2024年度汽車零部件展覽會展位租賃及商務(wù)洽談合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度汽車零部件展覽會展位租賃及商務(wù)洽談合同本合同目錄一覽1.展位租賃概況1.1展位位置及面積1.2展位租金及支付方式1.3展位租賃期限2.展位搭建及布置2.1展位搭建要求2.2展位布置標(biāo)準(zhǔn)2.3展位搭建及布置費(fèi)用3.商務(wù)洽談安排3.1洽談時(shí)間及地點(diǎn)3.2洽談對象及目的3.3洽談內(nèi)容與流程4.展會宣傳及推廣4.1宣傳推廣方式4.2宣傳推廣內(nèi)容4.3宣傳推廣費(fèi)用5.展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)5.1展品運(yùn)輸方式5.2展品運(yùn)輸費(fèi)用5.3展品保險(xiǎn)6.展位配套設(shè)施6.1展位電源及網(wǎng)絡(luò)6.2展位清潔及垃圾處理6.3展位安全保障7.展會服務(wù)及支持7.1展會現(xiàn)場服務(wù)7.2展會技術(shù)支持7.3展會咨詢服務(wù)8.展位退租及費(fèi)用結(jié)算8.1展位退租時(shí)間8.2展位退租條件8.3展位退租費(fèi)用結(jié)算9.展會違約責(zé)任9.1展會違約行為9.2展會違約責(zé)任承擔(dān)9.3展會違約賠償10.展會爭議解決10.1展會爭議解決方式10.2展會爭議解決程序10.3展會爭議解決地點(diǎn)11.展會保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密責(zé)任12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.合同附件13.1附件一：展位租賃協(xié)議13.2附件二：展位搭建及布置協(xié)議13.3附件三：商務(wù)洽談安排協(xié)議14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜另行協(xié)商14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第一部分：合同如下：1.展位租賃概況1.1展位位置及面積甲方提供的展位位于2024年度汽車零部件展覽會的指定區(qū)域，具體位置為館號，展位面積為平方米。1.2展位租金及支付方式本次展位租金為人民幣元，支付方式為分期支付，具體為：合同簽訂之日起天內(nèi)支付租金的%，剩余部分在展會開幕前天內(nèi)支付完畢。1.3展位租賃期限本次展位租賃期限為自2024年月日至2024年月日。2.展位搭建及布置2.1展位搭建要求甲方應(yīng)按照展會主辦方的要求進(jìn)行展位搭建，確保展位符合展會整體規(guī)劃和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.2展位布置標(biāo)準(zhǔn)2.3展位搭建及布置費(fèi)用展位搭建及布置費(fèi)用為人民幣元，由甲方承擔(dān)。該費(fèi)用包含展位的基本搭建和布置，不包括特殊裝飾和設(shè)備。3.商務(wù)洽談安排3.1洽談時(shí)間及地點(diǎn)商務(wù)洽談時(shí)間為2024年度汽車零部件展覽會期間，具體時(shí)間為每日上午9:00至下午17:00，地點(diǎn)為甲方展位。3.2洽談對象及目的洽談對象為行業(yè)內(nèi)的潛在客戶、合作伙伴及供應(yīng)商，洽談目的為推廣甲方產(chǎn)品、尋求合作機(jī)會及了解行業(yè)動態(tài)。3.3洽談內(nèi)容與流程洽談內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品介紹、技術(shù)交流、合作模式探討等。洽談流程由雙方協(xié)商確定，并確保洽談的順利進(jìn)行。4.展會宣傳及推廣4.1宣傳推廣方式甲方將利用展會主辦方提供的宣傳平臺，包括但不限于展會官方網(wǎng)站、展會會刊、社交媒體等，進(jìn)行產(chǎn)品宣傳及推廣。4.2宣傳推廣內(nèi)容宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)包括但不限于甲方公司簡介、主要產(chǎn)品介紹、聯(lián)系方式等。4.3宣傳推廣費(fèi)用宣傳推廣費(fèi)用為人民幣元，由甲方承擔(dān)。5.展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)5.1展品運(yùn)輸方式甲方展品運(yùn)輸將通過甲方選擇的合法運(yùn)輸方式，確保展品安全送達(dá)展會現(xiàn)場。5.2展品運(yùn)輸費(fèi)用展品運(yùn)輸費(fèi)用為人民幣元，由甲方承擔(dān)。5.3展品保險(xiǎn)甲方應(yīng)為其展品購買運(yùn)輸保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額根據(jù)展品價(jià)值確定，保險(xiǎn)費(fèi)用為人民幣元，由甲方承擔(dān)。6.展位配套設(shè)施6.1展位電源及網(wǎng)絡(luò)甲方展位將配備符合展會標(biāo)準(zhǔn)的電源插座和無線網(wǎng)絡(luò)接入，費(fèi)用為人民幣元，由甲方承擔(dān)。6.2展位清潔及垃圾處理展會期間，甲方展位的清潔和垃圾處理將由展會主辦方負(fù)責(zé)，甲方無需額外支付費(fèi)用。6.3展位安全保障展會主辦方將負(fù)責(zé)甲方展位的安全保障，包括但不限于現(xiàn)場安保、消防設(shè)施等，甲方無需額外支付費(fèi)用。8.展位退租及費(fèi)用結(jié)算8.1展位退租時(shí)間甲方應(yīng)在展會閉幕后的小時(shí)內(nèi)完成展位的拆除和清理，并確保展位恢復(fù)至租賃前的狀態(tài)。8.2展位退租條件甲方退租時(shí)，展位應(yīng)無損壞、無遺留物品，且符合展會主辦方的退租要求。8.3展位退租費(fèi)用結(jié)算甲方在退租時(shí)，如無損壞或遺留物品，將全額退還押金。如有損壞或遺留物品，甲方需承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或清理費(fèi)用。9.展會違約責(zé)任9.1展會違約行為包括但不限于：未按時(shí)支付租金、未按約定使用展位、違反展會規(guī)定等。9.2展會違約責(zé)任承擔(dān)甲方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3展會違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最高不超過展位租金總額的%。