2024年學(xué)術(shù)會議策劃執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年學(xué)術(shù)會議策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主題1.5組織機(jī)構(gòu)2.策劃執(zhí)行范圍2.1會議籌備2.2場地布置2.3演講嘉賓邀請2.4會議日程安排2.5參會人員接待2.6會議宣傳推廣2.7會議現(xiàn)場執(zhí)行2.8會議資料準(zhǔn)備2.9會議后續(xù)跟進(jìn)3.費(fèi)用預(yù)算與支付3.1費(fèi)用預(yù)算明細(xì)3.2支付方式3.3付款時間3.4付款憑證4.權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)5.會議場地與設(shè)備5.1場地要求5.2設(shè)備需求5.3場地租賃費(fèi)用5.4設(shè)備租賃費(fèi)用6.會議宣傳與推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳時間6.4宣傳效果評估7.會議資料與印刷7.1資料內(nèi)容7.2印刷要求7.3印刷費(fèi)用7.4印刷時間8.會議現(xiàn)場執(zhí)行8.1現(xiàn)場工作人員安排8.2現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試8.3現(xiàn)場安全保障8.4現(xiàn)場突發(fā)事件處理9.會議參會人員管理9.1參會人員資格審核9.2參會人員簽到9.3參會人員食宿安排9.4參會人員交通安排10.會議后續(xù)跟進(jìn)10.2會議資料整理10.3會議效果評估10.4合作伙伴維護(hù)11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決費(fèi)用13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定事項(xiàng)14.1保密條款14.2知識產(chǎn)權(quán)條款14.3法律適用與管轄14.4合同附件第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年學(xué)術(shù)會議1.2會議時間：2024年4月10日至12日1.3會議地點(diǎn)：北京市某國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5組織機(jī)構(gòu)：1.5.1主辦單位：某科技協(xié)會1.5.2承辦單位：某文化傳播有限公司2.策劃執(zhí)行范圍2.1會議籌備：2.1.1制定會議日程2.1.2確定會議議程2.1.3邀請演講嘉賓2.2場地布置：2.2.1場地租賃2.2.2音響、投影等設(shè)備租賃2.2.3會議場地裝飾2.3演講嘉賓邀請：2.3.1邀請行業(yè)專家2.3.2確定演講嘉賓名單2.4會議日程安排：2.4.1制定會議日程表2.4.2確保時間安排合理2.5參會人員接待：2.5.1參會人員簽到2.5.2參會人員住宿安排2.5.3參會人員交通安排2.6會議宣傳推廣：2.6.1制作宣傳海報2.6.2利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳2.6.3合作媒體發(fā)布會議信息2.7會議現(xiàn)場執(zhí)行：2.7.1現(xiàn)場簽到與資料發(fā)放2.7.2會議流程控制2.7.3現(xiàn)場安全保障2.8會議資料準(zhǔn)備：2.8.1準(zhǔn)備會議手冊2.8.2制作參會人員名單2.8.3確保資料質(zhì)量2.9會議后續(xù)跟進(jìn)：2.9.1收集會議反饋2.9.2整理會議資料3.費(fèi)用預(yù)算與支付3.1費(fèi)用預(yù)算明細(xì)：3.1.1場地租賃費(fèi)用3.1.2設(shè)備租賃費(fèi)用3.1.3演講嘉賓費(fèi)用3.1.4宣傳推廣費(fèi)用3.1.5會議資料印刷費(fèi)用3.2支付方式：3.2.1預(yù)付款3.2.2進(jìn)度款3.2.3結(jié)算款3.3付款時間：3.3.1預(yù)付款：合同簽訂后10日內(nèi)3.3.2進(jìn)度款：每個階段完成后10日內(nèi)3.3.3結(jié)算款：會議結(jié)束后30日內(nèi)3.4付款憑證：3.4.1銀行匯款憑證3.4.2轉(zhuǎn)賬憑證4.權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1享有會議策劃與執(zhí)行的決策權(quán)4.1.2負(fù)責(zé)會議費(fèi)用的支付4.1.3確保參會人員的安全4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1按照甲方要求進(jìn)行會議策劃與執(zhí)行4.2.2負(fù)責(zé)會議場地的布置與設(shè)備調(diào)試4.2.3提供專業(yè)的現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)5.會議場地與設(shè)備5.1場地要求：5.1.1可容納500人5.1.2設(shè)有投影、音響等設(shè)備5.2設(shè)備需求：5.2.1投影儀5.2.2音響設(shè)備5.2.3話筒5.2.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備5.3場地租賃費(fèi)用：人民幣10萬元5.4設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣5萬元6.