辦公室后勤管理制度（4篇）

辦公室后勤管理制度一、總則1.為確保辦公室后勤管理工作的規(guī)范化、高效化、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，特制定本制度。2.本制度為公司所有辦公室后勤管理工作的指導(dǎo)性文件。二、后勤管理組織1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的后勤管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)辦公室后勤事務(wù)。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)配置專(zhuān)職人員，負(fù)責(zé)具體事務(wù)的執(zhí)行與監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。3.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立并完善相關(guān)工作流程和制度，以保障后勤管理工作的有序性和高效性。三、辦公室用品管理1.辦公室用品的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循公司采購(gòu)管理制度，實(shí)施統(tǒng)一招標(biāo)與采購(gòu)。2.辦公室用品應(yīng)實(shí)行分類(lèi)管理，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、電腦配件等，確保各類(lèi)物品的有序管理。3.辦公室用品管理人員應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存充足，滿(mǎn)足日常辦公需求。四、文件管理1.公司所有文件應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔規(guī)定進(jìn)行整理與存放，確保文件的有序性。2.文件管理人員應(yīng)建立文件目錄和檔案清單，便于文件的查找與管理。3.文件應(yīng)按照保密級(jí)別和存儲(chǔ)周期進(jìn)行分類(lèi)存放，并定期進(jìn)行清理與整理，確保文件的安全性與完整性。4.文件管理人員應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。五、辦公設(shè)備維護(hù)1.辦公設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備使用規(guī)范，明確違規(guī)使用設(shè)備的責(zé)任與處理措施。3.設(shè)備損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)備能夠及時(shí)修復(fù)并恢復(fù)使用。六、辦公環(huán)境維護(hù)1.辦公室衛(wèi)生應(yīng)每日進(jìn)行清掃與保潔，確保辦公環(huán)境的清潔與衛(wèi)生。2.辦公環(huán)境管理人員應(yīng)定期對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.辦公環(huán)境管理人員應(yīng)及時(shí)處理辦公室內(nèi)的垃圾，并定期進(jìn)行垃圾清運(yùn)，保持辦公環(huán)境的整潔。七、會(huì)議管理1.會(huì)議室管理人員應(yīng)及時(shí)安排會(huì)議室的使用情況，確保會(huì)議室能夠按時(shí)提供給需要使用的人員。2.會(huì)議室管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室的設(shè)備與設(shè)施，確保會(huì)議能夠正常進(jìn)行。3.會(huì)議室管理人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔與衛(wèi)生檢查，確保會(huì)議室的環(huán)境整潔。八、車(chē)輛管理1.公司所有車(chē)輛應(yīng)納入車(chē)輛管理體系，包括維護(hù)保養(yǎng)、加油加氣、年檢等事項(xiàng)。2.車(chē)輛管理人員應(yīng)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的使用狀況與維護(hù)保養(yǎng)情況。3.車(chē)輛管理人員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛的安全與正常運(yùn)行。九、安全管理1.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立安全管理制度，確保員工與公司財(cái)產(chǎn)的安全。2.安全管理人員應(yīng)進(jìn)行安全巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理并上報(bào)。3.安全管理人員應(yīng)組織員工參加安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)與應(yīng)急能力。十、與其他部門(mén)的協(xié)作1.后勤管理部門(mén)應(yīng)與其他部門(mén)建立良好的溝通與協(xié)作機(jī)制，確保后勤工作的順利進(jìn)行。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)回應(yīng)其他部門(mén)的需求，確保后勤工作能夠與其他部門(mén)工作相協(xié)調(diào)。3.后勤管理部門(mén)應(yīng)定期與其他部門(mén)進(jìn)行交流與會(huì)商，共同解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與困難。以上即為辦公室后勤管理制度的內(nèi)容，期望對(duì)公司后勤管理工作起到積極的指導(dǎo)作用。辦公室后勤管理制度（二）第一章總則第一條為確保辦公室后勤管理工作的規(guī)范化、高效化，維護(hù)辦公室的正常運(yùn)行秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于所有辦公室的后勤管理工作，旨在明確管理職責(zé)，提升服務(wù)質(zhì)量。