10.展會爭議解決10.1展會爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可提交至仲裁委員會仲裁。10.2展會爭議解決程序提交仲裁申請后，雙方應(yīng)遵守仲裁委員會的規(guī)則和程序，進(jìn)行仲裁。10.3展會爭議解決地點(diǎn)仲裁地點(diǎn)為市，仲裁語言為中文。11.展會保密條款11.1保密內(nèi)容包括但不限于：雙方在洽談過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等。11.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至本合同終止后年。11.3保密責(zé)任雙方對本合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件包括但不限于：本合同約定的租賃期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除合同、一方違約等。12.3合同解除條件任何一方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方有嚴(yán)重違約行為，有權(quán)解除合同。13.合同附件13.1附件一：展位租賃協(xié)議詳細(xì)規(guī)定展位租賃的具體條款和條件。13.2附件二：展位搭建及布置協(xié)議詳細(xì)規(guī)定展位搭建和布置的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。13.3附件三：商務(wù)洽談安排協(xié)議詳細(xì)規(guī)定商務(wù)洽談的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和內(nèi)容。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜另行協(xié)商對于本合同未規(guī)定的其他事項(xiàng)，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份本合同一式兩份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱的第三方，包括但不限于中介方、擔(dān)保方、技術(shù)服務(wù)提供商、保險(xiǎn)代理等，他們在本合同中提供的服務(wù)或承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)符合本合同的相關(guān)規(guī)定。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了保障合同的履行，提高合同效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，以及協(xié)助解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。16.第三方介入的職責(zé)與權(quán)利16.1第三方職責(zé)中介方：協(xié)助雙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，促成合同的達(dá)成和履行。擔(dān)保方：保證甲方履行合同義務(wù)，在甲方違約時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。技術(shù)服務(wù)提供商：提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，確保合同相關(guān)技術(shù)要求的實(shí)現(xiàn)。保險(xiǎn)代理：為甲方提供保險(xiǎn)服務(wù)，確保甲方在合同履行過程中可能遭受的損失得到補(bǔ)償。16.2第三方權(quán)利要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。要求甲方提供必要的配合和支持，以完成其職責(zé)。在甲方違約時(shí)，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系基于合同約定，第三方不對甲方直接承擔(dān)法律責(zé)任，但有權(quán)根據(jù)合同約定向甲方追償。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系同樣基于合同約定，第三方不對乙方直接承擔(dān)法律責(zé)任，但乙方應(yīng)確保第三方能夠正常履行其職責(zé)。17.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方之間的關(guān)系由各自合同約定，第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)尊重其他各方的合法權(quán)益。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方在履行其職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蜻`約，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。18.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由合同約定，具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、合同金額等因素確定。18.3責(zé)任限額的適用第三方因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蜻`約。第三方在履行職責(zé)過程中，違反合同約定，造成甲方或乙方損失。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入的協(xié)議甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂獨(dú)立的協(xié)議，明確第三方在本合同中的具體職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。19.2第三方介入的協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保第三方能夠及時(shí)了解合同履行情況，并提供必要的協(xié)助。19.3第三方介入的變更如需變更第三方介入的協(xié)議或職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知第三方。