2024年度班組施工退場施工檔案管理及信息共享協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度班組施工退場施工檔案管理及信息共享協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方信息2.1雙方名稱及地址2.2雙方聯(lián)系方式3.協(xié)議目的3.1退場施工檔案管理3.2信息共享4.退場施工檔案管理4.1檔案范圍4.2檔案整理4.3檔案歸檔5.信息共享5.1共享方式5.2共享內(nèi)容5.3共享頻率6.權(quán)利與義務(wù)6.1雙方權(quán)利6.2雙方義務(wù)7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密責(zé)任8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址13.附件13.1附件一：退場施工檔案清單13.2附件二：信息共享清單14.其他14.1合同修訂14.2合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“班組”指執(zhí)行施工任務(wù)的團(tuán)隊。1.1.2“退場施工檔案”指施工完成后，班組需整理歸檔的相關(guān)文件、資料、圖片等。1.1.3“信息共享”指將退場施工檔案中涉及的相關(guān)信息，在協(xié)議約定的范圍內(nèi)進(jìn)行交流、分享。1.1.4“本合同”指《2024年度班組施工退場施工檔案管理及信息共享協(xié)議》。1.2解釋1.2.1本合同中的術(shù)語、定義、條款等，如無特別說明，均按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行解釋。2.雙方信息2.1雙方名稱及地址2.1.1甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：2.1.2甲方地址：2.1.3乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：2.1.4乙方地址：2.2雙方聯(lián)系方式2.2.1甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）聯(lián)系電話：2.2.2乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）聯(lián)系電話：2.2.3雙方電子郵箱：3.協(xié)議目的3.1退場施工檔案管理3.1.1甲乙雙方共同制定退場施工檔案管理制度，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性。3.1.2甲方負(fù)責(zé)對退場施工檔案進(jìn)行整理、歸檔，乙方予以配合。3.2信息共享3.2.1甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi)，就退場施工檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行共享，提高工作效率。3.2.2共享信息應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。4.退場施工檔案管理4.1檔案范圍4.1.1施工組織設(shè)計、施工方案、施工圖紙等設(shè)計文件。4.1.2施工過程中產(chǎn)生的各類技術(shù)記錄、檢測報告、驗收報告等。4.1.3施工過程中的變更通知、設(shè)計修改通知等。4.2檔案整理4.2.1檔案整理應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)范進(jìn)行，確保檔案的有序性、完整性。4.2.2檔案整理完成后，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將檔案移交乙方。4.3檔案歸檔4.3.1檔案歸檔應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)范進(jìn)行，確保檔案的保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)符合要求。5.信息共享5.1共享方式5.1.1信息共享采用電子方式，通過協(xié)議約定的電子郵箱進(jìn)行。5.1.2甲乙雙方應(yīng)確保信息共享渠道的暢通，及時接收和反饋信息。5.2共享內(nèi)容5.2.1施工過程中的關(guān)鍵節(jié)點、技術(shù)難題、解決方案等。5.2.2施工過程中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等情況。5.3共享頻率5.3.1信息共享應(yīng)按照協(xié)議約定的時間進(jìn)行，具體頻率由甲乙雙方協(xié)商確定。6.權(quán)利與義務(wù)6.1雙方權(quán)利6.1.1甲方有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助，確保退場施工檔案管理的順利進(jìn)行。6.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供退場施工檔案中的相關(guān)信息，以便開展工作。6.2雙方義務(wù)6.2.1甲方應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)范，對退場施工檔案進(jìn)行整理、歸檔。6.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，及時提供相關(guān)信息，確保信息共享的順利進(jìn)行。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1本合同項下的所有信息、資料、文件等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共有，除非另有約定。8.1.2甲方創(chuàng)作的退場施工檔案，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方在使用過程中不得侵犯甲方知識產(chǎn)權(quán)。8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2.1甲乙雙方應(yīng)采取必要措施，保護(hù)各自知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。