辦公室制度管理制度范本

辦公室制度管理制度范本辦公室制度管理制度范本篇1為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用，特制訂本制度。1.個人辦公電腦1.1公司電腦專人專用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或者借給他人1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任，定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報告主管，有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時，須有本公司員工陪同或認(rèn)可。1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。2.筆記本電腦2.1筆記本電腦發(fā)放時，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細(xì)信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé)，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。2.3配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。2.4電腦歸還時，領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn)，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。3.電腦的配置、升級和更換3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。行政人力資源部辦公室制度管理制度范本篇2一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機(jī)構(gòu)，明確治安、安全、防火責(zé)任人，責(zé)任上墻，實行目標(biāo)管理。二、認(rèn)真貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項安全規(guī)定，接受上級公安、消防部門和學(xué)校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。四、經(jīng)常對本部門人員進(jìn)行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防范、防火意識和遵紀(jì)守法的自覺性。五、按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對現(xiàn)金、票證、物資、計算機(jī)等貴重儀器設(shè)備的安全管理，保證其完好有效。六、認(rèn)真落實值班制度，明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，果斷處理問題。七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學(xué)校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議，無條件執(zhí)行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處，并采取臨時安全措施。八、對本部門發(fā)生的各類火災(zāi)、刑事、治安案件，要保護(hù)好現(xiàn)場，采取有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大，并及時報告保衛(wèi)處(接警電話：86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如發(fā)生火災(zāi)要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。九、雇傭臨時工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證，加強(qiáng)管理，教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止居住。十、按照“預(yù)防為主，確保重點”的方針，加強(qiáng)對要害部位的管理，明確安全責(zé)任人，嚴(yán)格落實各項安全保衛(wèi)措施。十一、舉辦大型群眾性集會等活動，事先按程序報告學(xué)校審批，落實安全責(zé)任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評教育，后果嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。辦公室制度管理制度范本篇3一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。辦公室制度管理制度范本篇41、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退;2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理;9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo);6月22日行政部辦公室制度管理制度范本篇5辦公室管理制度1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。會議室管理制度1、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。3、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。4、使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。資料室管理制度1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改，確保圖紙資料的可用性。3、資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。6、請愛護(hù)我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。庫房管理制度1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。2、材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準(zhǔn)確。3、根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。4、物品要擺放整齊，庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。5、領(lǐng)料人員進(jìn)入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進(jìn)行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好故障信息管理中心管理制度1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。3、作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺清潔。4、作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。5、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。復(fù)印室管理制度1、辦公用品按用途分類擺放。2、物品擺放整齊，標(biāo)簽與實際存放物品相符。3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。閱覽室管理制度1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。4、借閱雜志不得超過15天。值班室管理制度1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。3、愛護(hù)值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。。4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任，值班后要及時清理衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。辦公室制度管理制度范本篇6為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。一、紀(jì)律嚴(yán)明1．嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。2．辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。4．不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。二、環(huán)境衛(wèi)生1．各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。2．全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。3．辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。三、安全節(jié)約1．辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。2．愛護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的，按價賠償。3．不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。4．節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。四、文明和諧1．辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。4．不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。辦公室制度管理制度范本篇71、嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財務(wù)保險箱存入900元以下。2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn)金存入銀行。3、特殊情況下，需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的，必須二人面對面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須有三至四人值班看護(hù)。4、保險箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準(zhǔn)”的規(guī)定。5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較大時，必須有專車接送。6、工資、獎金應(yīng)當(dāng)日