會議宣傳與推廣6.1宣傳渠道：6.1.1官方網(wǎng)站6.1.2公眾號6.1.3合作媒體6.2宣傳內(nèi)容：6.2.1會議主題6.2.2演講嘉賓6.2.3會議日程6.3宣傳時間：6.3.1提前3個月開始宣傳6.3.2持續(xù)至?xí)h結(jié)束6.4宣傳效果評估：6.4.1參會人數(shù)6.4.2網(wǎng)絡(luò)關(guān)注度6.4.3合作媒體曝光度7.會議資料與印刷7.1資料內(nèi)容：7.1.1會議日程7.1.2演講嘉賓介紹7.1.3會議議程7.2印刷要求：7.2.1A4紙張7.2.2雙面印刷7.2.3封面設(shè)計(jì)7.3印刷費(fèi)用：人民幣2萬元7.4印刷時間：7.4.1提前1個月完成印刷7.4.2確保資料質(zhì)量8.會議現(xiàn)場執(zhí)行8.1現(xiàn)場工作人員安排：8.1.1安排接待組負(fù)責(zé)參會人員接待8.1.2安排會務(wù)組負(fù)責(zé)會議流程控制8.1.3安排技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試與維護(hù)8.1.4安排安全組負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全保障8.2現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試：8.2.1提前一天完成設(shè)備調(diào)試8.2.2確保設(shè)備正常運(yùn)行8.2.3提前測試網(wǎng)絡(luò)連接8.3現(xiàn)場安全保障：8.3.1制定應(yīng)急預(yù)案8.3.2安排安保人員進(jìn)行現(xiàn)場巡邏8.3.3準(zhǔn)備急救藥品和設(shè)備8.4現(xiàn)場突發(fā)事件處理：8.4.1及時響應(yīng)突發(fā)事件8.4.2采取有效措施控制事態(tài)8.4.3及時向上級報告情況9.會議參會人員管理9.1參會人員資格審核：9.1.1核實(shí)參會人員身份信息9.1.2確保參會人員符合會議要求9.2參會人員簽到：9.2.1設(shè)置簽到臺9.2.2確保簽到流程順暢9.3參會人員食宿安排：9.3.1與酒店協(xié)商住宿安排9.3.2提供餐飲服務(wù)9.4參會人員交通安排：9.4.1提供機(jī)場/車站接送服務(wù)9.4.2協(xié)調(diào)市內(nèi)交通出行10.會議后續(xù)跟進(jìn)10.1.1收集會議反饋意見10.1.2整理會議資料10.2會議資料整理：10.2.1整理會議照片、錄音、錄像等資料10.2.2歸檔會議相關(guān)文件10.3會議效果評估：10.3.1對參會人數(shù)、滿意度等進(jìn)行評估10.3.2分析會議成果10.4合作伙伴維護(hù)：10.4.1感謝合作伙伴的支持10.4.2建立長期合作關(guān)系11.違約責(zé)任11.1違約情形：11.1.1未能按時完成會議策劃與執(zhí)行11.1.2未能達(dá)到會議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)11.1.3未能履行合同約定的其他義務(wù)11.2違約責(zé)任承擔(dān)：11.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任11.2.2甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約賠償責(zé)任11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)：11.3.1按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償11.3.2不得低于合同金額的10%12.爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1雙方友好協(xié)商12.1.2請求第三方調(diào)解12.1.3依法向人民法院提起訴訟12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：12.2.1乙方所在地的人民調(diào)解委員會12.2.2乙方所在地的人民法院12.3爭議解決費(fèi)用：12.3.1雙方協(xié)商承擔(dān)12.3.2法院訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)13.合同生效與終止13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2甲方支付預(yù)付款13.2合同終止條件：13.2.1會議圓滿結(jié)束13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同13.2.3發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無法履行13.3合同解除條件：13.3.1乙方嚴(yán)重違約13.3.2甲方提出解除合同14.其他約定事項(xiàng)14.1保密條款：14.1.1雙方對會議相關(guān)事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)14.