2024年春季時(shí)尚展銷會(huì)合作備忘錄3篇_第1頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年春季時(shí)尚展銷會(huì)合作備忘錄本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1合作者名稱1.2合作者法定代表人或授權(quán)代表1.3合作者聯(lián)系方式2.展銷會(huì)基本信息2.1展銷會(huì)名稱2.2展銷會(huì)舉辦時(shí)間2.3展銷會(huì)舉辦地點(diǎn)2.4展銷會(huì)規(guī)模3.合作內(nèi)容與目標(biāo)3.1合作項(xiàng)目概述3.2雙方合作目標(biāo)3.3合作成果預(yù)期4.展銷會(huì)籌備與組織4.1籌備工作分工4.2展位分配與設(shè)計(jì)4.3活動(dòng)策劃與執(zhí)行5.展銷會(huì)宣傳與推廣5.1宣傳方案5.2推廣渠道5.3宣傳物制作與分發(fā)6.參展商邀請(qǐng)與報(bào)名6.1參展商邀請(qǐng)方式6.2報(bào)名流程6.3報(bào)名資料要求7.展銷會(huì)費(fèi)用與支付7.1展銷會(huì)費(fèi)用構(gòu)成7.2費(fèi)用支付方式7.3付款時(shí)間與期限8.展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)布置與維護(hù)8.2展位管理8.3安全與秩序維護(hù)9.展銷會(huì)售后服務(wù)9.1售后服務(wù)內(nèi)容9.2售后服務(wù)流程9.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間10.展銷會(huì)終止與解除10.1展銷會(huì)終止條件10.2展銷會(huì)解除條件10.3展銷會(huì)終止后的處理11.違約責(zé)任與處理11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約處理方式12.保密條款12.1保密信息定義12.2保密義務(wù)12.3保密期限13.合同爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序14.合同生效、變更與解除14.1合同生效條件14.2合同變更程序14.3合同解除條件第一部分:合同如下:1.合作雙方基本信息1.1合作者名稱1.1.1甲方:時(shí)尚有限公司1.1.2乙方:展覽策劃有限公司1.2合作者法定代表人或授權(quán)代表1.2.1甲方法定代表人:1.2.2乙方法定代表人:1.3合作者聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人:1.3.2乙方聯(lián)系人:趙六1.3.3聯(lián)系電話:011.3.5通訊地址:省市區(qū)街道號(hào)2.展銷會(huì)基本信息2.1展銷會(huì)名稱:2024年春季時(shí)尚展銷會(huì)2.2展銷會(huì)舉辦時(shí)間:2024年4月15日至4月18日2.3展銷會(huì)舉辦地點(diǎn):國(guó)際會(huì)展中心2.4展銷會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參展商100家,觀眾5000人次3.合作內(nèi)容與目標(biāo)3.1合作項(xiàng)目概述:甲方提供場(chǎng)地、設(shè)備等資源,乙方負(fù)責(zé)展銷會(huì)策劃、組織、宣傳等工作。3.2雙方合作目標(biāo):3.2.1提升甲方品牌知名度和影響力3.2.2為乙方拓展業(yè)務(wù)渠道,增加市場(chǎng)份額3.2.3打造一場(chǎng)具有行業(yè)影響力的時(shí)尚盛會(huì)4.展銷會(huì)籌備與組織4.1籌備工作分工:4.1.1甲方負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃、展位搭建、設(shè)備配置等工作。4.1.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、邀請(qǐng)參展商、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作。4.2展位分配與設(shè)計(jì):4.2.1展位分配原則:公平、公正、公開(kāi)。4.2.2展位設(shè)計(jì)要求:符合時(shí)尚行業(yè)特點(diǎn),突出品牌形象。4.3活動(dòng)策劃與執(zhí)行:4.3.1活動(dòng)內(nèi)容:新品發(fā)布、時(shí)尚秀、論壇講座等。4.3.2活動(dòng)執(zhí)行:確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,提升現(xiàn)場(chǎng)氛圍。5.展銷會(huì)宣傳與推廣5.1宣傳方案:5.1.1線上宣傳:利用官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行推廣。5.1.2線下宣傳:制作宣傳冊(cè)、海報(bào)、易拉寶等,在公共場(chǎng)所張貼。5.2推廣渠道:5.2.1行業(yè)媒體:時(shí)尚雜志、行業(yè)網(wǎng)站、、微博等。5.2.2合作媒體:電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)紙等。5.3宣傳物制作與分發(fā):5.3.1宣傳物設(shè)計(jì):符合時(shí)尚風(fēng)格,體現(xiàn)活動(dòng)主題。5.3.2宣傳物制作:按照約定數(shù)量制作宣傳物。5.3.3宣傳物分發(fā):在活動(dòng)前將宣傳物發(fā)送給相關(guān)媒體和參展商。6.參展商邀請(qǐng)與報(bào)名6.1參展商邀請(qǐng)方式:6.1.1通過(guò)行業(yè)渠道、合作伙伴等推薦優(yōu)質(zhì)參展商。6.1.2邀請(qǐng)往屆參展商及知名品牌。6.2報(bào)名流程:6.2.1參展商提交報(bào)名資料。6.2.2乙方審核報(bào)名資料,確定參展資格。6.2.3發(fā)放參展通知書(shū),明確參展規(guī)則和注意事項(xiàng)。6.3報(bào)名資料要求:6.3.1參展商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。6.3.2參展商品牌介紹及產(chǎn)品圖片。6.3.3參展商聯(lián)系方式。8.展銷會(huì)費(fèi)用與支付8.1展銷會(huì)費(fèi)用構(gòu)成8.