計劃：業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)維修基金的使用情況，制定年度維修基金使用計劃。5.2使用監(jiān)督：業(yè)主委員會對維修基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性。5.3使用報告：業(yè)主委員會應(yīng)定期向業(yè)主大會報告維修基金的使用情況。6.維修基金的資金使用6.1使用范圍：維修基金的使用范圍限于本小區(qū)公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)、改造和更新。6.2使用方式：維修基金的使用方式包括支付維修工程款、購買維修材料等。6.3使用期限：維修基金的使用期限為年度維修基金使用計劃規(guī)定的期限。8.維修基金的資金結(jié)算8.1結(jié)算方式：維修基金的資金結(jié)算應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付方式，確保資金的安全和透明。8.2結(jié)算期限：維修工程完成后，物業(yè)公司應(yīng)在一個月內(nèi)向業(yè)主委員會提出結(jié)算申請。8.3結(jié)算程序：結(jié)算申請經(jīng)業(yè)主委員會審核無誤后，由物業(yè)公司辦理結(jié)算手續(xù)，并將結(jié)算憑證報送業(yè)主委員會備案。9.維修基金的資金監(jiān)督9.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)：小區(qū)財務(wù)審計機(jī)構(gòu)或第三方審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對維修基金的使用進(jìn)行監(jiān)督。9.2監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括維修基金的籌集、存儲、使用、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)。9.3監(jiān)督方式：監(jiān)督機(jī)構(gòu)通過定期審計、現(xiàn)場檢查、查閱賬簿等方式進(jìn)行監(jiān)督。10.維修基金的資金變更10.1變更原因：因小區(qū)公共設(shè)施的重大維修、改造或更新項目需要，可申請變更維修基金的使用計劃。10.2變更程序：變更程序同維修基金的使用申請與審批程序。11.維修基金的使用爭議解決11.1爭議解決方式：維修基金使用爭議可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。11.2爭議解決程序：爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。12.違約責(zé)任12.1違約情形：包括但不限于未按約定繳納維修基金、未按規(guī)定使用維修基金、違反合同約定的其他行為。12.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.合同的生效與終止13.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽署后生效。13.2生效日期：合同生效日期為簽署日期。13.3終止條件：合同因下列原因終止：（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同因不可抗力等原因無法履行。14.其他約定14.1通知方式：本合同的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對方指定的地址。14.2爭議解決地點：本合同的爭議解決地點為合同簽訂地。14.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同選定的，具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì)和能力的機(jī)構(gòu)或個人，包括但不限于審計機(jī)構(gòu)、監(jiān)理公司、評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的范圍包括但不限于維修基金的籌集、存儲、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。16.第三方介入的程序16.1甲乙雙方應(yīng)在合同簽訂后，共同協(xié)商確定第三方介入的具體事宜，包括介入時間、介入范圍、第三方資質(zhì)要求等。16.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)向第三方提供相關(guān)資料，包括但不限于維修基金的使用計劃、使用記錄、財務(wù)報表等。17.第三方介入的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對維修基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。17.2第三方有責(zé)任對維修基金的使用情況進(jìn)行客觀、公正的評價，并提出合理化建議。17.3第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露甲乙雙方的任何商業(yè)信息。18.第三方介入的額外條款18.1第三方介入的費用由甲乙雙方按比例分擔(dān)，具體分擔(dān)比例由合同約定。18.2第三方介入過程中，如因第三方原因?qū)е戮S修基金使用出現(xiàn)偏差，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.3第三方介入的成果報告應(yīng)由第三方提交給甲乙雙方，并作為合同執(zhí)行的重要依據(jù)。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)資質(zhì)、介入范圍和合同約定確定。19.2第三方責(zé)任限額包括但不限于第三方因違反合同約定造成維修基金損失的部分。19.3第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入前告知第三方。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)與權(quán)利，不得影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。20.2第三方不得以任何形式干預(yù)甲乙雙方之間的協(xié)商和決策。20.3第三方在介入過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反社會公德和職業(yè)道德。20.4第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，對第三方的工作進(jìn)行評價，并在必要時向第三方支付報酬。21.第三方變更與解除21.1如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并重新簽訂相關(guān)協(xié)議。