20.第三方介入的終止20.1第三方介入的終止條件合同履行完畢。雙方協(xié)商一致解除第三方介入?yún)f(xié)議。第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)。20.2第三方介入的終止程序第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定終止程序，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。21.第三方介入的法律效力第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的補(bǔ)充協(xié)議，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展位租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括展位位置、面積、租金、支付方式、租賃期限等具體條款。說明：本附件是本合同的重要組成部分，明確了甲乙雙方在展位租賃方面的權(quán)利和義務(wù)。2.附件二：展位搭建及布置協(xié)議詳細(xì)要求：包括搭建要求、布置標(biāo)準(zhǔn)、搭建及布置費(fèi)用等具體條款。說明：本附件規(guī)定了展位搭建和布置的相關(guān)事宜，確保展位符合展會要求。3.附件三：商務(wù)洽談安排協(xié)議詳細(xì)要求：包括洽談時(shí)間、地點(diǎn)、對象、目的、內(nèi)容與流程等具體條款。說明：本附件明確了商務(wù)洽談的具體安排，確保洽談活動的順利進(jìn)行。4.附件四：宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳推廣方式、內(nèi)容、費(fèi)用等具體條款。說明：本附件規(guī)定了展會期間的宣傳推廣方案，提高甲方產(chǎn)品的知名度。5.附件五：展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)協(xié)議詳細(xì)要求：包括運(yùn)輸方式、費(fèi)用、保險(xiǎn)內(nèi)容等具體條款。說明：本附件明確了展品運(yùn)輸和保險(xiǎn)的相關(guān)事宜，確保展品安全送達(dá)。6.附件六：展位配套設(shè)施清單詳細(xì)要求：包括電源、網(wǎng)絡(luò)、清潔、安全保障等配套設(shè)施的具體信息。說明：本附件列明了展位配套設(shè)施的清單，確保展會期間的正常運(yùn)營。7.附件七：展會違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包括違約行為、責(zé)任認(rèn)定、賠償標(biāo)準(zhǔn)等具體條款。說明：本附件明確了展會期間的違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)，保障合同的履行。8.附件八：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方定義、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等具體條款。說明：本附件規(guī)定了第三方介入的具體事宜，確保第三方能正常履行職責(zé)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付租金責(zé)任認(rèn)定：甲方未按時(shí)支付租金，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的%。示例：甲方應(yīng)在2024年3月1日前支付租金，但實(shí)際支付時(shí)間為3月10日，則甲方需支付元違約金。2.違約行為：未按約定使用展位責(zé)任認(rèn)定：甲方未按約定使用展位，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為展位租金的%。示例：甲方未在展位上展示其產(chǎn)品，乙方有權(quán)要求甲方支付元違約金。3.違約行為：違反展會規(guī)定責(zé)任認(rèn)定：甲方違反展會規(guī)定，造成展會秩序混亂或損害他人利益，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：甲方在展位上進(jìn)行違規(guī)推銷，被展會主辦方處以罰款，甲方需承擔(dān)全部罰款。4.違約行為：第三方違約責(zé)任認(rèn)定：第三方在履行職責(zé)過程中違約，導(dǎo)致合同履行受阻，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：技術(shù)服務(wù)提供商未按時(shí)提供技術(shù)支持，影響甲方展位展示，第三方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年度汽車零部件展覽會展位租賃及商務(wù)洽談合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1展會舉辦方信息1.2展位租賃方信息1.3展位供應(yīng)商信息（如有）2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時(shí)間2.3展會地點(diǎn)2.4展會主題3.展位租賃條款3.1展位租賃面積3.2展位租賃位置3.3展位租賃費(fèi)用3.4展位租賃期限3.5展位租賃付款方式4.展位搭建與使用4.1展位搭建時(shí)間4.2展位搭建標(biāo)準(zhǔn)4.3展位使用規(guī)范4.4展位拆除時(shí)間5.商務(wù)洽談條款5.1洽談地點(diǎn)5.2洽談時(shí)間5.3洽談內(nèi)容5.4洽談費(fèi)用6.展品運(yùn)輸與保管6.1展品運(yùn)輸時(shí)間6.2展品運(yùn)輸方式6.3展品保管責(zé)任6.4展品保險(xiǎn)7.展會宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2宣傳方式7.3宣傳費(fèi)用8.展會現(xiàn)場管理8.1展會現(xiàn)場安全管理8.2展會現(xiàn)場衛(wèi)生管理8.3展會現(xiàn)場秩序管理9.展會服務(wù)與支持9.1展位搭建服務(wù)9.2展品運(yùn)輸服務(wù)9.3展會現(xiàn)場咨詢服務(wù)10.展位租賃合同解除與違約責(zé)任10.1展位租賃合同解除條件10.2展位租賃合同解除程序10.3展位租賃違約責(zé)任11.