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用8.1.2展位搭建費(fèi)用8.1.3設(shè)備租賃費(fèi)用8.1.4宣傳推廣費(fèi)用8.1.5參展商服務(wù)費(fèi)用8.1.6其他必要費(fèi)用8.2費(fèi)用支付方式8.2.1甲方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用。8.2.2乙方支付宣傳推廣費(fèi)用、參展商服務(wù)費(fèi)用。8.3付款時(shí)間與期限8.3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用和設(shè)備租賃費(fèi)用。8.3.2乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)支付宣傳推廣費(fèi)用和參展商服務(wù)費(fèi)用。9.展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置與維護(hù)9.1.1甲方負(fù)責(zé)展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的總體布局和設(shè)施維護(hù)。9.1.2乙方負(fù)責(zé)展位的具體布置和日常維護(hù)。9.2展位管理9.2.1乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督參展商的展位布置,確保符合規(guī)定。9.2.2參展商應(yīng)遵守展位管理規(guī)定,不得擅自改變展位布局。9.3安全與秩序維護(hù)9.3.1甲方負(fù)責(zé)展銷會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作。9.3.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。10.展銷會(huì)售后服務(wù)10.1售后服務(wù)內(nèi)容10.1.1參展商咨詢解答10.1.2展銷會(huì)后續(xù)聯(lián)絡(luò)10.1.3展銷會(huì)效果評(píng)估10.2售后服務(wù)流程10.2.1參展商提出售后服務(wù)需求。10.2.2乙方根據(jù)需求提供相應(yīng)服務(wù)。10.2.3參展商對(duì)服務(wù)滿意度進(jìn)行反饋。10.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間10.3.1乙方應(yīng)在接到參展商需求后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。11.展銷會(huì)終止與解除11.1展銷會(huì)終止條件11.1.1因不可抗力導(dǎo)致展銷會(huì)無(wú)法繼續(xù)舉辦。11.1.2雙方協(xié)商一致,決定終止展銷會(huì)。11.2展銷會(huì)解除條件11.2.1一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。11.2.2因展銷會(huì)籌備或舉辦過(guò)程中出現(xiàn)重大問(wèn)題,雙方協(xié)商一致解除合同。11.3展銷會(huì)終止后的處理11.3.1乙方負(fù)責(zé)整理展銷會(huì)資料,向甲方匯報(bào)。11.3.2雙方協(xié)商處理展銷會(huì)終止后的相關(guān)事宜。12.違約責(zé)任與處理12.1違約情形12.1.1一方未按時(shí)支付費(fèi)用。12.1.2一方未履行合同約定的義務(wù)。12.1.3一方違反合同約定的保密義務(wù)。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方損失。12.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的全部費(fèi)用。12.3違約處理方式12.3.1雙方協(xié)商解決。12.3.2協(xié)商不成,提交仲裁或訴訟解決。13.保密條款13.1保密信息定義13.1.1涉及雙方商業(yè)秘密的信息。13.1.2涉及展銷會(huì)籌備和舉辦過(guò)程中的敏感信息。13.2保密義務(wù)13.2.1雙方對(duì)保密信息負(fù)有保密義務(wù)。13.2.2未經(jīng)對(duì)方同意,不得泄露或使用保密信息。13.3保密期限13.3.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。14.合同爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.1.1雙方友好協(xié)商解決。14.1.2協(xié)商不成,提交所在地仲裁委員會(huì)仲裁。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.2.1甲方所在地仲裁委員會(huì)。14.2.2乙方所在地仲裁委員會(huì)。14.3爭(zhēng)議解決程序14.3.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)向仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。14.3.2仲裁委員會(huì)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和仲裁規(guī)則進(jìn)行審理。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定義15.1.1第三方是指本合同簽訂后,經(jīng)甲乙雙方同意,介入本合同履行過(guò)程中的任何個(gè)人或組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、代理人或代表。15.2第三方的引入15.2.1第三方的引入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意,并簽訂書(shū)面協(xié)議。15.2.2第三方協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。16.第三方的責(zé)任和權(quán)利16.1第三方的責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照本合同和雙方協(xié)議的約定,履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。16.1.