員工離職管理規(guī)定及流程

員工離職管理規(guī)定及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范員工離職管理，確保離職流程的順暢與高效，特制定本規(guī)定。此規(guī)定適用于公司所有員工的離職管理，包括自愿離職、被動離職及退休等情況。二、離職管理原則1.離職管理應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，保障員工的合法權(quán)益。2.離職流程應(yīng)簡化，確保各環(huán)節(jié)高效銜接，減少對員工工作的影響。3.離職管理應(yīng)注重信息的保密性，保護(hù)員工的個人隱私。三、離職流程1.離職申請員工如需離職，應(yīng)提前向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因及離職日期。離職申請應(yīng)至少提前30天提交，以便于公司進(jìn)行相應(yīng)的安排。2.離職面談直接上級收到離職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因，收集反饋意見。面談記錄應(yīng)整理歸檔，以便后續(xù)分析。3.離職審批離職申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人及人力資源部的審批。人力資源部應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)完成審批，并將結(jié)果反饋給員工。4.交接工作離職員工需在離職前與接任人員進(jìn)行工作交接，確保工作內(nèi)容、項目進(jìn)度及相關(guān)資料的完整傳遞。交接清單應(yīng)由雙方簽字確認(rèn)，并提交人力資源部備案。5.清算手續(xù)離職員工需與財務(wù)部門進(jìn)行清算，結(jié)清工資、獎金及其他應(yīng)得款項。財務(wù)部門應(yīng)在員工離職前完成清算，并出具結(jié)算單據(jù)。6.離職證明人力資源部應(yīng)在員工離職后3個工作日內(nèi)出具離職證明，證明員工在公司的工作經(jīng)歷及離職情況。離職證明應(yīng)包含員工的姓名、職位、入職及離職日期等信息。7.信息注銷離職員工的公司賬戶、郵箱及其他信息系統(tǒng)權(quán)限應(yīng)在離職當(dāng)天進(jìn)行注銷，確保公司信息安全。8.離職反饋調(diào)查離職員工可選擇填寫離職反饋調(diào)查問卷，提供對公司管理、工作環(huán)境及其他方面的意見。人力資源部應(yīng)定期分析離職反饋，提出改進(jìn)建議。四、備案與存檔所有離職手續(xù)完成后，人力資源部應(yīng)將離職申請、面談記錄、交接清單、清算單據(jù)及離職證明等文件進(jìn)行歸檔，保存至少三年，以備查閱。五、離職紀(jì)律1.離職員工應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，確保在離職期間不泄露公司機密信息。2.離職員工不得在離職后6個月內(nèi)以任何形式對公司進(jìn)行競爭或損害公司利益的行為，違者將追究法律責(zé)任。六、流程優(yōu)化與改進(jìn)人力資源部應(yīng)定期對離職管理流程進(jìn)行評估，收集員工及管理層的反饋，針對流程中的問題進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確保離職管理的高效性與合理性。七、總結(jié)本規(guī)定旨在為員工離職提供