展會費(fèi)用結(jié)算11.1展位租賃費(fèi)用結(jié)算11.2展會服務(wù)費(fèi)用結(jié)算11.3展會違約金結(jié)算12.合同爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決地點(diǎn)13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用14.2合同附件14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1展會舉辦方信息1.1.1舉辦方名稱：汽車零部件展覽會組委會1.1.2舉辦方地址：省市區(qū)路號1.1.3舉辦方聯(lián)系人：張先生1.1.4舉辦方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2展位租賃方信息1.2.1租賃方名稱：汽車零部件有限公司1.2.2租賃方地址：省市區(qū)路號1.2.3租賃方聯(lián)系人：李小姐1.2.4租賃方聯(lián)系電話：139xxxx56781.3展位供應(yīng)商信息（如有）1.3.1供應(yīng)商名稱：展覽服務(wù)有限公司1.3.2供應(yīng)商地址：省市區(qū)路號1.3.3供應(yīng)商聯(lián)系人：王先生1.3.4供應(yīng)商聯(lián)系電話：137xxxx56782.展會基本信息2.1展會名稱：2024年度汽車零部件展覽會2.2展會時(shí)間：2024年5月20日至22日2.3展會地點(diǎn)：國際會展中心2.4展會主題：創(chuàng)新驅(qū)動，智聯(lián)未來3.展位租賃條款3.1展位租賃面積：30平方米3.2展位租賃位置：A區(qū)3號館3.3展位租賃費(fèi)用：人民幣10,000元/平方米3.4展位租賃期限：3天3.5展位租賃付款方式：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，展會前15天支付剩余50%4.展位搭建與使用4.1展位搭建時(shí)間：2024年5月18日至19日4.2展位搭建標(biāo)準(zhǔn)：按照組委會提供的標(biāo)準(zhǔn)展位搭建方案執(zhí)行4.3展位使用規(guī)范：遵守組委會制定的展位使用規(guī)范，不得擅自改動展位結(jié)構(gòu)4.4展位拆除時(shí)間：2024年5月22日18:00后5.商務(wù)洽談條款5.1洽談地點(diǎn)：國際會展中心洽談區(qū)5.2洽談時(shí)間：2024年5月21日全天5.3洽談內(nèi)容：汽車零部件行業(yè)最新技術(shù)交流與合作洽談5.4洽談費(fèi)用：人民幣5,000元/企業(yè)6.展品運(yùn)輸與保管6.1展品運(yùn)輸時(shí)間：2024年5月18日至19日6.2展品運(yùn)輸方式：組委會指定的運(yùn)輸服務(wù)商6.3展品保管責(zé)任：租賃方負(fù)責(zé)展品在展會期間的保管安全6.4展品保險(xiǎn)：租賃方自行購買展品運(yùn)輸保險(xiǎn)7.展會宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容：租賃方產(chǎn)品介紹、品牌宣傳7.2宣傳方式：組委會提供的展會宣傳資料、展會官方網(wǎng)站展示、現(xiàn)場LED顯示屏等7.3宣傳費(fèi)用：人民幣2,000元/企業(yè)8.展會現(xiàn)場管理8.1展會現(xiàn)場安全管理8.1.1租賃方需遵守組委會的安全管理規(guī)定，確保展位內(nèi)無火災(zāi)、電氣等安全隱患8.1.2展會期間，租賃方需配備安全員，負(fù)責(zé)展位內(nèi)人員的安全8.1.3展位內(nèi)禁止存放易燃易爆物品，禁止吸煙8.2展會現(xiàn)場衛(wèi)生管理8.2.1租賃方需保持展位內(nèi)清潔，及時(shí)清理垃圾8.2.2展位內(nèi)不得隨意丟棄廢棄物，需按照組委會指定的垃圾桶投放8.2.3展位外公共區(qū)域衛(wèi)生由組委會負(fù)責(zé)8.3展會現(xiàn)場秩序管理8.3.1租賃方需遵守展會現(xiàn)場秩序，不得擅自占用公共通道8.3.2展位內(nèi)不得進(jìn)行影響他人正常參觀的噪音活動8.3.3展會期間，租賃方需配合組委會進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)9.展會服務(wù)與支持9.1展位搭建服務(wù)9.1.1組委會提供標(biāo)準(zhǔn)展位搭建服務(wù)，租賃方需按照組委會要求提供所需材料9.1.2組委會負(fù)責(zé)搭建人員培訓(xùn)，確保搭建質(zhì)量9.2展品運(yùn)輸服務(wù)9.2.1組委會提供展品運(yùn)輸服務(wù)，租賃方需提前向組委會申報(bào)運(yùn)輸需求9.2.2運(yùn)輸過程中，組委會負(fù)責(zé)監(jiān)督運(yùn)輸安全，確保展品完好無損9.3展會現(xiàn)場咨詢服務(wù)9.3.1組委會在展會現(xiàn)場設(shè)置咨詢服務(wù)臺，為租賃方提供展會相關(guān)咨詢9.3.2租賃方需在展位明顯位置張貼咨詢服務(wù)電話和二維碼10.展位租賃合同解除與違約責(zé)任10.1展位租賃合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致10.1.2不可抗力因素10.2展位租賃合同解除程序10.2.1雙方書面通知對方10.2.2解除通知送達(dá)后，合同自通知到達(dá)對方時(shí)解除10.3展位租賃違約責(zé)任10.3.1租賃方未按時(shí)支付租金，每逾期一日，需支付租金的1%作為違約金10.3.2租賃方違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定，造成損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任11.展會費(fèi)用結(jié)算11.1展位租賃費(fèi)用結(jié)算11.1.1展位租賃費(fèi)用按實(shí)際租賃面積計(jì)算，多退少補(bǔ)11.1.2展位租賃費(fèi)用在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，展會前15天支付剩余50%11.2展會服務(wù)費(fèi)用結(jié)算11.2.1展會服務(wù)費(fèi)用在展會結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算11.2.2展會服務(wù)費(fèi)用包括展位搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、現(xiàn)場咨詢費(fèi)等11.3展會違約金結(jié)算11.3.1因租賃方違約產(chǎn)生的違約金，在收到違約通知后5個(gè)工作日內(nèi)支付12.