2024年度辦公設備智能化改造與采購合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度辦公設備智能化改造與采購合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1智能化改造內容2.2辦公設備采購內容2.3改造與采購的期限3.智能化改造方案與技術要求3.1改造目標3.2技術標準3.3改造實施步驟4.辦公設備采購要求4.1設備品牌及型號4.2技術參數及配置4.3質量保證5.合同價款及支付方式5.1改造費用5.2采購費用5.3預付款比例5.4分期付款及支付時間6.合同履行與進度安排6.1改造進度安排6.2采購進度安排6.3合同履行期限7.驗收標準與程序7.1智能化改造驗收標準7.2辦公設備采購驗收標準7.3驗收程序8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約責任9.違約責任及處理9.1違約情形9.2違約責任9.3處理方式10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決費用11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止的程序12.合同生效及變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更效力13.合同附件13.1附件一：智能化改造方案13.2附件二：辦公設備清單13.3附件三：技術參數表14.其他約定事項14.1不可抗力條款14.2合同解釋權14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1甲方名稱：科技有限公司1.2甲方地址：省市區(qū)路號1.3甲方聯(lián)系人：1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.5乙方名稱：智能科技有限公司1.6乙方地址：省市區(qū)路號1.7乙方聯(lián)系人：1.8乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.合同標的及范圍2.1智能化改造內容：辦公樓內網絡布線改造辦公區(qū)域無線網絡覆蓋辦公設備升級，包括但不限于打印機、掃描儀、投影儀等辦公自動化系統(tǒng)部署，如智能門禁、會議室預訂系統(tǒng)等2.2辦公設備采購內容：新購置計算機30臺新購置多功能一體機5臺新購置投影儀2臺新購置服務器1臺2.3改造與采購的期限：智能化改造期限：自合同簽訂之日起60日內完成辦公設備采購期限：自合同簽訂之日起45日內完成3.智能化改造方案與技術要求3.1改造目標：提高辦公效率優(yōu)化辦公環(huán)境降低運營成本3.2技術標準：網絡布線采用Cat6標準無線網絡覆蓋率達到100%辦公設備符合國家相關標準3.3改造實施步驟：第一步：進行現(xiàn)場勘查，制定改造方案第二步：進行設備采購第三步：進行現(xiàn)場施工第四步：系統(tǒng)調試與驗收4.辦公設備采購要求4.1設備品牌及型號：計算機品牌：品牌，型號：多功能一體機品牌：品牌，型號：投影儀品牌：品牌，型號：服務器品牌：品牌，型號：4.2技術參數及配置：計算機參數：CPU、內存、硬盤、顯卡等多功能一體機參數：打印、掃描、復印等功能及性能指標投影儀參數：亮度、分辨率、投影尺寸等服務器參數：CPU、內存、硬盤、網絡接口等4.3質量保證：設備質量保證期為1年供應商提供原廠保修服務5.合同價款及支付方式5.1改造費用：人民幣萬元5.2采購費用：人民幣萬元5.3預付款比例：合同總價的30%5.4分期付款及支付時間：預付款：合同簽訂后5個工作日內支付首期款：智能化改造完成30%后支付中期款：智能化改造完成60%后支付尾款：智能化改造完成100%及設備驗收合格后支付6.合同履行與進度安排6.1改造進度安排：第1周：進行現(xiàn)場勘查，制定改造方案第2周：進行設備采購第34周：進行現(xiàn)場施工第5周：進行系統(tǒng)調試與驗收6.2采購進度安排：第1周：進行設備采購第2周：設備到貨第34周：設備安裝調試第5周：設備驗收合格6.3合同履行期限：自合同簽訂之日起120日內完成所有工作7.驗收標準與程序7.1智能化改造驗收標準：網絡布線符合Cat6標準無線網絡覆蓋率達到100%辦公設備運行穩(wěn)定，功能正常系統(tǒng)調試無誤，性能達標7.2辦公設備采購驗收標準：設備外觀無損壞，包裝完好設備型號、規(guī)格與合同一致設備技術參數符合要求7.3驗收程序：甲方指定驗收人員乙方提供驗收資料雙方共同進行現(xiàn)場驗收8.保密條款8.1保密內容：甲方公司的商業(yè)秘密乙方公司的技術資料雙方在合同履行過程中了解到的對方商業(yè)計劃、財務數據等敏感信息8.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年8.3違約責任：如一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任，并向另一方支付違約金人民幣萬元9.違約責任及處理9.1違約情形：乙方未按約定時間完成智能化改造或設備采購甲方未按約定時間支付款項雙方違反合同約定的其他行為9.2違約責任：對于乙方違約，甲方有權要求乙方繼續(xù)履行合同，并支付違約金對于甲方違約，乙方有權要求甲方繼續(xù)履行合同，并支付違約金9.3處理方式：雙方應友好協(xié)商解決違約問題如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同履行地人民法院提起訴訟10.爭議解決10.1爭議解決方式：雙方應通過友好協(xié)商解決爭議如協(xié)商不成，爭議提交合同履行地市仲裁委員會仲裁10.2爭議解決機構：市仲裁委員會10.3爭議解決費用：仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外11.合同解除與終止11.1合同解除條件：因不可抗力導致合同無法履行雙方協(xié)商一致解除合同一方嚴重違約，另一方有權解除合同11.2合同終止條件：合同約定的義務全部履行完畢合同因法定原因終止11.3合同解除與終止的程序：雙方應以書面形式通知對方解除或終止合同合同解除或終止后，雙方應進行善后處理12.