大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 3.4.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）3.4.1知識(shí)點(diǎn)解析第3章Word基本應(yīng)用3.4崗位宣傳頁(yè)的制作1.SmartArt圖形

在編輯工作報(bào)告、各種書(shū)刊雜志以及宣傳海報(bào)等文稿時(shí)，經(jīng)常需要在文中插入生產(chǎn)流程、公司組織結(jié)構(gòu)以及其他表明相互關(guān)系的流程圖，在Word2016中，可以通過(guò)插入SmartArt圖形來(lái)實(shí)現(xiàn)此類(lèi)圖形的繪制。Word2016中的SmartArt提供有8個(gè)基本關(guān)系圖形列表流程循環(huán)層次結(jié)構(gòu)關(guān)系矩陣?yán)忮F圖圖片利用這些關(guān)系圖形，可以很方便的傳達(dá)各種信息

例如，想通過(guò)清晰美觀的順序結(jié)構(gòu)向用戶展示本章制作招聘啟事的具體過(guò)程，最終效果如圖所示，操作步驟如下：①單擊“插入”選項(xiàng)卡/“插圖”組/“SmartArt”按鈕，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。②在“流程”組中，選擇“交替流”。③選中第3個(gè)形狀塊中的扁矩形，單擊右鍵，選擇“添加形狀”/“在后面添加形狀”。④單擊各個(gè)形狀中“[文本]”字樣，可直接輸入相應(yīng)的文字，對(duì)于新添加的形狀，可選中該形狀，單擊右鍵，選擇“編輯文字”1.SmartArt圖形

例如，想通過(guò)清晰美觀的順序結(jié)構(gòu)向用戶展示本章制作招聘啟事的具體過(guò)程，最終效果如圖所示，操作步驟如下：⑤選中整個(gè)圖形，可更改所有的字體格式。⑥在“SmartArt工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“SmartArt樣式”組中，單擊“更改顏色”按鈕的“彩色輪廓-個(gè)性色2”（第4行第1個(gè)），然后，在“SmartArt樣式”中選擇“中等效果”。1.SmartArt圖形需要注意的是，添加形狀時(shí)，在其后面添加的形狀，與該形狀塊屬于同一級(jí)別；在其下方添加的形狀，隸屬于上個(gè)形狀塊。2.插入圖片

圖片在文檔編輯中起著非常大的作用，不僅可以直觀的說(shuō)明文字內(nèi)容，還可以起到美化布局的作用，有了圖片的插入，才可以制作出內(nèi)容豐富，圖文并茂的Word作品。常用插入圖片的方法為：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡/“插圖”組/“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，到相應(yīng)的路徑下找到要插入的圖片，單擊“確定”即可。通常，插入的圖片都是“嵌入式”的，也就是說(shuō)，像一個(gè)大字符一樣，無(wú)法隨意移動(dòng)，若想改變圖片的大小及位置，需設(shè)置圖片的“環(huán)繞文字”屬性，比如，想將圖片設(shè)置成充滿整個(gè)頁(yè)面的背景圖片，就需要將圖片的“環(huán)繞文字”屬性設(shè)置為“襯于文字下方”；若想將圖片插入到一段文字中間，形成圖片混排的效果，則需要將圖片的“環(huán)繞文字”屬性設(shè)置為“四周型”等。同時(shí)，圖片還可以設(shè)置“圖片樣式”和“藝術(shù)效果”，用來(lái)美化圖片。3.插入題注

編輯文檔時(shí)，若需要在文檔中插入多個(gè)表格或圖片，為方便閱讀，通常都會(huì)根據(jù)表格或圖片在章節(jié)中出現(xiàn)的次序進(jìn)行編號(hào)并對(duì)其進(jìn)行文字性說(shuō)明，如表1-1、表1-2、圖2-1、圖2-2等，若表格或圖片數(shù)目不是很多，直接手動(dòng)錄入編號(hào)即可，但如果表格或圖片數(shù)目龐大，可借助Word提供的題注功能，讓W(xué)ord自動(dòng)為插入的表格或圖片進(jìn)行編號(hào)。通過(guò)題注進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)后，若有新插入表格或圖片，或者刪除任意表格或圖片后，只要選擇更新題注，其他表格或圖片的編號(hào)就會(huì)自動(dòng)變化。3.插入題注

①選中第1個(gè)表格，單擊右鍵，選擇“插入題注”命令，打開(kāi)“題注”對(duì)話框。例如，為如圖所示兩個(gè)表格添加題注“表1-1各級(jí)標(biāo)題樣式”、“表1-2各級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式”，操作步驟如下：3.插入題注

②單擊“新建標(biāo)簽”，打開(kāi)“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中錄入“表1-”，單擊“確定”按鈕。③此時(shí)，在“題注”文本框內(nèi)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“表1-1”，在其后錄入題注信息“各級(jí)標(biāo)題樣式”，并選擇“位置”為“所選項(xiàng)目上方”，單擊“確定”按鈕。3.插入題注

④參照第1個(gè)表格插入題注的方法，為第2個(gè)表格插入題注，“題注”文本框內(nèi)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“表1-2”。4.形狀、文本框

Word2016提供了大量的形狀供繪圖使用，可以根據(jù)需要選擇線條、矩形、基本形狀、箭頭、標(biāo)注等形狀豐富文檔版面設(shè)計(jì)。文本框作為分隔內(nèi)容的容器非常實(shí)用，在文檔排版時(shí)，經(jīng)常需要將不同的內(nèi)容放在不同的位置，這時(shí)通過(guò)插入文本框就可實(shí)現(xiàn)文字內(nèi)容隨意移動(dòng)，使排版更加方便快捷，如圖所示。5.分欄

對(duì)于簡(jiǎn)單的分欄，在選中要分欄的文字后，可直接單擊”布局”選項(xiàng)卡/“頁(yè)面設(shè)置”組/“分欄”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的分欄數(shù)即可；若需要4欄甚至更多，或者需要進(jìn)一步設(shè)置分欄的參數(shù)，則需單擊“更多分欄…”命令。在彈出的“分欄”對(duì)話框中，“寬度和間距”組的“寬度”指每欄文字寬度；“間距”指兩欄之間的距離。如對(duì)一段文字設(shè)置3欄顯示，有分隔線，步驟及效果如圖所示。根據(jù)文檔的版式設(shè)計(jì)要求，有時(shí)需要將文檔分成多欄顯示。6.首字下沉

具體操作為：將光標(biāo)定位到需要設(shè)置首字下沉的段落中，單擊“插入”選項(xiàng)卡/“文本”組/“首字下沉”按鈕，若要對(duì)首字做進(jìn)一步的設(shè)置，如設(shè)置下沉行數(shù)，更改字體等，則需單擊“首字下沉選項(xiàng)…”命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。Word排版中為了讓文字更加美觀個(gè)性化，可