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露14.2知識產(chǎn)權(quán)條款：14.2.1會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有14.2.2乙方不得侵犯甲方知識產(chǎn)權(quán)14.3法律適用與管轄：14.3.1本合同適用中華人民共和國法律14.3.2爭議解決機(jī)構(gòu)所在地法院具有管轄權(quán)14.4合同附件：14.4.1會議日程表14.4.2會議場地租賃協(xié)議14.4.3設(shè)備租賃協(xié)議14.4.4參會人員名單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，非甲乙雙方參與，但為合同履行提供輔助或服務(wù)的主體，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限。15.2.2第三方介入應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：15.3.1.1按照合同約定履行職責(zé)；15.3.1.2保證其提供的輔助或服務(wù)的質(zhì)量；15.3.1.3對其行為造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。15.3.2第三方責(zé)任限額：15.3.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容和合同約定進(jìn)行確定；15.3.2.2第三方責(zé)任限額不得超過合同總金額的一定比例，具體比例由甲乙雙方協(xié)商確定。15.4第三方與甲乙方的劃分15.4.1第三方與甲乙方的權(quán)利義務(wù)劃分：15.4.1.1第三方對甲方負(fù)責(zé)，甲方對第三方行為進(jìn)行監(jiān)督和管理；15.4.1.2第三方對乙方負(fù)責(zé)，乙方對第三方行為進(jìn)行監(jiān)督和管理；15.4.2第三方與甲乙方的責(zé)任劃分：15.4.2.1第三方違反合同約定，造成甲方損失的，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任；15.4.2.2第三方違反合同約定，造成乙方損失的，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任；15.4.2.3甲乙雙方因第三方原因造成損失的，應(yīng)先向第三方追償，不足部分由甲乙雙方根據(jù)責(zé)任比例承擔(dān)。16.甲乙方的額外條款及說明16.1甲方的額外條款及說明16.1.2甲方可與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對會議相關(guān)信息保密；16.1.3甲方可要求第三方提供履約保證金，以保障合同履行。16.2乙方的額外條款及說明16.2.2乙方可與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對會議相關(guān)信息保密；16.2.3乙方可要求第三方提供履約保證金，以保障合同履行。17.第三方責(zé)任的具體界定17.1.1第三方提供的輔助或服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致會議無法按計(jì)劃進(jìn)行；17.1.2第三方違反保密協(xié)議，泄露會議相關(guān)信息；17.1.3第三方因自身原因造成會議設(shè)備損壞或故障；17.1.4第三方違反法律法規(guī)，造成會議無法進(jìn)行。17.2第三方責(zé)任的承擔(dān)方式17.2.1第三方責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于：17.2.1.1直接向受損方支付賠償金；17.2.1.2采取補(bǔ)救措施，恢復(fù)受損方損失；17.2.1.3承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.3第三方責(zé)任的追償17.3.1當(dāng)?shù)谌皆斐杉滓译p方損失時，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償；17.3.2甲乙雙方應(yīng)積極協(xié)商，共同向第三方追償；17.3.3若第三方無力承擔(dān)賠償責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和責(zé)任比例承擔(dān)相應(yīng)的損失。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程表要求：詳細(xì)列出會議的時間、地點(diǎn)、議程和演講嘉賓。說明：該附件用于指導(dǎo)會議的執(zhí)行和參會人員的安排。2.會議場地租賃協(xié)議要求：包含場地租賃費(fèi)用、使用時間、設(shè)施設(shè)備清單等。說明：該附件作為場地租賃的正式文件，確保雙方權(quán)益。3.設(shè)備租賃協(xié)議要求：詳細(xì)列出所需租賃設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、費(fèi)用等。說明：該附件用于確保會議設(shè)備的正常使用。4.演講嘉賓邀請函要求：包含嘉賓姓名、身份、演講主題、邀請時間等信息。說明：該附件用于邀請嘉賓參加會議。5.參會人員名單要求：列出參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：該附件用于會議的簽到和資料發(fā)放。6.會議宣傳資料要求：包括宣傳海報、宣傳冊、電子宣傳材料等。說明：該附件用于會議的宣傳和推廣。7.會議資料手冊要求：包含會議日程、嘉賓介紹、會議議程等。說明：該附件用于參會人員了解會議內(nèi)容和安排。說明：該附件用于評估會議效果和改進(jìn)未來會議。9.合同附件要求：包括所有合同附件的清單和詳細(xì)內(nèi)容。說明：該附件作為合同的一部分，確保合同內(nèi)容的完整性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按合同約定時間完成會議策劃與執(zhí)行。