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于質(zhì)量保證、售后服務(wù)等。16.1.3第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品問(wèn)題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2第三方的權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同和協(xié)議的約定,提供必要的支持和配合。16.2.2第三方有權(quán)根據(jù)本合同和協(xié)議的約定,獲得相應(yīng)的報(bào)酬和費(fèi)用。17.第三方介入的具體條款17.1第三方介入的審批17.1.1任何第三方介入本合同,必須經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。17.1.2甲方或乙方提出第三方介入的申請(qǐng),需提供第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期效果等。17.2第三方介入的監(jiān)督17.2.1甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,確保其符合合同和協(xié)議的約定。17.2.2第三方應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督,并及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問(wèn)題。17.3第三方介入的變更17.3.1若第三方介入后,甲乙雙方認(rèn)為需要變更第三方或其服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并重新簽訂協(xié)議。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額18.1.1第三方對(duì)本合同履行的責(zé)任,包括但不限于違約責(zé)任,應(yīng)按照本合同和協(xié)議的約定進(jìn)行限制。18.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在第三方協(xié)議中明確約定,并由甲乙雙方共同認(rèn)可。18.2責(zé)任限額的執(zhí)行18.2.1當(dāng)?shù)谌桨l(fā)生違約行為時(shí),甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同和協(xié)議的約定,要求第三方承擔(dān)責(zé)任。18.2.2若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失,甲乙雙方有權(quán)要求第三方繼續(xù)承擔(dān)責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1第三方與甲方的劃分19.1.1第三方對(duì)甲方提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)直接責(zé)任,甲方對(duì)第三方行為不承擔(dān)責(zé)任。19.1.2甲方對(duì)第三方的監(jiān)督和管理,僅限于第三方協(xié)議約定的范圍。19.2第三方與乙方的劃分19.2.1第三方對(duì)乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)直接責(zé)任,乙方對(duì)第三方行為不承擔(dān)責(zé)任。19.2.2乙方對(duì)第三方的監(jiān)督和管理,僅限于第三方協(xié)議約定的范圍。19.3第三方與其他第三方的關(guān)系19.3.1第三方之間如存在合作關(guān)系,應(yīng)另行簽訂協(xié)議,并明確各方責(zé)任。19.3.2第三方之間的責(zé)任劃分,應(yīng)在各自的協(xié)議中明確約定。20.第三方介入后的合同調(diào)整20.1合同調(diào)整的必要性20.1.1當(dāng)?shù)谌浇槿氡竞贤?,可能需要?duì)原合同進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)新的合作關(guān)系。20.1.2合同調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意,并書(shū)面記錄。20.2合同調(diào)整的程序20.2.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商,確定合同調(diào)整的內(nèi)容。20.2.2合同調(diào)整應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。20.3合同調(diào)整的生效20.3.1合同調(diào)整自甲乙雙方簽字確認(rèn)之日起生效。20.3.2合同調(diào)整不影響本合同其他條款的效力。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.甲乙雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.法定代表人身份證明文件3.合作者授權(quán)代表委托書(shū)4.展銷會(huì)策劃方案及預(yù)算5.參展商名單及報(bào)名資料6.展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置圖7.宣傳推廣材料(海報(bào)、易拉寶、宣傳冊(cè)等)8.展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理方案9.展銷會(huì)售后服務(wù)方案10.第三方介入?yún)f(xié)議11.展銷會(huì)合同調(diào)整協(xié)議12.違約責(zé)任認(rèn)定書(shū)13.爭(zhēng)議解決裁決書(shū)14.其他與本合同相關(guān)的文件附件詳細(xì)要求和說(shuō)明:1.附件14:提供加蓋公章的復(fù)印件,確保信息真實(shí)有效。2.附件5:包含參展商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、參展產(chǎn)品信息等。3.附件6:展示展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局和展位設(shè)計(jì)。4.附件7:需符合展銷會(huì)主題,體現(xiàn)時(shí)尚風(fēng)格。5.