企業(yè)年會(huì)party策劃方案

企業(yè)年會(huì)Party方案天愛演藝2014-12-03

目錄活動(dòng)概述活動(dòng)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案團(tuán)隊(duì)架構(gòu)

活動(dòng)概述活動(dòng)背景慶祝2013取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。慶祝企業(yè)成立XX周年慶祝XX企業(yè)成立集團(tuán)活動(dòng)時(shí)間2014年XX月XX日活動(dòng)地點(diǎn)XXXXX參會(huì)人數(shù)250-260人年會(huì)基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與

活動(dòng)策劃創(chuàng)意策略主題介紹年會(huì)晚宴活動(dòng)設(shè)計(jì)年會(huì)部分安排簽到安排年會(huì)安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排撤場安排

創(chuàng)意策略主題介紹主題推導(dǎo)活動(dòng)主題活動(dòng)主線

創(chuàng)意策略主題背景企業(yè)介紹

創(chuàng)意策略主題推導(dǎo)（企業(yè)精神）共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)通力協(xié)作的精神！攜手共贏未來！創(chuàng)造的共同體&情感的共同體

創(chuàng)意策略活動(dòng)主題回顧過去，團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無限的價(jià)值展望未來精誠將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心“XXX·XXX”（企業(yè)文化）

晚宴分為五個(gè)樂章同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)11年精彩回顧歡樂共享暢想未來娛樂餐會(huì)簽到、入場分享成功—頒獎(jiǎng)創(chuàng)意策略活動(dòng)主線第一樂章第二樂章第三樂章第四樂章第五樂章年會(huì)會(huì)議—企業(yè)成立

晚宴日程安排會(huì)場布置：15:00-16:00來賓簽到,星光大道，員工采訪16:00-16:05女子打擊樂隊(duì)開場，主持人出場16:05-16:15企業(yè)總經(jīng)理XXX致歡迎詞16:15-16:18企業(yè)總經(jīng)理XXX講話16:20-16:25企業(yè)總經(jīng)理XXX講話16:20-16:25

企業(yè)董事長講話——推出企業(yè)集團(tuán)LOGO16:25-16:55企業(yè)副總介紹企業(yè)集團(tuán)概況16:55-17:10

學(xué)術(shù)教授講述集團(tuán)成立，展望未來17:10-17:15女子打擊樂隊(duì)暖場17:15-17:20主持人換場，頒獎(jiǎng)儀式開始17:25-17:30頒：17:30-17:40頒：17:40-18:00頒獎(jiǎng)18:00-18:15頒獎(jiǎng)18:15-18:20頒獎(jiǎng)18:20-18:25頒獎(jiǎng)第一樂章11年精誠精彩回顧第二樂章簽到、入場第三樂章年會(huì)會(huì)議——XX集團(tuán)第四樂章

拼搏進(jìn)取、分享成功—頒獎(jiǎng)

晚宴日程安排18:30-18:35第五樂章，歡樂開場，主持人報(bào)節(jié)目18:35-18:45第一個(gè)節(jié)目18:45-18:55第二個(gè)節(jié)目18:55-19:00主持人報(bào)第三個(gè)節(jié)目，并宣布開餐19:00-19:55用餐（節(jié)目進(jìn)行中)19:00-19:05第四個(gè)節(jié)目19:05-19:20第五個(gè)節(jié)目

19:20-19:50抽獎(jiǎng)，抽五等獎(jiǎng)19:50-20:00第六個(gè)節(jié)目19:40-20:00抽四等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言20:00-20:15第七個(gè)節(jié)目20:15-20:25抽三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)（玄虛節(jié)目）20:25-20:35第八個(gè)節(jié)目20:35-20:50第九個(gè)節(jié)目20:50-21:00抽一等獎(jiǎng)21:00-21:20魔術(shù)加慈善拍賣21:20-21:30“愛在精誠”壓軸節(jié)目21:30結(jié)束退場主持人宣布年會(huì)結(jié)束第五樂章歡樂共享，暢想未來

創(chuàng)意策略人流分布所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有企業(yè)集團(tuán)LOGO背板前面留影展示區(qū)：企業(yè)文化活動(dòng)、公司文化理念，成長歷程等展示接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導(dǎo)到會(huì)場，禮儀引來賓往會(huì)場里走，正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)精誠領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū)，休息，最后入場

第一樂章11精誠精彩回顧員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈序篇：星光大道群英聚首簽名留駐采訪群英創(chuàng)意策略

星光大道所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGO背板前面留影，照片登錄企業(yè)網(wǎng)站Video創(chuàng)意策略

Video、采訪創(chuàng)意策略Video-LiveVideo,投射到主會(huì)場的大屏幕-現(xiàn)場記者照相,入場以及嘉賓簽到-采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈(zèng)言Topic4:未來祝福-記者可由企業(yè)員工擔(dān)任

第二樂章員工簽到、入場

精誠是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一種精神只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章開篇：鼓舞飛揚(yáng)女子打擊樂隊(duì)開場鼓舞飛揚(yáng)，振奮人心