8.2.2如發(fā)現(xiàn)第三方侵犯本合同項下知識產(chǎn)權(quán)，甲乙雙方應(yīng)及時采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1任何一方未按照本合同約定履行其義務(wù)。9.1.2一方未按照協(xié)議約定提供或共享信息，導(dǎo)致另一方遭受損失。9.2違約責(zé)任9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2.2如違約行為嚴(yán)重，守約方有權(quán)解除本合同。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1本合同項下的爭議，如協(xié)商不成，可提交協(xié)議簽訂地仲裁委員會仲裁。11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。11.1.2雙方完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的準(zhǔn)備工作，確保合同能夠順利執(zhí)行。11.2合同終止條件11.2.1合同約定的期限屆滿。11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.3一方違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。12.1.2通知可以通過郵寄、電子郵件、傳真等方式發(fā)送。12.2送達(dá)地址12.2.1甲方送達(dá)地址：[甲方詳細(xì)地址]12.2.2乙方送達(dá)地址：[乙方詳細(xì)地址]13.附件13.1附件一：退場施工檔案清單13.1.1列明所有應(yīng)歸檔的文件和資料名稱、數(shù)量、存放位置等信息。13.2附件二：信息共享清單13.2.1列明共享信息的具體內(nèi)容、共享頻率、保密要求等。14.其他14.1合同修訂14.1.1本合同如有修改，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字蓋章。14.2合同解釋權(quán)14.2.1本合同由甲乙雙方共同解釋，如有爭議，以協(xié)議簽訂地法律為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同邀請或選擇的專業(yè)機(jī)構(gòu)、個人或其他實體，包括但不限于監(jiān)理方、咨詢方、評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方職責(zé)15.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和本合同的約定，提供專業(yè)服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方完成退場施工檔案管理及信息共享工作。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的文件、資料和相關(guān)信息，以便履行其職責(zé)。15.3.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和實際情況，提出建議或改進(jìn)措施。15.4第三方義務(wù)15.4.1第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保其服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。15.4.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露任何未公開信息。16.第三方介入程序16.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，共同決定是否邀請第三方介入。16.2邀請第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)和風(fēng)險程度確定。17.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確約定，并在本合同中予以確認(rèn)。17.3如第三方在履行職責(zé)過程中造成甲乙雙方損失的，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議中的約定，向第三方提出索賠。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方對甲方負(fù)責(zé)，確保其提供的服務(wù)符合甲方的要求和本合同的約定。18.1.2甲方應(yīng)向第三方提供必要的信息和協(xié)助，以便第三方履行職責(zé)。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方對乙方負(fù)責(zé)，確保其提供的服務(wù)符合乙方的要求和本合同的約定。18.2.2乙方應(yīng)向第三方提供必要的信息和協(xié)助，以便第三方履行職責(zé)。18.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任：18.3.1第三方在履行職責(zé)過程中，如需甲乙雙方共同配合的事項，甲乙雙方應(yīng)予以支持。18.3.2甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保其服務(wù)符合合同要求。19.補(bǔ)充協(xié)議19.1甲乙雙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，為本合同不可分割的一部分。19.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂和修改，應(yīng)遵循本合同的約定和法律法規(guī)。20.合同變更20.1如因第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。20.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：退場施工檔案清單詳細(xì)要求：列明所有應(yīng)歸檔的文件和資料名稱、編號、頁數(shù)、日期、文件類型等。說明：此清單作為退場施工檔案管理的依據(jù)，應(yīng)與實際歸檔文件相符。2.附件二：信息共享清單詳細(xì)要求：列明共享信息的具體內(nèi)容、共享頻率、保密要求、接收方等。說明：此清單作為信息共享的指導(dǎo)文件，應(yīng)確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任、保密條款等。說明：此協(xié)議是甲乙雙方與第三方之間的法律文件，應(yīng)詳細(xì)規(guī)定各方的權(quán)利和義務(wù)。