附件8:明確現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)、安全措施、秩序維護(hù)等。6.附件9:詳細(xì)說(shuō)明售后服務(wù)內(nèi)容、流程和響應(yīng)時(shí)間。7.附件1012:協(xié)議內(nèi)容需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章,明確各方責(zé)任。8.附件1314:文件需由仲裁委員會(huì)或法院出具。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。1.2乙方未履行合同約定的義務(wù)。1.3第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。1.4參展商未按約定參展或提供虛假信息。1.5展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)重大安全問(wèn)題。1.6任何一方泄露或使用保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方損失。2.2違約責(zé)任包括直接損失和間接損失。2.3責(zé)任認(rèn)定依據(jù)合同約定、法律法規(guī)和實(shí)際情況。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明:3.1甲方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金,并賠償乙方因違約造成的損失。3.2乙方未按時(shí)完成展銷會(huì)策劃工作,應(yīng)向甲方支付違約金,并賠償甲方因違約造成的損失。3.3第三方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)向甲方和乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.4參展商提供虛假信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并賠償甲方和乙方的損失。3.5展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生火災(zāi),甲方和乙方應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任,并賠償相關(guān)損失。3.6任何一方泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,并賠償對(duì)方損失。全文完。2024年春季時(shí)尚展銷會(huì)合作備忘錄1本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1合作雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式1.4注冊(cè)地址2.展銷會(huì)基本信息2.1展銷會(huì)名稱2.2展銷會(huì)舉辦時(shí)間2.3展銷會(huì)舉辦地點(diǎn)2.4展銷會(huì)主題3.展位分配3.1展位數(shù)量3.2展位面積3.3展位位置4.展位費(fèi)用4.1展位租金4.2展位押金4.3其他費(fèi)用5.展位布置5.1布置要求5.2布置時(shí)間5.3布置費(fèi)用6.展品運(yùn)輸6.1運(yùn)輸方式6.2運(yùn)輸時(shí)間6.3運(yùn)輸費(fèi)用7.展品保險(xiǎn)7.1保險(xiǎn)范圍7.2保險(xiǎn)金額7.3保險(xiǎn)期限8.展銷會(huì)宣傳8.1宣傳方式8.2宣傳內(nèi)容8.3宣傳費(fèi)用9.參展商權(quán)益9.1參展商資格9.2參展商服務(wù)9.3參展商權(quán)益保障10.展銷會(huì)組織10.1組織機(jī)構(gòu)10.2組織職責(zé)10.3組織方式11.展銷會(huì)安全11.1安全管理11.2安全設(shè)施11.3應(yīng)急預(yù)案12.展銷會(huì)結(jié)算12.1結(jié)算方式12.2結(jié)算時(shí)間12.3結(jié)算流程13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任13.3違約賠償14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除與終止流程第一部分:合同如下:第一條合作雙方基本信息1.1合作雙方名稱甲方:時(shí)尚有限公司乙方:YY時(shí)尚展覽公司1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系電話:0215678乙方聯(lián)系電話:021876543211.4注冊(cè)地址甲方注冊(cè)地址:上海市區(qū)路號(hào)乙方注冊(cè)地址:上海市區(qū)路號(hào)第二條展銷會(huì)基本信息2.1展銷會(huì)名稱“2024年春季時(shí)尚展銷會(huì)”2.2展銷會(huì)舉辦時(shí)間2024年4月1日至2024年4月5日2.3展銷會(huì)舉辦地點(diǎn)上海市展覽中心2.4展銷會(huì)主題“時(shí)尚潮流,引領(lǐng)未來(lái)”第三條展位分配3.1展位數(shù)量甲方獲得展位數(shù)量:5個(gè)乙方獲得展位數(shù)量:3個(gè)3.2展位面積甲方展位面積:20平方米/個(gè)乙方展位面積:15平方米/個(gè)3.3展位位置甲方展位位于展廳A區(qū)乙方展位位于展廳B區(qū)第四條展位費(fèi)用4.1展位租金甲方展位租金:人民幣10,000元/個(gè)乙方展位租金:人民幣7,500元/個(gè)4.2展位押金甲方展位押金:人民幣5,000元/個(gè)乙方展位押金:人民幣3,750元/個(gè)4.3其他費(fèi)用甲方需承擔(dān)電力、水、垃圾清運(yùn)等基本設(shè)施使用費(fèi)乙方需承擔(dān)同上費(fèi)用第五條展位布置5.1布置要求展位內(nèi)需展示甲方、乙方相關(guān)產(chǎn)品,展示面積不少于80%5.2布置時(shí)間甲方布置時(shí)間為2024年3月26日至2024年3月30日乙方布置時(shí)間為2024年3月27日至2024年3月31日5.3布置費(fèi)用甲方布置費(fèi)用:人民幣5,000元乙方布置費(fèi)用:人民幣4,000元第六條展品運(yùn)輸6.1運(yùn)輸方式甲方、乙方展品均采用貨車運(yùn)輸6.2運(yùn)輸時(shí)間甲方運(yùn)輸時(shí)間為2024年3月24日至2024年3月26日乙方運(yùn)輸時(shí)間為2024