合同爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方協(xié)商解決12.1.2協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁12.2爭議解決程序12.2.1雙方在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提出仲裁申請12.2.2仲裁委員會在收到仲裁申請后15日內(nèi)組成仲裁庭12.3爭議解決地點(diǎn)12.3.1爭議解決地點(diǎn)為仲裁委員會所在地13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2甲方收到乙方支付的預(yù)付款13.2合同終止條件13.2.1展會結(jié)束13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同13.3合同終止程序13.3.1雙方書面通知對方13.3.2收到終止通知后，合同自通知到達(dá)對方時(shí)終止14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國法律14.2合同附件14.2.1本合同附件包括：展位租賃合同、展會服務(wù)協(xié)議、運(yùn)輸協(xié)議等14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲方或乙方邀請或委托參與合同相關(guān)活動或提供服務(wù)的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、物流公司等。15.2第三方的責(zé)任15.2.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)遵守本合同及甲方或乙方的要求，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.2.2第三方的責(zé)任范圍包括但不限于：15.2.2.1按照約定提供的服務(wù)或產(chǎn)品；15.2.2.2在其職責(zé)范圍內(nèi)確保服務(wù)質(zhì)量或產(chǎn)品安全；15.2.2.3遵守法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。15.3第三方的權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得報(bào)酬。15.3.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和協(xié)助。15.4第三方的選擇與變更15.4.1甲方或乙方有權(quán)選擇合適的第三方，并與其簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.4.2未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得單方面更換第三方。15.5第三方介入的審批15.5.1甲方或乙方在引入第三方介入前，應(yīng)書面通知對方，并獲得對方的書面同意。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方的責(zé)任限額16.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)或產(chǎn)品性質(zhì)、合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。16.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，并在本合同中予以確認(rèn)。16.2責(zé)任限額的計(jì)算16.2.1.1第三方提供服務(wù)或產(chǎn)品的市場價(jià)格；16.2.1.2第三方提供服務(wù)或產(chǎn)品的歷史業(yè)績；16.2.1.3第三方提供的保險(xiǎn)或擔(dān)保。16.3超過責(zé)任限額的責(zé)任16.3.1若第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方的損失，超出責(zé)任限額的部分，由第三方自行承擔(dān)。16.3.2若第三方無法承擔(dān)超出責(zé)任限額的部分，甲方或乙方有權(quán)要求甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充責(zé)任。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系17.1.1第三方與甲方的關(guān)系為合同關(guān)系，甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)應(yīng)按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。17.2第三方與乙方的關(guān)系17.2.1第三方與乙方的關(guān)系為合同關(guān)系，乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)應(yīng)按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。17.3第三方與甲方、乙方的關(guān)系17.3.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系為間接關(guān)系，第三方應(yīng)當(dāng)遵守甲方、乙方的要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.4第三方與其他方的責(zé)任劃分17.4.1第三方在履行合同過程中造成其他方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.4.2若第三方無法承擔(dān)賠償責(zé)任，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充責(zé)任。18.第三方介入的合同變更18.1甲方或乙方在引入第三方介入后，若需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，并獲得對方的書面同意。18.2合同變更后，第三方介入的相關(guān)條款應(yīng)予以更新，并重新確定第三方的責(zé)任限額。