新精誠、新發(fā)展創(chuàng)意策略-晚宴

創(chuàng)意策略開場儀式1：水鼓舞紅火的女子打擊樂團(tuán)的樂隊(duì)，為晚宴增添氣氛

創(chuàng)意策略開場儀式3—功夫小子：全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會(huì)廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺。該節(jié)目暗喻著精誠經(jīng)歷11個(gè)年頭，靠著團(tuán)隊(duì)不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一個(gè)十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風(fēng)生水起。中國武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺后登場的方式，而是這種特別的出場方式必將給來賓留下深刻印象，引起全場的關(guān)注。

創(chuàng)意策略晚宴—會(huì)議環(huán)節(jié)董事長講話：推出企業(yè)集團(tuán)概念董事長揭幕：集團(tuán)LOGO集團(tuán)LOGO推出時(shí)，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動(dòng)著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由侯董點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開企業(yè)集團(tuán)LOGO的幕布。

香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。董事長XX以中等速度將酒倒出，一陣藍(lán)色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個(gè)香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，精誠集團(tuán)的LOGO出現(xiàn)。推出企業(yè)集團(tuán)LOGO方式二：創(chuàng)意策略

創(chuàng)意策略晚宴—會(huì)議環(huán)節(jié)開場節(jié)目后，會(huì)議開場主持人以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引精誠領(lǐng)導(dǎo)致詞企業(yè)總經(jīng)理XX講話：精誠2013總結(jié)，2014發(fā)展企業(yè)總經(jīng)理XX講話：慶祝XX企業(yè)成立X周年企業(yè)總經(jīng)理XX講話：慶祝XX企業(yè)成立X周年

創(chuàng)意策略晚宴—會(huì)議環(huán)節(jié)企業(yè)集團(tuán)LOGO推出后：XX介紹企業(yè)集團(tuán)理念、組織架構(gòu)等聘請學(xué)術(shù)教授講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)成立集團(tuán)播放各開發(fā)公司對企業(yè)成立集團(tuán)的祝賀

創(chuàng)意策略播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺上；主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談： 員工代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間”；“最收獲的時(shí)刻”

“最有趣的事情”嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品亮點(diǎn)節(jié)目：優(yōu)秀員工采訪頒獎(jiǎng)儀式

創(chuàng)意策略-晚宴

員工頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)第四樂章

成功分享—頒獎(jiǎng)員工表演

創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目

推薦一舞動(dòng)奇跡內(nèi)容：-【員工·七人·舞動(dòng)】-外籍舞蹈音樂，舞動(dòng)，團(tuán)體合作氣勢！形體、老師提前作培訓(xùn)。

創(chuàng)意策略晚宴-用餐會(huì)場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食

創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目

推薦二內(nèi)容：小丑扎氣球

創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦三花式調(diào)酒

創(chuàng)意策略-晚宴抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)為了使抽獎(jiǎng)保持公平、公開、易操作，抽獎(jiǎng)方式可用手機(jī)號碼產(chǎn)生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?。最后特等?jiǎng)，抽出得獎(jiǎng)?wù)吆?，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會(huì)又一次推向高潮:

創(chuàng)意策略-晚宴推薦節(jié)目

創(chuàng)意策略-晚宴尾聲：“愛在XX”祝福儀式由VIP帶頭上臺說出對企業(yè)的祝福所有員工祝福語放到背景板上，拼成“愛在XX”的字樣

創(chuàng)意策略-晚宴魔術(shù)、慈善拍賣魔術(shù)物品拍賣以每個(gè)道具物品，由現(xiàn)場VIP和員工參與競拍現(xiàn)場拍賣，所拍的款項(xiàng)全部捐贈(zèng)

創(chuàng)意策略-主形象(待定）海報(bào)制作

創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)

創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)

創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)

項(xiàng)目管理活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)PTW特色PTW質(zhì)量控制體系PTW的優(yōu)勢

活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)

活動(dòng)資料準(zhǔn)備活動(dòng)流程細(xì)化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料

活動(dòng)管理

制作物講話臺背景晚會(huì)背景板舞臺投影簽到背景布企業(yè)集團(tuán)LOGO手提袋指示牌企業(yè)宣傳展示牌邀請函

精誠小報(bào)頒獎(jiǎng)信封頒獎(jiǎng)卡

活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)

現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會(huì)場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理

現(xiàn)場管理簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會(huì)場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會(huì)場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取

現(xiàn)場管理人員管理來賓管理

有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出工作提前彩排，發(fā)放演出流程樂隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝

主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場氣氛

AV及燈光技師管理

AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求

現(xiàn)場管理會(huì)場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會(huì)場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔

活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)后期工作攝影圖片整理成冊提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告整理會(huì)議資料：《精誠小報(bào)》、邀請函、頒獎(jiǎng)卡等總結(jié)會(huì)議過程，分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤

慶典特色慶典的優(yōu)勢

PTW商務(wù)資源優(yōu)勢擁有自己的音響、燈光等資源可以為客戶制作背景板可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排可以安排場地專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)擁有自己的設(shè)計(jì)師可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案

應(yīng)急預(yù)案會(huì)前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場情況規(guī)劃時(shí)，注意防火通道參會(huì)重要信息提醒（包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組會(huì)中及會(huì)后管理嚴(yán)格以邀請函及企業(yè)LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場及用餐的安全準(zhǔn)備備選方案活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示

應(yīng)急預(yù)案AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?；顒?dòng)進(jìn)行