1.2乙方提供的會議場地或設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。1.3乙方未能邀請到合同約定的嘉賓。1.4乙方違反保密協(xié)議，泄露會議相關(guān)信息。1.5甲乙雙方未按合同約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為的認(rèn)定需根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)。2.2乙方未按合同約定時間完成會議策劃與執(zhí)行的，應(yīng)向甲方支付違約金。2.3乙方提供的場地或設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。2.4乙方未能邀請到合同約定的嘉賓的，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。2.5違反保密協(xié)議的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.6甲乙雙方未按合同約定支付費(fèi)用的，應(yīng)按照合同約定支付滯納金。3.違約示例說明：3.1乙方未按合同約定時間完成會議策劃與執(zhí)行，導(dǎo)致會議延期，甲方損失了預(yù)定場地費(fèi)用，乙方應(yīng)支付甲方相應(yīng)賠償。3.2乙方提供的音響設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換設(shè)備，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。3.3乙方未能邀請到合同約定的嘉賓，導(dǎo)致會議內(nèi)容不完整，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。全文完。2024年學(xué)術(shù)會議策劃執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.會議名稱及基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主題2.會議組織者及參與者2.1組織者信息2.2參與者信息2.3參會人員資質(zhì)要求3.會議策劃與執(zhí)行3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成3.2策劃工作內(nèi)容3.3執(zhí)行工作內(nèi)容4.會議預(yù)算及費(fèi)用4.1預(yù)算總額4.2預(yù)算分配4.3費(fèi)用報銷流程5.會務(wù)服務(wù)5.1場地租賃5.2場地布置5.3設(shè)備租賃5.4交通安排5.5住宿安排5.6餐飲安排6.宣傳推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳材料6.3宣傳時間安排7.技術(shù)支持7.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備7.2音響設(shè)備7.3同聲傳譯設(shè)備7.4技術(shù)支持人員8.會議日程安排8.1開幕式8.2主題報告8.3分會場討論8.4閉幕式9.會議論文征集與評審9.1論文征集時間9.2論文評審流程9.3論文錄用標(biāo)準(zhǔn)10.會議注冊與門票10.1注冊方式10.2門票價格10.3門票銷售與退款11.會議安全與保障11.1安全措施11.2應(yīng)急預(yù)案11.3保險責(zé)任12.違約責(zé)任與爭議解決12.1違約責(zé)任12.2爭議解決方式13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.會議名稱及基本信息1.1會議名稱：2024年全國學(xué)術(shù)研討會1.2會議時間：2024年6月15日至6月18日1.3會議地點(diǎn)：北京市國家會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展2.會議組織者及參與者2.1組織者信息：組織單位名稱：學(xué)術(shù)交流中心聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138000000002.2參與者信息：參會人員：國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)代表、研究生等參會資格：具備相關(guān)領(lǐng)域的研究成果或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)3.會議策劃與執(zhí)行3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成：項(xiàng)目經(jīng)理：策劃人員：、趙六執(zhí)行人員：孫七、周八3.2策劃工作內(nèi)容：確定會議主題和議程擬定參會人員名單聯(lián)系贊助商設(shè)計(jì)宣傳材料3.3執(zhí)行工作內(nèi)容：場地租賃與布置設(shè)備租賃與安裝參會人員接待與簽到會議期間的組織協(xié)調(diào)4.會議預(yù)算及費(fèi)用4.1預(yù)算總額：人民幣100萬元4.2預(yù)算分配：場地租賃費(fèi)：30萬元設(shè)備租賃費(fèi)：20萬元宣傳推廣費(fèi)：15萬元餐飲住宿費(fèi)：15萬元其他費(fèi)用：20萬元4.3費(fèi)用報銷流程：執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提交報銷申請組織者審核并簽字財(cái)務(wù)部門審批并支付5.