醫(yī)院總務(wù)科人員崗位職責(zé)

醫(yī)院總務(wù)科人員崗位職責(zé)一、總務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)1.全面管理：負(fù)責(zé)總務(wù)科的全面工作，制定科室工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：與醫(yī)院各部門(mén)保持良好溝通，協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)，確保信息暢通。3.資源配置：合理配置科室人力、物力資源，確保各項(xiàng)工作高效運(yùn)作。4.制度建設(shè)：制定和完善總務(wù)科各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作流程規(guī)范化。5.績(jī)效考核：負(fù)責(zé)科室人員的績(jī)效考核，激勵(lì)員工積極性，提高工作效率。二、總務(wù)科副科長(zhǎng)崗位職責(zé)1.協(xié)助管理：協(xié)助科長(zhǎng)處理日常事務(wù)，參與制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.項(xiàng)目推進(jìn)：負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的實(shí)施與推進(jìn)，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.人員培訓(xùn)：組織科室人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。4.信息反饋：及時(shí)向科長(zhǎng)反饋工作進(jìn)展及存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。5.應(yīng)急處理：負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，確保科室工作不受影響。三、行政助理崗位職責(zé)1.文書(shū)處理：負(fù)責(zé)科室文件的起草、審核、歸檔及管理工作。2.會(huì)議組織：協(xié)助組織科室會(huì)議，做好會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作。3.日常事務(wù)：處理科室日常行政事務(wù)，確保工作有序進(jìn)行。4.信息管理：維護(hù)科室信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.后勤保障：協(xié)助做好科室后勤保障工作，確保辦公環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、后勤管理人員崗位職責(zé)1.物資管理：負(fù)責(zé)科室物資的采購(gòu)、管理及發(fā)放，確保物資供應(yīng)及時(shí)。2.設(shè)備維護(hù)：定期檢查科室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)處理故障。3.環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)科室環(huán)境衛(wèi)生的管理，確保工作環(huán)境整潔、舒適。4.安全管理：落實(shí)安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查，確保工作場(chǎng)所安全。5.節(jié)能減排：推動(dòng)節(jié)能減排措施的實(shí)施，降低科室運(yùn)營(yíng)成本。五、信息管理人員崗位職責(zé)1.信息系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)分析：對(duì)科室各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供決策支持。3.信息安全：落實(shí)信息安全管理制度，確保數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)。4.技術(shù)支持：為科室人員提供信息技術(shù)支持，解決日常使用中的問(wèn)題。5.培訓(xùn)指導(dǎo)：對(duì)科室人員進(jìn)行信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提高信息化水平。六、采購(gòu)員崗位職責(zé)1.市場(chǎng)調(diào)研：負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解物資采購(gòu)的市場(chǎng)行情。2.供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保物資采購(gòu)的順利進(jìn)行。3.合同管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、履行及管理，確保合同的合法性與有效性。4.采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)科室需求制定采購(gòu)計(jì)劃，合理安排采購(gòu)時(shí)間與數(shù)量。5.質(zhì)量控制：對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保物資符合醫(yī)院要求。七、財(cái)務(wù)管理人員崗位職責(zé)1.預(yù)算編制：負(fù)責(zé)科室年度預(yù)算的編制與執(zhí)行，確保資金使用合理。2.財(cái)務(wù)報(bào)表：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，分析科室財(cái)務(wù)狀況，提出改進(jìn)建議。3.費(fèi)用審核：審核科室各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合規(guī)、合理。4.資金管理：負(fù)責(zé)科室資金的管理與使用，確保資金安全。5.財(cái)務(wù)培訓(xùn)：對(duì)科室人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理水平。八、其他崗位職責(zé)1.臨