4.附件四：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：列明合同變更的具體內(nèi)容、變更日期、變更后的合同條款等。說明：此協(xié)議用于記錄合同變更的細(xì)節(jié)，確保合同的及時更新。5.附件五：違約責(zé)任通知書詳細(xì)要求：列明違約行為的具體情況、違約方的責(zé)任認(rèn)定、賠償金額等。說明：此通知書用于通知違約方其違約行為及相應(yīng)的責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙任何一方未按合同約定時間完成檔案整理、歸檔工作。甲乙任何一方未按合同約定時間共享信息或提供信息不準(zhǔn)確。第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償。違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的合同解除、終止等后果。第三方違約時，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議中的約定向第三方提出索賠。3.示例說明：甲方未在合同約定的時間內(nèi)完成檔案整理工作，導(dǎo)致乙方無法按時共享信息。乙方因此遭受經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方未按約定提供咨詢服務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤。甲乙雙方可根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議向第三方提出索賠。全文完。2024年度班組施工退場施工檔案管理及信息共享協(xié)議1本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.2協(xié)議雙方地址1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式2.協(xié)議目的和依據(jù)2.1協(xié)議目的2.2協(xié)議依據(jù)3.退場施工檔案管理3.1檔案管理范圍3.2檔案管理要求3.3檔案保存期限4.信息共享內(nèi)容4.1共享信息類型4.2共享信息格式4.3共享信息頻率5.信息共享方式5.1紙質(zhì)文件共享5.2電子文件共享5.3其他共享方式6.信息安全與保密6.1信息安全要求6.2保密措施6.3違約責(zé)任7.責(zé)任與義務(wù)7.1協(xié)議雙方責(zé)任7.2協(xié)議雙方義務(wù)8.檔案交接與驗收8.1檔案交接流程8.2檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)8.3檔案驗收責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.2爭議解決程序10.3爭議解決地點11.協(xié)議的生效、變更和終止11.1協(xié)議生效條件11.2協(xié)議變更程序11.3協(xié)議終止條件12.協(xié)議附件12.1協(xié)議附件清單12.2協(xié)議附件內(nèi)容13.協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督13.1協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)13.2協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督方式13.3協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任14.其他約定事項14.1協(xié)議解釋14.2協(xié)議適用法律14.3協(xié)議簽訂日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱（1）甲方：建筑集團(tuán)有限公司（2）乙方：工程管理有限公司1.2協(xié)議雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)街道號（2）乙方地址：省市區(qū)街道號1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138xxxx5678（3）乙方聯(lián)系人：（4）乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.協(xié)議目的和依據(jù)2.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方在2024年度班組施工退場時的施工檔案管理及信息共享工作，確保施工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，提高信息共享效率。2.2協(xié)議依據(jù)（1）國家相關(guān)法律法規(guī)（2）建筑集團(tuán)有限公司內(nèi)部管理制度（3）工程管理有限公司內(nèi)部管理制度3.退場施工檔案管理3.1檔案管理范圍（1）施工圖紙、設(shè)計變更（2）施工組織設(shè)計、施工方案（3）施工記錄、驗收報告（4）施工過程中產(chǎn)生的各類文件、資料3.2檔案管理要求（1）檔案應(yīng)當(dāng)真實、完整、準(zhǔn)確（2）檔案分類清晰，便于查閱（3）檔案保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行3.3檔案保存期限（1）施工圖紙、設(shè)計變更：自工程竣工之日起，保存50年（2）施工組織設(shè)計、施工方案：自工程竣工之日起，保存30年（3）施工記錄、驗收報告：自工程竣工之日起，保存20年（4）施工過程中產(chǎn)生的各類文件、資料：自工程竣工之日起，保存10年4.信息共享內(nèi)容4.1共享信息類型（1）施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息（2）施工檔案、資料、圖紙等信息（3）相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等信息4.2共享信息格式（1）電子文檔格式：PDF、Word、Excel等（2）紙質(zhì)文件格式：A4紙4.3共享信息頻率（1）每周至少共享一次施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息（2）每月至少共享一次施工檔案、資料、圖紙等信息5.