會務(wù)服務(wù)5.1場地租賃：國家會議中心面積：1000平方米租賃時間：2024年6月10日至6月19日5.2場地布置：桌椅擺放幻燈片展示橫幅掛設(shè)5.3設(shè)備租賃：音響設(shè)備：一套投影儀：兩臺同聲傳譯設(shè)備：一套5.4交通安排：會前接送站會議期間穿梭巴士5.5住宿安排：會前酒店預(yù)訂會議期間酒店入住5.6餐飲安排：會議期間工作餐會議晚宴6.宣傳推廣6.1宣傳渠道：線上：官方網(wǎng)站、公眾號、學(xué)術(shù)論壇線下：學(xué)術(shù)期刊、海報、宣傳單6.2宣傳材料：會議通知征文通知會議日程6.3宣傳時間安排：會前3個月開始宣傳會前1個月加大宣傳力度會議期間持續(xù)宣傳7.技術(shù)支持7.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：無線網(wǎng)絡(luò)：覆蓋整個會場有線網(wǎng)絡(luò)：接入會議室7.2音響設(shè)備：主講人話筒擴(kuò)音設(shè)備同聲傳譯設(shè)備7.3技術(shù)支持人員：網(wǎng)絡(luò)管理員音響工程師同聲傳譯員.會議預(yù)算及費(fèi)用4.1預(yù)算總額：人民幣100萬元整，大寫：壹拾萬元整4.2預(yù)算分配：4.2.1場地租賃費(fèi)：人民幣30萬元，用于會議中心租賃及布置4.2.2設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣20萬元，包括音響、投影儀、同聲傳譯設(shè)備等4.2.3宣傳推廣費(fèi)：人民幣15萬元，用于制作宣傳資料、網(wǎng)絡(luò)廣告等4.2.4餐飲住宿費(fèi)：人民幣15萬元，用于參會人員會議期間的餐飲和住宿4.2.5其他費(fèi)用：人民幣20萬元，包括交通補(bǔ)貼、禮品、資料印刷等4.3費(fèi)用報銷流程：4.3.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提交費(fèi)用報銷申請，包括發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)等4.3.2組織者審核報銷申請，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)4.3.3財(cái)務(wù)部門收到報銷申請后，進(jìn)行審核并支付相應(yīng)費(fèi)用5.會務(wù)服務(wù)5.1場地租賃：5.1.1租賃單位：北京市國家會議中心5.1.2租賃面積：1000平方米5.1.3租賃時間：2024年6月15日至6月18日5.1.4租賃費(fèi)用：人民幣30萬元5.2場地布置：5.2.1布置內(nèi)容：桌椅擺放、幻燈片展示、橫幅掛設(shè)5.2.2布置單位：專業(yè)布置公司5.2.3布置費(fèi)用：人民幣5萬元5.3設(shè)備租賃：5.3.1音響設(shè)備：租賃數(shù)量：2套，租賃單位：音響租賃公司5.3.2投影儀：租賃數(shù)量：2臺，租賃單位：投影儀租賃公司5.3.3同聲傳譯設(shè)備：租賃數(shù)量：1套，租賃單位：同聲傳譯租賃公司5.3.4設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣10萬元5.4交通安排：5.4.1會前接送站：提供參會人員會前接送服務(wù)5.4.2會議期間穿梭巴士：提供會議期間穿梭巴士服務(wù)5.4.3交通費(fèi)用：人民幣3萬元5.5住宿安排：5.5.1住宿地點(diǎn)：北京市國家會議中心附近酒店5.5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星級酒店5.5.3住宿費(fèi)用：人民幣5萬元5.6餐飲安排：5.6.1會議期間工作餐：自助餐5.6.2會議晚宴：中式宴會5.6.3餐飲費(fèi)用：人民幣5萬元6.宣傳推廣6.1宣傳渠道：6.1.1線上：官方網(wǎng)站、公眾號、學(xué)術(shù)論壇6.1.2線下：學(xué)術(shù)期刊、海報、宣傳單6.2宣傳材料：6.2.1會議通知：電子版和紙質(zhì)版6.2.2征文通知：電子版和紙質(zhì)版6.2.3會議日程：電子版和紙質(zhì)版6.3宣傳時間安排：6.3.1會前3個月開始宣傳6.3.2會前1個月加大宣傳力度6.3.3會議期間持續(xù)宣傳7.技術(shù)支持7.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：7.1.1無線網(wǎng)絡(luò)：覆蓋整個會場7.1.2有線網(wǎng)絡(luò)：接入會議室7.2音響設(shè)備：7.2.1主講人話筒：租賃數(shù)量：2個，租賃單位：音響租賃公司7.2.2擴(kuò)音設(shè)備：租賃數(shù)量：1套，租賃單位：音響租賃公司7.2.3同聲傳譯設(shè)備：租賃數(shù)量：1套，租賃單位：同聲傳譯租賃公司7.3技術(shù)支持人員：7.3.1網(wǎng)絡(luò)管理員：1名，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)7.3.2音響工程師：1名，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)7.3.3同聲傳譯員：2名，負(fù)責(zé)同聲傳譯設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義及范圍1.1定義：本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場地提供方、設(shè)備租賃方等。