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高校科研項(xiàng)目往來(lái)款項(xiàng)管理制度_第4頁(yè)
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高??蒲许?xiàng)目往來(lái)款項(xiàng)管理制度第一章總則為規(guī)范高??蒲许?xiàng)目的往來(lái)款項(xiàng)管理,確保資金使用的合規(guī)性和有效性,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及高校內(nèi)部管理規(guī)定,制定本制度??蒲许?xiàng)目往來(lái)款項(xiàng)是指高校在科研活動(dòng)中與外部單位或個(gè)人發(fā)生的資金往來(lái),包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付、使用及結(jié)算等。有效的管理制度有助于提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)科研工作的順利開展。第二章適用范圍本制度適用于本校所有科研項(xiàng)目的往來(lái)款項(xiàng)管理,包括但不限于國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金、各類省部級(jí)科研項(xiàng)目及企業(yè)合作項(xiàng)目等。所有參與科研項(xiàng)目的教職員工、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)管理人員均應(yīng)遵守本制度。第三章管理規(guī)范科研項(xiàng)目往來(lái)款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循以下原則:1.合規(guī)性原則:所有款項(xiàng)的使用和管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及高校相關(guān)規(guī)定。2.透明性原則:資金的使用情況應(yīng)公開透明,接受相關(guān)部門的監(jiān)督和審計(jì)。3.責(zé)任明確原則:各部門和個(gè)人在款項(xiàng)管理中應(yīng)明確責(zé)任,確保資金使用的合規(guī)和有效。4.預(yù)算控制原則:科研項(xiàng)目的資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,超預(yù)算支出需經(jīng)審批。第四章責(zé)任分工科研項(xiàng)目的往來(lái)款項(xiàng)管理由科研管理部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)。科研管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算編制及資金申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)款項(xiàng)的撥付、使用及結(jié)算。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金的使用和管理承擔(dān)主要責(zé)任,確保資金使用符合項(xiàng)目目標(biāo)和預(yù)算要求。第五章操作流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)與預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)需編制詳細(xì)的預(yù)算,包括各項(xiàng)支出明細(xì)。預(yù)算需經(jīng)科研管理部門審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部門備案。2.資金申請(qǐng)與撥付項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,向科研管理部門提出資金申請(qǐng),填寫《科研項(xiàng)目資金申請(qǐng)表》。科研管理部門審核后,報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行撥付。3.款項(xiàng)使用與報(bào)銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在使用款項(xiàng)時(shí),應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)和憑證。使用后需填寫《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》,并附上相關(guān)憑證,報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和報(bào)銷。4.結(jié)算與審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行總結(jié),編制《科研項(xiàng)目資金使用報(bào)告》,并報(bào)送科研管理部門和財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性和有效性。第六章監(jiān)督機(jī)制為確??蒲许?xiàng)目往來(lái)款項(xiàng)管理的有效性,建立以下監(jiān)督機(jī)制:1.定期審計(jì):財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)科研項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.反饋機(jī)制:科研管理部門應(yīng)定期收集項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的反饋意見,及時(shí)調(diào)整和完善管理制度。3.責(zé)任追究:對(duì)違反本制度的行為,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。第七章附則本制度由科研管理部門和財(cái)務(wù)部門共同解釋,自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法規(guī)的變化,定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。第八章其他相關(guān)條款本制度的實(shí)施應(yīng)與高校的整體財(cái)務(wù)管理制度相結(jié)合,確??蒲许?xiàng)目的資金管理與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理相協(xié)調(diào)。各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。對(duì)于特殊情況的處理,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整,確保制度

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