信息共享方式5.1紙質(zhì)文件共享（1）甲方將共享信息以紙質(zhì)文件形式送達(dá)乙方（2）乙方在收到紙質(zhì)文件后，及時進(jìn)行歸檔5.2電子文件共享（1）甲方將共享信息以電子文檔形式發(fā)送至乙方指定郵箱（2）乙方在收到電子文檔后，及時進(jìn)行歸檔5.3其他共享方式（1）雙方協(xié)商確定的其他信息共享方式（2）根據(jù)實際情況，可適當(dāng)調(diào)整信息共享方式6.信息安全與保密6.1信息安全要求（1）共享信息應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)（2）共享信息不得泄露給無關(guān)人員6.2保密措施（1）協(xié)議雙方應(yīng)當(dāng)對共享信息進(jìn)行保密處理（2）協(xié)議雙方不得將共享信息用于其他目的6.3違約責(zé)任（1）如因泄露共享信息導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，由泄露方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（2）如因泄露共享信息導(dǎo)致第三方遭受損失，協(xié)議雙方共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任8.檔案交接與驗收8.1檔案交接流程（1）施工結(jié)束后，甲方應(yīng)整理完畢所有退場施工檔案，并向乙方發(fā)出檔案交接通知。（2）乙方在接到檔案交接通知后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)安排人員進(jìn)行檔案交接。（3）檔案交接時，雙方應(yīng)核對檔案清單，確認(rèn)檔案數(shù)量和內(nèi)容無誤。8.2檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)（1）檔案完整，無缺失；（2）檔案內(nèi)容真實，符合相關(guān)規(guī)定；（3）檔案分類清晰，便于查閱；（4）檔案保存狀態(tài)良好，無損壞。8.3檔案驗收責(zé)任（1）甲方負(fù)責(zé)提供完整、真實的檔案；（2）乙方負(fù)責(zé)驗收檔案，確保檔案符合標(biāo)準(zhǔn)；（3）如檔案驗收不合格，甲方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)進(jìn)行整改。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）甲方未按時提供檔案或提供檔案不符合要求；（2）乙方未按時進(jìn)行檔案交接或驗收；（3）雙方未按照協(xié)議約定共享信息；（4）泄露共享信息，造成損失。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任；（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的其他責(zé)任。10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑（1）協(xié)商解決；（2）調(diào)解解決；（3）仲裁解決；（4）訴訟解決。10.2爭議解決程序（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成，可申請調(diào)解；（3）調(diào)解不成，可申請仲裁或提起訴訟。10.3爭議解決地點爭議解決地點為雙方所在地法院或雙方共同約定的仲裁機(jī)構(gòu)所在地。11.協(xié)議的生效、變更和終止11.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2協(xié)議變更程序（1）協(xié)議變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）協(xié)議變更應(yīng)以書面形式作出；（3）協(xié)議變更自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.3協(xié)議終止條件（1）協(xié)議約定的期限屆滿；（2）協(xié)議雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。12.協(xié)議附件12.1協(xié)議附件清單（1）施工檔案清單（2）信息共享清單（3）爭議解決規(guī)則12.2協(xié)議附件內(nèi)容協(xié)議附件內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議內(nèi)容一致，作為本協(xié)議的組成部分。13.協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督13.1協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)（1）雙方指定專人負(fù)責(zé)協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督；（2）協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。13.2協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督方式（1）查閱檔案、記錄；（2）現(xiàn)場檢查；（3）聽取雙方匯報。13.3協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任（1）協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)客觀、公正地執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)；（2）協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向雙方匯報監(jiān)督情況。14.其他約定事項14.1協(xié)議解釋本協(xié)議如有未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。14.2協(xié)議適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。