政府代表團(tuán)訪問接待規(guī)范

政府代表團(tuán)訪問接待規(guī)范合同編號：__________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為中華人民共和國_______省/市/自治區(qū)政府，乙方為具有獨(dú)立法人資格的_______（公司/機(jī)構(gòu)/組織），根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方政府代表團(tuán)訪問接待事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安排甲方政府代表團(tuán)的住宿、餐飲、交通、會議、觀光等訪問期間的各項活動，并確保接待工作順利進(jìn)行。1.2乙方應(yīng)確保甲方政府代表團(tuán)成員的人身安全和財產(chǎn)安全，如發(fā)生意外，乙方應(yīng)立即采取措施予以妥善處理。1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方政府代表團(tuán)辦理訪問所需的各項手續(xù)，包括但不限于簽證、邀請函、會議注冊等。1.4乙方應(yīng)對甲方政府代表團(tuán)的行程、活動安排等保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照約定的時間和人數(shù)提供代表團(tuán)成員名單，以便乙方提前做好接待準(zhǔn)備工作。2.2甲方應(yīng)對乙方提供的接待服務(wù)予以合理支付，具體支付方式和金額詳見本合同第四條約定的費(fèi)用條款。2.3甲方應(yīng)對乙方在接待過程中提供的各項服務(wù)和支持表示感謝，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定和安排。三、費(fèi)用及支付3.1乙方提供的接待服務(wù)費(fèi)用為人民幣_______元整（大寫：_______________________元整），包括但不限于住宿、餐飲、交通、會議、觀光等費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時間向乙方支付上述費(fèi)用，支付方式為_______（轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金/支票等）。3.3乙方提供服務(wù)后，如甲方對服務(wù)質(zhì)量有異議，可在接待結(jié)束后_______日內(nèi)向乙方提出，并提供書面材料。經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方應(yīng)在收到異議后的_______日內(nèi)予以整改。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2甲方如未按約定時間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供接待服務(wù)，或按實(shí)際損失向甲方追償。4.3乙方如未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，或按實(shí)際損失向乙方追償。五、爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計算。6.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日一、附件列表：1.甲方政府代表團(tuán)成員名單2.乙方接待服務(wù)方案3.住宿、餐飲、交通、會議、觀光等服務(wù)費(fèi)用明細(xì)4.乙方保密協(xié)議5.簽證、邀請函、會議注冊等相關(guān)文件6.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付費(fèi)用：視為違約，乙方有權(quán)拒絕提供接待服務(wù)或按實(shí)際損失向甲方追償。2.乙方未按約定提供服務(wù)：視為違約，甲方有權(quán)要求乙方立即整改或按實(shí)際損失向乙方追償。3.雙方未履行保密義務(wù)：泄露對方保密信息，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指中華人民共和國_______省/市/自治區(qū)政府。2.乙方：指具有獨(dú)立法人資格的_______（公司/機(jī)構(gòu)/組織）。3.接待服務(wù)：指乙方為甲方政府代表團(tuán)提供的住宿、餐飲、交通、會議、觀光等服務(wù)。4.違約金：指違約方按照本合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供代表團(tuán)成員名單延遲：乙方應(yīng)與甲方溝通，提前做好接待準(zhǔn)備工作，如遇特殊情況，可與甲方協(xié)商調(diào)整接待計劃。2.乙方未按約定提供服務(wù)：甲方應(yīng)及時向乙方提出整改要求，如乙方仍不整改，甲方有權(quán)向乙方追償損失。3.甲方未按約定時間支付費(fèi)用：乙方有權(quán)拒絕提供接待服務(wù)，并向甲方追償損失。4.雙方泄露保密信息：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并采取措施消除影響。五、所