21.2如需解除第三方介入，甲乙雙方應(yīng)提前通知第三方，并協(xié)商確定后續(xù)事宜。21.3解除第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，對第三方的工作進(jìn)行評價，并支付相應(yīng)報酬。22.第三方介入的爭議解決22.1第三方介入過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決。22.2協(xié)商不成的，可提交相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.業(yè)主大會決議：包含業(yè)主大會關(guān)于維修基金使用原則、比例、使用計劃的決議文件。2.維修基金籌集協(xié)議：詳細(xì)說明維修基金籌集方式、比例、繳納流程的協(xié)議。3.維修基金存儲協(xié)議：明確維修基金存儲銀行、賬戶信息、存儲期限的協(xié)議。4.維修基金使用計劃：詳細(xì)列明維修基金的使用項目、預(yù)算、時間安排的計劃書。5.第三方介入?yún)f(xié)議：包括第三方資質(zhì)證明、介入范圍、費用分擔(dān)等內(nèi)容的協(xié)議。6.維修基金使用報告：定期向業(yè)主大會報告維修基金使用情況的報告文件。7.維修基金資金結(jié)算憑證：維修基金使用后的資金結(jié)算憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等。8.維修基金監(jiān)督報告：第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)對維修基金使用情況進(jìn)行監(jiān)督的報告。9.第三方評價報告：第三方介入結(jié)束后，對第三方工作進(jìn)行評價的報告。10.爭議解決文件：包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：業(yè)主未按約定比例繳納維修基金。責(zé)任認(rèn)定：業(yè)主應(yīng)按照約定比例繳納維修基金，逾期未繳納的，應(yīng)承擔(dān)逾期繳納的違約責(zé)任，包括支付違約金或賠償損失。示例：業(yè)主逾期未繳納維修基金，應(yīng)支付逾期繳納的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的利息損失。2.違約行為：物業(yè)公司未按合同約定進(jìn)行維修基金的使用和管理。責(zé)任認(rèn)定：物業(yè)公司應(yīng)按照合同約定進(jìn)行維修基金的使用和管理，如違反約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：物業(yè)公司擅自改變維修基金的使用計劃，未按約定進(jìn)行使用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此造成的損失。3.違約行為：第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按協(xié)議約定履行職責(zé)，如違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：第三方在介入過程中泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失。4.違約行為：甲乙雙方未按合同約定履行通知義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方應(yīng)按合同約定履行通知義務(wù)，如未履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：甲乙雙方未按合同約定及時通知對方維修基金使用情況，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。5.違約行為：合同解除后，甲乙雙方未按約定處理相關(guān)事宜。責(zé)任認(rèn)定：合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按約定處理相關(guān)事宜，如未履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：合同解除后，甲乙雙方未按約定處理第三方介入的剩余工作，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024年度房產(chǎn)維修基金使用協(xié)議：業(yè)主委員會與物業(yè)公司關(guān)于維修基金使用的約定2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.維修基金的使用原則2.1使用范圍2.2使用程序2.3使用監(jiān)督3.維修基金的使用申請3.1申請條件3.2申請程序3.3申請材料4.維修基金的使用審批4.1審批機(jī)構(gòu)4.2審批程序4.3審批標(biāo)準(zhǔn)5.維修基金的使用監(jiān)督5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.2監(jiān)督內(nèi)容5.3監(jiān)督方式6.維修基金的使用管理6.1管理機(jī)構(gòu)6.2管理職責(zé)6.3管理制度7.維修基金的使用記錄7.1記錄方式7.2記錄內(nèi)容7.3記錄保存8.維修基金的使用結(jié)算8.1結(jié)算方式8.2結(jié)算程序8.3結(jié)算時間9.維修基金的使用爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決機(jī)構(gòu)10.維修基金的使用變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更通知11.維修基金的使用終止11.1終止條件11.2終止程序11.3終止通知12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.合同的生效、變更與解除13.1生效條件13.2生效日期13.3變更程序13.4解除條件13.5解除程序14.爭議解決與適用法律14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3適用法律第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義本合同中，“維修基金”是指由業(yè)主按照國家相關(guān)規(guī)定繳納，用于維修、更新、改造房屋及其配套設(shè)施的資金。1.2解釋（1）“業(yè)主委員會”是指根據(jù)《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)成立的，由業(yè)主選舉產(chǎn)生的代表業(yè)主利益的組織。（2）“物業(yè)公司”是指根據(jù)《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)成立的，負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)的單位。