14.3協(xié)議簽訂日期本協(xié)議簽訂日期為2024年X月X日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本協(xié)議中，第三方指除甲方、乙方之外的獨立第三方機(jī)構(gòu)或個人，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、檢測機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形（1）協(xié)議履行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務(wù)或?qū)I(yè)意見，可引入第三方介入；（2）因不可抗力、合同糾紛等原因，需第三方協(xié)助解決爭議或執(zhí)行協(xié)議；（3）其他經(jīng)雙方協(xié)商一致，需引入第三方介入的情形。15.3第三方介入程序（1）雙方協(xié)商確定第三方介入的必要性及具體事項；（2）甲方或乙方提出第三方介入申請，經(jīng)雙方同意后，簽署相關(guān)協(xié)議或合同；（3）第三方根據(jù)協(xié)議或合同約定，履行相應(yīng)職責(zé)。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款（1）甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)資質(zhì)和條件；（2）甲方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方遵守保密義務(wù)；（3）甲方應(yīng)支付第三方提供的專業(yè)服務(wù)費用。16.2乙方額外條款（1）乙方應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的信息和資料；（2）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合協(xié)議要求；（3）乙方應(yīng)支付第三方提供的專業(yè)服務(wù)費用。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義在本協(xié)議中，第三方責(zé)任限額指第三方因履行協(xié)議過程中發(fā)生的違約行為，對甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定（1）雙方在引入第三方時，應(yīng)明確約定第三方責(zé)任限額；（2）責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的專業(yè)服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度等因素確定；（3）責(zé)任限額應(yīng)在協(xié)議中明確列出。17.3責(zé)任限額承擔(dān)（1）第三方在履行協(xié)議過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；（2）賠償責(zé)任不超過協(xié)議約定的責(zé)任限額；（3）如第三方違約行為導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方在責(zé)任限額內(nèi)進(jìn)行賠償。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分（1）甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方介入事宜，與第三方簽訂協(xié)議或合同；（2）乙方負(fù)責(zé)配合第三方工作，監(jiān)督第三方履行協(xié)議；（3）第三方根據(jù)協(xié)議或合同約定，履行相應(yīng)職責(zé)。18.2責(zé)任劃分（1）第三方在履行協(xié)議過程中，如發(fā)生違約行為，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）如第三方違約行為導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方在責(zé)任限額內(nèi)進(jìn)行賠償；（3）甲方或乙方在履行協(xié)議過程中，如違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.3爭議解決（1）如第三方與其他方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成，可申請調(diào)解或仲裁；（3）爭議解決地點為雙方所在地法院或雙方共同約定的仲裁機(jī)構(gòu)所在地。19.第三方變更及退出19.1第三方變更（1）如需變更第三方，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂新的協(xié)議或合同；（2）變更后的第三方應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和條件。19.2第三方退出（1）如第三方因故退出，應(yīng)提前通知雙方，并妥善處理相關(guān)事宜；（2）退出后的空缺由雙方協(xié)商確定新的第三方介入。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.施工檔案清單詳細(xì)要求：列出所有退場施工檔案的名稱、數(shù)量、保存期限等信息。說明：施工檔案清單是確認(rèn)檔案交接和驗收的重要依據(jù)。2.信息共享清單詳細(xì)要求：列出共享信息的類型、格式、頻率等信息。說明：信息共享清單是確保信息共享及時、準(zhǔn)確的重要工具。3.第三方協(xié)議或合同詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額等信息。說明：第三方協(xié)議或合同是明確第三方責(zé)任和權(quán)利的重要文件。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求：約定雙方及第三方對共享信息的保密義務(wù)。說明：保密協(xié)議是保護(hù)信息安全的法律文件。5.檔案交接記錄詳細(xì)要求：記錄檔案交接的時間、地點、參與人員、檔案清單等信息。說明：檔案交接記錄是確認(rèn)檔案交接完成的重要憑證。6.檔案驗收記錄詳細(xì)要求：記錄檔案驗收的時間、地點、參與人員、驗收結(jié)果等信息。說明：檔案驗收記錄是確認(rèn)檔案符合標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。7.爭議解決記錄詳細(xì)要求：記錄爭議發(fā)生的時間、地點、參與人員、爭議內(nèi)容、解決結(jié)果等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時提供檔案或提供檔案不符合要求。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失。