1.2范圍：第三方介入包括但不限于會議策劃、執(zhí)行、場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、技術(shù)支持等環(huán)節(jié)。2.第三方介入的同意及責(zé)任承擔(dān)2.1同意：甲乙雙方同意在必要時引入第三方，并在此前提下，任何一方的變更或增加第三方，均需征得另一方書面同意。2.2責(zé)任承擔(dān)：第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方的行為及責(zé)任承擔(dān)達(dá)成一致，并明確約定第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。3.第三方責(zé)任限額的明確3.1責(zé)任限額：第三方介入后，其責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、服務(wù)內(nèi)容、市場行情等因素合理確定。3.2明確方式：3.2.1在合同中約定第三方責(zé)任限額，包括但不限于人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失、違約責(zé)任等。3.2.2第三方提供的服務(wù)協(xié)議或合同中應(yīng)明確責(zé)任限額，并與本合同保持一致。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1責(zé)任劃分：4.1.1甲乙雙方對第三方介入前的合同履行承擔(dān)連帶責(zé)任。4.1.2第三方介入后，其行為產(chǎn)生的后果由第三方承擔(dān)，但甲乙雙方應(yīng)就第三方的行為對對方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2權(quán)利劃分：4.2.1甲乙雙方對第三方的選擇、監(jiān)督和管理權(quán)。4.2.2第三方對甲乙雙方的服務(wù)需求提供和執(zhí)行權(quán)。4.3爭議解決：4.3.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。4.3.2協(xié)商不成時，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.第三方介入的程序5.1第三方介入前的協(xié)商：5.1.1雙方就第三方介入的必要性、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任承擔(dān)等進(jìn)行充分協(xié)商。5.1.2協(xié)商一致后，雙方簽訂書面協(xié)議，明確第三方介入的具體事項(xiàng)。5.2第三方介入后的合同簽訂：5.2.1甲乙雙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.2.2服務(wù)協(xié)議或合同中應(yīng)包含本合同的相關(guān)條款，并與本合同保持一致。6.第三方介入后的變更及解除6.1變更：6.1.1如有需要，甲乙雙方可協(xié)商變更第三方介入的內(nèi)容。6.1.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方同意后，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，明確變更后的權(quán)利和義務(wù)。6.2解除：6.2.1如第三方違約或服務(wù)不符合要求，甲乙雙方可協(xié)商解除與第三方的服務(wù)協(xié)議或合同。6.2.2解除協(xié)議或合同后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.第三方介入的保密條款7.1保密義務(wù)：第三方介入后，應(yīng)遵守甲乙雙方的保密義務(wù)，不得泄露會議相關(guān)機(jī)密信息。7.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后兩年。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細(xì)要求：包括會議主題、議程安排、參會人員名單、場地布置方案等。說明：此附件為會議策劃的具體實(shí)施計(jì)劃，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。2.預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。說明：此附件用于甲乙雙方對會議預(yù)算的審核和控制。3.宣傳推廣材料詳細(xì)要求：包括會議通知、征文通知、會議日程、海報、宣傳單等。說明：此附件用于會議的宣傳推廣，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。4.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：明確設(shè)備租賃的種類、數(shù)量、租賃期限、費(fèi)用等。說明：此附件為設(shè)備租賃的具體協(xié)議，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。5.場地租賃合同詳細(xì)要求：明確場地租賃的面積、租賃期限、費(fèi)用等。說明：此附件為場地租賃的具體協(xié)議，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。6.參會人員名單及簽到表詳細(xì)要求：列出參會人員名單、簽到時間、簽到方式等。說明：此附件用于會議期間的人員管理。7.