房山高級(jí)中學(xué)檔案管理制度模版（2篇）

房山高級(jí)中學(xué)檔案管理制度模版第一章簡(jiǎn)介1.1目的本文件的目的是為了規(guī)范房山高級(jí)中學(xué)的檔案管理工作，確保檔案的安全、準(zhǔn)確和完整性，提高學(xué)校檔案管理的效率和質(zhì)量。1.2適用范圍本制度適用于房山高級(jí)中學(xué)全體教職員工，包括學(xué)校行政人員、教師、輔導(dǎo)員等。1.3定義1.3.1檔案：指由學(xué)校創(chuàng)建、收集、整理和保存的與學(xué)校工作、管理、教學(xué)和科研等活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)紙質(zhì)和電子文件。1.3.2檔案管理：指對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范的、有序的管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、檢索、保管和銷(xiāo)毀等。1.3.3檔案管理員：指負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作的專(zhuān)職或兼職人員。第二章檔案管理的基本原則2.1法律依據(jù)學(xué)校檔案管理工作必須遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》及其相關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。2.2統(tǒng)一管理學(xué)校檔案管理工作應(yīng)由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)和管理規(guī)范。2.3防災(zāi)防損學(xué)校檔案管理應(yīng)加強(qiáng)檔案防火、防水、防震、防盜等措施，定期對(duì)檔案進(jìn)行搶救性復(fù)制和數(shù)字化備份。2.4機(jī)密措施學(xué)校檔案中包含機(jī)密和敏感信息，必須嚴(yán)格控制和保密，不得隨意泄露或外傳。2.5規(guī)范操作學(xué)校檔案管理工作應(yīng)遵循規(guī)范的操作流程，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第三章檔案管理流程3.1檔案收集3.1.1學(xué)校各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將相關(guān)文件和資料送交檔案管理部門(mén)，由檔案管理員負(fù)責(zé)收集并進(jìn)行初步分類(lèi)整理。3.1.2檔案管理員應(yīng)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行登記，并編制檔案目錄和檔案編號(hào)。3.2檔案整理3.2.1檔案管理員應(yīng)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行細(xì)致的整理工作，包括清除冗余、歸檔分類(lèi)、整理順序和裝訂封裝等。3.2.2整理完成后，檔案管理員應(yīng)編制檔案目錄和整理報(bào)告，并按照檔案編號(hào)存放到指定的檔案柜中。3.3檔案歸檔3.3.1檔案管理員應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限和重要性，按照規(guī)定的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行歸檔工作。3.3.2歸檔完成后，檔案管理員應(yīng)填寫(xiě)歸檔登記表，確保檔案的安全和可追溯性。3.4檔案檢索3.4.1學(xué)校教職員工需要查詢(xún)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查詢(xún)申請(qǐng)表，并經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)。3.4.2檔案管理員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人提供的信息和要求，進(jìn)行檔案檢索工作，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供查詢(xún)結(jié)果。3.5檔案保管3.5.1學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)制定嚴(yán)格的安全保管制度，確保檔案的安全和完整性，防止丟失和損壞。3.5.2檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)定期檢查檔案柜的防潮、防火等設(shè)施的運(yùn)行情況，并制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃和措施。第四章檔案銷(xiāo)毀4.1銷(xiāo)毀條件4.1.1檔案銷(xiāo)毀必須有法律依據(jù)，并經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。4.1.2檔案銷(xiāo)毀必須按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，核實(shí)銷(xiāo)毀檔案的真實(shí)性和合法性。4.2銷(xiāo)毀方式4.2.1紙質(zhì)檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，確保檔案的完全焚燒和銷(xiāo)毀。4.2.2電子檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，確保檔案的完全擦除和銷(xiāo)毀。第五章檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估5.1監(jiān)督檢查5.1.1學(xué)校相關(guān)部門(mén)或組織應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。5.1.2學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行抽查和核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。5.2評(píng)估考核5.2.1學(xué)校應(yīng)定期組織檔案管理工作的評(píng)估考核，評(píng)估結(jié)果作為相關(guān)人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲依據(jù)。5.2.2檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)措施和建議，不斷提升檔案管理的效率和質(zhì)量。第六章處罰措施6.1對(duì)違反本制度的人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處理，包括批評(píng)教育、警告、停職、解聘等。6.2對(duì)因違反本制度造成檔案丟失、損壞等后果嚴(yán)重的，學(xué)校將依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。結(jié)語(yǔ)房山高級(jí)中學(xué)檔案管理制度模版（二）第一章總則1.1目的和意義本制度的目的是規(guī)范和優(yōu)化房山高級(jí)中學(xué)的檔案管理工作，確保檔案的安全可靠，為學(xué)校的發(fā)展和管理提供支持和保障。1.2適用范圍本制度適用于房山高級(jí)中學(xué)的所有檔案管理工作，包括學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案等。第二章檔案的分類(lèi)與歸檔2.1檔案的分類(lèi)根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途和管理需求，檔案分為學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案等。2.2檔案的歸檔原則（1）學(xué)生檔案應(yīng)按照學(xué)生入學(xué)年份歸檔，每個(gè)學(xué)生一個(gè)檔案袋；（2）教師檔案應(yīng)按照教師職工號(hào)歸檔，每個(gè)教師一個(gè)檔案袋；（3）行政檔案應(yīng)按照部門(mén)或業(yè)務(wù)分類(lèi)歸檔，確保相關(guān)文件被正確歸類(lèi)。第三章檔案保管與利用3.1檔案的保管（1）學(xué)生檔案由班主任負(fù)責(zé)保管，教師檔案由人事部門(mén)負(fù)責(zé)保管，行政檔案由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管；（2）檔案室應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的保管人員，定期檢查檔案的完整性和安全性。3.2檔案的利用（1）學(xué)校內(nèi)部部門(mén)和人員需要使用檔案時(shí)，須向保管人員提出申請(qǐng)，并在檔案借閱記錄上填寫(xiě)相關(guān)信息；（2）對(duì)于外借檔案，須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)，并保證外借人員的身份和目的合法合規(guī)。第四章檔案的整理與銷(xiāo)毀4.1檔案的整理（1）定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，確保檔案的完整和準(zhǔn)確性；（2）檔案的整理應(yīng)遵循文件管理規(guī)范，采用分類(lèi)歸檔和標(biāo)識(shí)的方式，方便查閱和使用。4.2檔案的銷(xiāo)毀（1）對(duì)于不再需要保留的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的期限和程序進(jìn)行銷(xiāo)毀；（2）檔案銷(xiāo)毀需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批，并保留銷(xiāo)毀記錄，確保安全、合規(guī)、可追溯。第五章檔案管理的機(jī)制與監(jiān)督5.1檔案管理機(jī)制（1）學(xué)校應(yīng)建立檔案管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)檔案管理制度的推廣和監(jiān)督；（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視和支持，明確責(zé)任和權(quán)限。5.2