第三條辦公室后勤管理工作的核心目標(biāo)是營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，提供優(yōu)質(zhì)的日常生活服務(wù)，以保障辦公室各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第二章部門(mén)設(shè)置與職責(zé)第四條辦公室后勤管理工作由專(zhuān)門(mén)的后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)包括但不限于：1.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.承擔(dān)辦公室用品的采購(gòu)、管理及分發(fā)工作，確保供應(yīng)充足且合理。3.管理辦公室的清潔衛(wèi)生工作，包括保潔人員的安排、日常巡查及監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)辦公室的消防安全工作，制定并執(zhí)行相關(guān)管理制度。5.組織并安排辦公室員工的值班工作，確保24小時(shí)有人值守。6.迅速響應(yīng)并妥善處理辦公室內(nèi)發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)事件。7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與后勤管理相關(guān)的工作任務(wù)。第三章辦公室設(shè)施設(shè)備管理第五條辦公室設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、使用及維護(hù)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，并明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。具體工作內(nèi)容如下：1.在設(shè)備報(bào)廢、出庫(kù)、入庫(kù)等關(guān)鍵操作前，必須填寫(xiě)并提交相應(yīng)的申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核同意后方可執(zhí)行。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備及時(shí)組織維修或更換，避免影響工作效率。4.制定并執(zhí)行設(shè)備使用規(guī)范，嚴(yán)禁私自使用和轉(zhuǎn)借設(shè)備。5.建立完善的設(shè)備檔案管理制度，做好設(shè)備的備案登記和領(lǐng)用記錄。第四章辦公用品管理第六條辦公用品的采購(gòu)和管理應(yīng)遵循既定規(guī)定，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、合理高效。具體職責(zé)包括：1.根據(jù)實(shí)際需求制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。3.對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行詳細(xì)的登記記錄，確保用品的安全、穩(wěn)定供應(yīng)。4.對(duì)辦公用品進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理，便于取用和盤(pán)點(diǎn)。5.建立辦公用品發(fā)放制度，確保用品的合理使用和節(jié)約。6.鼓勵(lì)部門(mén)間共享辦公用品資源，減少重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)現(xiàn)象。第五章辦公室清潔衛(wèi)生管理第七條辦公室的清潔衛(wèi)生工作應(yīng)做到每日清理、定期消毒，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。具體職責(zé)包括：1.制定并執(zhí)行清潔衛(wèi)生工作計(jì)劃，明確清潔人員的工作任務(wù)和職責(zé)。2.對(duì)辦公室進(jìn)行定期的清掃、擦拭和保潔工作，保持環(huán)境干凈整潔。3.定期對(duì)辦公室進(jìn)行消毒處理，防止疾病傳播和交叉感染。4.每日巡查辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改并記錄在案。5.加強(qiáng)垃圾分類(lèi)處理工作，提高資源回收利用率并減少環(huán)境污染。6.為清潔人員配備必要的清潔工具和消毒用品以保障其工作順利進(jìn)行。第六章辦公室消防安全管理第八條辦公室的消防安全工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行以確保人員生命財(cái)產(chǎn)安全。具體職責(zé)包括：1.制定并執(zhí)行消防安全管理制度加強(qiáng)對(duì)員工的消防安全教育和培訓(xùn)提高其消防安全意識(shí)。2.定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)確保其功能性和有效性處于正常狀態(tài)。3.定期組織消防演練提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力和自救互救能力。4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改辦公區(qū)域內(nèi)的消防隱患確保消防安全無(wú)死角。5.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用明火并加強(qiáng)用電安全管理防止火災(zāi)事故發(fā)生。6.配備必要的滅火器材和急救工具以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)等緊急情況。第七章值班管理第九條辦公室的值班工作應(yīng)實(shí)行24小時(shí)全天候值班制度并確保值班人員職責(zé)明確、工作到位。具體職責(zé)包括：1.制定并執(zhí)行值班輪崗制度確保辦公室在任何時(shí)間都有人員值守。2.值班人員必須按時(shí)到崗并做好值班記錄和報(bào)表工作以便后續(xù)查閱和統(tǒng)計(jì)。3.值班期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通無(wú)阻以便及時(shí)接收和處理緊急信息或指令。4.