合同生效及變更12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章合同經雙方法定代表人或授權代表簽字12.2合同變更程序：雙方應以書面形式提出變更要求變更內容經雙方協(xié)商一致后，簽署變更協(xié)議12.3合同變更效力：變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效13.合同附件13.1附件一：智能化改造方案13.2附件二：辦公設備清單13.3附件三：技術參數表14.其他約定事項14.1不可抗力條款：因地震、火災、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔責任14.2合同解釋權：合同的解釋權歸甲方所有14.3合同附件效力：合同附件與合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供相關服務或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織，包括但不限于供應商、承包商、咨詢機構、監(jiān)理單位等。2.第三方介入原因及條件2.1第三方介入原因：提高合同履行的效率和質量解決合同履行過程中出現(xiàn)的專業(yè)性問題甲方或乙方需要第三方提供的特定服務2.2第三方介入條件：第三方具備相應的資質和經驗雙方同意并簽訂第三方服務協(xié)議第三方服務協(xié)議內容符合法律法規(guī)及本合同的規(guī)定3.第三方責任及權利3.1第三方責任：按照合同約定或服務協(xié)議，履行相應的服務或協(xié)助義務對其提供的服務或協(xié)助結果承擔相應的法律責任在合同履行過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔賠償責任3.2第三方權利：獲得合同約定的報酬享有合同約定或服務協(xié)議賦予的其他權利4.第三方介入程序4.1甲方或乙方提出第三方介入需求，并向對方提供第三方的基本信息及服務內容4.2雙方協(xié)商一致后，簽訂第三方服務協(xié)議4.3第三方服務協(xié)議生效后，第三方按照協(xié)議約定履行服務或協(xié)助義務5.第三方責任限額5.1第三方責任限額：第三方責任限額由雙方在第三方服務協(xié)議中約定，但不得超過本合同總價的%如第三方責任限額低于本合同總價的%，則按本合同總價的%確定責任限額5.2責任限額計算方式：責任限額=（本合同總價預付款）/（合同履行期限預付款期限）6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方：第三方與甲方之間僅存在服務或協(xié)助關系，不涉及合同主體權利義務的轉讓第三方對甲方承擔的責任，甲方有權向第三方追償6.2第三方與乙方：第三方與乙方之間僅存在服務或協(xié)助關系，不涉及合同主體權利義務的轉讓第三方對乙方承擔的責任，乙方有權向第三方追償6.3第三方與甲乙雙方：第三方對甲乙雙方承擔的責任，甲乙雙方均有權向第三方追償第三方對甲乙雙方承擔的責任，甲乙雙方應承擔連帶責任7.第三方介入后的合同變更7.1第三方介入導致合同內容發(fā)生變化，甲乙雙方應協(xié)商一致，簽訂合同變更協(xié)議7.2合同變更協(xié)議生效后，甲乙雙方應按照變更后的合同履行義務8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后發(fā)生的爭議，仍按本合同約定的爭議解決方式解決8.2第三方介入后，甲乙雙方應共同協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁9.第三方介入后的合同終止9.1第三方介入導致合同無法履行，甲乙雙方可協(xié)商一致解除合同9.2合同解除后，甲乙雙方應按照合同約定或法律規(guī)定處理善后事宜10.第三方介入后的保密條款10.1第三方在介入過程中，應遵守本合同的保密條款，對甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息負有保密義務11.第三方介入后的其他條款11.1本合同中關于第三方介入的條款，適用于合同履行過程中的所有第三方11.2本合同關于第三方介入的條款，如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：智能化改造方案詳細要求：包含改造目標、技術要求、實施步驟、預算等，需由乙方提供詳細的設計方案和預算表。說明：此附件為智能化改造工作的基礎，需在合同簽訂前提交甲方審核。2.附件二：辦公設備清單詳細要求：列出所有采購設備的品牌、型號、規(guī)格、數量、價格等信息。說明：此附件用于明確采購設備的詳細情況，確保雙方對采購內容達成一致。3.附件三：技術參數表詳細要求：列出所有設備的技術參數，如性能指標、技術規(guī)格等。說明：此附件用于確保采購的設備符合技術要求，便于驗收。4.附件四：第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的原因、服務內容、責任范圍、權利義務等。說明：此附件用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為，確保合同履行順利進行。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細要求：記錄合同變更的原因、內容、生效日期等。說明：此附件用于記錄合同履行過程中的變更情況，確保雙方權益。6.附件六：驗收報告詳細要求：記錄智能化改造和設備采購的驗收結果，包括驗收日期、驗收人員、驗收結論等。說明：此附件用于證明合同履行已完成，便于雙方進行結算和后續(xù)維護。7.附件七：付款憑證詳細要求：記錄所有付款的時間、金額、方式等信息。說明：此附件用于證明付款行為已發(fā)生，便于雙方進行財務核對。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按約定時間完成智能化改造或設備采購甲方未按約定時間支付款項第三方未按約定履行服務或協(xié)助義務雙方違反合同約定的其他行為2.責任認定標準：乙方違約：乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失。甲方違約：甲