學術會議參與者接待流程

學術會議參與者接待流程合同編號：__________名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為舉辦一場學術會議，需要乙方提供參會期間的接待服務，雙方經友好協(xié)商，就接待流程達成如下協(xié)議：一、接待范圍及服務內容1.1乙方負責為參會嘉賓提供機場/火車站接送服務；1.2乙方負責為參會嘉賓安排住宿酒店，并確保住宿條件舒適、安全；1.3乙方負責為參會嘉賓提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐和晚餐；1.4乙方負責為參會嘉賓提供會議場地及相關設施；1.5乙方負責協(xié)助甲方組織會議活動，并提供必要的后勤保障。二、接待時間及地點2.1接待時間：____年__月__日至____年__月__日；2.2接待地點：________________。三、費用及支付3.1雙方確認，乙方提供的接待服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元；3.2甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付50%的預付款；3.3甲方應于會議開始前____個工作日內，向乙方支付剩余的50%尾款。四、甲方權利與義務4.1甲方應按照本合同約定，按時向乙方支付接待服務費用；4.2甲方應向乙方提供參會嘉賓的詳細信息，包括姓名、性別、身份證號碼、航班/火車號等；4.3甲方應對參會嘉賓的安全負責，并確保參會嘉賓遵守會議紀律；4.4甲方應協(xié)助乙方做好會議的宣傳和推廣工作。五、乙方權利與義務5.1乙方應按照本合同約定，為參會嘉賓提供優(yōu)質的接待服務；5.2乙方應確保接待服務的質量和安全，如發(fā)生服務質量問題，乙方應承擔相應責任；5.3乙方應協(xié)助甲方做好會議的組織和實施工作；5.4乙方應妥善保管參會嘉賓的個人信息，不得泄露。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失；6.2如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應友好協(xié)商解決。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務結束之日止。甲方（蓋章）：________________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：________________日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方及乙方詳細信息文件2.參會嘉賓詳細信息列表3.接待服務費用明細表4.住宿酒店資料5.餐飲服務安排6.會議場地及相關設施資料7.會議活動組織方案二、違約行為及認定：1.甲方未按時支付接待服務費用2.乙方未按照約定提供優(yōu)質接待服務3.甲方未向乙方提供參會嘉賓詳細信息4.乙方未妥善保管參會嘉賓個人信息5.雙方未按照約定履行合同導致會議無法順利進行三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方，負責舉辦學術會議并委托乙方提供接待服務。2.乙方：指合同中指定的第二方，負責為甲方提供參會期間的接待服務。3.接待服務費用：指乙方為甲方提供接待服務所收取的費用。4.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。5.不可抗力因素：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付預付款解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方按時支付預付款，確保合同正常履行。2.問題：參會嘉賓信息不完整或錯誤解決辦法：提前與甲方確認參會嘉賓信息，及時更正或補充不完整的信息。3.問題：接待服務質量不符合約定解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方整改并確保服務質量達到約定標準。4.問題：會議活動組織不順利解決辦法：甲方與乙方密切配合，共同協(xié)調解決會議活動中出現(xiàn)的問題，確保會議順利進行。5.問題：發(fā)生爭議無法協(xié)商解決解決辦法：按照合同約定，向有管轄權的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭議。五、所有應用場景：1.學術會議主辦方委托接待服務提供商為參會嘉賓提供接待