值班人員應(yīng)具備處理突發(fā)事件的能力和素質(zhì)能夠迅速響應(yīng)并妥善處理各類(lèi)問(wèn)題或事件。第八章突發(fā)事件處理第十條對(duì)于辦公室內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)做到快速響應(yīng)、妥善處理以減少損失和影響。具體職責(zé)包括：1.一旦發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)立即通知相關(guān)部門(mén)或人員迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理或救援工作。2.做好事件現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)工作防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大或惡化造成更大的損失或影響。3.積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)或人員共同開(kāi)展救援和處理工作形成合力共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件挑戰(zhàn)。4.對(duì)事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因、處理結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄和報(bào)告以便后續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并不斷完善相關(guān)制度和措施。第九章附件本制度附有以下相關(guān)表格和文件供執(zhí)行時(shí)參考和使用：1.辦公室設(shè)施設(shè)備使用申請(qǐng)表2.辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表3.辦公室清潔衛(wèi)生檢查記錄表4.消防設(shè)施檢查記錄表5.值班記錄表辦公室后勤管理制度（三）一、引言辦公室后勤管理制度是為了提高辦公室各項(xiàng)后勤工作的效率與質(zhì)量，規(guī)范員工的行為和責(zé)任，確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全，保障辦公室工作的順利進(jìn)行而制定的。本制度旨在建立健全辦公室后勤管理制度，明確各項(xiàng)工作的職責(zé)與要求，確保辦公室后勤管理工作的有效運(yùn)作。二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1.辦公室后勤管理委員會(huì)辦公室后勤管理委員會(huì)是負(fù)責(zé)辦公室后勤管理工作的最高決策、協(xié)調(diào)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。委員會(huì)成員由相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和后勤管理人員組成。委員會(huì)的職責(zé)包括但不限于：（1）制定辦公室后勤管理制度的框架和指導(dǎo)方針；（2）協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)的合作，解決后勤管理工作中的問(wèn)題和困難；（3）監(jiān)督后勤管理工作的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.辦公室后勤管理人員辦公室后勤管理人員是負(fù)責(zé)具體后勤管理工作的執(zhí)行人員，包括后勤主管、行政秘書(shū)和后勤人員等。他們的職責(zé)包括但不限于：（1）負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行辦公室后勤管理工作計(jì)劃和流程；（2）組織辦公室各項(xiàng)后勤工作，確保工作的順利進(jìn)行；（3）監(jiān)督后勤人員的行為和責(zé)任履行情況，提出必要的改進(jìn)建議；（4）做好后勤資源的管理和節(jié)約工作，提高資源利用效率。三、辦公室后勤管理制度1.辦公室設(shè)備管理（1）辦公室設(shè)備的選購(gòu)和采購(gòu)必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，禁止擅自攜帶私人設(shè)備進(jìn)入辦公室；（2）辦公設(shè)備的使用必須符合使用手冊(cè)的規(guī)定，注意正確使用和保養(yǎng)，嚴(yán)禁私自調(diào)整、拆卸設(shè)備；（3）對(duì)于損壞的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換，并做好相應(yīng)的記錄和歸檔工作。2.辦公室文件管理（1）辦公室文件應(yīng)按照文件分類(lèi)和編號(hào)規(guī)范進(jìn)行管理，確保文件的完整性和可追溯性；（2）辦公室文件的存儲(chǔ)和保管應(yīng)采取安全可靠的方式，確保文件的保密性和完整性；（3）辦公室文件的借閱和歸還必須經(jīng)過(guò)審批，并做好相應(yīng)的記錄工作，嚴(yán)禁私自借閱文件；（4）辦公室文件的銷(xiāo)毀必須按照文件銷(xiāo)毀規(guī)定進(jìn)行，做到安全可靠和及時(shí)有效。3.辦公室環(huán)境管理（1）辦公室的衛(wèi)生和整潔是每個(gè)員工的責(zé)任，各個(gè)區(qū)域的清潔工作應(yīng)由專(zhuān)人定期負(fù)責(zé)；（2）辦公室的采光、通風(fēng)和空調(diào)設(shè)備必須保持正常運(yùn)行，確保員工的工作環(huán)境舒適；（4）辦公室的消防設(shè)備必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確?；馂?zāi)安全。四、辦公室后勤管理工作的考核和改進(jìn)1.考核制度（1）對(duì)辦公室后勤管理人員進(jìn)行績(jī)效考核，包括工作完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面的評(píng)估；（2）對(duì)辦公室各項(xiàng)后勤工作進(jìn)行定期巡檢和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保后勤管理工作的規(guī)范運(yùn)行。2.