醫(yī)藥企業(yè)會議費管理指南

醫(yī)藥企業(yè)會議費管理指南合同編號：__________甲方：__________（醫(yī)藥企業(yè)名稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________法定代表人：__________乙方：__________（會議服務提供商名稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________法定代表人：__________鑒于甲方為一家依法成立的醫(yī)藥企業(yè)，乙方為一家具備會議服務能力的提供商，雙方本著平等互利的原則，就甲方會議費管理事宜達成如下協(xié)議：一、會議費用的定義及范圍1.1會議費用包括但不限于會議場地租賃費、會議設備租賃費、會議組織與管理費、會議資料費、嘉賓交通住宿費、餐飲費、宣傳費等與會議相關的直接費用。1.2會議費用不包括與會議無關的其它費用。二、會議費用預算與審批2.1甲方應根據(jù)年度會議計劃，編制會議費用預算，并將預算提交乙方。2.2乙方應按照甲方提供的會議費用預算，制定詳細的費用支出計劃，并在甲方審批后執(zhí)行。2.3甲方應按照乙方提供的費用支出計劃，及時支付會議費用。三、會議費用支付與結算3.1甲方支付會議費用時，應向乙方提供合法有效的發(fā)票。3.2乙方應在收到會議費用后，向甲方提供會議費用支出明細及合法有效的發(fā)票。3.3會議結束后，乙方應向甲方提供會議費用結算報告，經(jīng)甲方確認后進行結算。四、會議費用管理與監(jiān)督4.1乙方應建立健全會議費用管理制度，確保會議費用合理、合規(guī)使用。4.2乙方應定期向甲方報告會議費用使用情況，接受甲方的監(jiān)督和管理。4.3甲方應加強對會議費用的審核和監(jiān)督，確保會議費用符合法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)定。五、違約責任5.1甲方未按照約定支付會議費用，應向乙方支付違約金，違約金為本應支付會議費用的1%。5.2乙方未按照約定提供會議服務，應向甲方支付違約金，違約金為本應提供服務費用的1%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、附則7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽名）：__________法定代表人（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方醫(yī)藥企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方會議服務提供商營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方年度會議計劃4.會議費用預算表5.費用支出計劃6.會議費用結算報告7.合法有效的發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定支付會議費用：指甲方未在約定的時間內支付會議費用，或支付的金額不足。2.乙方未按照約定提供會議服務：指乙方未在約定的時間內提供會議服務，或提供的服務質量不符合約定。三、法律名詞及解釋：1.醫(yī)藥企業(yè)：指依法成立的從事醫(yī)藥產品研發(fā)、生產、銷售的企業(yè)。2.會議服務提供商：指為會議提供場地、設備、組織與管理等服務的企業(yè)或個人。3.會議費用：指舉辦會議所需的各項直接費用，包括場地租賃費、設備租賃費、組織與管理費等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按照約定支付會議費用：乙方可以與甲方溝通，要求其在規(guī)定時間內支付費用；若溝通無果，乙方可以依法向甲方追討欠款。2.乙方未按照約定提供會議服務：甲方可以與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內提供服務；若溝通無果，甲方可以依法向乙方追討損