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位租賃合同：詳細(xì)列明雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃費(fèi)用、期限等條款。2.展會服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)列明組委會提供的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等條款。3.運(yùn)輸協(xié)議：詳細(xì)列明展品運(yùn)輸方式、時(shí)間、費(fèi)用、保險(xiǎn)等條款。4.展位搭建方案：詳細(xì)列明展位搭建標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、材料等要求。5.展會宣傳資料：包括展位租賃方產(chǎn)品介紹、品牌宣傳等內(nèi)容。6.展位使用規(guī)范：詳細(xì)列明展位使用規(guī)則、安全要求等。7.安全管理方案：詳細(xì)列明展會現(xiàn)場安全管理措施、應(yīng)急預(yù)案等。8.衛(wèi)生管理方案：詳細(xì)列明展會現(xiàn)場衛(wèi)生管理要求、垃圾處理等。9.爭議解決協(xié)議：詳細(xì)列明爭議解決方式、程序等。10.第三方合作協(xié)議：詳細(xì)列明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等條款。11.附件11：其他與本合同相關(guān)的協(xié)議、文件等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1租賃方未按時(shí)支付租金，每逾期一日，需支付租金的1%作為違約金。1.2租賃方違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定，造成損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。1.3第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方的損失，超出責(zé)任限額的部分，由第三方自行承擔(dān)。1.4甲方或乙方未按時(shí)提供所需材料或信息，導(dǎo)致第三方無法按時(shí)完成工作，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.5甲方或乙方未按時(shí)履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)本合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。2.2責(zé)任認(rèn)定應(yīng)考慮違約行為的原因、后果及主觀過錯等因素。2.3責(zé)任認(rèn)定應(yīng)由甲方或乙方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷。3.違約責(zé)任示例說明：3.1租賃方未按時(shí)支付租金：租賃方應(yīng)向甲方支付逾期租金及違約金。3.2第三方未能按時(shí)完成搭建工作：第三方應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，并承擔(dān)由此造成的損失賠償責(zé)任。3.3甲方未提供所需材料：甲方應(yīng)向第三方支付違約金，并承擔(dān)由此造成的損失賠償責(zé)任。3.4乙方違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定：乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失賠償責(zé)任。全文完。2024年度汽車零部件展覽會展位租賃及商務(wù)洽談合同2本合同目錄一覽1.1展覽會基本信息1.2展位租賃面積及位置1.3展位租金及支付方式1.4展位布置及設(shè)施要求1.5展位使用時(shí)間及規(guī)則2.1商務(wù)洽談安排2.2洽談場地及設(shè)施2.3洽談人員安排2.4洽談日程安排2.5洽談費(fèi)用及支付3.1展品展示及宣傳材料3.2展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)3.3宣傳材料制作及發(fā)放3.4展位標(biāo)識及展臺搭建3.5展位維護(hù)及清潔4.1參展商權(quán)利與義務(wù)4.2參展商資格審核4.3展位調(diào)整及更換4.4展品撤展及清理4.5展商違約責(zé)任5.1展覽會組織方權(quán)利與義務(wù)5.2展覽會組織方責(zé)任5.3展覽會安全保障措施5.4展覽會現(xiàn)場管理5.5展覽會突發(fā)事件處理6.1合同生效及終止6.2合同變更及解除6.3合同爭議解決方式6.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議6.5合同簽署及生效日期7.1保密條款7.2法律適用及管轄7.3合同份數(shù)及效力7.4合同簽署地點(diǎn)7.5合同附件及補(bǔ)充文件8.1展覽會相關(guān)費(fèi)用8.2展位租賃費(fèi)用8.3商務(wù)洽談費(fèi)用8.4展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用8.5展位維護(hù)及清潔費(fèi)用9.1付款時(shí)間及方式9.2逾期付款及違約責(zé)任9.3退款及退還保證金9.4付款證明及發(fā)票要求9.5付款爭議解決10.1展覽會組織方宣傳及推廣10.2參展商宣傳及推廣10.3展覽會媒體合作10.4展覽會信息發(fā)布10.5展覽會品牌保護(hù)11.1展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.2參展商知識產(chǎn)權(quán)要求11.3展覽會禁止事項(xiàng)11.4展覽會侵權(quán)處理11.5知識產(chǎn)權(quán)爭議解決12.1展覽會安全及衛(wèi)生12.2參展商安全責(zé)任12.3展覽會突發(fā)事件處理12.4展覽會衛(wèi)生要求12.5環(huán)保及可持續(xù)發(fā)展13.1展覽會交通及住宿13.2參展商交通及住宿安排13.3展覽會周邊設(shè)施13.4展覽會交通管制13.5展覽會住宿保障14.1合同解除及終止條件14.2合同解除程序14.3合同終止后責(zé)任14.4合同解除后費(fèi)用結(jié)算14.5合同解除后的爭議解決第一部分：合同如下：1.1展覽會基本信息1.2展位租賃面積及位置：本合同租賃的展位面積為平方米，位于展覽會A區(qū)第一排，具體位置為A12號展位。