示例：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)提供完整的施工檔案，導(dǎo)致乙方無法進(jìn)行后續(xù)工作，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時進(jìn)行檔案交接或驗收。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失。示例：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案交接，導(dǎo)致甲方無法及時進(jìn)行檔案歸檔，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：在履行協(xié)議過程中發(fā)生違約行為。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，不超過協(xié)議約定的責(zé)任限額。示例：第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，因操作失誤導(dǎo)致甲方損失，第三方應(yīng)按照協(xié)議約定的責(zé)任限額賠償甲方損失。4.其他違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按照協(xié)議約定共享信息。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失。示例：一方未按照協(xié)議約定及時共享信息，導(dǎo)致另一方無法及時了解相關(guān)信息，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的損失。全文完。2024年度班組施工退場施工檔案管理及信息共享協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.目的和范圍2.1目的2.2范圍3.施工退場施工檔案管理要求3.1檔案資料收集3.2檔案資料整理3.3檔案資料歸檔4.信息共享要求4.1信息共享內(nèi)容4.2信息共享方式4.3信息共享時間5.權(quán)利和義務(wù)5.1班組責(zé)任5.2施工單位責(zé)任5.3信息提供方責(zé)任5.4信息使用方責(zé)任6.信息安全與保密6.1信息安全6.2保密措施6.3違約責(zé)任7.違約處理7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約處理方式8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序9.期限和生效9.1協(xié)議期限9.2生效條件10.終止和解除10.1終止條件10.2解除條件11.通知和送達(dá)11.1通知方式11.2送達(dá)地址12.其他12.1不可抗力12.2本協(xié)議的修改12.3協(xié)議份數(shù)12.4本協(xié)議的適用法律13.附件13.1附件一：信息共享內(nèi)容清單13.2附件二：信息安全保密措施13.3附件三：爭議解決程序14.本合同目錄一覽第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“班組”指在本合同中承擔(dān)施工任務(wù)的特定班組。1.1.2“施工單位”指負(fù)責(zé)施工項目的單位。1.1.3“檔案資料”指施工過程中產(chǎn)生的各類文件、圖紙、記錄等。1.1.4“信息共享”指在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，施工單位將檔案資料提供給班組使用。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中的定義和解釋，如有歧義，應(yīng)以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實際操作為準(zhǔn)。2.目的和范圍2.1目的2.1.1明確班組施工退場施工檔案管理要求。2.1.2規(guī)范信息共享流程，提高工作效率。2.2范圍2.2.1本協(xié)議適用于2024年度班組施工退場施工檔案管理及信息共享。2.2.2協(xié)議涉及的范圍包括但不限于檔案資料收集、整理、歸檔和信息共享。3.施工退場施工檔案管理要求3.1檔案資料收集3.1.1班組應(yīng)在施工過程中，按照相關(guān)規(guī)定收集各類檔案資料。3.1.2收集的檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時。3.2檔案資料整理3.2.1班組應(yīng)按照檔案資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集的資料進(jìn)行整理。3.2.2整理后的檔案資料應(yīng)便于查閱和管理。3.3檔案資料歸檔3.3.2歸檔的檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。4.信息共享要求4.1信息共享內(nèi)容4.1.1施工單位應(yīng)向班組提供施工過程中的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計方案、施工規(guī)范等檔案資料。4.1.2信息共享內(nèi)容應(yīng)滿足班組施工需求，確保施工質(zhì)量。4.2信息共享方式4.2.1信息共享通過電子文檔、紙質(zhì)文件等形式進(jìn)行。4.2.2信息共享應(yīng)在協(xié)議約定的時限內(nèi)完成。4.3信息共享時間4.3.1信息共享時間應(yīng)與施工進(jìn)度同步，確保班組及時獲取所需信息。5.權(quán)利和義務(wù)5.1班組責(zé)任5.1.1班組應(yīng)按照本協(xié)議要求，負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理和歸檔。5.1.2班組應(yīng)妥善保管檔案資料，確保信息安全。5.2施工單位責(zé)任5.2.1施工單位應(yīng)按照本協(xié)議要求，提供檔案資料和信息共享服務(wù)。5.2.2施工單位應(yīng)確保提供的信息準(zhǔn)確、完整，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.3信息提供方責(zé)任5.3.1信息提供方應(yīng)保證信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。5.3.2信息提供方應(yīng)采取必要措施，防止信息泄露。5.4信息使用方責(zé)任5.4.1信息使用方應(yīng)按照規(guī)定使用信息，不得非法使用、泄露或篡改信息。