年3月25日至2024年3月27日6.3運(yùn)輸費(fèi)用甲方運(yùn)輸費(fèi)用:人民幣2,000元乙方運(yùn)輸費(fèi)用:人民幣1,500元第七條展品保險(xiǎn)7.1保險(xiǎn)范圍甲方、乙方展品在展銷會(huì)期間發(fā)生意外損失、損壞等情況均在保險(xiǎn)范圍內(nèi)7.2保險(xiǎn)金額甲方展品保險(xiǎn)金額:人民幣100,000元乙方展品保險(xiǎn)金額:人民幣75,000元7.3保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)期限為2024年3月21日至2024年4月6日第八條展銷會(huì)宣傳8.1宣傳方式在時(shí)尚有限公司官方網(wǎng)站發(fā)布展會(huì)預(yù)告通過(guò)社交媒體平臺(tái)發(fā)布展會(huì)信息制作宣傳海報(bào)并在甲方門(mén)店張貼在YY時(shí)尚展覽公司官方網(wǎng)站發(fā)布展會(huì)預(yù)告通過(guò)社交媒體平臺(tái)發(fā)布展會(huì)信息制作宣傳海報(bào)并在乙方展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)張貼8.2宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:展銷會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)合作雙方品牌介紹展銷會(huì)亮點(diǎn)和特色參展商及展品信息8.3宣傳費(fèi)用甲方宣傳費(fèi)用:人民幣5,000元乙方宣傳費(fèi)用:人民幣4,000元第九條參展商權(quán)益9.1參展商資格甲方和乙方需確保其參展產(chǎn)品符合展會(huì)主題和相關(guān)法律法規(guī)。9.2參展商服務(wù)展位搭建和撤展服務(wù)展位清潔服務(wù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)9.3參展商權(quán)益保障甲方和乙方的合法權(quán)益將得到保障,包括但不限于:展位安排的合理性展品安全展會(huì)秩序維護(hù)第十條展銷會(huì)組織10.1組織機(jī)構(gòu)展會(huì)組織機(jī)構(gòu)包括:展會(huì)組委會(huì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理組展會(huì)宣傳組展會(huì)安保組10.2組織職責(zé)各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)如下:組委會(huì)負(fù)責(zé)展會(huì)整體規(guī)劃和管理現(xiàn)場(chǎng)管理組負(fù)責(zé)展位分配和現(xiàn)場(chǎng)管理宣傳組負(fù)責(zé)展會(huì)宣傳推廣安保組負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全10.3組織方式組織方式包括:定期召開(kāi)組委會(huì)會(huì)議通過(guò)郵件、電話等方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)建立展會(huì)群等溝通渠道第十一條展銷會(huì)安全11.1安全管理展會(huì)期間,甲方和乙方需遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定。11.2安全設(shè)施滅火器安全通道安全指示牌11.3應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生緊急情況,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于:人員疏散緊急救援信息通報(bào)第十二條展銷會(huì)結(jié)算12.1結(jié)算方式展位費(fèi)用、押金及其他費(fèi)用將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。12.2結(jié)算時(shí)間展位費(fèi)用、押金及其他費(fèi)用應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前10個(gè)工作日內(nèi)支付。12.3結(jié)算流程甲方、乙方確認(rèn)費(fèi)用明細(xì)甲方、乙方簽訂結(jié)算確認(rèn)書(shū)甲方、乙方支付費(fèi)用乙方出具發(fā)票第十三條違約責(zé)任13.1違約情形未按時(shí)支付展位費(fèi)用、押金及其他費(fèi)用展品不符合展會(huì)主題和相關(guān)法律法規(guī)未遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定13.2違約責(zé)任支付違約金賠償對(duì)方因此遭受的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任13.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,并可依法提起訴訟解決。第十四條合同解除與終止14.1合同解除條件雙方協(xié)商一致因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行一方違約且違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正14.2合同終止條件合同期限屆滿雙方協(xié)商一致因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行14.3合同解除與終止流程提出解除或終止合同的書(shū)面通知雙方協(xié)商確定解除或終止的具體事宜完成合同解除或終止的相關(guān)手續(xù)第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中,由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或指定的,提供特定服務(wù)或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織。專業(yè)服務(wù)商:如展覽搭建公司、物流公司、廣告公司等。顧問(wèn)機(jī)構(gòu):如市場(chǎng)調(diào)研公司、法律顧問(wèn)等。金融機(jī)構(gòu):如支付平臺(tái)、貸款機(jī)構(gòu)等。政府機(jī)構(gòu)或行業(yè)協(xié)會(huì):如商務(wù)局、行業(yè)協(xié)會(huì)等。