1.3展位租金及支付方式：本合同租賃的展位租金為人民幣萬元整，支付方式為一次性支付，支付時(shí)間為簽訂合同之日起個(gè)工作日內(nèi)。1.4展位布置及設(shè)施要求：租賃方需按照展覽會組織方提供的展位布置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展位搭建，展位內(nèi)設(shè)施包括但不限于電源插座、展臺、展架等，具體設(shè)施清單由雙方另行簽訂附件。1.5展位使用時(shí)間及規(guī)則：本合同租賃的展位使用時(shí)間為2024年月日至月日，租賃方需遵守展覽會組織方規(guī)定的展位使用規(guī)則，包括但不限于展位清潔、安全、秩序等方面。2.1商務(wù)洽談安排2.2洽談場地及設(shè)施：商務(wù)洽談場地位于展覽會會議中心室，設(shè)施包括但不限于會議室、投影儀、音響設(shè)備等，具體設(shè)施清單由雙方另行簽訂附件。2.3洽談人員安排：租賃方負(fù)責(zé)安排名商務(wù)洽談人員，展覽會組織方負(fù)責(zé)提供洽談所需的會議室及相關(guān)服務(wù)。2.4洽談日程安排：商務(wù)洽談日程由雙方在簽訂合同前協(xié)商確定，具體日程安排以附件形式附于本合同之后。2.5洽談費(fèi)用及支付：商務(wù)洽談費(fèi)用為人民幣萬元整，支付方式為一次性支付，支付時(shí)間為簽訂合同之日起個(gè)工作日內(nèi)。3.1展品展示及宣傳材料3.2展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)：租賃方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展覽會現(xiàn)場，并承擔(dān)展品運(yùn)輸過程中的保險(xiǎn)費(fèi)用。3.3宣傳材料制作及發(fā)放：租賃方負(fù)責(zé)制作宣傳材料，展覽會組織方負(fù)責(zé)在展覽會現(xiàn)場提供宣傳材料發(fā)放服務(wù)。3.4展位標(biāo)識及展臺搭建：租賃方需按照展覽會組織方提供的展位標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展臺搭建，展臺搭建費(fèi)用由租賃方承擔(dān)。3.5展位維護(hù)及清潔：租賃方負(fù)責(zé)在展位使用期間對展位進(jìn)行日常維護(hù)和清潔，保持展位整潔有序。4.1參展商權(quán)利與義務(wù)4.2參展商資格審核：租賃方需在簽訂合同前向展覽會組織方提供相關(guān)資質(zhì)證明，展覽會組織方有權(quán)對租賃方進(jìn)行資格審核。4.3展位調(diào)整及更換：租賃方需在簽訂合同前提出展位調(diào)整及更換的需求，展覽會組織方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整費(fèi)用由租賃方承擔(dān)。4.4展品撤展及清理：租賃方需在展覽會結(jié)束后按照展覽會組織方的要求進(jìn)行展品撤展及清理，確保場地恢復(fù)原狀。4.5展商違約責(zé)任：如租賃方違反本合同約定，展覽會組織方有權(quán)解除合同，并要求租賃方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.1展覽會組織方權(quán)利與義務(wù)5.2展覽會組織方責(zé)任：展覽會組織方負(fù)責(zé)提供展覽會現(xiàn)場的相關(guān)設(shè)施和服務(wù)，確保展覽會的順利進(jìn)行。5.3展覽會安全保障措施：展覽會組織方需制定并執(zhí)行安全保障措施，確保展覽會現(xiàn)場人員及財(cái)產(chǎn)安全。5.4展覽會現(xiàn)場管理：展覽會組織方負(fù)責(zé)對展覽會現(xiàn)場進(jìn)行管理，維護(hù)展覽會秩序。5.5展覽會突發(fā)事件處理：展覽會組織方需制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，確保展覽會現(xiàn)場人員及財(cái)產(chǎn)安全。8.1展覽會相關(guān)費(fèi)用8.2展位租賃費(fèi)用：本合同租賃的展位租金為人民幣萬元整，包含展位租賃費(fèi)用及基本設(shè)施費(fèi)用。8.3商務(wù)洽談費(fèi)用：商務(wù)洽談費(fèi)用為人民幣萬元整，包含會議室租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)及服務(wù)費(fèi)。8.4展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用：展品運(yùn)輸費(fèi)用為人民幣萬元整，保險(xiǎn)費(fèi)用為人民幣萬元整。8.5展位維護(hù)及清潔費(fèi)用：展位維護(hù)及清潔費(fèi)用為人民幣萬元整，包括展位日常清潔、設(shè)施維護(hù)等。8.6展覽會其他相關(guān)費(fèi)用：包括但不限于廣告宣傳費(fèi)、展品展示費(fèi)、特殊服務(wù)費(fèi)等，具體費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。9.1付款時(shí)間及方式9.2付款時(shí)間：租賃方應(yīng)在簽訂合同之日起個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。9.3付款方式：付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，收款賬戶信息詳見合同附件。9.4逾期付款及違約責(zé)任：如租賃方逾期付款，每逾期一日需支付未付款項(xiàng)的%作為違約金。9.5退款及退還保證金：如合同解除或終止，展覽會組織方應(yīng)在扣除相關(guān)費(fèi)用后，退還租賃方已支付的費(fèi)用。9.6付款證明及發(fā)票要求：租賃方應(yīng)在付款后取得相應(yīng)的付款證明，并要求展覽會組織方提供相應(yīng)的發(fā)票。10.1展覽會組織方宣傳及推廣10.2參展商宣傳及推廣：展覽會組織方負(fù)責(zé)展覽會整體宣傳及推廣，租賃方需配合展覽會組織方進(jìn)行宣傳。10.3展覽會媒體合作：展覽會組織方有權(quán)與媒體進(jìn)行合作，租賃方需遵守相關(guān)媒體合作規(guī)定。10.4展覽會信息發(fā)布：展覽會組織方負(fù)責(zé)發(fā)布展覽會相關(guān)信息，包括但不限于日程安排、參展商信息等。10.5展覽會品牌保護(hù)：租賃方不得以任何形式侵犯展覽會品牌，否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。