（3）“房屋”是指本合同約定的物業(yè)范圍內(nèi)的住宅及其他建筑物。（4）“配套設(shè)施”是指為本合同約定的房屋提供服務(wù)的共用設(shè)施設(shè)備。2.維修基金的使用原則2.1使用范圍（1）房屋主體結(jié)構(gòu)、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造；（2）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共綠地的養(yǎng)護(hù)；（3）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共安全設(shè)施的維修；（4）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的維修；（5）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)其他經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會決定的事項。2.2使用程序（1）業(yè)主委員會提出維修基金使用計劃；（2）物業(yè)公司對維修基金使用計劃進(jìn)行審核；（3）業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議通過維修基金使用計劃；（4）物業(yè)公司按照維修基金使用計劃執(zhí)行維修工程；（5）物業(yè)公司向業(yè)主委員會提交維修基金使用報告。2.3使用監(jiān)督（1）業(yè)主委員會對維修基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督；（2）物業(yè)公司應(yīng)定期向業(yè)主委員會報告維修基金的使用情況；（3）任何業(yè)主有權(quán)向業(yè)主委員會查詢維修基金的使用情況。3.維修基金的使用申請3.1申請條件（1）維修項目符合維修基金使用范圍；（2）維修項目已通過業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議；（3）維修項目已進(jìn)行公開招標(biāo)或者按照規(guī)定程序確定施工單位。3.2申請程序（1）物業(yè)公司根據(jù)維修基金使用計劃提出維修項目；（2）業(yè)主委員會對維修項目進(jìn)行審議；（3）業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議通過維修項目；（4）物業(yè)公司向業(yè)主委員會提交維修基金使用申請。3.3申請材料（1）維修基金使用申請表；（2）維修項目預(yù)算；（3）維修項目合同；（4）施工單位資質(zhì)證明；（5）其他相關(guān)材料。4.維修基金的使用審批4.1審批機(jī)構(gòu)維修基金的使用審批由業(yè)主大會或者業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。4.2審批程序（1）物業(yè)公司向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提交維修基金使用申請；（2）業(yè)主大會或者業(yè)主委員會對維修基金使用申請進(jìn)行審議；（3）業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)的決定；（4）物業(yè)公司根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行維修工程。4.3審批標(biāo)準(zhǔn)（1）維修項目符合維修基金使用范圍；（2）維修項目預(yù)算合理；（3）施工單位具備相應(yīng)資質(zhì)；（4）維修項目符合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)。5.維修基金的使用監(jiān)督5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)維修基金的使用監(jiān)督由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。5.2監(jiān)督內(nèi)容（1）維修基金的使用是否符合合同約定；（2）維修基金的使用是否公開透明；（3）維修基金的使用是否達(dá)到預(yù)期效果。5.3監(jiān)督方式（1）定期檢查維修基金的使用情況；（2）對維修工程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督；（3）對維修基金使用情況進(jìn)行公開報告；（4）接受業(yè)主的查詢和投訴。8.維修基金的使用結(jié)算8.1結(jié)算方式（1）物業(yè)公司根據(jù)維修工程的實際支出編制結(jié)算報告；（2）業(yè)主委員會對結(jié)算報告進(jìn)行審核；（3）物業(yè)公司按照審核通過的結(jié)算報告進(jìn)行結(jié)算。8.2結(jié)算程序（1）物業(yè)公司提交結(jié)算報告；（2）業(yè)主委員會組織審核；（3）審核通過后，物業(yè)公司向業(yè)主委員會提交結(jié)算申請；（4）業(yè)主委員會確認(rèn)結(jié)算無誤后，物業(yè)公司進(jìn)行結(jié)算支付。8.3結(jié)算時間維修基金的使用結(jié)算應(yīng)在維修工程完成后30日內(nèi)完成。9.維修基金的使用爭議解決9.1爭議解決方式維修基金的使用爭議解決方式包括：（1）協(xié)商解決；（2）調(diào)解解決；（3）仲裁解決；（4）訴訟解決。9.2爭議解決程序維修基金的使用爭議解決程序如下：（1）爭議雙方協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成，可申請調(diào)解；（3）調(diào)解不成，可申請仲裁；（4）仲裁不成，可依法向人民法院提起訴訟。9.3爭議解決機(jī)構(gòu)維修基金的使用爭議解決機(jī)構(gòu)包括：（1）當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理協(xié)會；（2）地方仲裁委員會；（3）人民法院。10.維修基金的使用變更10.1變更條件（1）維修基金的使用計劃或項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整；（2）變更后的維修基金使用計劃或項目需經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議通過。10.2變更程序（1）物業(yè)公司提出變更申請；（2）業(yè)主委員會組織審議；（3）業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出審議決定；（4）物業(yè)公司根據(jù)審議決定執(zhí)行變更。