餐飲住宿安排表詳細(xì)要求：列出參會人員餐飲、住宿的安排情況，包括餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿酒店、費(fèi)用等。說明：此附件用于會議期間的生活服務(wù)保障。8.技術(shù)支持方案詳細(xì)要求：包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備等的配置方案。說明：此附件為會議技術(shù)支持的具體實(shí)施計(jì)劃，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。9.安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、保險責(zé)任等。說明：此附件為會議期間的安全保障措施，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。10.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用等。說明：此附件為第三方服務(wù)的具體協(xié)議，需在合同簽訂前提交給甲乙雙方審核。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù)。1.2第三方未按服務(wù)協(xié)議履行義務(wù)。1.3會議期間發(fā)生安全事故。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為的具體情況。2.2違約行為對甲乙雙方及第三方的影響程度。2.3合同中約定的違約責(zé)任條款。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例：3.1甲乙雙方未按合同約定提供會議場地，導(dǎo)致會議推遲，乙方需向甲方支付違約金人民幣10萬元。3.2第三方未按服務(wù)協(xié)議提供合格的音響設(shè)備，導(dǎo)致會議效果不佳，第三方需向甲方支付賠償金人民幣5萬元。3.3會議期間發(fā)生火災(zāi)，第三方安保人員未能及時采取有效措施，導(dǎo)致人員傷亡，第三方需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。全文完。2024年學(xué)術(shù)會議策劃執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主題2.策劃執(zhí)行范圍2.1會議籌備2.2場地租賃2.3嘉賓邀請2.4會務(wù)用品準(zhǔn)備2.5會議宣傳推廣2.6技術(shù)支持2.7財(cái)務(wù)管理3.雙方責(zé)任與義務(wù)3.1承辦方責(zé)任3.2甲方責(zé)任3.3乙方責(zé)任4.會議費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2付款方式4.3付款時間5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時間5.4宣傳效果評估6.會議現(xiàn)場管理6.1會場布置6.2人員安排6.3安全保障6.4突發(fā)事件處理7.嘉賓管理7.1嘉賓邀請流程7.2嘉賓接待安排7.3嘉賓住宿與交通8.會議資料管理8.1資料準(zhǔn)備8.2資料發(fā)放8.3資料回收9.會議成果整理9.1成果形式9.2成果發(fā)布9.3成果應(yīng)用10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1會議日程表13.2費(fèi)用明細(xì)表13.3其他附件14.其他約定14.1法律適用14.2合同修改14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年學(xué)術(shù)會議1.2會議時間：2024年4月15日至4月17日1.3會議地點(diǎn)：北京市國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展2.策劃執(zhí)行范圍2.1會議籌備：包括會議日程安排、場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、物料采購等。2.2場地租賃：租賃國際會議中心一層會議室，面積1000平方米。2.3嘉賓邀請：邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者、企業(yè)代表、政府官員等參會。2.4會務(wù)用品準(zhǔn)備：包括會議資料、桌椅、音響、投影儀、紙筆等。2.5會議宣傳推廣：通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳，包括媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣、社交媒體傳播等。2.6技術(shù)支持：提供會議現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)、音響、燈光、投影等技術(shù)支持。2.7財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)會議預(yù)算編制、費(fèi)用報銷、結(jié)算等工作。3.雙方責(zé)任與義務(wù)3.1承辦方責(zé)任：負(fù)責(zé)會議的整體策劃、執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。3.2甲方責(zé)任：提供會議主題、參會嘉賓名單、會議預(yù)算等信息。4.