大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 3.3.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.3.1知識(shí)點(diǎn)解析第3章Word基本應(yīng)用3.3職位申請(qǐng)表的制作在制作報(bào)表、合同文件、宣傳單、工作總結(jié)及其他各類(lèi)文檔時(shí)，經(jīng)常都需要在文檔中插入表格，以清晰的表現(xiàn)各類(lèi)數(shù)據(jù)。Word中創(chuàng)建表格有兩種方式：一種是直接插入幾行幾列的表格；另外一種是手動(dòng)繪制表格。通常會(huì)將兩種方式結(jié)合使用，以繪制不規(guī)則的表格。如要繪制8行4列的表格，可在“插入”選項(xiàng)卡/“表格”組/“表格”按鈕下直接插入“4×8表格”，或單擊“繪制表格”選項(xiàng)，手動(dòng)繪制，如圖所示。1.創(chuàng)建表格

圖創(chuàng)建8行4列的表格2.快速選取表格中的對(duì)象

在編輯表格時(shí)，可以根據(jù)需要選取單個(gè)單元格、整行、整列或整個(gè)表格，然后對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行合并、刪除、設(shè)置底紋等操作。在表格任意位置單擊左鍵，此時(shí)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)

標(biāo)識(shí)，單擊它就可以選中整個(gè)表格。選取整個(gè)表格（1）將鼠標(biāo)指針懸停在某一單元格的左邊框，當(dāng)指針變成形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該單元格。選取單個(gè)單元格（2）在某一單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。選取相鄰的單元格（3）2.快速選取表格中的對(duì)象

選取單個(gè)單元格或行、列后，按住“Ctrl”鍵，再依次選取其他的單元格、行或列，即可選中不連續(xù)的對(duì)象。選取不相鄰的單元格、行及列（4）將鼠標(biāo)指針移到表格某行的左邊空白處，當(dāng)指針變成形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該行。選取整行（5）將鼠標(biāo)指針移到表格某列的上邊線處，當(dāng)指針變成形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該列。選取整列（6）3.單元格合并

Word中直接插入的表格都是行列平均分布的，但在編輯表格時(shí)，經(jīng)常需要錄入內(nèi)容的總分關(guān)系，合并其中的某些相鄰單元格。具體操作如下：拖拽選中要合并的單元格區(qū)域，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)即可?；騿螕簟氨砀窆ぞ摺?“布局”選項(xiàng)卡/“合并”組/“合并單元格”按鈕，如圖所示。圖單元格合并4.調(diào)整列寬與行高

表格框架繪制出來(lái)后，某些行高或列寬可能需要進(jìn)行一些調(diào)整，將鼠標(biāo)指針懸停在要調(diào)整的邊框上，當(dāng)指針變成或形狀后，拖拽鼠標(biāo)就可以調(diào)整所選邊框的位置。此外，若要調(diào)整某個(gè)單元格的列寬，可先選中該單元格，然后將鼠標(biāo)懸停在這一單元格需要調(diào)整的邊框上，當(dāng)指針變成形狀后，拖拽鼠標(biāo)即可調(diào)整該單元格的列寬，如圖所示：（1）手動(dòng)調(diào)整圖手動(dòng)調(diào)整單元格列寬4.調(diào)整列寬與行高

若要將表格中的行或列設(shè)置成統(tǒng)一的行高或列寬，可選擇整個(gè)表格或需要設(shè)置平均分布的行或列，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行”選項(xiàng)或“平均分布各列”選項(xiàng)。（2）行或列的平均分布5.調(diào)整對(duì)齊方式

Word2016為表格中內(nèi)容的顯示提供了很多種對(duì)齊方式，可讓文字兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊或右對(duì)齊等，其中每種對(duì)齊方式又分為靠上對(duì)齊、中部對(duì)齊及靠下對(duì)齊。

6.調(diào)整文字方向默認(rèn)情況下，表格中的文字方向?yàn)闄M向分布，但由于某些特殊的要求，某些文字需要縱向分布，此時(shí)可利用“表格工具”/“布局”選項(xiàng)卡/“對(duì)齊方式”組/“文字方向”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文字方向的調(diào)整，如圖所示。圖

調(diào)整文字方向

7.設(shè)置邊框和底紋為了增強(qiáng)表格的美觀度，可以對(duì)表格設(shè)置漂亮的邊框和底紋，使得文本的內(nèi)容更加醒目突出。具體設(shè)置在“表格工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡內(nèi)，如圖所示。圖設(shè)置邊框和底紋在Word的表格設(shè)計(jì)中插入智能控件，需要安裝“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，具體步驟為：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡/“選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“自定義功能區(qū)”按鈕，在右側(cè)勾選“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框。

8.智能控件的插入目前，很多申請(qǐng)表、調(diào)查問(wèn)卷等都采用網(wǎng)上填報(bào)的方式，在表格中設(shè)計(jì)智能控件可以節(jié)省用戶(hù)的錄表時(shí)間，還可以起到填表說(shuō)明的作用，如設(shè)計(jì)“單選”按鈕控件可以點(diǎn)擊錄入性別；設(shè)計(jì)“下拉列表”按鈕控件可以選擇要輸入的選項(xiàng)等。（1）添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡圖添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡/“控件”組中，有許多常用的智能控件，如“組合框內(nèi)容控件”、“下拉列表內(nèi)容控件”、“日期選取器內(nèi)容控件”等，可以根據(jù)內(nèi)容的需要，插入不同的控件，如，在一張調(diào)查問(wèn)卷表中，想設(shè)計(jì)“滿(mǎn)意”、“較滿(mǎn)意”、“一般”、“不太滿(mǎn)意”等幾個(gè)選項(xiàng)供用戶(hù)選擇，可在各項(xiàng)內(nèi)容前插入“復(fù)選框內(nèi)容控件”