6.信息安全與保密6.1信息安全6.1.1雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保信息安全。6.1.2雙方應(yīng)定期對信息安全進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。6.2保密措施6.2.1雙方應(yīng)對協(xié)議內(nèi)容、檔案資料和信息共享過程中的信息進(jìn)行保密。6.2.2違反保密規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3違約責(zé)任6.3.1雙方違反本條款規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。8.違約處理8.1違約情形8.1.1班組未按約定收集、整理、歸檔檔案資料。8.1.2施工單位未按約定提供檔案資料和信息共享。8.1.3雙方違反信息安全與保密條款。8.2違約責(zé)任8.2.1班組違約的，應(yīng)向施工單位支付違約金，并承擔(dān)由此造成的損失。8.2.2施工單位違約的，應(yīng)向班組支付違約金，并承擔(dān)由此造成的損失。8.3違約處理方式8.3.1雙方協(xié)商解決違約問題。8.3.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。9.1.2協(xié)商不成的，爭議應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決。9.2爭議解決程序9.2.1雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)提交書面爭議報告。9.2.2人民法院應(yīng)在收到爭議報告后60日內(nèi)作出裁決。10.期限和生效10.1協(xié)議期限10.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2協(xié)議有效期為一年，自協(xié)議生效之日起計算。10.2生效條件10.2.1雙方簽字蓋章。10.2.2協(xié)議符合法律法規(guī)規(guī)定。11.終止和解除11.1終止條件11.1.1協(xié)議期滿。11.1.2雙方協(xié)商一致。11.1.3發(fā)生不可抗力事件。11.2解除條件11.2.1雙方協(xié)商一致。11.2.2發(fā)生不可抗力事件。11.3解除程序11.3.1雙方應(yīng)自解除條件成就之日起3日內(nèi)書面通知對方。11.3.2協(xié)議解除后，雙方應(yīng)妥善處理剩余事項。12.通知和送達(dá)12.1通知方式12.1.1通知應(yīng)以書面形式發(fā)送。12.1.2通知可以通過郵寄、電子郵件、傳真等方式發(fā)送。12.2送達(dá)地址12.2.1雙方的送達(dá)地址應(yīng)在協(xié)議中明確約定。12.2.2如一方地址變更，應(yīng)提前通知對方。13.其他13.1不可抗力13.1.1不可抗力是指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。13.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)協(xié)商解決。13.2本協(xié)議的修改13.2.1本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.3協(xié)議份數(shù)13.3.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.4本協(xié)議的適用法律13.4.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.本合同目錄一覽第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義和范圍15.1定義15.1.1“第三方”是指在協(xié)議履行過程中，因特定需要而介入本合同的獨立第三方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、審計機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方介入的目的是為了確保合同的履行、提高施工質(zhì)量、保障信息安全等。15.2范圍15.2.1.1檔案資料管理及信息共享的監(jiān)督；15.2.1.2施工過程中的質(zhì)量監(jiān)控；15.2.1.3施工單位的財務(wù)審計；15.2.1.4爭議解決和調(diào)解。16.第三方的責(zé)任和權(quán)利16.1責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照本合同約定和其職責(zé)范圍，履行相應(yīng)的責(zé)任。16.1.2第三方應(yīng)對其提供的專業(yè)意見、報告等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.3第三方應(yīng)保守本合同內(nèi)容及相關(guān)秘密。16.2權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。16.2.2第三方有權(quán)對甲乙雙方的履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。16.2.3第三方有權(quán)就其職責(zé)范圍內(nèi)的問題提出建議或報告。17.第三方介入的程序17.1第三方的選定17.1.1第三方的選定應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商確定，或由合同約定的機(jī)構(gòu)推薦。17.1.2選定第三方后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面委托協(xié)議。17.2第三方的職責(zé)17.2.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定和委托協(xié)議，明確其職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。17.2.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報告工作進(jìn)展和發(fā)現(xiàn)的問題。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方應(yīng)獨立于甲方，不得接受甲方的指令或影響甲方的決策。18.1