10.3變更通知維修基金的使用變更需及時通知相關(guān)業(yè)主，通知方式包括：（1）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告；（2）通過業(yè)主大會或者業(yè)主委員會通知；（3）其他合理方式。11.維修基金的使用終止11.1終止條件（1）維修基金的使用已完成；（2）維修基金的使用達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；（3）維修基金的使用期限已滿。11.2終止程序（1）物業(yè)公司向業(yè)主委員會提交終止報告；（2）業(yè)主委員會組織審議；（3）業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出審議決定；（4）物業(yè)公司根據(jù)審議決定執(zhí)行終止。11.3終止通知維修基金的使用終止需及時通知相關(guān)業(yè)主，通知方式同10.3變更通知。12.違約責(zé)任12.1違約情形（1）物業(yè)公司未按照合同約定使用維修基金；（2）業(yè)主委員會未按照合同約定履行監(jiān)督職責(zé)；（3）任何一方未按照合同約定履行其他義務(wù)。12.2違約責(zé)任（1）承擔(dān)違約責(zé)任；（2）賠償對方因此遭受的損失；（3）支付違約金。12.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w數(shù)額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。13.合同的生效、變更與解除13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期本合同自生效之日起至維修基金使用完畢或者終止之日止。13.3變更程序本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署變更協(xié)議。13.4解除條件（1）維修基金的使用已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；（2）維修基金的使用期限已滿；（3）雙方協(xié)商一致；（4）根據(jù)法律規(guī)定。13.5解除程序（1）提出解除合同的一方書面通知另一方；（2）雙方協(xié)商解除合同；（3）簽署解除合同協(xié)議；（4）本合同自解除協(xié)議簽署之日起解除。14.爭議解決與適用法律14.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式包括：（1）協(xié)商解決；（2）調(diào)解解決；（3）仲裁解決；（4）訴訟解決。14.2爭議解決機(jī)構(gòu)本合同的爭議解決機(jī)構(gòu)包括：（1）當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理協(xié)會；（2）地方仲裁委員會；（3）人民法院。14.3適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方的概念本合同所指的第三方，是指除業(yè)主委員會、物業(yè)公司及業(yè)主之外的，因合同履行需要，被授權(quán)介入本合同相關(guān)事項的個人或單位。15.2第三方的定義（1）監(jiān)理公司：負(fù)責(zé)對維修工程的質(zhì)量、進(jìn)度和資金使用進(jìn)行監(jiān)督的第三方機(jī)構(gòu)。（2）評估機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對維修基金的使用情況進(jìn)行評估的第三方機(jī)構(gòu)。（3）審計機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對維修基金的使用情況進(jìn)行審計的第三方機(jī)構(gòu)。（4）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)組織維修工程公開招標(biāo)的第三方機(jī)構(gòu)。（5）其他因合同履行需要介入的個人或單位。16.第三方的職責(zé)與權(quán)利16.1第三方的職責(zé)（1）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本合同的約定；（2）按照合同約定，獨立、客觀、公正地履行職責(zé)；（3）對維修基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、評估或?qū)徲?；?）保守合同相關(guān)秘密。16.2第三方的權(quán)利（1）要求業(yè)主委員會、物業(yè)公司及業(yè)主提供必要的資料和協(xié)助；（2）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求相關(guān)人員說明情況；（3）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)對違反合同約定或法律法規(guī)的行為提出異議；（4）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求改正不當(dāng)行為。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1業(yè)主委員會與第三方業(yè)主委員會負(fù)責(zé)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并監(jiān)督第三方履行職責(zé)。17.2物業(yè)公司與第三方物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)合同約定，配合第三方履行職責(zé)，并確保第三方的工作不干擾物業(yè)公司的正常運營。17.3業(yè)主與第三方業(yè)主應(yīng)積極配合第三方履行職責(zé)，并有權(quán)對第三方的工作提出意見和建議。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的概念本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方在履行職責(zé)過程中，因其違約行為給業(yè)主委員會、物業(yè)公司或業(yè)主造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額的確定第三方的責(zé)任限額由業(yè)主委員會與第三方在服務(wù)協(xié)議中約定，并在本合同中予以明確。18.3責(zé)任限額的執(zhí)行（1）第三方在履行職責(zé)過程中，如因違約行為給業(yè)主委員會、物業(yè)公司或業(yè)主造成損失，應(yīng)按照責(zé)任限額進(jìn)行賠償；（2）若損失超出責(zé)任限額，第三方應(yīng)承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任；（3）若第三方未按照責(zé)任限額進(jìn)行賠償，業(yè)主委員會、物業(yè)公司或業(yè)主有權(quán)向第三方追償。19.第三方介入的程