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文檔簡介
抽查考勤管理制度一、目的
為確保公司管理秩序,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,保障公司運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性,制定本抽查考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤管理、請假、休假以及其他相關事宜,使公司管理更加規(guī)范、合理。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各部門應按照本制度規(guī)定,對所屬員工的考勤進行管理和監(jiān)督。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,午休1小時。
2.各部門可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司批準后,對員工的工作時間進行調整。
3.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況,安排全體員工的休息日。
4.員工應按照公司規(guī)定的工作時間,按時到崗工作,不得遲到、早退、曠工。
5.員工加班需提前向直屬上級申請,經(jīng)批準后方可進行加班,并按公司規(guī)定進行調休或支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日到達工作崗位后,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡感應等,具體方式由公司根據(jù)實際情況決定。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-若員工因特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,應立即向直屬上級報告并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法進行簽到時,需提前填寫《因公外出申請表》,并經(jīng)直屬上級審批通過。
-經(jīng)批準的外出,員工應在返回公司后第一時間進行補簽,并提供外出工作記錄或相關證明材料。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導致未能記錄出勤,應在當日內(nèi)及時向直屬上級說明情況,并經(jīng)上級確認后進行補簽。
-補簽需提供合理的證明材料,如同事證明、工作記錄等。
-無正當理由忘記簽到的,按未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對異常考勤情況進行核實和處理。
-人力資源部門負責對全公司的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析,并及時反饋給相關部門和公司領導。
-員工本人應自覺遵守考勤制度,對個人出勤情況負責。如有異常,應及時上報并配合調查處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應使用公司規(guī)定的《請假申請表》,并附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況等。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況下應在請假當日盡早提交。
2、請假審批權限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部門審批,并報公司領導備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)公司領導審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在請假結束當日或次日前到崗,并立即向直屬上級銷假。
-銷假時,員工需填寫《銷假確認表》,由直屬上級簽字確認。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直屬上級,并按照請假程序重新提交申請。
-未按期銷假且未提前說明情況的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交《休假申請表》,并附上相關證明材料。
-各類假期的申請流程包括:提交申請、上級審批、人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間工資按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假一般為3天(含法定節(jié)假日)。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假一般為3天(含法定節(jié)假日)。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法定標準執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作的年限給予,具體標準如下:
-連續(xù)工作滿1年不滿5年,年假5天;
-連續(xù)工作滿5年不滿10年,年假10天;
-連續(xù)工作滿10年不滿15年,年假15天;
-連續(xù)工作滿15年以上,年假20天。
-年假應在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予結轉。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家法定標準執(zhí)行,男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間根據(jù)國務院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排通知執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實際情況,在法定節(jié)假日基礎上,安排額外的休息日或調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘(含15分鐘)視為曠工半天。
-曠工:員工未按規(guī)定到崗工作,且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘的,由直屬上級進行口頭警告;遲到超過15分鐘的,按曠工半天處理,并記錄在案。
-曠工處理:每曠工一天,扣除當日工資,并記錄在案。連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權根據(jù)情況給予紀律處分,直至解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤者,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予紀律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間工資按日扣除,扣除金額為公司規(guī)定的基本工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過10天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,按曠工處理。
-因系統(tǒng)故障等非員工原因導致未簽到,員工應在發(fā)現(xiàn)后立即上報,經(jīng)核實后予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應定期檢查考勤記錄,對異
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