11.1展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.2參展商知識產(chǎn)權(quán)要求：租賃方需保證其展品及宣傳材料不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。11.3展覽會禁止事項(xiàng)：禁止在展覽會現(xiàn)場進(jìn)行任何違法活動，包括但不限于銷售假冒偽劣產(chǎn)品、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等。11.4展覽會侵權(quán)處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，展覽會組織方有權(quán)采取措施制止，并要求租賃方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.5知識產(chǎn)權(quán)爭議解決：如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。12.1展覽會安全及衛(wèi)生12.2參展商安全責(zé)任：租賃方需確保其展位及展品符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)相應(yīng)安全責(zé)任。12.3展覽會突發(fā)事件處理：展覽會組織方需制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)通知租賃方。12.4展覽會衛(wèi)生要求：租賃方需遵守展覽會衛(wèi)生要求，保持展位及周圍環(huán)境清潔。12.5環(huán)保及可持續(xù)發(fā)展：租賃方需遵守環(huán)保法規(guī)，采取可持續(xù)發(fā)展措施，減少對環(huán)境的影響。13.1展覽會交通及住宿13.2參展商交通及住宿安排：展覽會組織方負(fù)責(zé)提供參展商交通及住宿安排，具體信息詳見合同附件。13.4展覽會交通管制：展覽會期間，部分區(qū)域可能實(shí)行交通管制，租賃方需遵守相關(guān)規(guī)定。13.5展覽會住宿保障：展覽會組織方將提供參展商住宿保障，具體安排詳見合同附件。14.1合同解除及終止條件14.2合同解除條件：如遇不可抗力因素或雙方協(xié)商一致，本合同可予以解除。14.3合同終止程序：合同解除或終止，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行終止手續(xù)，包括但不限于退還費(fèi)用、清理場地等。14.4合同終止后責(zé)任：合同終止后，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于清理場地、退還保證金等。14.5合同解除后的爭議解決：合同解除后的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同或單方邀請，參與合同相關(guān)活動或提供服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.1.2.1中介方：為甲乙雙方提供信息、協(xié)調(diào)、咨詢等服務(wù)的第三方。15.1.2.2承包方：承擔(dān)特定工作或服務(wù)內(nèi)容的第三方。15.1.2.3供應(yīng)商：提供合同所需物資或服務(wù)的第三方。15.1.2.4專家顧問：提供專業(yè)意見或評估的第三方。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中因其自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償限額。15.2.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額應(yīng)考慮第三方服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度及合同金額等因素。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方權(quán)利：15.3.1.1按照合同約定提供服務(wù)的權(quán)利。15.3.1.2獲得報(bào)酬的權(quán)利。15.3.1.3獲得合同履行過程中所必需的信息和資料的權(quán)利。15.3.2第三方義務(wù)：15.3.2.1按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)。15.3.2.2保證提供的服務(wù)符合合同要求。15.3.2.3在合同履行過程中，對甲乙雙方的信息保密。15.3.2.4對因其自身原因?qū)е碌暮贤瑹o法履行或造成損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲方的劃分：15.4.1.1第三方應(yīng)向甲方提供合同約定的服務(wù)，并接受甲方對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。15.4.1.2甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，第三方應(yīng)予以配合。15.4.2第三方與乙方的劃分：15.4.2.1第三方應(yīng)向乙方提供合同約定的服務(wù)，并接受乙方對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。15.4.2.2乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，第三方應(yīng)予以配合。15.4.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任：15.4.3.1第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.4.3.2甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同，并協(xié)助第三方解決合同履行過程中遇到的問題。16.1第三方介入后的額外條款及說明16.1.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的能力和資質(zhì)，并在合同中明確第三方責(zé)任。16.1.3甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.1.4甲乙雙方應(yīng)定期與第三方進(jìn)行溝通，了解合同履行情況，并及時(shí)解決相關(guān)問題。16.1.5如第三