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行合同過(guò)程中,因其自身原因?qū)е碌膿p失,其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,并在第三方合同中明確。直接損失:因第三方原因?qū)е碌呢?cái)產(chǎn)損失或人身傷害。間接損失:因第三方原因?qū)е碌暮贤男醒诱`、利潤(rùn)損失等。第三方責(zé)任限額的具體金額由甲乙雙方在合同中約定,并在第三方合同中予以明確。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方權(quán)利:根據(jù)合同約定,獲得相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。在合同履行過(guò)程中,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在合同履行過(guò)程中,有權(quán)提出合理化建議。3.2第三方義務(wù):按照合同約定,提供高質(zhì)量的服務(wù)。在合同履行過(guò)程中,遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告合同履行情況。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系:第三方是甲乙雙方共同邀請(qǐng)或指定的,為甲乙雙方提供服務(wù)或協(xié)助。第三方與甲乙雙方之間不存在直接的合同關(guān)系,其合同關(guān)系僅限于與甲乙雙方共同簽訂的第三方合同。4.2第三方與其他各方的責(zé)任劃分:第三方對(duì)其提供的服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)符合合同要求。如第三方服務(wù)存在缺陷,甲乙雙方應(yīng)向第三方提出,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明5.1第三方介入流程:甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項(xiàng)。甲乙雙方共同邀請(qǐng)或指定第三方。第三方與甲乙雙方簽訂第三方合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.2第三方介入費(fèi)用:第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定,并在第三方合同中明確。第三方介入費(fèi)用應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付。5.3第三方介入后的合同履行:第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。第三方應(yīng)按照合同約定,協(xié)助甲乙雙方完成合同履行。第六條第三方介入的合同變更6.1第三方介入后,如需變更合同內(nèi)容,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2補(bǔ)充協(xié)議作為合同附件,具有同等法律效力。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由甲乙雙方協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條第三方介入的其他事項(xiàng)第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.甲乙雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件要求:提供加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,確保信息真實(shí)有效。2.法定代表人或授權(quán)代表身份證明要求:提供法定代表人身份證明文件或授權(quán)代表的授權(quán)委托書(shū),明確授權(quán)范圍。3.展銷會(huì)宣傳資料要求:提供展銷會(huì)宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳資料的電子版或?qū)嵨铩?.展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案要求:提供展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的詳細(xì)方案,包括展位布局、展品擺放、裝飾設(shè)計(jì)等。5.展品清單及質(zhì)量保證書(shū)要求:提供參展產(chǎn)品清單,并附上產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū),確保展品質(zhì)量。6.展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理方案要求:提供展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理的詳細(xì)方案,包括人員安排、設(shè)施配置、應(yīng)急預(yù)案等。7.展銷會(huì)結(jié)算清單要求:提供展銷會(huì)期間的所有費(fèi)用清單,包括展位費(fèi)用、押金、其他費(fèi)用等。8.第三方合同要求:提供與第三方簽訂的合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。9.補(bǔ)充協(xié)議要求:提供合同變更或補(bǔ)充的協(xié)議,明確變更內(nèi)容或補(bǔ)充條款。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按時(shí)支付展位費(fèi)用、押金及其他費(fèi)用。展品不符合展會(huì)主題和相關(guān)法律法規(guī)。未遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定。第三方未按照合同約定提供高質(zhì)量服務(wù)。甲方或乙方未履行合同約定的義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約行為發(fā)生時(shí),應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證據(jù)。雙方協(xié)商解決違約問(wèn)題,如協(xié)商不成,可依法提起訴訟。