會議費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成：包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、會務(wù)用品費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。4.2付款方式：甲方按照合同約定分階段支付費(fèi)用，乙方提供相應(yīng)發(fā)票。4.3付款時間：第一階段付款時間為合同簽訂后30日內(nèi)，第二階段付款時間為會議結(jié)束后30日內(nèi)。5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道：包括官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、郵件列表等。5.2宣傳內(nèi)容：會議主題、嘉賓名單、會議日程、會議亮點(diǎn)等。5.3宣傳時間：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束前。5.4宣傳效果評估：通過參會人數(shù)、媒體報道、網(wǎng)絡(luò)關(guān)注度等指標(biāo)進(jìn)行評估。6.會議現(xiàn)場管理6.1會場布置：按照甲方提供的會議日程和嘉賓安排進(jìn)行會場布置。6.2人員安排：安排會務(wù)人員負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)、協(xié)助等工作。6.3安全保障：確保會議現(xiàn)場的安全，包括消防安全、治安保衛(wèi)等。6.4突發(fā)事件處理：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，確保會議順利進(jìn)行。7.嘉賓管理7.1嘉賓邀請流程：由甲方提供嘉賓名單，乙方負(fù)責(zé)邀請和確認(rèn)嘉賓參會。7.2嘉賓接待安排：安排嘉賓住宿、交通、會前會中會后的接待工作。7.3嘉賓住宿與交通：為嘉賓提供會議期間的住宿和交通安排，包括往返機(jī)票、酒店住宿等。8.會議資料管理8.1資料準(zhǔn)備：根據(jù)會議日程和嘉賓演講內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)資料。8.2資料發(fā)放：在會議現(xiàn)場設(shè)置資料發(fā)放區(qū)，確保參會者獲取資料。8.3資料回收：會議結(jié)束后，回收未領(lǐng)取的資料，進(jìn)行整理和歸檔。9.會議成果整理9.1成果形式：整理會議演講稿、專家點(diǎn)評、參會者反饋等成果。9.2成果發(fā)布：通過官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布會議成果。9.3成果應(yīng)用：將會議成果應(yīng)用于相關(guān)研究和實(shí)踐，提升會議價值。10.違約責(zé)任10.1違約情形：包括未按時完成會議籌備、未達(dá)到會議預(yù)算、未履行宣傳推廣責(zé)任等。10.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：合同簽訂地人民法院。12.合同生效與終止12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。12.2合同終止條件：會議結(jié)束后，合同自然終止。13.合同附件13.1會議日程表：詳細(xì)列出會議日程，包括時間、地點(diǎn)、嘉賓、議題等。13.2費(fèi)用明細(xì)表：列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括金額、支付時間等。13.3其他附件：包括會議宣傳材料、嘉賓簡介、應(yīng)急預(yù)案等。14.其他約定14.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同修改：合同任何修改需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定義：在本合同中，“第三方”指的是除甲乙雙方以外的，因合同履行需要介入合同關(guān)系中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)供應(yīng)商、場地服務(wù)提供商、安全保障機(jī)構(gòu)等。16.第三方介入的引入16.1第三方介入的必要性：甲乙雙方在合同履行過程中，根據(jù)實(shí)際情況，可引入第三方以協(xié)助履行合同義務(wù)或提供特定服務(wù)。17.第三方介入的審批17.1第三方介入的審批程序：任何第三方介入，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署相關(guān)協(xié)議。18.第三方責(zé)權(quán)利界定18.1第三方的權(quán)利：根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)，享有相應(yīng)的報酬、信息獲取權(quán)、合同履行過程中的協(xié)助權(quán)等。18.2第三方的義務(wù)：遵守甲乙雙方合同約定，確保其履行行為符合合同要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.3第三方的責(zé)任：對因其行為導(dǎo)致的合同違約或損害，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額的設(shè)定：第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險程度以及合同約定進(jìn)行確定。19.2責(zé)任限額的具體內(nèi)容：包括但不限于直接損失、間接損失、第三方責(zé)任保險賠償限額等。19.3責(zé)