改進(jìn)措施（1）定期組織辦公室后勤管理人員和員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高后勤管理水平和工作效率；（2）建立有效的溝通機(jī)制，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議，及時(shí)解決問(wèn)題，改善工作環(huán)境；（3）根據(jù)工作實(shí)際，不斷進(jìn)行制度的修訂和完善，提高后勤管理的科學(xué)性和靈活性。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改或補(bǔ)充，由辦公室后勤管理委員會(huì)決定，并及時(shí)通知相關(guān)人員；2.未盡事宜，由辦公室后勤管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況決定并填補(bǔ)。六、結(jié)束語(yǔ)辦公室后勤管理制度（四）辦公室后勤管理制度一、引言為確保辦公室工作的有序進(jìn)行，提高后勤管理的規(guī)范性和效率，特制定本辦公室后勤管理制度。本制度旨在明確各項(xiàng)管理職責(zé)、流程與要求，以期實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與有效利用。二、辦公室設(shè)施管理2.1辦公設(shè)備的管理2.1.1辦公設(shè)備的購(gòu)置和維護(hù)辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)遵循實(shí)際需求，進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，通過(guò)比價(jià)與評(píng)估，確保購(gòu)置設(shè)備的性?xún)r(jià)比。設(shè)備的維護(hù)工作應(yīng)定期進(jìn)行，包括設(shè)備的檢查與保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換，以保障設(shè)備的正常運(yùn)行。2.1.2辦公設(shè)備的使用規(guī)定員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，必須遵守相關(guān)規(guī)定，如節(jié)約用電、定期清理設(shè)備、正確操作等。嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于個(gè)人私用，以維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整。2.2辦公用品的管理2.2.1辦公用品的存放和發(fā)放辦公用品應(yīng)統(tǒng)一存放在指定位置，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理庫(kù)存。在發(fā)放辦公用品時(shí)，需詳細(xì)記錄使用情況，確保發(fā)放過(guò)程的公平與合理。2.2.2辦公用品的使用規(guī)定員工在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)秉持節(jié)約原則，避免濫用與浪費(fèi)。禁止私自帶離辦公用品出辦公室，以維護(hù)公司資源的有效使用。三、辦公室環(huán)境管理3.1辦公室衛(wèi)生管理3.1.1辦公室日常衛(wèi)生清潔保持辦公室的整潔與清潔是每位員工的責(zé)任。日常清潔工作應(yīng)每日進(jìn)行，包括清掃地面、擦拭桌面等，以營(yíng)造一個(gè)干凈、舒適的工作環(huán)境。3.1.2定期衛(wèi)生保潔除日常清潔外，每周還需進(jìn)行一次綜合衛(wèi)生保潔工作，如清潔空調(diào)、更換垃圾袋、清洗窗戶(hù)等，以進(jìn)一步提升辦公室的整體衛(wèi)生狀況。3.2垃圾分類(lèi)和處理辦公室內(nèi)應(yīng)設(shè)立垃圾分類(lèi)桶，鼓勵(lì)員工積極參與垃圾分類(lèi)工作。將有害垃圾、可回收垃圾與其他垃圾分別投放至相應(yīng)桶內(nèi)，并定期請(qǐng)專(zhuān)業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一處理。3.3辦公室安全管理3.3.1人員出入管理對(duì)辦公室的人員進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格管理，制定明確的準(zhǔn)入與離場(chǎng)規(guī)定。嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域，確保辦公環(huán)境的安全與秩序。3.3.2保密和安全意識(shí)教育定期為員工開(kāi)展保密與安全意識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化員工的保密觀念與安全意識(shí)。要求員工嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司內(nèi)部信息。3.3.3應(yīng)急預(yù)案和演練制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，明確各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)流程與措施。并定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練活動(dòng)，提高員工的應(yīng)急處理能力與自救互救能力。四、辦公室協(xié)同管理4.1會(huì)議安排和管理4.1.1會(huì)議室預(yù)約規(guī)定制定會(huì)議室預(yù)約制度，明確預(yù)約時(shí)間與使用人員。員工需提前預(yù)約會(huì)議室并按時(shí)使用完畢，以避免資源的浪費(fèi)與沖突。4.1.2會(huì)議紀(jì)要和決議記錄每次會(huì)議均需安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要與決議的記錄工作。確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)與后續(xù)工作的順利實(shí)施。4.2文件和資料管理4.2.1文件歸檔建立完善的文件歸檔體系與流程規(guī)范。確保各類(lèi)文件的及時(shí)歸檔與妥善保存便于后續(xù)的查找與使用