違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于:支付違約金。賠償對(duì)方因此遭受的損失。承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說(shuō)明:甲方未按時(shí)支付展位費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方提供的展品不符合展會(huì)主題,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。第三方未按照合同約定提供高質(zhì)量服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024年春季時(shí)尚展銷會(huì)合作備忘錄2本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方住所地1.4雙方聯(lián)系方式2.展銷會(huì)基本概況2.1展銷會(huì)名稱2.2展銷會(huì)舉辦時(shí)間2.3展銷會(huì)舉辦地點(diǎn)2.4展銷會(huì)舉辦規(guī)模3.合作內(nèi)容與范圍3.1雙方合作方式3.2雙方合作內(nèi)容3.3雙方合作期限4.展銷會(huì)籌備與組織4.1雙方籌備責(zé)任4.2展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置4.3展銷會(huì)宣傳推廣5.展銷會(huì)產(chǎn)品與服務(wù)5.1展銷會(huì)產(chǎn)品種類5.2展銷會(huì)服務(wù)內(nèi)容5.3展銷會(huì)產(chǎn)品價(jià)格6.展銷會(huì)參會(huì)人員6.1參會(huì)人員資格6.2參會(huì)人員安排6.3參會(huì)人員待遇7.展銷會(huì)費(fèi)用承擔(dān)7.1展銷會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)7.2展銷會(huì)宣傳推廣費(fèi)7.3展銷會(huì)其他費(fèi)用8.展銷會(huì)收益分配8.1收益分配原則8.2收益分配比例8.3收益分配時(shí)間9.展銷會(huì)違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)10.展銷會(huì)爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決期限11.展銷會(huì)合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除條件12.展銷會(huì)其他約定事項(xiàng)12.1保密條款12.2不可抗力條款12.3合同附件13.合同簽署與見(jiàn)證13.1合同簽署日期13.2合同簽署地點(diǎn)13.3合同見(jiàn)證人14.合同附件清單14.1附件一:合作雙方授權(quán)委托書(shū)14.2附件二:展銷會(huì)籌備方案14.3附件三:展銷會(huì)宣傳推廣方案第一部分:合同如下:1.合作雙方基本信息1.1雙方名稱展銷會(huì)主辦方:X公司展銷會(huì)承辦方:YYY公司1.2雙方法定代表人展銷會(huì)主辦方法定代表人:展銷會(huì)承辦方法定代表人:1.3雙方住所地展銷會(huì)主辦方住所地:省市區(qū)路號(hào)展銷會(huì)承辦方住所地:省市區(qū)路號(hào)1.4雙方聯(lián)系方式2.展銷會(huì)基本概況2.1展銷會(huì)名稱2024年春季時(shí)尚展銷會(huì)2.2展銷會(huì)舉辦時(shí)間2024年4月10日至2024年4月15日2.3展銷會(huì)舉辦地點(diǎn)省市國(guó)際會(huì)展中心2.4展銷會(huì)舉辦規(guī)模預(yù)計(jì)參展商100家,觀眾預(yù)計(jì)5萬(wàn)人次3.合作內(nèi)容與范圍3.1雙方合作方式本合作采用主辦與承辦的合作模式,主辦方負(fù)責(zé)整體策劃、組織與協(xié)調(diào),承辦方負(fù)責(zé)具體實(shí)施與執(zhí)行。3.2雙方合作內(nèi)容主辦方負(fù)責(zé)展銷會(huì)的宣傳推廣、場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備提供、安保協(xié)調(diào)等工作。承辦方負(fù)責(zé)展銷會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置、參展商接待、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤保障等工作。3.3雙方合作期限本合作期限自合同簽署之日起至2024年4月15日結(jié)束。4.展銷會(huì)籌備與組織4.1雙方籌備責(zé)任主辦方負(fù)責(zé)制定展銷會(huì)整體策劃方案,并監(jiān)督方案的執(zhí)行。承辦方負(fù)責(zé)具體實(shí)施策劃方案,包括現(xiàn)場(chǎng)布置、參展商接待等。4.2展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)遵循安全、美觀、實(shí)用的原則,確保展會(huì)效果。4.3展銷會(huì)宣傳推廣主辦方負(fù)責(zé)制定宣傳推廣方案,并監(jiān)督方案的實(shí)施。承辦方負(fù)責(zé)具體執(zhí)行宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳。5.展銷會(huì)產(chǎn)品與服務(wù)5.1展銷會(huì)產(chǎn)品種類時(shí)尚服裝、鞋帽、飾品、化妝品等。5.2展銷會(huì)服務(wù)內(nèi)容參展商報(bào)名服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢接待、展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)安保等。5.3展銷會(huì)產(chǎn)品價(jià)格6.展銷會(huì)參會(huì)人員6.1參會(huì)人員資格參會(huì)人員須為合法注冊(cè)的服裝、鞋帽、飾品、化妝品等相關(guān)企業(yè)代表。6.2參會(huì)人員安排參會(huì)人員需提前向主辦方報(bào)名,經(jīng)審核通過(guò)后方可參會(huì)。6.3參會(huì)人員待遇參會(huì)人員享有免費(fèi)參觀、參展商名錄、展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)葯?quán)益。7.展銷會(huì)費(fèi)用承擔(dān)7.1展銷會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)展銷會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)由主辦方承擔(dān)。7.2展銷會(huì)宣傳推廣費(fèi)展銷會(huì)宣傳推廣費(fèi)由主辦方承擔(dān)。7.3展銷會(huì)其他費(fèi)用展銷會(huì)其他費(fèi)用由雙方按照實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)。8.展銷會(huì)收益分配8.1收益分配原則收益分配遵循公平、合理、透明的原則,具體分配比例由雙方協(xié)商確定。8.2收益分配比例收益分配比例為:主辦方占60%,承辦方占40%。8.3收益分配時(shí)間收益分配時(shí)間為展銷會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)。9.展銷會(huì)違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1雙方未按照合同約定履行各自義務(wù);9.1.2雙方違反合同約定造成對(duì)方損失的;9.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定的;9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等;9.2.2雙方協(xié)商一致的,可以解除合同;9.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際損失和合同約定進(jìn)行計(jì)算。10.展銷會(huì)爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議;10.1.2協(xié)商不成的,可提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu);10.1.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)作出裁決的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為省市仲裁委員會(huì);10.3爭(zhēng)議解決期限爭(zhēng)議解決期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)。11.展銷會(huì)合同生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;11.2合同終止條件11.2.1展銷會(huì)結(jié)束后;11.2.2合同約定的其他終止條件;11.3合同解除條件11.3.1雙方協(xié)商一致;11.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;11.3.3違約方未在規(guī)定期限內(nèi)履行違約責(zé)任。12.展銷會(huì)其他約定事項(xiàng)12.1保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露;12.2不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任;12.3合同附件本合同附件包括但不限于:展銷會(huì)籌備方案、展銷會(huì)宣傳推廣方案。13.合同簽署與見(jiàn)證13.1合同簽署日期本合同于2024年3月10日簽署;13.2合同簽署地點(diǎn)合同簽署地點(diǎn)為省市;13.3合同見(jiàn)證人合同見(jiàn)證人為省市公證處公證員。14.合同附件清單14.1附件一:合作雙方授權(quán)委托書(shū)14.2附件二:展銷會(huì)籌備方案14.3附件三:展銷會(huì)宣傳推廣方案第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中所述的第三方,是指除甲乙雙方以外的,為達(dá)成本合同目的,提供中介、咨詢、技術(shù)支持、物流配送、保險(xiǎn)、審計(jì)等服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保合同條款的執(zhí)行、降低風(fēng)險(xiǎn)或增加合同的附加價(jià)值。16.第三方介入流程16.1第三方選擇甲乙雙方有權(quán)獨(dú)立選擇第三方,但應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。16.2第三方合同第三方與甲乙雙方應(yīng)簽訂獨(dú)立的合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.3第三方介入通知第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)相互通知,并確保第三方了解合同的主要內(nèi)容。17.第三方責(zé)任與權(quán)利17.1第三方責(zé)任第三方在履行合同過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和法律法規(guī)的要求,對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,并享有合同約定的其他權(quán)利。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義責(zé)任限額是指第三方在履行合同過(guò)程中,因自身原因造成的損失,甲乙雙方同意的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)合同性質(zhì)、第三方資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容等因素協(xié)商確定,并在合同中明確。18.3責(zé)任限額適用責(zé)任限額適用于合同履行期間及合同終止后的合理期限內(nèi),因第三方原因造成的損失。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1責(zé)任劃分19.1.1甲乙雙方對(duì)各自的行為承擔(dān)責(zé)任;19.1.2第三方對(duì)其行為承擔(dān)責(zé)任;19.1.3甲乙雙方與第三方之間,按照各自合同約定承擔(dān)責(zé)任。19.2權(quán)利劃分19

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